紀(jì)委涉密文件管理制度

紀(jì)委涉密文件管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司紀(jì)委涉密文件管理，確保涉密文件的安全與保密，防止信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司紀(jì)委在工作過程中所涉及的各類涉密文件的管理，包括但不限于文件的起草、收發(fā)、傳遞、使用、保管、歸檔和銷毀等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則：確保涉密文件信息不被非法獲取、泄露、篡改或丟失，維護(hù)公司的利益和安全。2.全程管控原則：對涉密文件的整個生命周期進(jìn)行嚴(yán)格管理，做到每個環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的安全措施和責(zé)任要求。3.最小化知悉原則：嚴(yán)格限定涉密文件的知悉范圍，確保只有工作需要的人員才能接觸和處理涉密文件。二、涉密文件的界定（一）絕密級文件1.涉及公司核心商業(yè)機(jī)密、重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃等，一旦泄露將對公司造成極其嚴(yán)重?fù)p失的文件。2.包含公司尚未公開的財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、技術(shù)秘密等關(guān)鍵信息的文件。（二）機(jī)密級文件1.涉及公司重要業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、內(nèi)部管理規(guī)定等，泄露后可能對公司業(yè)務(wù)開展產(chǎn)生較大影響的文件。2.有關(guān)公司重要會議的紀(jì)要、決議等，對公司運(yùn)營決策具有重要參考價值的文件。（三）秘密級文件1.涉及公司一般性業(yè)務(wù)信息、工作安排等，泄露后可能對公司正常工作秩序造成一定干擾的文件。2.包含公司員工基本信息、部門內(nèi)部工作資料等，需要一定保密措施的文件。三、文件的起草與審核（一）起草要求1.起草涉密文件應(yīng)使用公司統(tǒng)一規(guī)定的格式和紙張，注明密級和保密期限。2.內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、完整，避免出現(xiàn)模糊不清、容易引起歧義的表述。3.涉及多個部門的涉密文件，起草部門應(yīng)充分征求相關(guān)部門意見，確保文件內(nèi)容的可行性和協(xié)調(diào)性。（二）審核流程1.起草完成后，起草人應(yīng)將文件提交本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審核文件內(nèi)容是否符合公司政策和規(guī)定，格式是否規(guī)范等。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將文件提交給紀(jì)委辦公室。紀(jì)委辦公室對文件的密級界定、保密措施等進(jìn)行審核，并提出修改意見。3.經(jīng)紀(jì)委辦公室審核通過后的文件，由起草人根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善，最終形成正式的涉密文件。四、文件的收發(fā)與傳遞（一）收文管理1.公司紀(jì)委指定專人負(fù)責(zé)涉密文件的收發(fā)工作。收文人員應(yīng)及時簽收涉密文件，并認(rèn)真核對文件的數(shù)量、名稱、密級等信息。2.對收到的涉密文件，收文人員應(yīng)在專門的收文登記簿上進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄文件的編號、來文單位、日期、密級、標(biāo)題等內(nèi)容。3.收文人員應(yīng)將收到的涉密文件及時送交給紀(jì)委書記或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱，不得擅自留存或拖延。（二）發(fā)文管理1.發(fā)文部門在發(fā)送涉密文件前，應(yīng)填寫《涉密文件發(fā)文登記表》，詳細(xì)注明文件的編號、標(biāo)題、密級、發(fā)送范圍、發(fā)文日期等信息。2.經(jīng)紀(jì)委書記或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，發(fā)文人員應(yīng)按照規(guī)定的發(fā)送范圍進(jìn)行傳遞。傳遞涉密文件應(yīng)采用機(jī)要通信、專人送達(dá)等安全可靠的方式，不得通過普通郵寄、電子郵件等易造成信息泄露的方式傳遞。3.發(fā)文人員應(yīng)對發(fā)出的涉密文件進(jìn)行跟蹤，確保文件準(zhǔn)確無誤地送達(dá)收件人，并要求收件人在《涉密文件回執(zhí)單》上簽字確認(rèn)。（三）傳遞過程中的保密要求1.傳遞涉密文件的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自將文件交予無關(guān)人員或在公共場所談?wù)撐募?nèi)容。2.在傳遞過程中，如遇文件丟失、損壞等情況，傳遞人員應(yīng)立即向紀(jì)委辦公室報告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。五、文件的使用與保管（一）使用要求1.