機關(guān)食堂財產(chǎn)管理制度

機關(guān)食堂財產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為加強機關(guān)食堂財產(chǎn)管理，規(guī)范財產(chǎn)采購、使用、維護及處置等行為，確保食堂財產(chǎn)安全完整、合理配置與有效利用，保障機關(guān)食堂正常運轉(zhuǎn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機關(guān)食堂內(nèi)所有固定資產(chǎn)、低值易耗品等財產(chǎn)的管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則機關(guān)食堂財產(chǎn)由專人統(tǒng)一管理，明確職責(zé)分工，確保管理工作有序進行。2.合理配置原則根據(jù)食堂實際需求，合理配置財產(chǎn)，避免資源浪費。3.規(guī)范使用原則規(guī)定各類財產(chǎn)的使用方法和流程，確保財產(chǎn)使用安全、規(guī)范、高效。4.定期維護原則定期對財產(chǎn)進行維護保養(yǎng)，延長使用壽命，保證其性能良好。5.責(zé)任追究原則對因管理不善、違規(guī)操作等導(dǎo)致財產(chǎn)損失的行為，追究相關(guān)人員責(zé)任。二、財產(chǎn)管理職責(zé)分工（一）食堂管理員1.全面負(fù)責(zé)機關(guān)食堂財產(chǎn)的管理工作，制定和完善財產(chǎn)管理制度，并組織實施。2.負(fù)責(zé)財產(chǎn)采購計劃的審核與申報，參與采購過程，確保采購的財產(chǎn)符合要求。3.建立財產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄財產(chǎn)的購置、使用、維護、調(diào)配及處置等情況，定期進行盤點核對，保證賬實相符。4.監(jiān)督檢查財產(chǎn)的使用情況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)使用行為，對損壞或丟失的財產(chǎn)查明原因，提出處理意見。5.組織實施財產(chǎn)的維護保養(yǎng)工作，協(xié)調(diào)維修事宜，確保財產(chǎn)正常運行。6.根據(jù)食堂發(fā)展和實際需求，提出財產(chǎn)更新、報廢等建議，按規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。（二）采購人員1.根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，負(fù)責(zé)食堂財產(chǎn)的采購工作，嚴(yán)格按照采購流程和相關(guān)規(guī)定進行操作，確保采購的財產(chǎn)質(zhì)量合格、價格合理。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，及時跟蹤采購進度，保證按時到貨。3.負(fù)責(zé)采購財產(chǎn)的驗收工作，對不符合要求的財產(chǎn)及時與供應(yīng)商溝通處理，確保采購財產(chǎn)符合使用要求。4.整理采購過程中的相關(guān)資料，如發(fā)票、合同等，及時交予財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。（三）使用人員1.負(fù)責(zé)領(lǐng)用財產(chǎn)的日常使用和保管，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用財產(chǎn)，確保財產(chǎn)安全和正常運行。2.發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)損壞或故障時，及時向食堂管理員報告，并配合做好維修和處理工作。3.妥善保管領(lǐng)用的財產(chǎn)，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟棄，如有丟失或損壞，應(yīng)照價賠償。4.定期對使用的財產(chǎn)進行清潔和維護，保持良好的使用狀態(tài)。（四）財務(wù)人員1.負(fù)責(zé)審核財產(chǎn)采購的發(fā)票及相關(guān)報銷憑證，按照財務(wù)制度進行賬務(wù)處理，確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。2.協(xié)助食堂管理員做好財產(chǎn)的核算工作，定期與財產(chǎn)臺賬進行核對，保證賬賬相符。3.對財產(chǎn)的購置、處置等資金支出進行嚴(yán)格把關(guān)，確保資金使用合規(guī)。三、財產(chǎn)采購管理（一）采購計劃1.食堂管理員應(yīng)根據(jù)食堂實際運營情況、財產(chǎn)使用狀況及未來發(fā)展需求，每年末制定下一年度財產(chǎn)采購計劃。采購計劃應(yīng)明確財產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.采購計劃需經(jīng)食堂負(fù)責(zé)人審核后報機關(guān)相關(guān)部門批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的采購計劃作為財產(chǎn)采購的依據(jù)，不得隨意變更。如因特殊情況需要調(diào)整采購計劃，應(yīng)按原審批程序重新報批。（二）采購流程1.供應(yīng)商選擇采購人員應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。根據(jù)采購財產(chǎn)的要求，從名錄中選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。對于金額較大或重要的采購項目，應(yīng)采用招標(biāo)、詢價等方式確定供應(yīng)商。2.采購合同簽訂與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，合同應(yīng)明確財產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行采購任務(wù)，確保合同的有效履行。3.采購實施采購人員按照采購合同要求，及時跟進采購進度，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。在采購過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或變更采購需求，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，并按規(guī)定程序辦理相關(guān)變更手續(xù)。4.驗收采購的財產(chǎn)到貨后，采購人員應(yīng)及時通知食堂管理員、使用人員等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括財產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與合同約定相符。驗收合格后，填寫驗收單，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)驗收不合格，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。四、財產(chǎn)使用管理（一）領(lǐng)用制度1.使用人員因工作需要領(lǐng)用財產(chǎn)時，應(yīng)填寫財產(chǎn)領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用財產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)食堂管理員批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)取。2.