庫房設(shè)備設(shè)施管理制度

庫房設(shè)備設(shè)施管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司庫房設(shè)備設(shè)施的管理，確保設(shè)備設(shè)施的正常運行，保障物資存儲安全，提高庫房工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有庫房的設(shè)備設(shè)施管理，包括但不限于貨架、搬運設(shè)備、存儲設(shè)備、消防設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等。3.職責(zé)分工庫房管理部門：負(fù)責(zé)庫房設(shè)備設(shè)施的日常管理、維護(hù)保養(yǎng)計劃的制定與執(zhí)行、設(shè)備設(shè)施的安全檢查等工作。采購部門：負(fù)責(zé)庫房設(shè)備設(shè)施的采購、選型，確保所采購設(shè)備設(shè)施符合公司需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)部門：負(fù)責(zé)庫房設(shè)備設(shè)施采購資金的預(yù)算安排、費用核算以及對設(shè)備設(shè)施維修、更新等費用的審核。安全管理部門：負(fù)責(zé)對庫房設(shè)備設(shè)施的安全性能進(jìn)行監(jiān)督檢查，指導(dǎo)安全操作，確保設(shè)備設(shè)施的使用符合安全規(guī)定。設(shè)備設(shè)施采購管理1.需求申請庫房管理部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、設(shè)備設(shè)施損耗情況等，定期評估設(shè)備設(shè)施需求，并填寫《庫房設(shè)備設(shè)施采購申請表》，詳細(xì)說明采購設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途及預(yù)計采購時間等信息，提交至上級領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購選型采購部門依據(jù)審批通過的采購申請，進(jìn)行市場調(diào)研，選擇合適的設(shè)備設(shè)施供應(yīng)商。在選型過程中，應(yīng)充分考慮設(shè)備設(shè)施的質(zhì)量、性能、價格、售后服務(wù)等因素，對比不同品牌和型號的產(chǎn)品，確保所選設(shè)備設(shè)施能夠滿足庫房實際工作需求，并具有較高的性價比。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備設(shè)施的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本提交至庫房管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門備案。4.到貨驗收設(shè)備設(shè)施到貨前，庫房管理部門應(yīng)做好驗收準(zhǔn)備工作，包括安排驗收人員、準(zhǔn)備驗收工具等。到貨時，驗收人員依據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進(jìn)行仔細(xì)核對，并對設(shè)備設(shè)施的性能進(jìn)行測試。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施存在質(zhì)量問題或與合同約定不符，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，直至驗收合格。驗收合格后，驗收人員填寫《庫房設(shè)備設(shè)施驗收單》，并簽字確認(rèn)。設(shè)備設(shè)施日常管理1.臺賬建立庫房管理部門應(yīng)對每一項設(shè)備設(shè)施建立詳細(xì)的臺賬，記錄設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、供應(yīng)商、使用部門、維修記錄、保養(yǎng)記錄等信息。臺賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.標(biāo)識管理對庫房內(nèi)的設(shè)備設(shè)施應(yīng)進(jìn)行明顯的標(biāo)識，標(biāo)明設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號、使用狀態(tài)等信息。標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固、不易褪色，以便于識別和管理。3.存放管理設(shè)備設(shè)施應(yīng)存放在指定的區(qū)域，并按照規(guī)定的方式進(jìn)行擺放。對于大型設(shè)備設(shè)施或特殊設(shè)備設(shè)施，應(yīng)設(shè)置專門的存放場地，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施，確保設(shè)備設(shè)施的安全。4.借用管理因工作需要借用庫房設(shè)備設(shè)施時，借用部門應(yīng)填寫《庫房設(shè)備設(shè)施借用申請表》，注明借用設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號、借用時間、借用用途等信息，經(jīng)庫房管理部門負(fù)責(zé)人審批后，方可辦理借用手續(xù)。借用人員應(yīng)按照規(guī)定的使用方法和操作規(guī)程使用設(shè)備設(shè)施，并在借用期限屆滿前歸還。歸還時，庫房管理部門應(yīng)對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施存在損壞或丟失等情況，借用人員應(yīng)照價賠償。設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計劃制定庫房管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備設(shè)施的使用說明書、運行狀況等，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計劃。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)明確設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)項目、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等信息。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.日常維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備設(shè)施使用人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃的要求，對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。使用人員應(yīng)做好日常維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。3.定期維護(hù)保養(yǎng)庫房管理部門應(yīng)定期組織專業(yè)人員對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的性能檢測、故障排查、零部件更換、精度調(diào)整等工作。定期維護(hù)保養(yǎng)后，維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)填寫《庫房設(shè)備設(shè)施定期維護(hù)保養(yǎng)記錄》，并簽字確認(rèn)。4.維修管理當(dāng)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告庫房管理部門。庫房管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員對故障進(jìn)行診斷和維修。對于一般性故障，維修人員應(yīng)及時修復(fù)；對于復(fù)雜故障或需要更換零部件的故障，維修人員應(yīng)填寫《庫房設(shè)備設(shè)施維修申請表》，注明故障原因、維修方案、維修所需費用等信息，經(jīng)庫房管理部門負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行維修。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《庫房設(shè)備設(shè)施維修記錄》，并對維修效果進(jìn)行跟蹤檢查。5.維護(hù)保養(yǎng)費用管理庫房設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)費用應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)維護(hù)保養(yǎng)計劃和實際發(fā)生的費用，對維護(hù)保養(yǎng)費用進(jìn)行審核和核算。維護(hù)保養(yǎng)費用應(yīng)專款專用，不得挪作他用。設(shè)備設(shè)施安全管理1.安全操作規(guī)程制定庫房管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備設(shè)施的特點和使用要求，制定相應(yīng)的安全操作規(guī)程。安全操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備設(shè)施的操作步驟、操作注意事項、安全防護(hù)措施等內(nèi)容。安全操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備設(shè)施附近顯眼位置，以便于操作人員查閱。2.操作人員培訓(xùn)庫房設(shè)備設(shè)施操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備設(shè)施的性能、操作方法和安全操作規(guī)程。培訓(xùn)合格后方可上崗操作。庫房管理部門應(yīng)定期組織操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和技能培訓(xùn)，提高操作人員的安全意識和操作水平。3.安全檢查庫房管理部門應(yīng)定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的運行狀況、安全防護(hù)裝置的有效性、電氣系統(tǒng)的安全性、消防設(shè)施的配備情況等。安全檢查應(yīng)填寫《庫房設(shè)備設(shè)施安全檢查表》，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時整改，確保設(shè)備設(shè)施的安全運行。4.應(yīng)急管理庫房管理部門應(yīng)制定設(shè)備設(shè)施應(yīng)急預(yù)案，明確設(shè)備設(shè)施發(fā)生故障、事故等緊急情況時的應(yīng)急處置措施和責(zé)任分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期組織演練，確保相關(guān)人員熟悉應(yīng)急處置流程，能夠在緊急情況下迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對。設(shè)備設(shè)施報廢管理1.報廢鑒定庫房管理部門應(yīng)定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行清查，對于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗過高、使用年限已滿等符合報廢條件的設(shè)備設(shè)施，應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)填寫《庫房設(shè)備設(shè)施報廢鑒定表》，注明設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.報廢審批經(jīng)報廢鑒定的設(shè)備設(shè)施，應(yīng)報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進(jìn)行報廢處理。3.報廢處理庫房管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對報廢設(shè)備設(shè)施進(jìn)行處理。對于有利用價值的零部件，可進(jìn)行拆卸