煤礦化驗器具管理制度

煤礦化驗器具管理制度一、總則1.目的為加強煤礦化驗器具的管理，確保化驗器具的準確可靠，保證煤炭質(zhì)量檢測工作的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本煤礦所有用于煤炭質(zhì)量化驗的器具，包括但不限于采樣設(shè)備、制樣設(shè)備、分析儀器等。3.職責分工設(shè)備管理部門負責制定化驗器具的采購計劃，確保器具的及時供應(yīng)。建立化驗器具臺賬，記錄器具的購置、使用、維修、報廢等情況。組織實施化驗器具的定期校準和檢定工作。使用部門負責本部門化驗器具的日常使用、維護和保管。按照操作規(guī)程正確使用化驗器具，確保檢測結(jié)果的準確性。及時向設(shè)備管理部門報告器具的故障和損壞情況。質(zhì)量控制部門負責對化驗器具的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保檢測工作符合質(zhì)量標準。參與化驗器具的校準和檢定工作，對校準和檢定結(jié)果進行審核。計量管理部門負責制定化驗器具的校準和檢定計劃，并組織實施。確保校準和檢定機構(gòu)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，保證校準和檢定結(jié)果的準確性和可靠性。二、化驗器具的采購與驗收1.采購計劃使用部門根據(jù)工作需要，提前向設(shè)備管理部門提交化驗器具的采購申請，注明器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。設(shè)備管理部門結(jié)合庫存情況和工作實際，對采購申請進行審核，制定采購計劃，并報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門按照公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商。對供應(yīng)商進行評估，包括其產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面，建立供應(yīng)商檔案。3.采購合同簽訂設(shè)備管理部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括器具的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時將合同副本送財務(wù)部門備案。4.驗收化驗器具到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括器具的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、隨機附件、技術(shù)資料等是否與合同一致。對新購置的化驗器具進行調(diào)試和試運行，檢查其性能是否符合要求。驗收合格后，填寫驗收報告，由驗收人員簽字確認。驗收不合格的器具，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。三、化驗器具的校準與檢定1.校準與檢定計劃計量管理部門根據(jù)國家相關(guān)計量法規(guī)和標準，結(jié)合本煤礦化驗器具的使用情況，制定年度校準與檢定計劃。校準與檢定計劃應(yīng)明確器具的名稱、規(guī)格、型號、校準周期、檢定機構(gòu)等信息。2.校準與檢定實施設(shè)備管理部門按照校準與檢定計劃，及時將需要校準或檢定的化驗器具送法定計量檢定機構(gòu)或具備資質(zhì)的校準機構(gòu)進行校準或檢定。校準或檢定機構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)標準和規(guī)范進行操作，出具校準證書或檢定證書。設(shè)備管理部門對校準證書或檢定證書進行審核，確認校準或檢定結(jié)果符合要求后，將證書存檔。3.校準與檢定標識經(jīng)校準或檢定合格的化驗器具，應(yīng)粘貼合格標識，并注明校準或檢定日期、有效期等信息。校準或檢定不合格的化驗器具，應(yīng)粘貼停用標識，并及時進行維修或報廢處理。4.校準與檢定記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立化驗器具校準與檢定記錄檔案，記錄器具的校準或檢定日期、校準或檢定機構(gòu)、校準或檢定結(jié)果等信息。校準與檢定記錄應(yīng)妥善保存，保存期限應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。四、化驗器具的使用與維護1.操作規(guī)程制定使用部門根據(jù)化驗器具的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程，并報設(shè)備管理部門備案。操作規(guī)程應(yīng)包括器具的操作步驟、注意事項、維護保養(yǎng)方法等內(nèi)容。2.培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)對新購置的化驗器具組織使用人員進行培訓(xùn)，使其熟悉器具的性能、操作規(guī)程和維護保養(yǎng)方法。使用部門應(yīng)定期組織使用人員進行操作規(guī)程培訓(xùn)和考核，確保使用人員能夠熟練掌握操作技能。3.使用登記使用人員在使用化驗器具前，應(yīng)填寫使用登記記錄，記錄使用日期、使用人員、器具名稱、規(guī)格、型號等信息。使用登記記錄應(yīng)妥善保存，保存期限應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。4.日常維護使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程和維護保養(yǎng)方法，對化驗器具進行日常維護，保持器具的清潔、整齊和良好的運行狀態(tài)。日常維護內(nèi)容包括清潔器具表面、檢查儀器設(shè)備的運行狀況、更換易損件等。5.定期維護設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門對化驗器具進行定期維護，定期維護周期應(yīng)根據(jù)器具的使用情況和性能要求確定。定期維護內(nèi)容包括對器具進行全面檢查、調(diào)試、校準等，確保器具的性能符合要求。6.故障維修化驗器具發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)及時停止使用，并向設(shè)備管理部門報告。設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員對故障進行分析和維修，維修后應(yīng)對器具進行調(diào)試和校準，確保其性能恢復(fù)正常。對維修情況進行記錄，包括故障現(xiàn)象、維修時間、維修人員、維修更換的零部件等信息。五、化驗器具的保管與儲存1.保管責任使用部門負責本部門化驗器具的保管工作，指定專人負責器具的保管和維護。保管人員應(yīng)熟悉化驗器具的性能和保管要求，確保器具的安全和完好。2.保管環(huán)境化驗器具應(yīng)存放在干燥、通風、清潔的環(huán)境中，避免受潮、生銹、腐蝕等。對有特殊要求的化驗器具，應(yīng)按照其要求進行保管，如溫度、濕度、防塵、防震等。3.庫存管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立化驗器具庫存臺賬，記錄器具的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。定期對庫存器具進行盤點，確保賬物相符。對長期閑置不用的化驗器具，應(yīng)進行封存或報廢處理。六、化驗器具的報廢與處置1.報廢條件化驗器具符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定的使用年限，且性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。因技術(shù)進步或其他原因，已被新型器具替代，且無使用價值的。器具損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成器具嚴重損壞，無法使用的。2.報廢申請使用部門填寫化驗器具報廢申請表，注明器具的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料。設(shè)備管理部門對報廢申請進行審核，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢鑒定設(shè)備管理部門組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對申請報廢的化驗器具進行鑒定，確認其是否符合報廢條件。報廢鑒定結(jié)果應(yīng)形成書面報告，作為報廢處置的依據(jù)。4.報廢處置經(jīng)批準報廢的化驗器具，由設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定進行處置，如出售給廢品回收公司、委托有資質(zhì)的單位進行銷毀等。對報廢處置過程進行記錄，包括處置日期、處置方式、處置單位等信息。設(shè)備管理部門及時更新化驗器具臺賬，將報廢器具從臺賬中注銷。七、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查質(zhì)量控制部門定期對化驗器具的使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括器具的校準與檢定情況、使用登記情況、維護保養(yǎng)情況等。設(shè)備管理部門不定期對化驗器具的保管和儲存情況進行檢查，確保器