廢紙回收日常管理制度

廢紙回收日常管理制度總則1.目的為加強公司廢紙回收管理，規(guī)范廢紙回收流程，提高資源利用率，降低運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及廢紙產(chǎn)生、收集、存放及回收處理的部門和人員。3.職責分工行政部門負責制定廢紙回收計劃，并監(jiān)督各部門執(zhí)行情況。聯(lián)系外部正規(guī)廢紙回收企業(yè)，確保廢紙回收工作的順利進行。定期對廢紙回收情況進行統(tǒng)計和分析，向上級領(lǐng)導匯報。各部門負責本部門廢紙的分類收集和暫存，確保廢紙存放整齊、標識清晰。配合行政部門做好廢紙回收的相關(guān)工作，按照要求及時將廢紙移交指定地點。財務部門負責對廢紙回收產(chǎn)生的收益進行核算和管理，確保資金安全。監(jiān)督廢紙回收款項的入賬情況，定期與行政部門核對賬目。廢紙分類標準1.辦公廢紙包括辦公用紙、打印紙、復印紙、傳真紙等。要求紙張干凈、無明顯污漬、無破損。廢棄的文件資料、報表、宣傳冊等也屬于辦公廢紙范疇，但需去除裝訂物、金屬物等雜質(zhì)。2.包裝廢紙各類產(chǎn)品包裝紙箱、紙盒、包裝袋等。應保持完整，無嚴重變形、受潮、污染等情況。對于有塑料內(nèi)襯、金屬附件等的包裝廢紙，需將塑料和金屬部分分離后分別歸類。3.特種廢紙如熱敏紙、復寫紙、硫酸紙等特殊用途紙張，需單獨收集存放。確保特種廢紙與其他廢紙分開，避免混淆影響回收價值。廢紙收集流程1.部門內(nèi)部收集各部門應在辦公區(qū)域設置專門的廢紙收集容器，如紙箱、垃圾桶等，并標明“廢紙”字樣。員工應將使用過的廢紙及時分類投放至相應收集容器內(nèi)，嚴禁將廢紙與其他垃圾混放。部門指定專人負責定期清理本部門的廢紙收集容器，確保容器內(nèi)廢紙不溢出，并將清理出的廢紙整齊堆放在部門指定的暫存區(qū)域。2.集中存放各部門暫存的廢紙達到一定數(shù)量后，應及時通知行政部門。行政部門安排專人使用專用運輸工具（如推車）將各部門的廢紙統(tǒng)一收集至公司指定的廢紙存放倉庫。在運輸過程中，要注意輕拿輕放，避免廢紙散落、破損。3.倉庫管理廢紙存放倉庫應保持干燥、通風良好，地面平整干凈。廢紙應按照分類標準整齊碼放，不同種類的廢紙之間應留出適當通道，便于搬運和盤點。倉庫管理人員要定期對廢紙存放情況進行檢查，確保廢紙存放安全，無火災隱患等。廢紙回收處理流程1.回收企業(yè)選擇行政部門負責通過市場調(diào)研、網(wǎng)絡搜索、同行推薦等方式，篩選出具有合法資質(zhì)、信譽良好、回收價格合理的外部廢紙回收企業(yè)。對擬合作的回收企業(yè)進行實地考察，了解其經(jīng)營狀況、環(huán)保措施、運輸能力等，確保其符合公司要求。與選定的回收企業(yè)簽訂廢紙回收合同，明確雙方的權(quán)利和義務，包括廢紙回收價格、回收周期、質(zhì)量標準、運輸要求等。2.回收通知當廢紙存放倉庫達到一定庫存時，行政部門應提前[X]天通知回收企業(yè)安排車輛前來回收。通知內(nèi)容應包括回收時間、地點、廢紙種類及數(shù)量等詳細信息，確?；厥掌髽I(yè)做好準備。3.過磅稱重在回收企業(yè)車輛到達公司后，倉庫管理人員與回收企業(yè)工作人員共同對廢紙進行過磅稱重。過磅前，要確保磅秤準確無誤，對磅秤進行歸零校準。過磅過程中，雙方人員應同時在場監(jiān)督，確保稱重數(shù)據(jù)真實、準確。過磅完成后，填寫過磅單，雙方簽字確認。4.質(zhì)量檢驗回收企業(yè)在裝車前，應對廢紙質(zhì)量進行再次檢驗。