搶險(xiǎn)物資室管理制度

搶險(xiǎn)物資室管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司搶險(xiǎn)物資室的管理，確保搶險(xiǎn)物資的儲(chǔ)備、保管、使用等環(huán)節(jié)規(guī)范有序，保障公司在面對(duì)突發(fā)事件時(shí)能夠迅速、有效地調(diào)配物資進(jìn)行搶險(xiǎn)救援工作，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)搶險(xiǎn)物資室的所有物資管理活動(dòng)，包括搶險(xiǎn)物資的采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、回收、盤點(diǎn)及報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.安全第一原則：確保搶險(xiǎn)物資的存儲(chǔ)安全，防止物資損壞、變質(zhì)以及因保管不善引發(fā)安全事故。2.規(guī)范管理原則：對(duì)搶險(xiǎn)物資的各個(gè)管理環(huán)節(jié)制定明確的操作流程和標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。3.高效實(shí)用原則：以滿足公司搶險(xiǎn)救援實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn)，合理儲(chǔ)備物資，提高物資的使用效率。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在搶險(xiǎn)物資管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)（一）物資管理部門1.負(fù)責(zé)制定搶險(xiǎn)物資采購計(jì)劃，根據(jù)公司實(shí)際需求和搶險(xiǎn)預(yù)案要求，定期評(píng)估物資儲(chǔ)備情況，及時(shí)補(bǔ)充短缺物資。2.組織搶險(xiǎn)物資的采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放等工作，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。3.建立健全搶險(xiǎn)物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫情況、庫存數(shù)量、存放位置等信息，并定期進(jìn)行核對(duì)和更新。4.負(fù)責(zé)對(duì)搶險(xiǎn)物資的存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保物資存儲(chǔ)安全。5.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門正確使用搶險(xiǎn)物資，對(duì)使用過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理。（二）使用部門1.根據(jù)實(shí)際工作需要，提前向物資管理部門提交搶險(xiǎn)物資領(lǐng)用申請(qǐng)，明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用搶險(xiǎn)物資的使用和管理，按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程正確使用物資，確保物資的合理使用和安全。3.在搶險(xiǎn)任務(wù)完成后，及時(shí)將剩余物資歸還物資管理部門，并做好物資的清理和保養(yǎng)工作。4.協(xié)助物資管理部門進(jìn)行搶險(xiǎn)物資的盤點(diǎn)和清查工作，提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核搶險(xiǎn)物資采購預(yù)算，確保采購資金的合理安排。2.對(duì)搶險(xiǎn)物資采購、報(bào)廢等費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度。3.定期對(duì)搶險(xiǎn)物資管理的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保資金使用合規(guī)。（四）安全管理部門1.參與搶險(xiǎn)物資管理制度的制定和修訂，從安全管理角度提出意見和建議。2.對(duì)搶險(xiǎn)物資的存儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行安全監(jiān)督檢查，確保符合安全要求。3.在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，協(xié)助物資管理部門和使用部門進(jìn)行搶險(xiǎn)物資的調(diào)配和應(yīng)急處置工作。（五）公司領(lǐng)導(dǎo)1.審批搶險(xiǎn)物資采購計(jì)劃、重大物資調(diào)配方案等重要事項(xiàng)。2.對(duì)搶險(xiǎn)物資管理工作進(jìn)行總體指導(dǎo)和監(jiān)督，協(xié)調(diào)解決物資管理過程中出現(xiàn)的重大問題。三、物資采購（一）采購計(jì)劃制定1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況以及搶險(xiǎn)預(yù)案要求，結(jié)合歷年搶險(xiǎn)物資的使用情況和庫存狀況，每年定期編制搶險(xiǎn)物資采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.在編制采購計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮物資的通用性、兼容性和可替代性，避免重復(fù)采購和浪費(fèi)。（二）供應(yīng)商選擇1.物資管理部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估和審核。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。對(duì)于搶險(xiǎn)救援急需的物資，可采取緊急采購方式，但應(yīng)在采購后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款，確保雙方權(quán)益。（三）采購實(shí)施1.物資管理部門按照采購合同要求，及時(shí)組織實(shí)施采購工作。對(duì)于批量較大或金額較高的物資采購，應(yīng)采取招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行，確保采購過程公開、公平、公正。2.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制采購成本，對(duì)采購價(jià)格進(jìn)行比較和分析，確保采購價(jià)格合理。同時(shí)，要關(guān)注物資的交貨期，確保物資按時(shí)到貨。3.采購人員應(yīng)及時(shí)跟蹤采購進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，如供應(yīng)商交貨延遲、物資質(zhì)量問題等。（四）驗(yàn)收1.物資到貨后，物資管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、外觀等是否符合采購合同要求。2.對(duì)于重要物資或技術(shù)要求較高的物資，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理入庫手續(xù)。3.如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量短缺、質(zhì)量不合格等問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期補(bǔ)貨或換貨。如因供應(yīng)商原因造成的損失，應(yīng)按照采購合同約定追究其責(zé)任。四、物資存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)環(huán)境要求1.搶險(xiǎn)物資室應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜、防蟲等條件，確保物資存儲(chǔ)安全。2.物資應(yīng)分類存放，不同類型、規(guī)格、用途的物資應(yīng)分開存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫時(shí)間等信息。3.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存儲(chǔ)，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（二）庫存管理1.物資管理部門應(yīng)建立健全庫存管理制度，定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)束后，編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析和說明，并提出處理意見。3.對(duì)于長(zhǎng)期積壓、損壞或已無使用價(jià)值的物資，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和報(bào)廢處理，避免占用庫存空間和資金。（三）物資保管1.物資管理人員應(yīng)定期對(duì)庫存物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保物資的質(zhì)量完好。對(duì)于易受潮、生銹、變質(zhì)的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如密封包裝、涂防銹油等。2.建立物資保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫情況、庫存數(shù)量、存放位置等信息，并及時(shí)更新。