借閱書目管理制度

借閱書目管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司內(nèi)部圖書借閱行為，提高圖書資源的利用率，豐富員工的知識儲備，營造良好的學習氛圍，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.方便員工借閱原則，確保員工能夠便捷地獲取所需圖書。2.愛護圖書原則，延長圖書使用壽命，保證圖書資源的可持續(xù)利用。3.規(guī)范管理原則，明確借閱流程、借閱期限、歸還要求等，確保借閱工作有序進行。二、借閱書目范圍（一）公司購買的各類專業(yè)書籍、行業(yè)研究報告、管理類書籍等，涵蓋公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各個領(lǐng)域。（二）員工自愿捐贈且經(jīng)公司審核通過納入借閱范圍的書籍。三、借閱流程（一）借閱登記1.員工如需借閱圖書，應(yīng)先到公司圖書管理處填寫《圖書借閱登記表》，詳細填寫姓名、部門、工號、借閱圖書名稱、借閱日期等信息。2.圖書管理人員根據(jù)員工填寫的信息進行登記，并為其辦理借閱手續(xù)。（二）借閱權(quán)限1.普通員工每次最多可借閱[X]本圖書，借閱期限為[X]天。2.部門主管每次最多可借閱[X]本圖書，借閱期限為[X]天。3.特殊情況需延長借閱期限的，應(yīng)提前向圖書管理人員提出申請，經(jīng)批準后方可延長。（三）借閱歸還1.員工應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還所借圖書。如需續(xù)借，應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天向圖書管理人員提出申請，經(jīng)批準后方可續(xù)借，續(xù)借期限為[X]天。2.員工歸還圖書時，應(yīng)確保圖書完好無損。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況，應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定進行賠償。3.圖書管理人員在接收歸還圖書時，應(yīng)認真檢查圖書的完整性，并在《圖書借閱登記表》上記錄歸還日期。四、借閱期限（一）一般圖書借閱期限為[X]天，自借閱登記之日起計算。（二）工具書、珍貴圖書等特殊類圖書借閱期限為[X]天。（三）如有特殊情況需延長借閱期限，員工應(yīng)至少提前[X]天向圖書管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可延長，但延長后的總借閱期限不得超過[X]天。五、借閱要求（一）愛護圖書1.員工在借閱圖書期間應(yīng)妥善保管，不得在圖書上隨意涂寫、批注、折疊、撕頁等。2.保持圖書的整潔，避免損壞圖書的封面、封底、書脊等。（二）按時歸還1.嚴格遵守借閱期限，按時歸還圖書，不得逾期。如因特殊原因無法按時歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.逾期未還圖書的，每逾期一天，按照圖書原價的[X%]收取逾期滯納金。逾期超過[X]天的，除收取逾期滯納金外，還將暫停該員工的圖書借閱權(quán)限，直至歸還圖書并結(jié)清相關(guān)費用。（三）轉(zhuǎn)借限制未經(jīng)圖書管理部門同意，員工不得將所借圖書轉(zhuǎn)借他人。六、圖書賠償（一）圖書丟失1.若員工丟失所借圖書，應(yīng)按照圖書原價進行賠償。如該書已絕版或難以購買，可由圖書管理部門根據(jù)該書的新舊程度、使用價值等因素確定賠償金額。2.賠償后，如員工找回原書，可憑圖書管理部門開具的賠償收據(jù)辦理退款手續(xù)。（二）圖書損壞1.對于輕微損壞的圖書，員工應(yīng)負責修復(fù)，使其恢復(fù)原狀。如無法修復(fù)，應(yīng)按照圖書原價的[X%]進行賠償。2.對于嚴重損壞或丟失部分內(nèi)容的圖書，員工應(yīng)按照圖書原價進行賠償。（三）賠償流程1.圖書管理部門發(fā)現(xiàn)圖書丟失或損壞后，應(yīng)及時通知借閱員工。2.借閱員工應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)辦理賠償手續(xù)，將賠償款交至圖書管理部門。3.圖書管理部門收到賠償款后，應(yīng)開具收款收據(jù)，并在《圖書借閱登記表》上注明賠償情況。七、圖書管理（一）圖書采購1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和員工閱讀興趣，定期采購各類圖書。采購前應(yīng)廣泛征求員工意見，確保采購的圖書具有實用性和可讀性。2.建立圖書采購預(yù)算制度，合理安排采購資金，確保圖書采購工作的順利進行。（二）圖書分類與編號1.對公司現(xiàn)有的圖書進行分類整理，按照類別、學科、主題等進行編號，便于管理和查找。2.建立圖書目錄索引，記錄每本圖書的編號、書名、作者、出版社、出版日期等信息，方便員工查詢。（三）圖書盤點1.定期對公司圖書進行盤點，確保圖書數(shù)量與登記記錄一致。盤點周期為[X]個月。2.盤點過程中如發(fā)現(xiàn)圖書丟失、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并按照本制度相關(guān)規(guī)定進行處理。（四）圖書維護1.定期對圖書進行清潔、整理和修復(fù)，確保圖書的完好性。2.對于破舊、損壞嚴重無法修復(fù)的圖書，應(yīng)及時進行報廢處理，并做好記錄。八、圖書管理部門職責（一）負責公司圖書的采購、分類、編號、登記、保管、借閱等日常管理工作。（二）制定和完善圖書借閱管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。（三）定期統(tǒng)計圖書借閱情況，分析員工閱讀需求，為圖書采購提供參考依據(jù)。（四）負責圖書的維護和保養(yǎng)工作，確保圖書資源的正常使用。（五）處理圖書借閱過程中的各種問題，如逾期未還、圖書損壞丟失等，并按照制度規(guī)定進行相應(yīng)處理。九、監(jiān)督與檢查（一）公司人力資源部門負責對圖書借閱管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）定期對圖書管理部門的工作進行檢查，包括圖書采購、登記、保管、借閱記錄等方面，確保圖書管理工作規(guī)范、有序