機關食堂財產管理制度

機關食堂財產管理制度一、總則（一）目的為加強機關食堂財產管理，規(guī)范財產采購、使用、維護及處置等行為，確保食堂財產安全完整、合理配置與有效利用，保障機關食堂正常運轉，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機關食堂內所有固定資產、低值易耗品等財產的管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則機關食堂財產由專人統(tǒng)一管理，明確職責分工，確保管理工作有序進行。2.合理配置原則根據食堂實際需求，合理配置財產，避免資源浪費。3.規(guī)范使用原則規(guī)定各類財產的使用方法和流程，確保財產使用安全、規(guī)范、高效。4.定期維護原則定期對財產進行維護保養(yǎng)，延長使用壽命，保證其性能良好。5.責任追究原則對因管理不善、違規(guī)操作等導致財產損失的行為，追究相關人員責任。二、財產管理職責分工（一）食堂管理員1.全面負責機關食堂財產的管理工作，制定和完善財產管理制度，并組織實施。2.負責財產采購計劃的審核與申報，參與采購過程，確保采購的財產符合要求。3.建立財產臺賬，詳細記錄財產的購置、使用、維護、調配及處置等情況，定期進行盤點核對，保證賬實相符。4.監(jiān)督檢查財產的使用情況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)使用行為，對損壞或丟失的財產查明原因，提出處理意見。5.組織實施財產的維護保養(yǎng)工作，協(xié)調維修事宜，確保財產正常運行。6.根據食堂發(fā)展和實際需求，提出財產更新、報廢等建議，按規(guī)定程序辦理相關手續(xù)。（二）采購人員1.根據批準的采購計劃，負責食堂財產的采購工作，嚴格按照采購流程和相關規(guī)定進行操作，確保采購的財產質量合格、價格合理。2.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，及時跟蹤采購進度，保證按時到貨。3.負責采購財產的驗收工作，對不符合要求的財產及時與供應商溝通處理，確保采購財產符合使用要求。4.整理采購過程中的相關資料，如發(fā)票、合同等，及時交予財務部門進行賬務處理。（三）使用人員1.負責領用財產的日常使用和保管，嚴格按照操作規(guī)程使用財產，確保財產安全和正常運行。2.發(fā)現(xiàn)財產損壞或故障時，及時向食堂管理員報告，并配合做好維修和處理工作。3.妥善保管領用的財產，不得擅自轉借、挪用或丟棄，如有丟失或損壞，應照價賠償。4.定期對使用的財產進行清潔和維護，保持良好的使用狀態(tài)。（四）財務人員1.負責審核財產采購的發(fā)票及相關報銷憑證，按照財務制度進行賬務處理，確保財務數據準確無誤。2.協(xié)助食堂管理員做好財產的核算工作，定期與財產臺賬進行核對，保證賬賬相符。3.對財產的購置、處置等資金支出進行嚴格把關，確保資金使用合規(guī)。三、財產采購管理（一）采購計劃1.食堂管理員應根據食堂實際運營情況、財產使用狀況及未來發(fā)展需求，每年末制定下一年度財產采購計劃。采購計劃應明確財產名稱、規(guī)格型號、數量、預算金額等內容。2.采購計劃需經食堂負責人審核后報機關相關部門批準。批準后的采購計劃作為財產采購的依據，不得隨意變更。如因特殊情況需要調整采購計劃，應按原審批程序重新報批。（二）采購流程1.供應商選擇采購人員應通過多種渠道收集供應商信息，建立供應商名錄。根據采購財產的要求，從名錄中選擇信譽良好、產品質量可靠、價格合理的供應商。對于金額較大或重要的采購項目，應采用招標、詢價等方式確定供應商。2.采購合同簽訂與選定的供應商簽訂采購合同，合同應明確財產的規(guī)格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。采購人員應嚴格按照合同約定執(zhí)行采購任務，確保合同的有效履行。3.采購實施采購人員按照采購合同要求，及時跟進采購進度，確保供應商按時、按質、按量交貨。在采購過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或變更采購需求，應及時與供應商溝通協(xié)商，并按規(guī)定程序辦理相關變更手續(xù)。4.驗收采購的財產到貨后，采購人員應及時通知食堂管理員、使用人員等相關人員進行驗收。驗收內容包括財產的數量、規(guī)格、型號、質量等是否與合同約定相符。驗收合格后，填寫驗收單，相關人員簽字確認。如發(fā)現(xiàn)驗收不合格，應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。四、財產使用管理（一）領用制度1.使用人員因工作需要領用財產時，應填寫財產領用申請表，注明領用財產名稱、規(guī)格型號、數量、用途等信息，經食堂管理員批準后到倉庫領取。2.倉庫管理人員根據批準的領用申請表發(fā)放財產，并在財產臺賬上記錄領用情況，包括領用日期、領用人、財產名稱及數量等。3.