顆粒度儀器管理制度

顆粒度儀器管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司顆粒度儀器的管理，確保儀器的正常運(yùn)行和準(zhǔn)確使用，提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有顆粒度儀器的管理，包括儀器的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（三）管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)顆粒度儀器的統(tǒng)一規(guī)劃和采購申請。建立儀器設(shè)備檔案，記錄儀器的基本信息、使用情況、維護(hù)記錄等。組織儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作。定期檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況，協(xié)調(diào)解決儀器設(shè)備使用過程中的問題。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門顆粒度儀器的日常使用和維護(hù)。按照操作規(guī)程正確使用儀器，確保儀器的安全運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門做好儀器的校準(zhǔn)、驗(yàn)收等工作。及時(shí)反饋儀器設(shè)備的故障信息和維修需求。3.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對顆粒度儀器的測量結(jié)果進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和審核。參與儀器設(shè)備的校準(zhǔn)和驗(yàn)收工作，確保儀器測量結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。4.采購部門根據(jù)設(shè)備管理部門的采購申請，負(fù)責(zé)顆粒度儀器的采購工作。選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購儀器的質(zhì)量和售后服務(wù)。二、儀器采購與驗(yàn)收（一）采購申請1.使用部門根據(jù)工作需要，提前填寫《顆粒度儀器采購申請表》，詳細(xì)說明儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對采購申請進(jìn)行審核，評估儀器的必要性、可行性和預(yù)算合理性，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購申請，通過市場調(diào)研、招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合格的供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行評估，選擇具有良好口碑和實(shí)力的供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確儀器的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收1.儀器到貨前，設(shè)備管理部門通知使用部門和質(zhì)量部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。2.儀器到貨后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員按照采購合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、隨機(jī)附件、資料等，同時(shí)進(jìn)行開機(jī)調(diào)試，檢查儀器的運(yùn)行狀況和性能指標(biāo)。4.驗(yàn)收合格后，填寫《顆粒度儀器驗(yàn)收報(bào)告》，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的儀器，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或更換。三、儀器使用與操作（一）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門組織使用部門根據(jù)儀器的使用說明書和實(shí)際工作需求，制定顆粒度儀器的操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括儀器的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，操作方法，日常維護(hù)要點(diǎn)，安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。3.操作規(guī)程經(jīng)設(shè)備管理部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，發(fā)放至使用部門。（二）操作人員培訓(xùn)1.使用部門負(fù)責(zé)組織本部門顆粒度儀器操作人員的培訓(xùn)工作，確保操作人員熟悉操作規(guī)程和儀器性能。2.操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，取得相應(yīng)的操作資格證書后方可獨(dú)立操作儀器。3.培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器的基本原理、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等，培訓(xùn)后進(jìn)行考核，考核合格者方可上崗。（三）使用記錄1.操作人員在使用顆粒度儀器時(shí)，應(yīng)認(rèn)真填寫《顆粒度儀器使用記錄》，記錄儀器的使用日期、時(shí)間、樣品信息、測量結(jié)果等內(nèi)容。2.使用記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、真實(shí)可靠，不得隨意涂改。3.使用記錄應(yīng)妥善保存，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。（四）安全操作1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保儀器的安全運(yùn)行。2.在操作儀器前，應(yīng)檢查儀器的工作環(huán)境是否符合要求，儀器設(shè)備是否正常。3.操作過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，關(guān)閉電源，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。4.儀器使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行關(guān)機(jī)、清潔、整理等工作，妥善保管儀器設(shè)備。四、儀器維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.操作人員在使用顆粒度儀器后，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行日常維護(hù)，包括清潔儀器表面、擦拭光學(xué)部件、檢查儀器的連接部件等。2.定期對儀器的關(guān)鍵部位進(jìn)行檢查，如傳感器、泵體、電機(jī)等，確保其正常運(yùn)行。3.及時(shí)清理儀器內(nèi)部的灰塵和雜物，保持儀器內(nèi)部環(huán)境清潔。（二）定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門制定顆粒度儀器的定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)的周期、內(nèi)容和責(zé)任人。2.定期保養(yǎng)工作由專業(yè)維修人員或經(jīng)過培訓(xùn)的操作人員進(jìn)行，保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器的全面檢查、校準(zhǔn)、潤滑、調(diào)試等。3.定期保養(yǎng)后，填寫《顆粒度儀器保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。（三）故障維修1.儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象進(jìn)行分析判斷，確定故障原因，并采取相應(yīng)的維修措施。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《顆粒度儀器維修記錄》，記錄故障現(xiàn)象、原因、維修方法、維修時(shí)間等信息。4.對維修后的儀器進(jìn)行調(diào)試和檢驗(yàn)，確保儀器恢復(fù)正常運(yùn)行。如維修后仍不能正常運(yùn)行，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，尋求技術(shù)支持。五、儀器校準(zhǔn)與期間核查（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)儀器的使用頻率、精度要求等因素，制定顆粒度儀器的校準(zhǔn)計(jì)劃。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)項(xiàng)目等內(nèi)容。3.校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)儀器的性能和使用情況合理確定，一般不超過一年。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將顆粒度儀器送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn)，出具校準(zhǔn)證書。3.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對校準(zhǔn)證書進(jìn)行審核，確認(rèn)校準(zhǔn)結(jié)果是否符合要求。如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，應(yīng)及時(shí)與校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)溝通，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）期間核查1.在兩次校準(zhǔn)期間，使用部門應(yīng)對顆粒度儀器進(jìn)行期間核查，以確保儀器的測量結(jié)果始終保持在規(guī)定的范圍內(nèi)。2.期間核查可采用與已知標(biāo)準(zhǔn)樣品進(jìn)行比對、使用核查標(biāo)準(zhǔn)等方法進(jìn)行。3.期間核查結(jié)果應(yīng)記錄在《顆粒度儀器期間核查記錄》中，如發(fā)現(xiàn)儀器測量結(jié)果異常，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析和處理。六、儀器檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立顆粒度儀器的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、操作規(guī)程、使用記錄、維護(hù)記錄、校準(zhǔn)證書、維修記錄等。2.儀器檔案應(yīng)按照一臺(tái)一檔的原則進(jìn)行管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案保管1.儀器檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜中，便于查閱和管理。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料的有序存放。3.檔案保管期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，到期后按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或存檔。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱儀器檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫《顆粒度儀器檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、損壞檔案資料。3.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并在《顆粒度儀器檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。七、儀器報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.當(dāng)顆粒度儀器出現(xiàn)下列情況之一時(shí)，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足工作要求。因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被新型儀器設(shè)備所替代，且無使用價(jià)值。儀器設(shè)備損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高。因不可抗力因素導(dǎo)致儀器設(shè)備損壞，無法正常使用。2.設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員對擬報(bào)廢的儀器進(jìn)行技術(shù)鑒定，填寫《顆粒度儀器報(bào)廢鑒定表》，明確儀器的報(bào)廢原因和鑒定意見。（二）報(bào)廢審批1.《顆粒度儀器報(bào)廢鑒定表》經(jīng)設(shè)備管理部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)鑒定意見和實(shí)際情況，做出是否批準(zhǔn)報(bào)廢的決定。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的顆粒度儀器，由設(shè)備管理部門