涉密文件的使用應(yīng)嚴(yán)格限定在知悉范圍內(nèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自擴(kuò)大知悉范圍。2.使用涉密文件時，應(yīng)在符合保密要求的場所進(jìn)行，不得在互聯(lián)網(wǎng)連接的計算機(jī)上處理涉密文件。3.因工作需要復(fù)印涉密文件的，應(yīng)經(jīng)紀(jì)委書記批準(zhǔn)，并嚴(yán)格控制復(fù)印份數(shù)。復(fù)印件應(yīng)按照原件的密級進(jìn)行管理。（二）保管措施1.公司應(yīng)設(shè)立專門的涉密文件保管場所，配備必要的保密設(shè)備，如保險柜、密碼鎖等，確保涉密文件的安全存放。2.涉密文件應(yīng)按照密級分類存放，不同密級的文件應(yīng)分開保管，并有明顯的標(biāo)識。3.定期對涉密文件進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保文件的數(shù)量、完整性和保密性。如發(fā)現(xiàn)文件丟失、損壞或泄密等情況，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時向上級報告。六、文件的歸檔與查閱（一）歸檔要求1.涉密文件辦理完畢后，承辦部門應(yīng)及時將文件整理歸檔。歸檔文件應(yīng)齊全完整、分類準(zhǔn)確、編目規(guī)范。2.歸檔的涉密文件應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行編號、裝訂，并填寫《涉密文件歸檔清單》。3.檔案管理人員應(yīng)定期對歸檔的涉密文件進(jìn)行檢查，確保文件的質(zhì)量和安全。（二）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱涉密文件的，查閱人員應(yīng)填寫《涉密文件查閱申請表》，注明查閱目的、查閱范圍、查閱時間等信息，并經(jīng)紀(jì)委書記批準(zhǔn)。2.查閱涉密文件應(yīng)在檔案管理人員指定的場所進(jìn)行，查閱人員不得擅自將文件帶出指定場所。3.查閱過程中，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照或傳播文件內(nèi)容。查閱完畢后，應(yīng)及時將文件歸還檔案管理人員，并在《涉密文件查閱登記表》上簽字確認(rèn)。七、文件的銷毀（一）銷毀范圍1.已超過保密期限且無保存價值的涉密文件。2.因工作失誤、不再使用等原因需要銷毀的涉密文件。（二）銷毀流程1.承辦部門提出銷毀申請，填寫《涉密文件銷毀申請表》，注明文件的名稱、數(shù)量、密級、銷毀原因等信息，并經(jīng)紀(jì)委書記批準(zhǔn)。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，承辦部門應(yīng)將擬銷毀的涉密文件交予公司指定的銷毀機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷毀。銷毀機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和保密措施，確保文件銷毀徹底、安全。3.在銷毀過程中，公司應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督，確保銷毀工作按照規(guī)定的程序進(jìn)行。銷毀完成后，監(jiān)督人員應(yīng)在《涉密文件銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。（三）銷毀記錄公司應(yīng)建立涉密文件銷毀記錄檔案，記錄銷毀文件的名稱、數(shù)量、密級、銷毀時間、銷毀機(jī)構(gòu)等信息，以備查閱。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司紀(jì)委負(fù)責(zé)對本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對涉密文件的管理情況進(jìn)行抽查。2.設(shè)立舉報信箱和舉報電話，鼓勵員工對違反涉密文件管理制度的行為進(jìn)行舉報。對舉報屬實(shí)的，給予舉報人適當(dāng)獎勵。（二）檢查內(nèi)容1.涉密文件的起草、審核、收發(fā)、傳遞、使用、保管、歸檔和銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本制度的規(guī)定。2.涉密文件的知悉范圍是否得到嚴(yán)格控制，有無擅自擴(kuò)大知悉范圍的情況。3.保密設(shè)備的配備和使用是否正常，保密措施是否落實(shí)到位。（三）問題處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.對違反涉密文件管理制度的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。九、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計劃公司應(yīng)定期組織涉密文件管理相關(guān)的培訓(xùn)，提高員工的保密意識和業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國家有關(guān)保密法律法規(guī)和公司涉密文件管理制度。2.涉密文件管理的流程和方法，如文件的起草、審核、收發(fā)、傳遞、使用、保管、歸檔和銷毀等。3.保密技術(shù)和技能，如保密設(shè)備的使用、信息安全防護(hù)等。（