倉庫管理人員根據(jù)批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請表發(fā)放財產(chǎn)，并在財產(chǎn)臺賬上記錄領(lǐng)用情況，包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、財產(chǎn)名稱及數(shù)量等。3.領(lǐng)用人員應(yīng)對領(lǐng)用的財產(chǎn)妥善保管，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借，應(yīng)經(jīng)食堂管理員批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照財產(chǎn)操作規(guī)程使用財產(chǎn)，不得違規(guī)操作，確保財產(chǎn)安全和正常運行。如因違規(guī)操作導(dǎo)致財產(chǎn)損壞或故障，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.對于貴重設(shè)備或關(guān)鍵財產(chǎn)，使用人員應(yīng)經(jīng)過專門培訓(xùn)后上崗操作，確保熟悉設(shè)備性能和操作方法。3.使用過程中如發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)出現(xiàn)異常情況，如噪音、異味、故障等，應(yīng)立即停止使用，并及時報告食堂管理員，以便安排維修。（三）使用監(jiān)督1.食堂管理員應(yīng)定期或不定期對財產(chǎn)使用情況進行檢查，監(jiān)督使用人員是否按照規(guī)定使用財產(chǎn)，是否妥善保管財產(chǎn)。2.如發(fā)現(xiàn)使用人員存在違規(guī)使用或保管不善的情況，食堂管理員應(yīng)及時提出整改意見，并督促其限期改正。對于情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理。五、財產(chǎn)維護管理（一）維護計劃1.食堂管理員應(yīng)根據(jù)財產(chǎn)的使用頻率、性能狀況等，制定年度財產(chǎn)維護計劃。維護計劃應(yīng)明確維護內(nèi)容、維護時間、責(zé)任人等信息。2.對于大型設(shè)備或重要財產(chǎn)，應(yīng)制定詳細(xì)的維護保養(yǎng)操作規(guī)程，確保維護工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。（二）日常維護1.使用人員負(fù)責(zé)領(lǐng)用財產(chǎn)的日常清潔和簡單維護工作，如擦拭、潤滑、緊固等，保持財產(chǎn)的良好使用狀態(tài)。2.食堂管理員應(yīng)定期組織對財產(chǎn)進行全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題，并安排專業(yè)人員進行維修。（三）維修管理1.當(dāng)財產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時，使用人員應(yīng)及時向食堂管理員報告。食堂管理員根據(jù)故障情況判斷是否需要外委維修，并填寫維修申請表。2.對于需要外委維修的項目，食堂管理員應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽良好的維修單位進行維修。維修前，應(yīng)與維修單位簽訂維修合同，明確維修內(nèi)容、維修費用、維修期限等條款。3.維修過程中，食堂管理員應(yīng)跟蹤維修進度，監(jiān)督維修質(zhì)量，確保維修工作按合同要求完成。維修完成后，由食堂管理員組織相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后支付維修費用。4.對于因維修不當(dāng)導(dǎo)致財產(chǎn)再次出現(xiàn)故障或損壞的情況，維修單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并負(fù)責(zé)免費維修或賠償損失。六、財產(chǎn)盤點管理（一）盤點計劃1.食堂管理員應(yīng)定期組織財產(chǎn)盤點工作，原則上每年至少進行一次全面盤點，特殊情況下可根據(jù)需要增加盤點次數(shù)。2.在每次盤點前，制定詳細(xì)的盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員分工等內(nèi)容。（二）盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃對食堂財產(chǎn)進行逐一清點，記錄財產(chǎn)的實際數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀況等信息。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并詳細(xì)記錄差異情況。（三）盤點結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)根據(jù)盤點記錄編制盤點報告，詳細(xì)說明盤點情況、賬實差異及原因分析等內(nèi)容。2.對于盤盈的財產(chǎn)，應(yīng)查明原因，按規(guī)定程序辦理入賬手續(xù)；對于盤虧的財產(chǎn)，應(yīng)查明責(zé)任，屬于正常損耗的，經(jīng)批準(zhǔn)后核銷；屬于人為原因造成損失的，由責(zé)任人照價賠償。3.食堂管理員應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果，對財產(chǎn)臺賬進行調(diào)整，確保賬實相符。同時，針對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，分析原因，提出改進措施，完善財產(chǎn)管理制度。七、財產(chǎn)處置管理（一）處置范圍1.已超過使用年限且無法正常使用的財產(chǎn)。2.因技術(shù)進步、更新?lián)Q代等原因，已被淘汰或不再適用的財產(chǎn)。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聯(lián)p壞且無法修復(fù)的財產(chǎn)。4.長期閑置不用且無使用價值的財產(chǎn)。（二）處置方式1.報廢對于符合報廢條件的財產(chǎn)，由食堂管理員提出報廢申請，填寫財產(chǎn)報廢申請表，詳細(xì)說明報廢財產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料，如財產(chǎn)損壞照片、技術(shù)鑒定報告等。報廢申請經(jīng)食堂負(fù)責(zé)人審核后報機關(guān)相關(guān)部門批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的報廢申請作為財產(chǎn)報廢處置的依據(jù)。財產(chǎn)報廢后，應(yīng)及時進行賬務(wù)處理，核銷相關(guān)資產(chǎn)。2.出售對于仍有一定使用價值的閑置財產(chǎn)，經(jīng)機關(guān)相關(guān)部門批準(zhǔn)后，可以進行出售。出售前，應(yīng)委托專業(yè)評估機構(gòu)對財產(chǎn)進行評估，確定合理的出售價格。出售過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、拍賣、掛牌等方式進行，確保資產(chǎn)處置收益最大化。出售財產(chǎn)的收入應(yīng)及時足額上繳財務(wù)部門，納入單位預(yù)算管理。（三）處置程序1.提出申請由食堂管理員根據(jù)財產(chǎn)實際情況，提出財產(chǎn)處置申請，填寫相應(yīng)的申請表，并提交相關(guān)證明材料。2.審核審批申請表及相關(guān)材料經(jīng)食堂負(fù)責(zé)人審核后，報機關(guān)相關(guān)部門審批。審批部門應(yīng)根據(jù)財產(chǎn)處置的有關(guān)規(guī)定，對申請事項進行認(rèn)真審核，做出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)的決定。