機關(guān)分級授權(quán)管理制度

機關(guān)分級授權(quán)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司機關(guān)各項工作的管理，明確各級人員的職責和權(quán)限，確保公司運營的高效、有序，特制定本分級授權(quán)管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司機關(guān)各部門及全體員工。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：各項授權(quán)必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.職責清晰原則：明確各級人員的職責范圍，避免職責不清導致的工作推諉和失誤。3.適度授權(quán)原則：根據(jù)工作性質(zhì)、重要程度和風險程度，給予適當?shù)臋?quán)限，既保證工作的有效開展，又防止權(quán)力過度集中。4.監(jiān)督制衡原則：建立有效的監(jiān)督機制，對授權(quán)執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查，確保權(quán)力正確行使。二、分級授權(quán)體系（一）管理層級劃分公司機關(guān)管理層級分為高層管理人員、中層管理人員和基層管理人員。高層管理人員包括公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等；中層管理人員包括各部門負責人；基層管理人員包括各部門內(nèi)設科室負責人等。（二）各級權(quán)限概述1.高層管理人員全面負責公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、決策制定和整體運營管理。擁有重大事項的決策權(quán)，如重大投資決策、重要人事任免、重大合同簽訂等。對公司的財務預算、決算進行審核和批準。2.中層管理人員負責組織實施公司既定的戰(zhàn)略和計劃，領(lǐng)導本部門開展工作。在職責范圍內(nèi)，對本部門的業(yè)務工作進行決策，如工作計劃安排、資源調(diào)配等。審核本部門的費用支出，對一定額度內(nèi)的合同簽訂有審批權(quán)。參與公司重要事項的討論和決策，提供專業(yè)意見和建議。3.基層管理人員具體執(zhí)行本部門的各項工作任務，對下屬員工進行日常管理和指導。在授權(quán)范圍內(nèi)，對本科室的工作流程、工作質(zhì)量進行監(jiān)督和控制。提出本科室的資源需求申請，對小額費用支出有審核權(quán)。三、授權(quán)內(nèi)容與范圍（一）人事管理權(quán)限1.高層管理人員決定公司的組織架構(gòu)設置和調(diào)整。負責公司高級管理人員的聘任、解聘和薪酬待遇確定。審批公司年度人力資源規(guī)劃。2.中層管理人員制定本部門的人員招聘計劃，經(jīng)高層管理人員批準后組織實施。對本部門員工的晉升、降職、調(diào)動、獎懲等提出建議，報高層管理人員審批。負責本部門員工的績效考核初評工作。3.基層管理人員根據(jù)部門安排，具體執(zhí)行員工招聘的相關(guān)工作，如篩選簡歷、組織面試等。對下屬員工的日常工作表現(xiàn)進行記錄和評價，為績效考核提供依據(jù)。（二）財務管理權(quán)限1.高層管理人員審批公司年度財務預算方案和決算報告。決定重大財務支出項目，如大額投資、重大資產(chǎn)購置等。對公司財務政策的制定和調(diào)整有最終決定權(quán)。2.中層管理人員在公司財務預算范圍內(nèi)，審批本部門的費用支出計劃。審核本部門的財務報銷單據(jù)，對符合規(guī)定的予以簽字確認。參與公司財務分析工作，提供本部門相關(guān)財務數(shù)據(jù)和分析意見。3.基層管理人員對本科室的日常辦公費用報銷進行初審，確保費用支出合理合規(guī)。協(xié)助財務部門進行本科室的成本核算和控制工作。（三）業(yè)務管理權(quán)限1.高層管理人員審批公司重大業(yè)務項目方案，如新產(chǎn)品研發(fā)項目、重大市場拓展項目等。協(xié)調(diào)公司與外部重要合作伙伴的關(guān)系，簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議等。對公司業(yè)務發(fā)展方向和戰(zhàn)略布局進行決策。2.中層管理人員負責組織實施本部門的業(yè)務工作，制定具體的業(yè)務操作流程和規(guī)范。審批本部門一般性業(yè)務合同，對重大業(yè)務合同提出審核意見后報高層管理人員審批。跟蹤和監(jiān)督本部門業(yè)務項目的執(zhí)行情況，及時解決出現(xiàn)的問題。3.基層管理人員按照業(yè)務流程和規(guī)范，具體辦理本科室的業(yè)務事項，如客戶接待、業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。對業(yè)務操作過程中的風險進行初步識別和報告。四、授權(quán)程序（一）授權(quán)申請各級人員如需獲得某項授權(quán)，應填寫《授權(quán)申請表》，詳細說明授權(quán)事項的內(nèi)容、目的、預計實施時間、風險評估及應對措施等。（二）審核與批準1.授權(quán)申請表提交后，由上級主管進行審核。上級主管應從授權(quán)事項的必要性、合規(guī)性、風險可控性等方面進行審查。2.對于重大授權(quán)事項，需經(jīng)公司相關(guān)決策機構(gòu)（如總經(jīng)理辦公會等）討論批準。（三）授權(quán)書簽訂審核批準通過后，授權(quán)人與被授權(quán)人簽訂《授權(quán)書》，明確授權(quán)的具體內(nèi)容、權(quán)限范圍、有效期、雙方的權(quán)利和義務等。（四）備案授權(quán)書簽訂后，由公司人事部門或相關(guān)管理部門進行備案，以便于監(jiān)督和查詢。五、授權(quán)監(jiān)督與變更（一）監(jiān)督機制1.公司內(nèi)部審計部門定期對授權(quán)執(zhí)行情況進行審計檢查，重點檢查授權(quán)事項是否在規(guī)定權(quán)限范圍內(nèi)執(zhí)行、執(zhí)行程序是否合規(guī)、執(zhí)行效果是否達到預期目標等。2.上級主管對下屬的授權(quán)執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。3.設立舉報信箱和舉報電話，鼓勵員工對授權(quán)執(zhí)行過程中的違規(guī)行為進行舉報。（二）授權(quán)變更1.在授權(quán)有效期內(nèi)，如因工作需要或客觀情況發(fā)生變化，需變更授權(quán)內(nèi)容或范圍的，由被授權(quán)人提出書面申請，經(jīng)授權(quán)人審核批準后，重新簽訂授權(quán)書，并辦理備案手續(xù)。2.如發(fā)現(xiàn)被授權(quán)人不具備繼續(xù)行使授權(quán)的條件或存在違規(guī)行為，授權(quán)人有權(quán)隨時收回授權(quán)，并追究相關(guān)責任。六、責任追究（一）被授權(quán)人責任1.被授權(quán)人必須嚴格按照授權(quán)書的規(guī)定行使權(quán)力，履行職責。如因故意或重大過失導致授權(quán)事項執(zhí)行失誤，給公司造成損失的，應承擔相應的賠償責任。2.未經(jīng)授權(quán)人同意，被授權(quán)人不得將授權(quán)事項轉(zhuǎn)委托給他人。如有違反，授權(quán)人有權(quán)收回授權(quán)，并追究被授權(quán)人的責任。（二）授權(quán)人責任1.授權(quán)人應對授權(quán)事項的合理性、必要性和風險進行充分評估，并對授權(quán)后的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。如因授權(quán)不當導致公司損失的，授權(quán)人應承擔相應的領(lǐng)導責任。2.授權(quán)人不得超越自身權(quán)限進行授權(quán)，否則授權(quán)行為無效，并追究授權(quán)人的責任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人事部門負責解釋。