糧食公司合同管理制度

糧食公司合同管理制度總則目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門(mén)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中簽訂的各類合同，包括但不限于糧食采購(gòu)合同、銷售合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、運(yùn)輸合同等?；驹瓌t1.依法簽訂原則：合同的簽訂必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則：合同雙方在簽訂合同時(shí)應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，充分協(xié)商達(dá)成一致。3.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：注重對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和控制，確保合同履行的安全性和穩(wěn)定性。4.統(tǒng)一管理原則：公司合同管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口管理的原則，確保合同管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)合同管理委員會(huì)公司設(shè)立合同管理委員會(huì)，由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任主任，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。合同管理委員會(huì)負(fù)責(zé)審議重大合同事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問(wèn)題，對(duì)合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。合同管理部門(mén)公司指定[具體部門(mén)名稱]為合同管理部門(mén)，負(fù)責(zé)合同管理的日常工作，履行以下職責(zé)：1.制定和完善合同管理制度，并組織實(shí)施。2.參與合同的談判、起草、審核、簽訂等工作。3.負(fù)責(zé)合同的登記、歸檔、保管等工作。4.監(jiān)督合同的履行情況，及時(shí)處理合同履行中的問(wèn)題。5.定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)建議。6.協(xié)助處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。合同承辦部門(mén)各部門(mén)為合同承辦部門(mén)，負(fù)責(zé)本部門(mén)合同的起草、談判、簽訂、履行等工作，并指定專人作為合同承辦人，具體負(fù)責(zé)合同的相關(guān)事宜。合同承辦人應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和法律知識(shí)，熟悉合同簽訂和履行流程，確保合同的順利簽訂和履行。合同簽訂管理合同簽訂流程1.合同立項(xiàng)：合同承辦部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫(xiě)《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明合同的名稱、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)、方式等內(nèi)容，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交合同管理部門(mén)。2.合同起草：合同管理部門(mén)根據(jù)合同立項(xiàng)申請(qǐng)表，指定專人起草合同文本。合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)和公司要求，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，條款清晰、表述準(zhǔn)確。3.合同審核：合同起草完成后，由合同管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括合同的合法性、合規(guī)性、完整性、可行性等。審核部門(mén)應(yīng)提出明確的審核意見(jiàn)，對(duì)合同中存在的問(wèn)題及時(shí)提出修改建議。4.合同審批：經(jīng)審核通過(guò)的合同，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。合同審批應(yīng)按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行，重大合同需提交合同管理委員會(huì)審議。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)審核意見(jiàn)和實(shí)際情況，對(duì)合同進(jìn)行審批，并簽署審批意見(jiàn)。5.合同簽訂：合同經(jīng)審批通過(guò)后，由合同承辦人代表公司與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同。簽訂合同時(shí)，應(yīng)確保合同文本與審批后的合同內(nèi)容一致，雙方當(dāng)事人應(yīng)在合同上簽字（章）確認(rèn)。合同簽訂注意事項(xiàng)1.合同主體資格審查：在簽訂合同前，應(yīng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、資信狀況等進(jìn)行審查，確保對(duì)方當(dāng)事人具有簽訂合同的合法資格和履行合同的能力。2.合同條款審查：合同條款應(yīng)明確、具體、完整，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或漏洞等情況。合同條款應(yīng)包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法等主要內(nèi)容。3.合同形式要求：合同應(yīng)采用書(shū)面形式簽訂，一式多份，雙方當(dāng)事人各執(zhí)一份，公司留存一份。合同文本應(yīng)加蓋公司公章或合同專用章，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字。4.授權(quán)委托管理：如委托代理人簽訂合同，應(yīng)出具授權(quán)委托書(shū)。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)明確委托事項(xiàng)、權(quán)限和期限，并由委托人簽字（章）確認(rèn)。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)作為合同附件一并保存。合同履行管理合同履行跟蹤1.合同承辦部門(mén)應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，對(duì)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤記錄，及時(shí)掌握合同的履行進(jìn)度、質(zhì)量、價(jià)款支付等情況。2.合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知合同承辦部門(mén)，并協(xié)助其采取措施解決問(wèn)題。合同變更管理1.合同履行過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《合同變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容、條款等，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交合同管理部門(mén)。2.合同管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)合同變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。合同變更經(jīng)審批通過(guò)后，由合同承辦人代表公司與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同變更協(xié)議。合同解除管理1.合同履行過(guò)程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《合同解除申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明解除合同的原因、依據(jù)等，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交合同管理部門(mén)。2.合同管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)合同解除申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。合同解除經(jīng)審批通過(guò)后，由合同承辦人代表公司與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同解除協(xié)議。合同糾紛處理1.合同履行過(guò)程中如發(fā)生糾紛，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)告，并積極采取措施協(xié)商解決。協(xié)商不成的，應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式，通過(guò)仲裁或訴訟等途徑解決糾紛。2.合同管理部門(mén)應(yīng)協(xié)助合同承辦部門(mén)處理合同糾紛，提供必要的法律支持和指導(dǎo)，維護(hù)公司合法權(quán)益。合同檔案管理合同檔案的收集合同簽訂后，合同承辦人應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料提交合同管理部門(mén)。合同管理部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同檔案的收集工作，確保合同檔案的完整性和準(zhǔn)確性。合同檔案的整理合同管理部門(mén)應(yīng)對(duì)收集到的合同檔案進(jìn)行整理，按照合同類別、簽訂時(shí)間、編號(hào)等進(jìn)行分類歸檔，并建立合同檔案目錄。合同檔案應(yīng)包括合同文本、合同審批表、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議、授權(quán)委托書(shū)、往來(lái)信函、會(huì)議紀(jì)要、糾紛處理文件等相關(guān)資料。合同檔案的保管合同管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專門(mén)的合同檔案室，配備必要的保管設(shè)施和設(shè)備，確保合同檔案的安全保管。合同檔案應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管，定期進(jìn)行檢查和清理，防止檔案損壞、丟失或泄密。合同檔案的查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到合同管理部門(mén)查閱。查閱合同檔案時(shí)，應(yīng)在合同管理部門(mén)指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將合同檔案帶出檔案室。查閱人員應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得在合同檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換、損壞等。合同監(jiān)督與考核合同監(jiān)督1.合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.公司審計(jì)部門(mén)應(yīng)對(duì)合同管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，重點(diǎn)審查合同的簽訂、履行、審批等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，是否存在違規(guī)行為。合同考核1.公司建立合同管理考核制度，對(duì)合同承辦部門(mén)和合同承辦人的合同管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己藘?nèi)容包括合同簽訂的規(guī)范性、履行的及時(shí)性和準(zhǔn)確性、糾紛處理