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文檔簡介
配送部司機管理制度總則1.目的為加強配送部司機管理,規(guī)范司機行為,提高配送服務(wù)質(zhì)量和效率,確保貨物安全、及時送達,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司配送部所有司機。3.職責配送部負責司機的日常管理、工作安排與調(diào)度。行政部門負責司機的考勤統(tǒng)計、薪酬核算等相關(guān)人事工作。財務(wù)部門負責車輛費用的審核與報銷管理。各業(yè)務(wù)部門負責與司機溝通貨物配送需求及相關(guān)信息反饋。司機行為規(guī)范1.職業(yè)道德司機應(yīng)遵守國家法律法規(guī),遵守社會公德,誠實守信,保守公司機密。熱愛本職工作,具有高度的責任心,樹立良好的服務(wù)意識,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的配送服務(wù)。2.工作紀律嚴格遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。請假應(yīng)提前按照公司規(guī)定辦理手續(xù)。工作時間內(nèi)不得擅自離崗、串崗,嚴禁在工作期間飲酒、賭博、玩游戲或從事其他與工作無關(guān)的事情。服從公司的工作安排和調(diào)度,不得推諉、拒絕工作任務(wù)。如有特殊情況需要調(diào)整工作安排,應(yīng)提前向配送部負責人說明。3.服務(wù)態(tài)度對待客戶要熱情、禮貌、耐心,使用文明用語,不得與客戶發(fā)生爭吵或沖突。積極主動為客戶解決配送過程中出現(xiàn)的問題,如貨物損壞、延誤等,及時反饋處理情況,確保客戶滿意度。4.車輛維護愛護公司車輛,定期對車輛進行保養(yǎng)、清潔,保持車輛外觀整潔、內(nèi)飾干凈。每天出車前、收車后要對車輛進行檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等,確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)問題及時報告并維修,嚴禁車輛帶故障行駛。按照規(guī)定定期對車輛進行保養(yǎng)和維修,按時到指定的維修廠進行保養(yǎng),保存好維修記錄和相關(guān)票據(jù)。車輛管理1.車輛調(diào)度配送部根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定車輛調(diào)度計劃,合理安排車輛及司機進行貨物配送。司機應(yīng)按照調(diào)度計劃準時出車,確保貨物按時送達。如遇緊急配送任務(wù),司機應(yīng)服從配送部的臨時調(diào)度安排,不得無故拖延。2.車輛使用登記司機每次出車前需填寫《車輛使用登記表》,詳細記錄出車時間、地點、任務(wù)、里程數(shù)等信息。收車后,司機應(yīng)及時將車輛交回指定地點,并在《車輛使用登記表》上簽字確認車輛狀態(tài)正常。3.車輛加油管理車輛加油實行統(tǒng)一管理,司機應(yīng)到公司指定的加油站加油。加油時,司機需填寫《加油申請表》,經(jīng)配送部負責人審批后,憑加油卡加油。司機要妥善保管加油卡,不得轉(zhuǎn)借他人使用。如加油卡丟失或被盜,應(yīng)立即向配送部報告,并協(xié)助辦理掛失手續(xù)。4.車輛維修管理車輛出現(xiàn)故障需要維修時,司機應(yīng)及時向配送部報告。配送部根據(jù)車輛故障情況,安排到指定的維修廠進行維修。維修前,司機應(yīng)與維修廠溝通維修項目和費用,并填寫《車輛維修申請表》,經(jīng)配送部負責人審批后進行維修。維修過程中,司機應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量,確保維修符合要求。維修完成后,司機應(yīng)檢查維修情況,確認無誤后在維修發(fā)票上簽字,并將維修發(fā)票及相關(guān)資料交配送部審核報銷。貨物配送管理1.貨物接收司機在接收貨物時,應(yīng)認真核對貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號、包裝等信息,確保貨物與送貨單一致。如發(fā)現(xiàn)貨物有損壞、短缺等情況,應(yīng)及時與發(fā)貨部門聯(lián)系,并做好記錄。對于貴重物品、易碎品等特殊貨物,司機應(yīng)要求發(fā)貨部門提供詳細的運輸注意事項,并在運輸過程中采取相應(yīng)的保護措施。2.貨物運輸司機應(yīng)根據(jù)貨物的性質(zhì)、數(shù)量、運輸距離等因素,合理安排運輸方式和路線,確保貨物安全、及時送達。在運輸過程中,司機要嚴格遵守交通規(guī)則,文明駕駛,不得超速、超載、疲勞駕駛。同時,要注意保護貨物,避免貨物受到碰撞、擠壓、雨淋等損壞。如遇惡劣天氣或路況不佳等特殊情況,司機應(yīng)及時采取安全措施,確保貨物和車輛的安全。必要時,應(yīng)暫停運輸,并向配送部報告情況。3.貨物交付司機到達送貨地點后,應(yīng)及時與收貨方聯(lián)系,按照收貨方的要求進行貨物交付。交付時,司機應(yīng)要求收貨方在送貨單上簽字確認,并留存送貨單聯(lián)。