糧庫進(jìn)口設(shè)備管理制度

糧庫進(jìn)口設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)糧庫進(jìn)口設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，保障糧庫生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于糧庫內(nèi)所有進(jìn)口設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則。糧庫設(shè)立專門的設(shè)備管理部門，對(duì)進(jìn)口設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理。2.科學(xué)使用原則。設(shè)備使用部門應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程科學(xué)合理使用設(shè)備，充分發(fā)揮設(shè)備效能。3.定期維護(hù)原則。建立設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)制度，確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。4.及時(shí)維修原則。設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)組織維修，減少設(shè)備停機(jī)時(shí)間。5.安全第一原則。設(shè)備管理和使用過程中，必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保人員和設(shè)備安全。二、設(shè)備采購管理（一）需求調(diào)研1.使用部門根據(jù)糧庫生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，結(jié)合現(xiàn)有設(shè)備狀況，提出進(jìn)口設(shè)備采購需求。2.需求應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、用途等詳細(xì)信息。（二）采購計(jì)劃編制1.設(shè)備管理部門匯總各使用部門的采購需求，進(jìn)行綜合分析和評(píng)估。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，編制年度進(jìn)口設(shè)備采購計(jì)劃，報(bào)糧庫領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購實(shí)施1.采購計(jì)劃批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購招標(biāo)或詢價(jià)。2.選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂采購合同。合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（四）采購驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。2.設(shè)備到貨時(shí)，由質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等是否齊全、完好。3.驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。三、設(shè)備安裝調(diào)試管理（一）安裝調(diào)試準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員熟悉設(shè)備的安裝調(diào)試說明書和圖紙。2.根據(jù)設(shè)備安裝要求，準(zhǔn)備好安裝場(chǎng)地、工具、材料等。（二）安裝調(diào)試實(shí)施1.由設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)安裝隊(duì)伍按照安裝調(diào)試說明書進(jìn)行設(shè)備安裝調(diào)試。2.設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員全程參與安裝調(diào)試過程，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。（三）驗(yàn)收交付1.安裝調(diào)試完成后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)、安全防護(hù)裝置等是否符合要求。3.驗(yàn)收合格后，辦理設(shè)備交付使用手續(xù)，將設(shè)備移交使用部門管理。四、設(shè)備使用管理（一）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的技術(shù)資料和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止操作步驟，安全注意事項(xiàng)，日常維護(hù)要求等內(nèi)容。（二）操作人員培訓(xùn)1.使用部門負(fù)責(zé)組織操作人員參加設(shè)備操作規(guī)程培訓(xùn)。2.培訓(xùn)合格后，操作人員方可獨(dú)立操作設(shè)備，并取得相應(yīng)的操作資格證書。（三）設(shè)備使用登記1.使用部門建立設(shè)備使用登記臺(tái)賬，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、維修情況等信息。2.設(shè)備使用登記臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)和更新。（四）設(shè)備使用安全管理1.操作人員必須嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和安全管理制度，正確佩戴和使用勞動(dòng)防護(hù)用品。2.設(shè)備運(yùn)行過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停機(jī)檢查，排除故障后方可繼續(xù)運(yùn)行。3.嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運(yùn)行，嚴(yán)禁違規(guī)操作設(shè)備。五、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說明書和運(yùn)行狀況，制定設(shè)備年度、季度、月度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。（二）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.設(shè)備管理部門按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃組織實(shí)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作。2.維護(hù)保養(yǎng)工作可分為日常維護(hù)保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等。日常維護(hù)保養(yǎng)由操作人員負(fù)責(zé)，每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作。一級(jí)保養(yǎng)一般每月或每季度進(jìn)行一次，以設(shè)備操作人員為主，維修人員輔助，對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位。二級(jí)保養(yǎng)一般每半年或一年進(jìn)行一次，以維修人員為主，操作人員參加，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對(duì)電氣系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)。（三）維護(hù)保養(yǎng)記錄1.設(shè)備管理部門建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案，記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、設(shè)備維修管理（一）維修申請(qǐng)1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備維修申請(qǐng)單，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等信息。2.維修申請(qǐng)單提交給設(shè)備管理部門。（二）維修審批1.設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)單后，組織維修人員對(duì)故障進(jìn)行診斷和評(píng)估。2.根據(jù)維修的難易程度和費(fèi)用情況，填寫維修審批意見，報(bào)糧庫領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修實(shí)施1.維修審批通過后，設(shè)備管理部門安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。3.維修過程中如需更換零部件，應(yīng)選用符合質(zhì)量要求的零部件，并做好更換記錄。（四）維修驗(yàn)收1.維修完成后，由設(shè)備管理部門組織使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行維修驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備故障是否排除，運(yùn)行是否正常，維修質(zhì)量是否符合要求等。3.驗(yàn)收合格后，填寫維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，設(shè)備恢復(fù)正常使用。七、設(shè)備備件管理（一）備件計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況和維修歷史，制定設(shè)備備件儲(chǔ)備計(jì)劃。2.備件儲(chǔ)備計(jì)劃應(yīng)明確備件的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、儲(chǔ)備周期等。（二）備件采購1.設(shè)備管理部門按照備件儲(chǔ)備計(jì)劃進(jìn)行備件采購。2.采購過程中，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保備件質(zhì)量。（三）備件庫存管理1.建立備件庫存臺(tái)賬，記錄備件的出入庫情況。2.定期對(duì)備件庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。3.做好備件的防潮、防銹、防火等保管工作，保證備件質(zhì)量不受影響。（四）備件領(lǐng)用1.使用部門因設(shè)備維修需要領(lǐng)用備件時(shí)，應(yīng)填寫備件領(lǐng)用單，經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后，到倉庫領(lǐng)取。2.倉庫管理人員按照備件領(lǐng)用單發(fā)放備件，并做好記錄。八、設(shè)備技術(shù)資料管理（一）資料收集1.設(shè)備采購時(shí)，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)收集設(shè)備的技術(shù)資料，包括設(shè)備說明書、圖紙、操作手冊(cè)、維修手冊(cè)、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。2.設(shè)備安裝調(diào)試、維修等過程中產(chǎn)生的技術(shù)資料，也應(yīng)及時(shí)收集整理。（二）資料歸檔1.設(shè)備管理部門對(duì)收集到的設(shè)備技術(shù)資料進(jìn)行分類整理，建立設(shè)備技術(shù)資料檔案。2.檔案應(yīng)包括紙質(zhì)檔案和電子檔案，確保資料的完整性和可查閱性。（三）資料查閱1.因工作需要查閱設(shè)備技術(shù)資料時(shí)，應(yīng)填寫資料查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)資料，不得損壞、涂改、轉(zhuǎn)借資料。查閱完畢后，及時(shí)歸還資料。九、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)已無法正常使用、維修成本過高或技術(shù)性能落后的設(shè)備，提出報(bào)廢鑒定申請(qǐng)。2.組織相關(guān)技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，報(bào)糧庫領(lǐng)導(dǎo)審批。2.糧庫領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)和鑒定意見進(jìn)行審批。（三）報(bào)廢處理1.設(shè)備報(bào)廢審批通過后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備報(bào)廢處理工作。2.報(bào)廢設(shè)備可采取報(bào)