檢驗內(nèi)容包括廢紙的分類是否準確、是否存在夾雜其他雜物、水分含量是否符合標準等。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求，應及時與公司溝通，協(xié)商解決方案，確?；厥盏膹U紙符合合同約定的質(zhì)量標準。5.裝車運輸經(jīng)檢驗合格的廢紙，由回收企業(yè)工作人員進行裝車。裝車過程中要注意合理堆放，避免廢紙在運輸途中散落、損壞。裝車完成后，雙方再次確認廢紙數(shù)量和質(zhì)量，無誤后回收企業(yè)車輛駛離公司。6.款項結(jié)算財務部門根據(jù)過磅單及回收合同約定的價格，計算廢紙回收款項。在收到回收企業(yè)提供的有效發(fā)票后，按照公司財務流程及時辦理付款手續(xù)。定期與回收企業(yè)核對賬目，確保款項結(jié)算準確無誤。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門定期對各部門廢紙回收情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括廢紙分類收集情況、暫存區(qū)域管理情況等。不定期對廢紙存放倉庫進行抽查，查看廢紙存放是否規(guī)范、安全等。對回收企業(yè)的回收過程進行監(jiān)督，確保其按照合同約定執(zhí)行。2.考核標準部門考核若部門未按要求進行廢紙分類收集，發(fā)現(xiàn)一次扣該部門績效分[X]分。部門暫存區(qū)域廢紙存放混亂，影響環(huán)境衛(wèi)生和安全的，每次扣績效分[X]分。未配合行政部門完成廢紙回收相關(guān)工作，導致工作延誤的，每次扣績效分[X]分。個人考核員工未將廢紙分類投放，經(jīng)提醒仍不改正的，每次扣個人績效分[X]分。因個人原因?qū)е聫U紙在收集或運輸過程中出現(xiàn)散落、破損等情況的，視情節(jié)輕重扣個人績效分[X][X]分。3.考核結(jié)果應用考核結(jié)果與部門和個人的績效獎金、晉升、評優(yōu)等掛鉤。對于在廢紙回收工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予適當?shù)莫剟詈捅碚?。安全與環(huán)保要求1.安全要求廢紙存放倉庫應配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。嚴禁在廢紙存放倉庫及周邊區(qū)域吸煙、使用明火或進行其他可能引發(fā)火災的行為。運輸廢紙的車輛應保持良好的車況，遵守交通規(guī)則，確保運輸安全。在廢紙收集、搬運過程中，要注意防止紙張劃傷、刺傷等事故發(fā)生，操作人員應佩戴必要的防護用品。2.環(huán)保要求公司應積極倡導綠色辦公，減少紙張浪費，從源頭上降低廢紙產(chǎn)生量。廢紙回收過程中產(chǎn)生的粉塵、噪聲等應符合國家環(huán)保標準要求。對于廢紙回收過程中產(chǎn)生的廢棄物，如包裝材料等，應按照環(huán)保要求進行妥善處理，避免對環(huán)境造成污染。培訓與宣傳1.培訓行政部門定期組織公司員工進行廢紙回收相關(guān)知識培訓，包括廢紙分類標準、回收流程、安全環(huán)保要求等。新員工入職培訓應包含廢紙回收內(nèi)容，確保員工了解公司廢紙回收制度。通過培訓，提高員工對廢紙回收工作的認識和操作技能，促進廢紙回收工作的順利開展。2.宣傳利用公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等渠道，宣傳廢紙回收的意義和公司廢紙回收制度。張貼廢紙分類標