房地產(chǎn)公司物料管理制度

房地產(chǎn)公司物料管理制度總則一、目的為規(guī)范房地產(chǎn)公司物料管理，提高物料使用效率，降低成本，確保物料的安全、完整，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)公司各部門及所屬項目公司的物料管理工作。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司的物料實行統(tǒng)一管理，由物資管理部門負(fù)責(zé)物料的采購、驗收、存儲、發(fā)放、調(diào)撥等工作。2.節(jié)約使用原則：各部門應(yīng)樹立節(jié)約意識，合理使用物料，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在物料管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.定期盤點原則：定期對物料進(jìn)行盤點，確保物料賬實相符。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.物資管理部門（1）負(fù)責(zé)公司物料的采購、驗收、存儲、發(fā)放、調(diào)撥等管理工作。（2）制定物料采購計劃，組織物料采購招標(biāo)，簽訂采購合同。（3）負(fù)責(zé)物料的入庫驗收、出庫發(fā)放、庫存盤點等工作，建立物料臺賬。（4）對物料的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決物料管理中存在的問題。2.財務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)物料采購資金的預(yù)算編制和審核，控制物料采購成本。（2）對物料采購合同進(jìn)行審核，確保合同條款符合公司規(guī)定。（3）負(fù)責(zé)物料采購款項的支付和結(jié)算，及時清理物料欠款。（4）對物料的庫存價值進(jìn)行核算，編制物料成本報表。3.各部門（1）負(fù)責(zé)本部門物料的需求計劃編制，提出物料采購申請。（2）對本部門使用的物料進(jìn)行管理，合理使用，避免浪費(fèi)。（3）配合物資管理部門進(jìn)行物料的驗收、盤點等工作。（4）及時反饋物料管理中存在的問題和建議。物料的分類與編碼一、分類根據(jù)物料的性質(zhì)、用途等因素，將物料分為以下幾類：1.建筑材料類：包括鋼材、水泥、磚瓦、砂石等。2.裝飾材料類：包括地板、墻面材料、門窗、衛(wèi)浴潔具等。3.機(jī)械設(shè)備類：包括塔吊、升降機(jī)、混凝土攪拌機(jī)等。4.辦公設(shè)備類：包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。5.其他類：包括工具、勞保用品、辦公用品等。二、編碼為便于物料的管理和統(tǒng)計，對每一種物料進(jìn)行編碼。物料編碼采用分類編碼法，即根據(jù)物料的分類，分別編制不同的編碼。物料編碼由物料類別碼、物料名稱碼、規(guī)格型號碼、批次碼等組成。物料編碼應(yīng)具有唯一性和穩(wěn)定性，不得隨意更改。物料的采購管理一、采購計劃1.各部門根據(jù)本部門的工作計劃和物料需求情況，編制物料需求計劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交物資管理部門。2.物資管理部門根據(jù)各部門的物料需求計劃，結(jié)合公司的庫存情況，編制物料采購計劃，經(jīng)物資管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.物料采購計劃應(yīng)包括物料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。二、采購方式1.集中采購：對于公司常用的物料，實行集中采購，由物資管理部門統(tǒng)一組織采購。2.分散采購：對于個別部門特殊需求的物料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可由該部門自行組織采購。三、供應(yīng)商管理1.物資管理部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行管理，建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進(jìn)行評估和考核。2.物資管理部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行走訪和調(diào)研，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營情況，及時調(diào)整供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。3.物資管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保物料的質(zhì)量和供應(yīng)時間。四、采購流程1.采購申請：各部門根據(jù)物料需求計劃，填寫采購申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交物資管理部門。2.采購審批：物資管理部門根據(jù)采購申請表，編制采購計劃，經(jīng)物資管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購招標(biāo)：對于集中采購的物料，物資管理部門應(yīng)組織采購招標(biāo)，確定供應(yīng)商。4.簽訂合同：物資管理部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、付款方式等內(nèi)容。5.到貨驗收：供應(yīng)商按照合同約定的時間和地點交貨，物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行到貨驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)。6.發(fā)票結(jié)算：物資管理部門應(yīng)及時辦理物料的發(fā)票結(jié)算手續(xù)，將發(fā)票提交財務(wù)部門，財務(wù)部門按照合同約定的付款方式進(jìn)行付款。