紀(jì)委+車輛管理制度

紀(jì)委+車輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效、規(guī)范使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，同時(shí)強(qiáng)化紀(jì)委對(duì)車輛管理的監(jiān)督職能，保障公司車輛管理制度的有效執(zhí)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理調(diào)度，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則：加強(qiáng)車輛安全管理，定期進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查，確保行車安全。3.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格規(guī)范車輛使用流程，明確使用范圍和審批程序，杜絕公車私用等違規(guī)行為。4.監(jiān)督考核原則：紀(jì)委對(duì)車輛管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并將車輛使用情況納入相關(guān)人員的績(jī)效考核。二、車輛管理職責(zé)分工（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車輛的日常管理，包括車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)理賠、證照審驗(yàn)等。2.制定車輛使用計(jì)劃，合理安排車輛出行任務(wù)，提高車輛使用效率。3.建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。4.組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高駕駛員安全意識(shí)和駕駛技能。5.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。（二）紀(jì)委職責(zé)1.監(jiān)督車輛管理制度的執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)使用車輛的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。2.受理有關(guān)車輛管理的投訴舉報(bào)，及時(shí)核實(shí)情況并反饋處理結(jié)果。3.參與車輛采購(gòu)、租賃等重大事項(xiàng)的監(jiān)督，確保程序合規(guī)、決策公正。4.定期對(duì)車輛管理工作進(jìn)行審計(jì)檢查，提出改進(jìn)建議和意見，促進(jìn)車輛管理工作規(guī)范、透明。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛，確保行車安全。2.按照行政部門的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。3.做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生，定期檢查車輛性能和安全設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。4.如實(shí)填寫車輛使用記錄，包括出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等，不得弄虛作假。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。三、車輛調(diào)度管理（一）用車申請(qǐng)1.公司員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)里程數(shù)等信息。2.用車申請(qǐng)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門審批。行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進(jìn)行合理調(diào)度。（二）車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)用車申請(qǐng)的先后順序和實(shí)際情況，統(tǒng)籌安排車輛調(diào)度。原則上優(yōu)先保障公司重要公務(wù)活動(dòng)和緊急任務(wù)用車。2.對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車的情況，行政部門應(yīng)根據(jù)任務(wù)的輕重緩急和車輛的實(shí)際承載能力，合理調(diào)配車輛，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。3.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)及時(shí)與用車人聯(lián)系，確認(rèn)用車時(shí)間、地點(diǎn)等信息，并按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車。如因特殊情況無(wú)法按時(shí)出車，應(yīng)提前向行政部門說(shuō)明原因，并安排其他駕駛員替代。（三）車輛使用變更1.用車人如需變更用車時(shí)間、地點(diǎn)或事由，應(yīng)提前通知行政部門。行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，并重新安排車輛調(diào)度。2.如因不可抗力因素導(dǎo)致用車計(jì)劃無(wú)法執(zhí)行，行政部門應(yīng)及時(shí)通知用車人，并協(xié)調(diào)解決相關(guān)問(wèn)題。四、車輛使用范圍（一）公務(wù)用車1.公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)用車。2.公司各部門因工作需要，前往市內(nèi)及市外辦理公務(wù)的用車。3.公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、調(diào)研、考察等活動(dòng)用車。4.公司重要客戶接待用車。（二）應(yīng)急用車1.公司員工因突發(fā)疾病、意外傷害等緊急情況需要就醫(yī)用車。2.公司因突發(fā)事件需要應(yīng)急處置用車。（三）特殊情況用車1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他特殊情況用車。（四）禁止公車私用公司車輛嚴(yán)禁用于個(gè)人私事，如接送子女上學(xué)、購(gòu)物、旅游等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。五、車輛維修保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程、使用年限和實(shí)際車況，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、預(yù)算費(fèi)用等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）維修保養(yǎng)申請(qǐng)1.駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障情況和維修建議。2.《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，行政部門安排車輛維修保養(yǎng)。（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.行政部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的汽車維修企業(yè)進(jìn)行車輛維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)前，應(yīng)與維修企業(yè)簽訂維修合同，明確維修項(xiàng)目、費(fèi)用、質(zhì)量保證等條款。