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文檔簡介
快遞公司打卡管理制度總則一、目的為規(guī)范快遞公司員工的考勤管理,確保公司運(yùn)營的正常秩序,提高工作效率,特制定本打卡管理制度。本制度適用于公司全體正式員工及試用期員工。二、適用范圍1.正式員工:與公司簽訂正式勞動(dòng)合同的員工。2.試用期員工:在試用期內(nèi)的員工,試用期期限按勞動(dòng)合同約定執(zhí)行。三、管理原則1.公平公正原則:對(duì)所有員工一視同仁,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行考勤管理。2.實(shí)事求是原則:員工的考勤記錄應(yīng)真實(shí)反映其出勤情況,不得弄虛作假。3.及時(shí)準(zhǔn)確原則:考勤管理人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄員工的考勤信息,不得延誤或遺漏。四、考勤時(shí)間1.公司采用標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,員工的工作時(shí)間為每天[具體工作時(shí)長],每周工作[具體工作天數(shù)]。2.考勤周期為自然月,即每月1日至當(dāng)月最后一日。五、打卡設(shè)備及地點(diǎn)1.公司為員工配備打卡設(shè)備,打卡設(shè)備安裝在公司辦公場所的出入口等明顯位置。2.員工應(yīng)在規(guī)定的考勤時(shí)間內(nèi)到指定的打卡地點(diǎn)進(jìn)行打卡,不得代打卡或委托他人打卡。打卡規(guī)定一、打卡方式1.員工應(yīng)使用公司統(tǒng)一配備的打卡設(shè)備進(jìn)行打卡,不得使用其他方式打卡,如指紋打卡、面部識(shí)別打卡等。2.員工應(yīng)按時(shí)打卡,不得遲到、早退或曠工。遲到、早退或曠工的時(shí)間以打卡時(shí)間為準(zhǔn)。二、打卡時(shí)間1.員工應(yīng)在規(guī)定的考勤時(shí)間內(nèi)進(jìn)行打卡,具體打卡時(shí)間如下:上午:[上午打卡開始時(shí)間][上午打卡結(jié)束時(shí)間]下午:[下午打卡開始時(shí)間][下午打卡結(jié)束時(shí)間]2.員工應(yīng)在規(guī)定的考勤時(shí)間內(nèi)完成打卡,不得提前或延遲打卡。提前或延遲打卡的時(shí)間視為遲到或早退。三、打卡注意事項(xiàng)1.員工應(yīng)確保打卡設(shè)備正常工作,如打卡設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)及時(shí)向考勤管理人員報(bào)告,由考勤管理人員進(jìn)行處理。2.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守打卡時(shí)間,不得遲到、早退或曠工。遲到、早退或曠工的時(shí)間將按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.員工應(yīng)如實(shí)填寫打卡記錄,不得弄虛作假。如發(fā)現(xiàn)員工弄虛作假,將按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.員工因工作需要外出,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請,并由部門負(fù)責(zé)人在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行登記。如未提前申請或未在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行登記,將視為曠工。5.員工因特殊情況無法按時(shí)打卡,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假,并由部門負(fù)責(zé)人在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行登記。如未提前請假或未在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行登記,將視為遲到或早退??记诮y(tǒng)計(jì)與核算一、考勤統(tǒng)計(jì)1.考勤管理人員應(yīng)每天對(duì)員工的打卡記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理打卡異常情況。2.考勤管理人員應(yīng)每月對(duì)員工的考勤記錄進(jìn)行匯總,生成考勤報(bào)表,并提交給人力資源部門進(jìn)行審核。二、考勤核算1.人力資源部門應(yīng)根據(jù)考勤報(bào)表對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行核算,核算結(jié)果將作為員工工資計(jì)算、績效考核等的重要依據(jù)。2.考勤核算應(yīng)遵循公平公正、實(shí)事求是、及時(shí)準(zhǔn)確的原則,不得弄虛作假或偏袒任何一方。三、考勤異常處理1.如發(fā)現(xiàn)員工打卡異常,考勤管理人員應(yīng)及時(shí)與員工進(jìn)行溝通,了解情況并進(jìn)行處理。2.如員工因打卡設(shè)備故障或其他不可抗力因素導(dǎo)致無法按時(shí)打卡,應(yīng)及時(shí)向考勤管理人員報(bào)告,并提供相關(guān)證明材料,經(jīng)考勤管理人員核實(shí)后,可視為正常出勤。3.如員工弄虛作假或違反打卡規(guī)定,將按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,情節(jié)嚴(yán)重的,將予以辭退。請假管理一、請假類型1.事假:員工因個(gè)人事務(wù)需要請假的,可申請事假。2.病假:員工因生病需要請假的,可申請病假。3.婚假:員工結(jié)婚可申請婚假,婚假天數(shù)按國家規(guī)定執(zhí)行。