物資保管臺(tái)賬應(yīng)妥善保存，以備查閱。3.加強(qiáng)對(duì)搶險(xiǎn)物資室的安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保物資存儲(chǔ)場(chǎng)所的安全。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入搶險(xiǎn)物資室。五、物資發(fā)放（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.使用部門因工作需要領(lǐng)用搶險(xiǎn)物資時(shí)，應(yīng)提前填寫《搶險(xiǎn)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批后提交物資管理部門。2.《搶險(xiǎn)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》應(yīng)一式兩份，物資管理部門和使用部門各留存一份。（二）發(fā)放審批1.物資管理部門收到《搶險(xiǎn)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核。對(duì)于庫存充足的物資，應(yīng)及時(shí)辦理發(fā)放手續(xù)；對(duì)于庫存不足的物資，應(yīng)告知使用部門并說明情況。2.對(duì)于重要物資或涉及金額較大的物資領(lǐng)用，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)放。（三）物資發(fā)放1.物資管理人員根據(jù)審批后的《搶險(xiǎn)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，按照規(guī)定的數(shù)量和規(guī)格發(fā)放物資，并在物資臺(tái)賬上做好記錄。2.發(fā)放物資時(shí)，應(yīng)與領(lǐng)用人員當(dāng)面核對(duì)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，確保準(zhǔn)確無誤。領(lǐng)用人員應(yīng)在物資發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。3.對(duì)于一次性領(lǐng)用數(shù)量較大或價(jià)值較高的物資，物資管理部門可根據(jù)實(shí)際情況安排專人負(fù)責(zé)發(fā)放和監(jiān)督使用，確保物資的合理使用。六、物資使用（一）使用要求1.使用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程正確使用搶險(xiǎn)物資，不得擅自改變物資的用途或挪作他用。2.在使用搶險(xiǎn)物資過程中，如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告物資管理部門。物資管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，如更換物資、維修設(shè)備等。3.使用部門應(yīng)做好搶險(xiǎn)物資的使用記錄，詳細(xì)記錄物資的使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人員、使用情況等信息，以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)分析。（二）現(xiàn)場(chǎng)管理1.在搶險(xiǎn)救援現(xiàn)場(chǎng)，使用部門應(yīng)合理安排物資的擺放和使用，確?，F(xiàn)場(chǎng)秩序井然。同時(shí)，要注意保護(hù)物資，避免因操作不當(dāng)或其他原因造成物資損壞。2.搶險(xiǎn)救援工作結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，將剩余物資整理歸位，并做好物資的保養(yǎng)和維護(hù)工作。對(duì)于損壞或丟失的物資，應(yīng)及時(shí)報(bào)告物資管理部門，并說明原因。七、物資回收（一）回收范圍1.搶險(xiǎn)救援任務(wù)完成后，使用部門應(yīng)將剩余的搶險(xiǎn)物資及時(shí)歸還物資管理部門。2.對(duì)于已使用過但仍具有一定使用價(jià)值的物資，如工具、設(shè)備等，應(yīng)進(jìn)行回收和修復(fù)，以便再次使用。（二）回收流程1.使用部門在歸還剩余物資時(shí)，應(yīng)填寫《搶險(xiǎn)物資回收登記表》，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、回收時(shí)間等信息，并經(jīng)物資管理部門驗(yàn)收簽字確認(rèn)。2.物資管理部門對(duì)回收的物資進(jìn)行檢查和清理，對(duì)于損壞或已無使用價(jià)值的物資，按照?qǐng)?bào)廢程序進(jìn)行處理；對(duì)于可修復(fù)的物資，應(yīng)及時(shí)安排維修和保養(yǎng)，使其恢復(fù)使用功能后重新入庫。八、物資盤點(diǎn)（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.物資管理部門應(yīng)制定年度物資盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員、方法等內(nèi)容。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.盤點(diǎn)范圍應(yīng)涵蓋搶險(xiǎn)物資室的所有庫存物資，包括已入庫但未發(fā)放的物資、在途物資、已發(fā)放但未回收的物資等。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃組織相關(guān)人員進(jìn)行盤點(diǎn)工作。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、存放位置等信息，確保賬實(shí)相符。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《物資盤點(diǎn)差異表》，詳細(xì)記錄差異情況、差異原因及處理建議。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)措施和建議。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)經(jīng)物資管理部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。九、物資報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.物資已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修的。2.因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因，現(xiàn)有物資已被淘汰或不再適用的。3.物資因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。4.其他符合報(bào)廢條件的情況。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或物資管理部門發(fā)現(xiàn)物資符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《搶險(xiǎn)物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.《搶險(xiǎn)物資報(bào)廢申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后報(bào)物資管理部門。（三）報(bào)廢審批1.物資管理部門收到《搶險(xiǎn)物資報(bào)廢申請(qǐng)表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定和審核。對(duì)于價(jià)值較高或涉及重要物資的報(bào)廢申請(qǐng)，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估。2.經(jīng)審核同意報(bào)廢的物資，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（四）報(bào)廢處理1.物資管理部門按照公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的報(bào)廢申請(qǐng)，組織對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行清理和處置。報(bào)廢物資的處置方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等。2.在報(bào)廢物資處置過程中，應(yīng)做好記錄，包括處置時(shí)間、處置方式、處置價(jià)格等信息，并將相關(guān)資料存檔備查。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)搶險(xiǎn)物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資采購、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、回收、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.物資管理部門應(yīng)定期對(duì)本部門的物資管理工作進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.安全管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)按照各自職責(zé)，對(duì)搶險(xiǎn)物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保物資管理工作規(guī)范有