公司內(nèi)部輿情管理制度

公司內(nèi)部輿情管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部輿情管理，規(guī)范輿情監(jiān)測(cè)、預(yù)警、應(yīng)對(duì)等工作流程，及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握公司內(nèi)部輿情動(dòng)態(tài)，有效預(yù)防、減少和消除不良輿情對(duì)公司的負(fù)面影響，維護(hù)公司良好形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及與公司相關(guān)的各類信息傳播渠道，包括但不限于公司內(nèi)部網(wǎng)站、社交媒體群組、電子郵件、即時(shí)通訊工具、線下會(huì)議等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化輿情監(jiān)測(cè)和分析，提前發(fā)現(xiàn)潛在的輿情風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施加以預(yù)防和控制。2.及時(shí)準(zhǔn)確原則：確保輿情信息收集及時(shí)、準(zhǔn)確，第一時(shí)間掌握輿情動(dòng)態(tài)，為應(yīng)對(duì)工作提供可靠依據(jù)。3.客觀公正原則：對(duì)輿情事件進(jìn)行客觀、公正的調(diào)查和處理，避免主觀臆斷和片面解讀。4.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：根據(jù)輿情的性質(zhì)、影響范圍等因素，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口管理，明確各部門在輿情應(yīng)對(duì)中的職責(zé)。二、輿情監(jiān)測(cè)（一）監(jiān)測(cè)主體公司設(shè)立專門的輿情監(jiān)測(cè)小組，由公司人事總監(jiān)擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括各部門負(fù)責(zé)人、行政專員、宣傳專員等。同時(shí)，鼓勵(lì)全體員工積極參與輿情監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋身邊的輿情信息。（二）監(jiān)測(cè)范圍1.公司內(nèi)部：關(guān)注員工在工作交流群、內(nèi)部論壇、電子郵件等渠道中關(guān)于公司政策、管理、工作安排、人際關(guān)系等方面的討論和意見。2.外部網(wǎng)絡(luò)：密切跟蹤各大社交媒體平臺(tái)、行業(yè)論壇、新聞網(wǎng)站等對(duì)公司的報(bào)道、評(píng)論和相關(guān)話題。重點(diǎn)關(guān)注與公司產(chǎn)品、服務(wù)、品牌形象、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等相關(guān)的信息。（三）監(jiān)測(cè)內(nèi)容1.正面信息：收集公司在業(yè)務(wù)發(fā)展、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、社會(huì)責(zé)任履行等方面取得的成績(jī)和亮點(diǎn)，以及員工對(duì)公司的積極評(píng)價(jià)和認(rèn)可。2.負(fù)面信息：關(guān)注對(duì)公司形象、聲譽(yù)、利益造成損害的各類負(fù)面言論，如投訴、抱怨、批評(píng)、謠言等。3.潛在風(fēng)險(xiǎn)信息：分析可能引發(fā)輿情危機(jī)的潛在因素，如行業(yè)動(dòng)態(tài)變化、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手策略調(diào)整、政策法規(guī)變動(dòng)等。（四）監(jiān)測(cè)方法1.人工監(jiān)測(cè)：安排專人定期瀏覽各類信息渠道，搜索與公司相關(guān)的關(guān)鍵詞，及時(shí)發(fā)現(xiàn)輿情線索。2.工具監(jiān)測(cè)：利用專業(yè)的輿情監(jiān)測(cè)軟件，設(shè)置監(jiān)測(cè)關(guān)鍵詞和監(jiān)測(cè)范圍，實(shí)現(xiàn)對(duì)輿情信息的自動(dòng)化實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。3.輿情預(yù)警系統(tǒng)：建立輿情預(yù)警指標(biāo)體系，設(shè)定不同級(jí)別的預(yù)警閾值。當(dāng)監(jiān)測(cè)到的輿情信息達(dá)到預(yù)警閾值時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信號(hào)。