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健全養(yǎng)護(hù)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司各類設(shè)施設(shè)備、資產(chǎn)等的養(yǎng)護(hù)管理,確保其正常運(yùn)行,延長使用壽命,降低維修成本,提高公司整體運(yùn)營效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公設(shè)施設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸工具、建筑物及附屬設(shè)施等的養(yǎng)護(hù)管理工作。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則通過定期巡檢、維護(hù)保養(yǎng)等措施,提前發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題,防止設(shè)施設(shè)備故障的發(fā)生,減少維修成本和對(duì)業(yè)務(wù)的影響。2.責(zé)任明確原則明確各部門、各崗位在養(yǎng)護(hù)管理工作中的職責(zé),確保養(yǎng)護(hù)工作落實(shí)到人。3.科學(xué)規(guī)范原則依據(jù)設(shè)施設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求,制定科學(xué)合理、規(guī)范統(tǒng)一的養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和流程。4.持續(xù)改進(jìn)原則不斷總結(jié)養(yǎng)護(hù)管理經(jīng)驗(yàn),持續(xù)優(yōu)化養(yǎng)護(hù)制度和方法,提高養(yǎng)護(hù)管理水平。二、養(yǎng)護(hù)管理職責(zé)分工(一)設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定公司設(shè)施設(shè)備的養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn),并組織實(shí)施。2.建立設(shè)施設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、維修保養(yǎng)記錄等。3.對(duì)設(shè)施設(shè)備的養(yǎng)護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的維修、更新改造等工作的組織和協(xié)調(diào)。(二)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的日常使用和維護(hù),嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備。2.配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的巡檢、保養(yǎng)等工作,及時(shí)反饋設(shè)備運(yùn)行情況。3.負(fù)責(zé)提出設(shè)施設(shè)備維修、更新改造等需求。(三)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核養(yǎng)護(hù)管理工作的費(fèi)用預(yù)算,確保資金的合理使用。2.對(duì)養(yǎng)護(hù)管理費(fèi)用的支出進(jìn)行核算和監(jiān)督。(四)采購部門1.負(fù)責(zé)采購養(yǎng)護(hù)管理所需的物資和設(shè)備。2.確保采購的物資和設(shè)備符合質(zhì)量要求和養(yǎng)護(hù)管理工作的需要。三、養(yǎng)護(hù)計(jì)劃制定(一)年度養(yǎng)護(hù)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)于每年年底前,根據(jù)公司設(shè)施設(shè)備的實(shí)際情況,制定下一年度的養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。2.年度養(yǎng)護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、養(yǎng)護(hù)內(nèi)容、養(yǎng)護(hù)時(shí)間、責(zé)任人等信息。3.年度養(yǎng)護(hù)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)月度養(yǎng)護(hù)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)年度養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,結(jié)合設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況,每月制定月度養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。2.月度養(yǎng)護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確本月需要進(jìn)行的養(yǎng)護(hù)工作內(nèi)容、時(shí)間安排、責(zé)任人等。3.月度養(yǎng)護(hù)計(jì)劃應(yīng)提前發(fā)放至各使用部門和相關(guān)責(zé)任人。(三)臨時(shí)養(yǎng)護(hù)計(jì)劃1.當(dāng)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)突發(fā)故障或異常情況時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)故障情況,制定臨時(shí)養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并組織實(shí)施維修。3.臨時(shí)養(yǎng)護(hù)計(jì)劃應(yīng)記錄故障發(fā)生時(shí)間、現(xiàn)象、維修過程等信息。四、養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)與流程(一)辦公設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)與流程1.電腦養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn):定期清潔主機(jī)、顯示器,檢查硬件連接是否松動(dòng),更新殺毒軟件和系統(tǒng)補(bǔ)丁。養(yǎng)護(hù)流程:關(guān)閉電腦電源,拔下電源線和連接線,使用清潔工具清潔主機(jī)和顯示器表面;打開主機(jī)箱,檢查內(nèi)存條、硬盤等硬件連接是否松動(dòng);運(yùn)行殺毒軟件進(jìn)行病毒查殺,檢查系統(tǒng)更新情況,如有更新提示,及時(shí)進(jìn)行更新。2.打印機(jī)養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn):定期清理打印機(jī)內(nèi)部灰塵,更換硒鼓、墨盒等耗材,檢查打印質(zhì)量。養(yǎng)護(hù)流程:打開打印機(jī)前蓋,取出硒鼓或墨盒;使用清潔工具清理打印機(jī)內(nèi)部灰塵;安裝新的硒鼓或墨盒;進(jìn)行打印測試,檢查打印質(zhì)量,如有問題及時(shí)調(diào)整。3.辦公桌椅養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn):定期擦拭桌椅表面,檢查螺絲是否松動(dòng),及時(shí)進(jìn)行緊固。養(yǎng)護(hù)流程:使用干凈的抹布擦拭桌椅表面;檢查桌椅的螺絲是否松動(dòng),如有松動(dòng),使用螺絲刀進(jìn)行緊固。(二)生產(chǎn)設(shè)備養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)與流程1.