領用人員應對領用的財產妥善保管，不得擅自轉借他人。如有特殊情況需要轉借，應經食堂管理員批準，并辦理相關轉借手續(xù)。（二）使用規(guī)范1.使用人員應嚴格按照財產操作規(guī)程使用財產，不得違規(guī)操作，確保財產安全和正常運行。如因違規(guī)操作導致財產損壞或故障，使用人員應承擔相應責任。2.對于貴重設備或關鍵財產，使用人員應經過專門培訓后上崗操作，確保熟悉設備性能和操作方法。3.使用過程中如發(fā)現(xiàn)財產出現(xiàn)異常情況，如噪音、異味、故障等，應立即停止使用，并及時報告食堂管理員，以便安排維修。（三）使用監(jiān)督1.食堂管理員應定期或不定期對財產使用情況進行檢查，監(jiān)督使用人員是否按照規(guī)定使用財產，是否妥善保管財產。2.如發(fā)現(xiàn)使用人員存在違規(guī)使用或保管不善的情況，食堂管理員應及時提出整改意見，并督促其限期改正。對于情節(jié)嚴重的，應按照相關規(guī)定進行處理。五、財產維護管理（一）維護計劃1.食堂管理員應根據財產的使用頻率、性能狀況等，制定年度財產維護計劃。維護計劃應明確維護內容、維護時間、責任人等信息。2.對于大型設備或重要財產，應制定詳細的維護保養(yǎng)操作規(guī)程，確保維護工作的標準化和規(guī)范化。（二）日常維護1.使用人員負責領用財產的日常清潔和簡單維護工作，如擦拭、潤滑、緊固等，保持財產的良好使用狀態(tài)。2.食堂管理員應定期組織對財產進行全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題，并安排專業(yè)人員進行維修。（三）維修管理1.當財產出現(xiàn)故障或損壞時，使用人員應及時向食堂管理員報告。食堂管理員根據故障情況判斷是否需要外委維修，并填寫維修申請表。2.對于需要外委維修的項目，食堂管理員應選擇具有資質、信譽良好的維修單位進行維修。維修前，應與維修單位簽訂維修合同，明確維修內容、維修費用、維修期限等條款。3.維修過程中，食堂管理員應跟蹤維修進度，監(jiān)督維修質量，確保維修工作按合同要求完成。維修完成后，由食堂管理員組織相關人員進行驗收，驗收合格后支付維修費用。4.對于因維修不當導致財產再次出現(xiàn)故障或損壞的情況，維修單位應承擔相應責任，并負責免費維修或賠償損失。六、財產盤點管理（一）盤點計劃1.食堂管理員應定期組織財產盤點工作，原則上每年至少進行一次全面盤點，特殊情況下可根據需要增加盤點次數。2.在每次盤點前，制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員分工等內容。（二）盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃對食堂財產進行逐一清點，記錄財產的實際數量、規(guī)格型號、使用狀況等信息。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并詳細記錄差異情況。（三）盤點結果處理1.盤點結束后，盤點人員應根據盤點記錄編制盤點報告，詳細說明盤點情況、賬實差異及原因分析等內容。2.對于盤盈的財產，應查明原因，按規(guī)定程序辦理入賬手續(xù)；對于盤虧的財產，應查明責任，屬于正常損耗的，經批準后核銷；屬于人為原因造成損失的，由責任人照價賠償。3.食堂管理員應根據盤點結果，對財產臺賬進行調整，確保賬實相符。同時，針對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，分析原因，提出改進措施，完善財產管理制度。七、財產處置管理（一）處置范圍1.已超過使用年限且無法正常使用的財產。2.因技術進步、更新?lián)Q代等原因，已被淘汰或不再適用的財產。3.因自然災害、意外事故等原因導致?lián)p壞且無法修復的財產。4.長期閑置不用且無使用價值的財產。（二）處置方式1.報廢對于符合報廢條件的財產，由食堂管理員提出報廢申請，填寫財產報廢申請表，詳細說明報廢財產的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息，并附上相關證明材料，如財產損壞照片、技術鑒定報告等。報廢申請經食堂負責人審核后報機關相關部門批準。批準后的報廢申請作為財產報廢處置的依據。財產報廢后，應及時進行賬務處理，核銷相關資產。2.出售對于仍有一定使用價值的閑置財產，經機關相關部門批準后，可以進行出售。出售前，應委托專業(yè)評估機構對財產進行評估，確定合理的出售價格。出售過程應遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、拍賣、掛牌等方式進行，確保資產處置收益最大化。出售財產的收入應及時足額上繳財務部門，納入單位預算管理。（三）處置程序1.提出申請由食堂管理員根據財產實際情況，提出財產處置申請，填寫相應的申請表，并提交相關證明材料。2.審核審批申請表及相關材料經食堂負責人審核后，報機關相關部門審批。審批部門應根據財產處置的有關規(guī)定，對申請事項進行認真審核，做出批準或不批準的決定。