物料的驗收管理一、驗收標(biāo)準(zhǔn)1.物料的驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的質(zhì)量要求。2.對于特殊物料，應(yīng)根據(jù)其特性制定專門的驗收標(biāo)準(zhǔn)。二、驗收程序1.到貨通知：供應(yīng)商按照合同約定的時間和地點交貨后，應(yīng)及時通知物資管理部門。2.數(shù)量驗收：物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對物料的數(shù)量進(jìn)行驗收，核對采購訂單和送貨單，確保物料的數(shù)量準(zhǔn)確無誤。3.質(zhì)量驗收：物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對物料的質(zhì)量進(jìn)行驗收，檢查物料的外觀、尺寸、性能等是否符合驗收標(biāo)準(zhǔn)。對于需要進(jìn)行檢測的物料，應(yīng)委托專業(yè)檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測。4.驗收記錄：物資管理部門應(yīng)填寫物料驗收記錄，記錄物料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量情況、驗收人員等內(nèi)容。驗收記錄應(yīng)作為物料入庫的依據(jù)。三、不合格品處理1.對于驗收不合格的物料，物資管理部門應(yīng)及時通知供應(yīng)商，要求供應(yīng)商進(jìn)行退換貨或整改。2.對于因供應(yīng)商原因?qū)е碌奈锪喜缓细瘢镔Y管理部門應(yīng)根據(jù)采購合同的約定，向供應(yīng)商索賠。3.對于因公司原因?qū)е碌奈锪喜缓细?，物資管理部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行整改，整改合格后重新進(jìn)行驗收。物料的存儲管理一、存儲條件1.物料的存儲應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的安全要求，確保物料的質(zhì)量和安全。2.物料應(yīng)分類存放，標(biāo)識清楚，便于管理和查找。3.物料的存儲應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔，避免陽光直射和雨淋。二、存儲設(shè)施1.公司應(yīng)配備專門的物料倉庫，倉庫應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防鼠等功能。2.對于特殊物料，應(yīng)配備相應(yīng)的存儲設(shè)施，如冷藏庫、危險品倉庫等。三、庫存管理1.物資管理部門應(yīng)建立物料臺賬，記錄物料的入庫、出庫、庫存等情況。2.物資管理部門應(yīng)定期對物料進(jìn)行盤點，確保物料賬實相符。3.物資管理部門應(yīng)根據(jù)物料的庫存情況，及時調(diào)整采購計劃，避免物料積壓或缺貨。物料的發(fā)放管理一、發(fā)放原則1.先入先出原則：物料的發(fā)放應(yīng)按照入庫時間的先后順序進(jìn)行，先入庫的物料先發(fā)放。2.定額發(fā)放原則：對于常用物料，應(yīng)制定定額發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，按照定額發(fā)放。3.審批發(fā)放原則：物料的發(fā)放應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批，未經(jīng)審批不得發(fā)放。二、發(fā)放流程1.領(lǐng)料申請：各部門根據(jù)工作需要，填寫領(lǐng)料申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交物資管理部門。2.領(lǐng)料審批：物資管理部門根據(jù)領(lǐng)料申請表，經(jīng)物資管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.物料發(fā)放：物資管理部門根據(jù)領(lǐng)料審批單，發(fā)放物料，并填寫物料出庫記錄。4.物料記賬：物資管理部門應(yīng)及時將物料的出庫情況記錄在物料臺賬中。物料的調(diào)撥管理一、調(diào)撥原則1.內(nèi)部調(diào)撥原則：公司內(nèi)部各部門之間的物料調(diào)撥應(yīng)遵循內(nèi)部調(diào)撥原則，不得對外調(diào)撥。2.合理調(diào)撥原則：物料的調(diào)撥應(yīng)根據(jù)各部門的實際需求進(jìn)行，避免物料的積壓和浪費(fèi)。3.審批調(diào)撥原則：物料的調(diào)撥應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批，未經(jīng)審批不得調(diào)撥。二、調(diào)撥流程1.調(diào)撥申請：需要調(diào)撥物料的部門填寫調(diào)撥申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交物資管理部門。2.調(diào)撥審批：物資管理部門根據(jù)調(diào)撥申請表，經(jīng)物資管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.物料調(diào)撥：物資管理部門根據(jù)調(diào)撥審批單，辦理物料的調(diào)撥手續(xù)，并填寫物料調(diào)撥記錄。4.物料記賬：物資管理部門應(yīng)及時將物料的調(diào)撥情況記錄在物料臺賬中。物料的報廢管理一、報廢條件1.物料已達(dá)到使用壽命或損壞無法修復(fù)。2.物料因質(zhì)量問題無法使用。3.物料因其他原因需要報廢。二、報廢程序1.報廢申請：各部門發(fā)現(xiàn)需要報廢的物料，應(yīng)填寫報廢申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交物資管理部門。2.報廢審批：物資管理部門根據(jù)報廢申請表，經(jīng)