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文檔簡介
抽取評審專家管理制度總則一、目的為規(guī)范公司抽取評審專家的工作流程,確保評審工作的公平、公正、公開,提高評審質(zhì)量,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類評審活動中抽取評審專家的管理,包括但不限于項目評審、合同評審、技術(shù)評審等。三、管理原則1.公平公正原則:確保抽取的評審專家具有相應(yīng)的專業(yè)知識和評審能力,不受任何利益關(guān)系的影響,保證評審結(jié)果的公平公正。2.回避原則:與評審項目或被評審對象存在利益關(guān)系或其他可能影響評審公正性的人員,應(yīng)予以回避。3.保密原則:對評審專家的個人信息和評審過程中的相關(guān)信息予以保密,防止信息泄露。4.擇優(yōu)原則:根據(jù)評審項目的特點和要求,從專家?guī)熘谐槿【邆湎鄳?yīng)專業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗的專家,以提高評審質(zhì)量。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.人事部門(1)負責(zé)專家?guī)斓慕ㄔO(shè)和管理,包括專家的征集、審核、入庫、更新等工作。(2)制定專家抽取的規(guī)則和程序,組織實施專家抽取工作。(3)對專家的履職情況進行考核和評價,建立專家檔案。2.評審部門(1)提出評審需求,明確評審項目的范圍、內(nèi)容、時間等要求。(2)協(xié)助人事部門進行專家抽取工作,提供相關(guān)信息和建議。(3)參與評審過程的組織和管理,對評審結(jié)果進行審核和確認。五、專家?guī)斓慕ㄔO(shè)與管理1.專家?guī)斓臉?gòu)成專家?guī)鞈?yīng)涵蓋公司各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)人才,包括但不限于技術(shù)、管理、法律、財務(wù)等方面的專家。專家?guī)鞈?yīng)定期進行更新和維護,確保專家的專業(yè)素質(zhì)和數(shù)量滿足公司評審工作的需要。2.專家的征集與審核(1)通過公開征集、推薦等方式,廣泛征集符合條件的專家入庫。(2)對征集到的專家進行資格審核,包括學(xué)歷、職稱、工作經(jīng)歷、專業(yè)資質(zhì)等方面的審核。(3)對審核通過的專家進行入庫登記,并頒發(fā)專家證書。3.專家的更新與退出(1)定期對專家?guī)熘械膶<疫M行評估和更新,淘汰不符合條件的專家,補充新的專家。(2)專家如有離職、退休、調(diào)離等情況,應(yīng)及時辦理退出手續(xù)。(3)專家如有違反評審紀(jì)律或職業(yè)道德的行為,經(jīng)調(diào)查核實后,應(yīng)取消其專家資格。六、專家抽取的程序1.評審需求的提出評審部門根據(jù)工作需要,提出評審需求,填寫《評審需求申請表》,明確評審項目的范圍、內(nèi)容、時間等要求,并提交人事部門。2.專家?guī)斓暮Y選人事部門根據(jù)評審需求,從專家?guī)熘泻Y選出符合條件的專家名單,初步確定抽取的專家數(shù)量。3.專家的抽?。?)采用隨機抽取的方式,從初步確定的專家名單中抽取具體的評審專家。(2)如遇特殊情況,可根據(jù)評審項目的需要,適當(dāng)調(diào)整抽取的專家數(shù)量或范圍。(3)抽取的專家應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)回復(fù)是否愿意參與評審工作,如逾期未回復(fù)或拒絕參與評審工作,應(yīng)重新抽取專家。4.專家的通知人事部門將抽取的專家名單通知評審部門,并協(xié)助評審部門與專家進行溝通和協(xié)調(diào),確定評審時間、地點等相關(guān)事宜。5.專家的回避在評審工作開始前,評審部門應(yīng)組織專家進行回避聲明,如有專家與評審項目或被評審對象存在利益關(guān)系或其他可能影響評審公正性的情況,應(yīng)及時予以回避。七、評審專家的權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利(1)了解評審項目的相關(guān)情況,提出合理的評審要求。(2)按照評審標(biāo)準(zhǔn)和程序進行評審,發(fā)表獨立的評審意見。(3)對評審結(jié)果進行質(zhì)疑和申訴,維護自身的合法權(quán)益。2.義務(wù)(1)遵守評審紀(jì)律和職業(yè)道德,保守評審過程中的秘密。(2)按時參加評審工作,認真履行評審職責(zé),確保評審工作的質(zhì)量和進度。(3)如實提供個人信息和專業(yè)資質(zhì)證明,接受人事部門的考核和評價。八、評審過程的管理1.評審準(zhǔn)備(1)評審部門應(yīng)提前將評審資料發(fā)送給評審專家,確保專家有足夠的時間進行準(zhǔn)備。(2)評審部門應(yīng)組織召開評審預(yù)備會,向?qū)<医榻B評審項目的背景、目的、要求等情況,解答專家的疑問。2.評審實施(1)評審專家應(yīng)按照評審標(biāo)準(zhǔn)和程序進行評審,獨立發(fā)表評審意見,不得相互串通或影響其他專家的評審意見。(2)評審部門應(yīng)安排專人對評審過程進行記錄和監(jiān)督,確保評審工作的公正、公平、公開。(3)如評審過程中出現(xiàn)爭議或問題,應(yīng)及時進行協(xié)調(diào)和處理,確保評審工作的順利進行。3.評審結(jié)果的審核與確認(1)評審部門應(yīng)組織對評審結(jié)果進行審核,對評審專家的評審意見進行匯總和分析,形成評審報告。(2)評審報告應(yīng)經(jīng)評審部門負責(zé)人審核后,提交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行確認。(3)如評審結(jié)果需要進行調(diào)整或修改,應(yīng)經(jīng)評審部門負責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,重新組織評審。九、評審專家的考核與評價1.考核內(nèi)容(1)評審專家的履職情況,包括參加評審工作的次數(shù)、時間、質(zhì)量等方面的情況。(2)評審專家的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,包括專業(yè)知識、評審經(jīng)驗、溝通能力等方面的情況。(3)評審專家的職業(yè)道德和紀(jì)律遵守情況,包括保密意識、廉潔自律等方面的情況。2.考核方式(1)日??己耍和ㄟ^對評審專家參加評審工作的情況進行記錄和統(tǒng)計,對其履職情況進行日??己?。(2)年度考核:每年對評審專家進行一次全面考核,結(jié)合日??己饲闆r,對其專業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德等方面進行綜合評價。3.考核結(jié)果的應(yīng)用(1)根據(jù)考核結(jié)果,對評審專家進行分類管理,對表現(xiàn)優(yōu)秀的專家予以表彰和獎勵
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