如收貨方對貨物有異議,司機應(yīng)積極與收貨方溝通協(xié)調(diào),了解具體情況,并及時向配送部反饋。對于收貨方提出的合理要求,司機應(yīng)協(xié)助解決;對于不合理要求,司機應(yīng)耐心解釋,維護公司利益。安全管理1.安全培訓公司定期組織司機進行安全培訓,培訓內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、車輛安全操作、應(yīng)急處理等知識。司機應(yīng)積極參加培訓,提高安全意識和應(yīng)急處理能力。新入職司機必須參加公司組織的崗前安全培訓,經(jīng)考試合格后方可上崗。2.安全檢查司機每天出車前要對車輛進行安全檢查,確保車輛各項安全設(shè)施齊全有效。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時排除,嚴禁車輛帶故障行駛。配送部定期對車輛進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛性能、安全設(shè)施、駕駛員操作規(guī)范等方面。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時下達整改通知,要求司機限期整改。3.事故處理如發(fā)生交通事故,司機應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,及時報警,并向配送部報告情況。在等待交警處理的過程中,司機要積極配合交警工作,提供相關(guān)信息。事故發(fā)生后,司機應(yīng)及時通知保險公司,并按照保險公司的要求進行理賠。同時,司機要配合公司做好事故調(diào)查和處理工作,承擔相應(yīng)的責任。公司對發(fā)生交通事故的原因進行分析總結(jié),制定相應(yīng)的防范措施,避免類似事故再次發(fā)生。薪酬福利1.薪酬結(jié)構(gòu)司機的薪酬由基本工資、績效工資、出車補貼等部分組成?;竟べY根據(jù)司機的崗位等級和工作年限確定。績效工資根據(jù)司機的工作表現(xiàn)、配送任務(wù)完成情況等進行考核發(fā)放。出車補貼根據(jù)司機的出車里程、出車時間等因素計算發(fā)放。2.薪酬發(fā)放公司按照每月考勤情況和績效考核結(jié)果,于次月[具體日期]發(fā)放司機薪酬。如遇節(jié)假日或特殊情況,發(fā)放時間將提前通知。3.福利待遇司機享有國家法定節(jié)假日、年假、病假等帶薪假期。公司為司機繳納社會保險,包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。根據(jù)公司實際情況,為司機提供必要的勞動保護用品和安全培訓??己伺c獎懲1.考核內(nèi)容工作業(yè)績:主要考核司機的配送任務(wù)完成情況、貨物按時送達率、貨物損壞率等指標。工作態(tài)度:考核司機的服務(wù)態(tài)度、工作紀律、責任心等方面。安全駕駛:考核司機遵守交通規(guī)則、安全駕駛情況,以及交通事故發(fā)生次數(shù)等。2.考核方式每月由配送部負責人對司機進行工作業(yè)績和工作態(tài)度考核,填寫《司機月度考核表》。安全管理部門定期對司機的安全駕駛情況進行檢查和統(tǒng)計,作為安全駕駛考核的依據(jù)。3.獎勵措施對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、配送任務(wù)完成出色、客戶滿意度高的司機,公司給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。在安全駕駛方面表現(xiàn)突出,連續(xù)[具體時間段]無交通事故發(fā)生的司機,給予額外的安全獎勵。4.懲罰措施對于違反公司規(guī)章制度、工作紀律的司機,公司視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停職等處罰。因司機個人原因?qū)е仑浳飺p壞、延誤配送、發(fā)生交通事故等給公司造成損失的,司機應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。培訓與發(fā)展1.培訓計劃配送部根據(jù)司機的崗位需求和技能水平,制定年度培訓計劃,包括安全培訓、業(yè)務(wù)培訓、服務(wù)培訓等內(nèi)容。培訓計劃應(yīng)明確培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓時間和培訓方式等。2.培訓實施公司按照培訓計劃組織司機參加各類培訓,培訓方式包括內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習等。培訓過程中,司機應(yīng)認真學習,積極參與培訓互動,確保培訓效果。培訓結(jié)束后,司機應(yīng)參加培訓考核,考核成績作為司機績效評估和晉升的依據(jù)之一。3.職業(yè)發(fā)展公司為司機提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,根據(jù)司機的工作表現(xiàn)和能力水平,可晉升
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