教室財(cái)產(chǎn)檢查管理制度

教室財(cái)產(chǎn)檢查管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)教室財(cái)產(chǎn)管理，確保教室財(cái)產(chǎn)的安全與完整，提高財(cái)產(chǎn)使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有教室的財(cái)產(chǎn)檢查管理工作。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。公司對(duì)教室財(cái)產(chǎn)檢查管理工作進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本部門教室財(cái)產(chǎn)的具體管理工作。2.責(zé)任到人，物盡其用。明確教室財(cái)產(chǎn)的使用責(zé)任人，確保財(cái)產(chǎn)得到妥善保管和合理使用，充分發(fā)揮其使用價(jià)值。3.定期檢查，及時(shí)維護(hù)。建立定期財(cái)產(chǎn)檢查制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)產(chǎn)存在的問題，做好維護(hù)保養(yǎng)工作，延長(zhǎng)財(cái)產(chǎn)使用壽命。二、管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定教室財(cái)產(chǎn)管理制度和相關(guān)流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織教室財(cái)產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)工作，定期編制財(cái)產(chǎn)清查報(bào)告。3.協(xié)調(diào)處理教室財(cái)產(chǎn)管理中的重大問題，提出改進(jìn)措施和建議。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門教室財(cái)產(chǎn)的日常管理和使用，指定專人作為財(cái)產(chǎn)使用責(zé)任人。2.配合資產(chǎn)管理部門做好財(cái)產(chǎn)清查、盤點(diǎn)工作，及時(shí)反饋財(cái)產(chǎn)使用情況和存在的問題。3.按照規(guī)定對(duì)損壞或丟失的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行報(bào)告和賠償。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核教室財(cái)產(chǎn)購置、維修等費(fèi)用的報(bào)銷，確保費(fèi)用支出合規(guī)。2.對(duì)教室財(cái)產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行核算，建立財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬，反映財(cái)產(chǎn)的增減變動(dòng)情況。三、教室財(cái)產(chǎn)范圍（一）教學(xué)設(shè)備1.多媒體設(shè)備，如投影儀、電腦、音響等。2.課桌椅、講臺(tái)、黑板等教學(xué)家具。3.實(shí)驗(yàn)器材、儀器設(shè)備等。（二）辦公設(shè)備1.文件柜、辦公桌椅、電腦等辦公家具和設(shè)備。2.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備。（三）其他財(cái)產(chǎn)1.教室照明、空調(diào)、通風(fēng)等設(shè)施設(shè)備。2.窗簾、綠植等裝飾物品。四、財(cái)產(chǎn)購置與驗(yàn)收（一）購置計(jì)劃1.使用部門根據(jù)教學(xué)、辦公等實(shí)際需要，提前編制教室財(cái)產(chǎn)購置計(jì)劃，詳細(xì)列出購置物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。2.購置計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)資產(chǎn)管理部門審批。資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司預(yù)算和實(shí)際情況，對(duì)購置計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡，提出調(diào)整意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）采購實(shí)施1.經(jīng)批準(zhǔn)的購置計(jì)劃由采購部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。采購部門應(yīng)按照規(guī)定的采購流程，選擇合格的供應(yīng)商，確保采購物品的質(zhì)量和價(jià)格合理。2.采購合同應(yīng)明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保合同的合法性和有效性。（三）驗(yàn)收1.采購物品到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門和資產(chǎn)管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)采購物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。對(duì)于貴重設(shè)備和重要物品，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的物品，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的物品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨等手續(xù)。五、財(cái)產(chǎn)登記與入賬（一）財(cái)產(chǎn)登記1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立教室財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)每一項(xiàng)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記，包括財(cái)產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間、使用部門、使用責(zé)任人等信息。2.財(cái)產(chǎn)登記應(yīng)做到賬實(shí)相符、賬賬相符，確保財(cái)產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）入賬1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)驗(yàn)收單和發(fā)票等憑證，對(duì)購置的教室財(cái)產(chǎn)進(jìn)行入賬處理，按照規(guī)定的會(huì)計(jì)科目和核算方法，準(zhǔn)確記錄財(cái)產(chǎn)的價(jià)值和增減變動(dòng)情況。2.對(duì)于自建、捐贈(zèng)等方式取得的教室財(cái)產(chǎn)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估入賬。六、財(cái)產(chǎn)使用與保管（一）使用責(zé)任人1.各使用部門應(yīng)指定專人作為教室財(cái)產(chǎn)的使用責(zé)任人，明確其職責(zé)和權(quán)限。2.使用責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的日常保管、使用和維護(hù)，確保財(cái)產(chǎn)的安全與完整。（二）使用規(guī)范1.使用責(zé)任人應(yīng)按照財(cái)產(chǎn)的使用說明書和操作規(guī)程正確使用財(cái)產(chǎn)，不得擅自更改或拆卸財(cái)產(chǎn)。2.嚴(yán)禁在教室財(cái)產(chǎn)上亂涂亂畫、張貼廣告等，保持財(cái)產(chǎn)的整潔和完好。3.對(duì)于教學(xué)設(shè)備和儀器，使用后應(yīng)及時(shí)清理、整理，妥善存放，防止損壞和丟失。（三）保管措施1.教室財(cái)產(chǎn)應(yīng)存放在指定的地點(diǎn)，保持通風(fēng)、干燥、整潔，避免受潮、生銹、損壞等。2.對(duì)于貴重設(shè)備和重要物品，應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，如安裝防盜門窗、設(shè)置保險(xiǎn)柜等。