生產(chǎn)流水線養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn):每天工作結(jié)束后,清理流水線表面雜物,定期檢查傳動(dòng)部件、電氣系統(tǒng)等。養(yǎng)護(hù)流程:關(guān)閉流水線電源,清理流水線上的產(chǎn)品、雜物等;檢查傳動(dòng)鏈條、皮帶等是否松動(dòng)、磨損,如有問題及時(shí)更換;檢查電氣線路是否正常,有無漏電現(xiàn)象。2.加工設(shè)備養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn):定期更換設(shè)備潤滑油,檢查刀具磨損情況,進(jìn)行設(shè)備精度調(diào)整。養(yǎng)護(hù)流程:根據(jù)設(shè)備使用說明書的要求,定期更換潤滑油;檢查刀具的磨損情況,如磨損嚴(yán)重,及時(shí)更換刀具;使用量具檢查設(shè)備的加工精度,如有偏差,進(jìn)行調(diào)整。(三)運(yùn)輸工具養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)與流程1.車輛養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn):定期進(jìn)行車輛保養(yǎng),包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等,檢查剎車系統(tǒng)、輪胎等。養(yǎng)護(hù)流程:按照車輛保養(yǎng)手冊(cè)的規(guī)定,定期到指定的維修店進(jìn)行保養(yǎng);檢查剎車油、剎車片、輪胎氣壓等情況,如有異常及時(shí)處理。2.叉車養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn):每天工作前檢查叉車的外觀、剎車、轉(zhuǎn)向等系統(tǒng),定期進(jìn)行全面保養(yǎng)。養(yǎng)護(hù)流程:檢查叉車外觀是否有損壞;啟動(dòng)叉車,檢查剎車、轉(zhuǎn)向等系統(tǒng)是否正常;定期更換叉車的液壓油、機(jī)油等,檢查電瓶電量。(四)建筑物及附屬設(shè)施養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)與流程1.建筑物主體結(jié)構(gòu)養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn):定期檢查建筑物的墻體、屋頂、地面等是否有裂縫、滲漏等情況。養(yǎng)護(hù)流程:安排專業(yè)人員定期對(duì)建筑物進(jìn)行外觀檢查;使用儀器檢測墻體、屋頂?shù)炔课皇欠裼辛芽p;檢查衛(wèi)生間、廚房等部位是否有滲漏現(xiàn)象。2.水電設(shè)施養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn):定期檢查水電線路、管道是否正常,及時(shí)更換老化的部件。養(yǎng)護(hù)流程:檢查水電線路是否有破損、老化現(xiàn)象;檢查水龍頭、閥門等是否漏水;定期清理水箱、水池等。五、養(yǎng)護(hù)工作實(shí)施(一)巡檢1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備巡檢制度,明確巡檢周期、巡檢內(nèi)容和巡檢人員。2.巡檢人員應(yīng)按照巡檢制度的要求,按時(shí)對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢,并做好巡檢記錄。3.巡檢記錄應(yīng)包括巡檢時(shí)間、設(shè)備名稱、巡檢內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。(二)保養(yǎng)1.保養(yǎng)工作應(yīng)按照養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行。2.保養(yǎng)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和知識(shí),嚴(yán)格按照保養(yǎng)流程進(jìn)行操作。3.保養(yǎng)工作完成后,應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄,記錄保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)人員等信息。(三)維修1.當(dāng)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修,維修人員應(yīng)根據(jù)故障情況,制定合理的維修方案。3.維修工作完成后,應(yīng)填寫維修記錄,記錄故障發(fā)生時(shí)間、現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。六、養(yǎng)護(hù)物資管理(一)物資采購1.采購部門應(yīng)根據(jù)養(yǎng)護(hù)管理工作的需要,制定物資采購計(jì)劃。2.物資采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門審核后實(shí)施。3.采購部門應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商,確保采購的物資質(zhì)量符合要求。(二)物資驗(yàn)收1.物資到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收,檢查物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求。3.驗(yàn)收合格的物資應(yīng)辦理入庫手續(xù),驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。(三)物資儲(chǔ)存1.養(yǎng)護(hù)物資應(yīng)存放在專門的倉庫內(nèi),倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔。2.物資應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找和管理。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。(四)物資發(fā)放1.使用部門因養(yǎng)護(hù)工作需要領(lǐng)用物資時(shí),應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交設(shè)備管理部門審核。2.設(shè)備管理部門審核同意后,倉庫管理人員應(yīng)按照申請(qǐng)表的要求發(fā)放物資,并做好發(fā)放記錄。七、養(yǎng)護(hù)工作監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)養(yǎng)護(hù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括養(yǎng)護(hù)計(jì)劃執(zhí)行情況、養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)情況、養(yǎng)護(hù)記錄填寫情況等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱記錄、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。(二)考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立養(yǎng)護(hù)管理工作考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)各部門和相關(guān)人員的養(yǎng)護(hù)管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核
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