三、輿情預(yù)警（一）預(yù)警分級(jí)根據(jù)輿情的嚴(yán)重程度和影響范圍，將輿情預(yù)警分為四級(jí)：1.一級(jí)預(yù)警：輿情信息可能引發(fā)重大社會(huì)影響，嚴(yán)重?fù)p害公司聲譽(yù)和利益，如涉及重大違法違規(guī)事件、重大安全事故、嚴(yán)重負(fù)面輿情被廣泛傳播等。2.二級(jí)預(yù)警：輿情信息可能對(duì)公司形象和業(yè)務(wù)產(chǎn)生較大影響，引起一定范圍內(nèi)的關(guān)注，如重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域出現(xiàn)負(fù)面評(píng)價(jià)、內(nèi)部管理問題引發(fā)員工不滿情緒等。3.三級(jí)預(yù)警：輿情信息在公司內(nèi)部引起一定反響，但尚未造成明顯負(fù)面影響，如個(gè)別部門或項(xiàng)目出現(xiàn)的局部性問題、員工之間的一般性爭(zhēng)議等。4.四級(jí)預(yù)警：輿情信息處于萌芽狀態(tài)，有潛在發(fā)展為負(fù)面輿情的可能性，如一些未經(jīng)證實(shí)的小道消息、員工的輕微抱怨等。（二）預(yù)警發(fā)布1.輿情監(jiān)測(cè)小組在發(fā)現(xiàn)輿情信息達(dá)到預(yù)警級(jí)別后，應(yīng)立即填寫《輿情預(yù)警報(bào)告》，詳細(xì)說明輿情的基本情況、監(jiān)測(cè)渠道、預(yù)警級(jí)別、可能產(chǎn)生的影響等內(nèi)容。2.《輿情預(yù)警報(bào)告》經(jīng)輿情監(jiān)測(cè)小組組長(zhǎng)審核后，及時(shí)報(bào)送公司高層領(lǐng)導(dǎo)，并分發(fā)給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。（三）預(yù)警處置措施1.一級(jí)預(yù)警：公司成立專門的應(yīng)急處置小組，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，全面負(fù)責(zé)輿情應(yīng)對(duì)工作。迅速制定應(yīng)對(duì)方案，采取多種渠道發(fā)布正面信息，引導(dǎo)輿論走向；同時(shí)，積極與相關(guān)政府部門、媒體等溝通協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取支持和理解。2.二級(jí)預(yù)警：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組織本部門人員進(jìn)行分析研究，制定具體的應(yīng)對(duì)措施。加強(qiáng)內(nèi)部溝通，及時(shí)解決員工關(guān)心的問題；通過公司內(nèi)部渠道發(fā)布準(zhǔn)確信息，澄清事實(shí)，穩(wěn)定員工情緒。3.三級(jí)預(yù)警：由涉及的部門對(duì)輿情進(jìn)行跟蹤關(guān)注，采取適當(dāng)方式進(jìn)行解釋說明，避免問題進(jìn)一步擴(kuò)大。同時(shí)，將處理情況及時(shí)反饋給輿情監(jiān)測(cè)小組。4.四級(jí)預(yù)警：相關(guān)人員對(duì)輿情信息進(jìn)行核實(shí)和分析，如屬于謠言或不實(shí)信息，及時(shí)進(jìn)行辟謠；如存在潛在問題，及時(shí)采取措施加以解決，防止輿情升級(jí)。四、輿情應(yīng)對(duì)（一）應(yīng)對(duì)原則1.快速響應(yīng)原則：在輿情發(fā)生后，第一時(shí)間啟動(dòng)應(yīng)對(duì)機(jī)制，迅速發(fā)布信息，表明公司態(tài)度，避免輿情進(jìn)一步發(fā)酵。2.坦誠(chéng)溝通原則：以真誠(chéng)、坦率的態(tài)度與公眾進(jìn)行溝通，如實(shí)說明情況，不隱瞞、不回避問題，贏得公眾的信任。3.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度，在合法合規(guī)的前提下開展輿情應(yīng)對(duì)工作。4.積極主動(dòng)原則：主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，積極采取措施解決問題，展現(xiàn)公司解決問題的決心和能力。（二）應(yīng)對(duì)流程1.事件核實(shí)：輿情監(jiān)測(cè)小組在接到輿情信息后，立即對(duì)事件進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和來源。2.情況評(píng)估：對(duì)輿情事件進(jìn)行全面評(píng)估，分析其性質(zhì)、影響范圍、發(fā)展趨勢(shì)等，為制定應(yīng)對(duì)策略提供依據(jù)。