酒店會(huì)議協(xié)議單位協(xié)議書

酒店會(huì)議協(xié)議單位協(xié)議書?甲方（酒店方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（協(xié)議單位方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于乙方有舉辦會(huì)議等相關(guān)活動(dòng)的需求，甲方具備提供會(huì)議場地及相關(guān)服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方在甲方酒店舉辦會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議標(biāo)的物及服務(wù)具體描述（一）會(huì)議場地甲方將為乙方提供位于[酒店具體樓層及會(huì)議室名稱]的會(huì)議室，面積為[X]平方米，該會(huì)議室配備有[詳細(xì)列舉會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、桌椅等]，能夠滿足乙方舉辦[會(huì)議類型，如商務(wù)會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議、研討會(huì)等]的需求。（二）餐飲服務(wù)1.甲方將根據(jù)乙方的要求提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等。具體餐飲標(biāo)準(zhǔn)及菜品如下：早餐：提供[早餐種類及特色介紹]，保證食品的新鮮和衛(wèi)生。午餐：提供[午餐菜品清單，如有套餐可詳細(xì)列出套餐內(nèi)容]，可根據(jù)乙方的特殊飲食需求進(jìn)行合理調(diào)整。茶歇：在會(huì)議期間提供[茶歇食品及飲品的種類，如咖啡、茶、點(diǎn)心等]。2.餐飲服務(wù)時(shí)間為早餐[具體早餐時(shí)間區(qū)間]、午餐[具體午餐時(shí)間區(qū)間]、茶歇[具體茶歇時(shí)間區(qū)間]。（三）住宿服務(wù)若乙方有參會(huì)人員需要住宿，甲方將為乙方提供位于酒店[具體樓層及房型介紹]的客房，客房內(nèi)配備有[列舉客房設(shè)施，如床、電視、空調(diào)、獨(dú)立衛(wèi)浴等]，并保證客房的清潔衛(wèi)生和設(shè)施設(shè)備的正常使用。乙方可根據(jù)自身需求選擇不同類型的客房，具體房價(jià)如下：1.標(biāo)準(zhǔn)間：[X]元/間/夜。2.大床房：[X]元/間/夜。3.[如有其他房型，依次列出房型及價(jià)格]（四）會(huì)議服務(wù)1.甲方將安排專業(yè)的會(huì)議服務(wù)人員，負(fù)責(zé)會(huì)議期間的場地布置、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議引導(dǎo)等工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng)，能夠及時(shí)響應(yīng)乙方的需求，并提供必要的協(xié)助。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定向乙方收取會(huì)議場地、餐飲、住宿及會(huì)議服務(wù)等費(fèi)用。對(duì)乙方在使用酒店設(shè)施設(shè)備過程中的不當(dāng)行為進(jìn)行制止，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)為乙方提供會(huì)議場地、餐飲、住宿及會(huì)議服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和乙方要求。提前對(duì)會(huì)議場地、設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行，如因甲方原因?qū)е乱曳綍?huì)議無法正常進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。為乙方保守在會(huì)議舉辦過程中知悉的乙方商業(yè)秘密和個(gè)人隱私信息。協(xié)助乙方處理會(huì)議期間可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，如設(shè)備故障、食品安全問題等。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定使用甲方提供的會(huì)議場地、餐飲、住宿及會(huì)議服務(wù)。對(duì)甲方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，并提出合理的意見和建議。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向甲方支付相關(guān)費(fèi)用。在會(huì)議舉辦前[X]個(gè)工作日向甲方提供詳細(xì)的會(huì)議安排，包括會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、餐飲需求、住宿需求等信息，以便甲方做好準(zhǔn)備工作。遵守甲方酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)酒店設(shè)施設(shè)備，如因乙方原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，乙方應(yīng)照價(jià)賠償。負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全管理工作，確保參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，如因乙方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自將會(huì)議場地及相關(guān)服務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方使用。三、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.會(huì)議場地租賃費(fèi)用：[X]元/天。2.餐飲費(fèi)用：早餐：[X]元/人。午餐：[X]元/人。茶歇：[X]元/人。3.住宿費(fèi)用：按照乙方實(shí)際入住的客房類型和數(shù)量，按照上述約定的房價(jià)計(jì)算。4.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用：[X]元。（二）支付方式乙方應(yīng)在會(huì)議舉辦前[X]個(gè)工作日向甲方支付總費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元；在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方支付剩余費(fèi)用，即人民幣[X]元。甲方收到乙方支付的費(fèi)用后，應(yīng)向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)為乙方提供服務(wù)，每逾期一天，應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[X]%向乙方支付違約金；逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，甲方應(yīng)退還乙方已支付的全部費(fèi)用，并按照本協(xié)議總金額的[X]%向乙方支付違約金。2.若因甲方原因?qū)е乱曳綍?huì)議無法正常進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于會(huì)議費(fèi)用、參會(huì)人員的差旅費(fèi)、誤工費(fèi)等。3.若甲方泄露乙方商業(yè)秘密或個(gè)人隱私信息，應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失，并向乙方支付本協(xié)議總金額的[X]%作為違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向甲方支付費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金；逾期超過[X]天的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付已發(fā)生的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定提供詳細(xì)的會(huì)議安排，導(dǎo)致甲方無法做好準(zhǔn)備工作，影響會(huì)議正常進(jìn)行的，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。3.若乙方擅自將會(huì)議場地及相關(guān)服務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方使用，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，乙方應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金，并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。4.若乙方違反甲方酒店的規(guī)章制度，或因乙方原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，乙方應(yīng)照價(jià)賠償，并承擔(dān)因此給甲方造成的其他損失。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在本協(xié)議履行期間，若因不可抗力或政府政策等原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決善后事宜。（二）協(xié)議生效與期限本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[X]年。（三）協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________