3.使用責(zé)任人應(yīng)定期對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。七、財(cái)產(chǎn)維修與保養(yǎng)（一）維修申請(qǐng)1.教室財(cái)產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用責(zé)任人應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)表，詳細(xì)說明故障情況、損壞原因等信息。2.維修申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)資產(chǎn)管理部門審批。資產(chǎn)管理部門根據(jù)維修申請(qǐng)的內(nèi)容和實(shí)際情況，安排維修人員進(jìn)行維修。（二）維修實(shí)施1.維修人員應(yīng)按照維修申請(qǐng)表的要求，及時(shí)對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行維修。維修過程中應(yīng)做好記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.對(duì)于維修難度較大或需要更換重要零部件的財(cái)產(chǎn)，維修人員應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理部門報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行維修。（三）保養(yǎng)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)教室財(cái)產(chǎn)的使用情況和特點(diǎn)，制定年度保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。2.保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等常規(guī)保養(yǎng)工作，以及定期的檢查、檢測(cè)、校準(zhǔn)等工作。（四）保養(yǎng)實(shí)施1.使用責(zé)任人應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃的要求，配合維修人員做好財(cái)產(chǎn)的保養(yǎng)工作。2.維修人員應(yīng)定期對(duì)教室財(cái)產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)，確保財(cái)產(chǎn)的性能和精度符合要求。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的潛在問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，防止故障擴(kuò)大。八、財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織教室財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)工作，制定年度盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、方法、人員等信息。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃的要求，對(duì)教室財(cái)產(chǎn)進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀況等信息。2.盤點(diǎn)過程中應(yīng)做好記錄，對(duì)于盤盈、盤虧的財(cái)產(chǎn)，應(yīng)詳細(xì)記錄其名稱、數(shù)量、原因等信息。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，如實(shí)反映財(cái)產(chǎn)的盤點(diǎn)情況。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法、結(jié)果、存在的問題及處理建議等內(nèi)容。（三）差異處理1.對(duì)于盤盈的財(cái)產(chǎn)，應(yīng)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行入賬處理。2.對(duì)于盤虧的財(cái)產(chǎn)，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)批準(zhǔn)后核銷；屬于責(zé)任人原因造成的，應(yīng)按照規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任，并要求其賠償損失。九、財(cái)產(chǎn)報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.教室財(cái)產(chǎn)達(dá)到規(guī)定的使用年限或出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無法修復(fù)等情況時(shí)，使用部門應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表，提交資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于貴重設(shè)備和重要物品，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的財(cái)產(chǎn)，報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)資產(chǎn)管理部門審批。資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司規(guī)定和實(shí)際情況，提出審批意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自處置報(bào)廢財(cái)產(chǎn)。（三）處置方式1.對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的財(cái)產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照規(guī)定的處置方式進(jìn)行處理。處置方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等。2.出售報(bào)廢財(cái)產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和公開拍賣，確保處置價(jià)格合理。捐贈(zèng)報(bào)廢財(cái)產(chǎn)應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈(zèng)行為合法合規(guī)。報(bào)廢銷毀應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，做好記錄，防止環(huán)境污染。（四）賬務(wù)處理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的報(bào)廢申請(qǐng)和處置結(jié)果，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷報(bào)廢財(cái)產(chǎn)的賬面價(jià)值。2.對(duì)于出售報(bào)廢財(cái)產(chǎn)取得的收入，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核算，上繳公司財(cái)務(wù)。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)教室財(cái)產(chǎn)檢查管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)制度和流程的執(zhí)行情況。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括財(cái)產(chǎn)購置、驗(yàn)收、登記、使用、保管、維修、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的工作情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司將教室財(cái)產(chǎn)檢查管理工作納入部門和個(gè)人的績(jī)效考核體系，對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的