3.策略制定：根據(jù)情況評(píng)估結(jié)果，制定具體的應(yīng)對(duì)策略，包括信息發(fā)布內(nèi)容、發(fā)布渠道、溝通對(duì)象等。應(yīng)對(duì)策略應(yīng)具有針對(duì)性和可操作性，能夠有效引導(dǎo)輿論，化解危機(jī)。4.信息發(fā)布：按照既定的應(yīng)對(duì)策略，通過公司官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、新聞發(fā)布會(huì)等渠道及時(shí)發(fā)布準(zhǔn)確、權(quán)威的信息。信息發(fā)布內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，回應(yīng)公眾關(guān)切的問題，表明公司的態(tài)度和立場(chǎng)。5.溝通協(xié)調(diào)：與相關(guān)利益方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，包括員工、客戶、合作伙伴、媒體等。積極傾聽各方意見和建議，及時(shí)解決問題，爭(zhēng)取各方的理解和支持。6.持續(xù)跟蹤：對(duì)輿情事件的發(fā)展動(dòng)態(tài)進(jìn)行持續(xù)跟蹤，及時(shí)調(diào)整應(yīng)對(duì)策略。關(guān)注公眾反饋，根據(jù)反饋情況進(jìn)一步完善信息發(fā)布內(nèi)容和溝通方式。7.效果評(píng)估：輿情事件處理結(jié)束后，對(duì)輿情應(yīng)對(duì)工作的效果進(jìn)行評(píng)估。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析存在的問題，提出改進(jìn)措施，為今后的輿情管理工作提供參考。（三）信息發(fā)布要求1.內(nèi)容準(zhǔn)確：發(fā)布的信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確，不得發(fā)布虛假、誤導(dǎo)性信息。2.語(yǔ)言規(guī)范：使用規(guī)范、簡(jiǎn)潔、易懂的語(yǔ)言表達(dá)，避免使用模糊、歧義或生僻的詞匯。3.態(tài)度誠(chéng)懇：以誠(chéng)懇、負(fù)責(zé)的態(tài)度回應(yīng)公眾關(guān)切，展現(xiàn)公司的良好形象。4.及時(shí)更新：根據(jù)輿情發(fā)展情況，及時(shí)更新發(fā)布的信息，保持信息的時(shí)效性。五、責(zé)任追究（一）追究情形1.因工作失誤、失職導(dǎo)致輿情事件發(fā)生或擴(kuò)大，給公司造成不良影響的。2.在輿情應(yīng)對(duì)過程中，故意隱瞞事實(shí)、提供虛假信息、誤導(dǎo)公眾，導(dǎo)致輿情惡化的。3.對(duì)輿情監(jiān)測(cè)、預(yù)警、應(yīng)對(duì)等工作不重視，未按照本制度要求履行職責(zé)的。4.違反公司保密制度，泄露輿情應(yīng)對(duì)相關(guān)信息，造成不良后果的。（二）責(zé)任認(rèn)定由公司紀(jì)檢監(jiān)察部門會(huì)同輿情監(jiān)測(cè)小組對(duì)輿情事件進(jìn)行調(diào)查，根據(jù)調(diào)查結(jié)果確定責(zé)任主體和責(zé)任程度。（三）追究方式1.對(duì)于責(zé)任較輕的，給予批評(píng)教育、責(zé)令作出書面檢討等處理。2.對(duì)于責(zé)任較重的，給予警告、記過、記大過等行政處分，并處以一定金額的罰款。3.對(duì)于責(zé)任嚴(yán)重的，給予降職、撤職、開除等行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。六、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)目的提高公司全體員工的輿情意識(shí)和應(yīng)對(duì)能力，使其能夠正確認(rèn)識(shí)輿情的重要性，掌握輿情監(jiān)測(cè)、分析、應(yīng)對(duì)的基本方法和技巧。（二）培訓(xùn)對(duì)象公司全體員工（三）培訓(xùn)內(nèi)容1.輿情管理基礎(chǔ)知識(shí)，包括輿情的概念、特點(diǎn)、分類等。2.輿情監(jiān)測(cè)方法和工具的使用。3.輿情分析技巧，如何判斷輿情的性質(zhì)、影響范圍和發(fā)展趨勢(shì)。4.輿情應(yīng)對(duì)策略和溝通技巧，如何發(fā)布信息、與公眾溝通等。5.典型輿情案例分析，通過實(shí)際案例學(xué)習(xí)輿情應(yīng)對(duì)經(jīng)驗(yàn)。（四）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)專業(yè)講師進(jìn)行授課。2.開展線上培訓(xùn)，通過