4.產(chǎn)假:女員工生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按國家規(guī)定執(zhí)行。男員工配偶生育可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按國家規(guī)定執(zhí)行。5.喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,喪假天數(shù)按國家規(guī)定執(zhí)行。6.年假:員工在公司工作滿一定年限后,可享受年假,年假天數(shù)按國家規(guī)定執(zhí)行。二、請假申請流程1.員工應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提交請假申請,并填寫《請假申請表》。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到請假申請后[具體審核時(shí)間]內(nèi)進(jìn)行審核,審核通過后,將請假申請?zhí)峤唤o人力資源部門備案。3.如請假天數(shù)超過[具體審批天數(shù)],部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將請假申請?zhí)峤唤o公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.人力資源部門應(yīng)將請假申請記錄在考勤系統(tǒng)中,并及時(shí)更新員工的考勤信息。三、請假期間的考勤管理1.員工請假期間,應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考勤管理,不得擅自離崗或曠工。2.如員工請假期間需要加班,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,方可加班。加班時(shí)間將計(jì)入員工的加班記錄中,作為員工績效考核的重要依據(jù)。四、請假手續(xù)的辦理1.員工請假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人銷假,并填寫《銷假申請表》。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到銷假申請后[具體審核時(shí)間]內(nèi)進(jìn)行審核,審核通過后,將銷假申請?zhí)峤唤o人力資源部門備案。3.人力資源部門應(yīng)將銷假申請記錄在考勤系統(tǒng)中,并及時(shí)更新員工的考勤信息。加班管理一、加班申請1.員工因工作需要加班,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提交加班申請,并填寫《加班申請表》。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到加班申請后[具體審核時(shí)間]內(nèi)進(jìn)行審核,審核通過后,將加班申請?zhí)峤唤o人力資源部門備案。3.如加班天數(shù)超過[具體審批天數(shù)],部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將加班申請?zhí)峤唤o公司領(lǐng)導(dǎo)審批。二、加班確認(rèn)1.人力資源部門應(yīng)根據(jù)加班申請對(duì)員工的加班情況進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)結(jié)果將作為員工績效考核的重要依據(jù)。2.加班確認(rèn)應(yīng)遵循公平公正、實(shí)事求是、及時(shí)準(zhǔn)確的原則,不得弄虛作假或偏袒任何一方。三、加班補(bǔ)償1.公司按照國家規(guī)定支付員工加班工資,加班工資的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為:平時(shí)加班工資=加班天數(shù)×日工資×1.5;周末加班工資=加班天數(shù)×日工資×2;法定節(jié)假日加班工資=加班天數(shù)×日工資×3。2.如員工加班后需要調(diào)休,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,方可調(diào)休。調(diào)休時(shí)間應(yīng)在加班后的[具體調(diào)休期限]內(nèi)進(jìn)行,不得超過調(diào)休期限。四、加班管理的監(jiān)督1.人力資源部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)加班管理的監(jiān)督,定期對(duì)加班情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì),確保加班管理的公平公正。2.如發(fā)現(xiàn)員工弄虛作假或違反加班規(guī)定,將按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,情節(jié)嚴(yán)重的,將予以辭退。獎(jiǎng)懲措施一、獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)遵守打卡管理制度、考勤記錄良好的員工,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、發(fā)放獎(jiǎng)金等。2.對(duì)在工作中表現(xiàn)突出、加班較多的員工,公司將給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),如晉升、調(diào)薪等。二、懲罰措施1.對(duì)違反打卡管理制度、考勤記錄不良的員工,公司將給予批評(píng)教育,并按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,如扣除績效工資、罰款等。2.對(duì)
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