2.維修過(guò)程中，駕駛員應(yīng)全程跟蹤監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和維修進(jìn)度。如發(fā)現(xiàn)維修企業(yè)存在違規(guī)操作或維修質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛維修保養(yǎng)情況，確認(rèn)無(wú)誤后在維修發(fā)票和維修清單上簽字。行政部門憑維修發(fā)票和維修清單辦理報(bào)銷手續(xù)。（四）維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算。結(jié)算時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照維修合同和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。2.對(duì)于維修保養(yǎng)費(fèi)用較高的項(xiàng)目，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理結(jié)算手續(xù)。六、車輛保險(xiǎn)管理（一）保險(xiǎn)購(gòu)買1.行政部門應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為公司車輛購(gòu)買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.保險(xiǎn)購(gòu)買應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和服務(wù)質(zhì)量的保險(xiǎn)公司，并根據(jù)車輛實(shí)際情況和使用需求，合理確定保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保額。（二）保險(xiǎn)理賠1.車輛發(fā)生事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案。2.行政部門接到報(bào)案后，應(yīng)及時(shí)安排人員協(xié)助駕駛員處理事故，并按照保險(xiǎn)公司的要求提供相關(guān)資料和證明。3.駕駛員應(yīng)積極配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故調(diào)查和理賠工作，如實(shí)提供事故情況和相關(guān)證據(jù)。如因駕駛員故意或重大過(guò)失導(dǎo)致保險(xiǎn)公司拒賠或減少賠付金額的，由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.保險(xiǎn)理賠款到賬后，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，將理賠款用于車輛維修、事故處理等費(fèi)用支出。七、車輛安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)常識(shí)等。2.新駕駛員上崗前，必須參加行政部門組織的安全培訓(xùn)和考核，考核合格后方可上崗。3.駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的安全培訓(xùn)和教育活動(dòng)，不斷提高安全意識(shí)和駕駛技能。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后應(yīng)認(rèn)真檢查車輛安全狀況，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛性能、安全設(shè)施、駕駛員操作規(guī)范等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)督促駕駛員進(jìn)行整改，確保車輛安全運(yùn)行。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，積極救助傷者，并及時(shí)向行政部門和交警部門報(bào)告。2.行政部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排人員前往事故現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)的要求，做好事故調(diào)查、責(zé)任認(rèn)定、理賠等工作。3.對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將根據(jù)事故的嚴(yán)重程度和損失情況，按照公司相關(guān)規(guī)定對(duì)駕駛員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)管理1.公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度，行政部門應(yīng)選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理的加油站作為定點(diǎn)加油單位。2.駕駛員憑加油卡到定點(diǎn)加油站加油，加油卡由行政部門統(tǒng)一管理。行政部門應(yīng)定期對(duì)加油卡的使用情況進(jìn)行核對(duì)和統(tǒng)計(jì)，確保加油費(fèi)用支出合理、合規(guī)。（二）過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)管理1.車輛在行駛過(guò)程中產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)銷。2.駕駛員應(yīng)妥善保管過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等票據(jù)，報(bào)銷時(shí)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定填寫報(bào)銷憑證，并經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）車輛費(fèi)用核算與控制1.行政部門應(yīng)建立車輛費(fèi)用臺(tái)賬，對(duì)車輛的燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄和核算。2.定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用支出異常情況，并采取有效措施進(jìn)行控制和管理。如因車輛使用不合理或管理不善導(dǎo)致費(fèi)用過(guò)高的，行政部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整車輛使用計(jì)劃和管理措施，降低車輛使用成本。九、紀(jì)委監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.車輛管理制度的執(zhí)行情況，包括車輛調(diào)度、使用范圍、維修保養(yǎng)、安全管理、費(fèi)用管理等方面。2.車輛使用過(guò)程中的廉潔自律情況，是否存在公車私用、違規(guī)報(bào)銷等問(wèn)題。3.車輛采購(gòu)、租賃、保險(xiǎn)等重大事項(xiàng)的決策程序和執(zhí)行情況，是否存在違規(guī)操作和利益輸送等問(wèn)題。（二）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：紀(jì)委定期對(duì)車輛管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括查閱相關(guān)文件資料、賬目憑證、實(shí)地查看車輛等。2.不定期抽查：紀(jì)委不定期對(duì)車輛使用情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查車輛使用記錄、駕駛員出車情況等。3.投訴舉報(bào)處理：紀(jì)委受理有關(guān)車輛管理的投訴舉報(bào)，及時(shí)