辦公計(jì)算機(jī)管理制度

辦公計(jì)算機(jī)管理制度總則一、目的為規(guī)范公司辦公計(jì)算機(jī)的使用與管理，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的辦公計(jì)算機(jī)，包括臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本計(jì)算機(jī)等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)辦公計(jì)算機(jī)實(shí)行統(tǒng)一管理，確保計(jì)算機(jī)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行。2.責(zé)任明確原則：各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門辦公計(jì)算機(jī)的使用與管理負(fù)責(zé)，員工個(gè)人對(duì)自己使用的辦公計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)。3.安全保密原則：嚴(yán)格遵守公司的信息安全保密規(guī)定，防止公司信息泄露。4.合理使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)合理使用辦公計(jì)算機(jī)，不得從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，不得私自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。四、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.人事行政部（1）負(fù)責(zé)辦公計(jì)算機(jī)的采購、配置、維修、報(bào)廢等管理工作。（2）制定辦公計(jì)算機(jī)的使用規(guī)范和管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（3）負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、維護(hù)和管理，保障網(wǎng)絡(luò)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行。（4）對(duì)員工進(jìn)行計(jì)算機(jī)使用培訓(xùn)，提高員工的計(jì)算機(jī)操作水平。2.信息技術(shù)部（1）負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、維護(hù)和升級(jí)等工作，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（2）負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全防護(hù)，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒感染。（3）對(duì)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行監(jiān)控和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.各部門負(fù)責(zé)人（1）負(fù)責(zé)本部門辦公計(jì)算機(jī)的日常管理，包括計(jì)算機(jī)的使用、維護(hù)、保管等。（2）督促本部門員工遵守辦公計(jì)算機(jī)使用規(guī)范和管理制度。（3）及時(shí)向人事行政部或信息技術(shù)部報(bào)告本部門辦公計(jì)算機(jī)出現(xiàn)的問題。4.員工（1）遵守公司的辦公計(jì)算機(jī)使用規(guī)范和管理制度，正確使用辦公計(jì)算機(jī)。（2）愛護(hù)辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備，保持計(jì)算機(jī)的清潔和衛(wèi)生。（3）不得私自拆卸、改裝辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備，不得私自更換計(jì)算機(jī)硬件或軟件。（4）如發(fā)現(xiàn)辦公計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或安全問題，應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人或信息技術(shù)部報(bào)告。計(jì)算機(jī)的采購與配置一、采購1.人事行政部根據(jù)公司的需求和預(yù)算，制定辦公計(jì)算機(jī)的采購計(jì)劃。2.采購申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人事行政部負(fù)責(zé)組織采購。3.采購的辦公計(jì)算機(jī)應(yīng)符合公司的需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的性能和質(zhì)量。二、配置1.新采購的辦公計(jì)算機(jī)由人事行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行配置，包括安裝操作系統(tǒng)、辦公軟件、殺毒軟件等。2.配置完成后，人事行政部將辦公計(jì)算機(jī)分配給各部門，并登記備案。3.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)本部門的工作需要，合理分配辦公計(jì)算機(jī)給員工，并登記備案。計(jì)算機(jī)的使用與維護(hù)一、使用1.員工應(yīng)遵守公司的工作時(shí)間，在工作時(shí)間內(nèi)使用辦公計(jì)算機(jī)。2.員工應(yīng)按照公司的規(guī)定和要求，正確使用辦公計(jì)算機(jī)，不得從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、看電影等。3.員工應(yīng)愛護(hù)辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備，保持計(jì)算機(jī)的清潔和衛(wèi)生，不得在計(jì)算機(jī)上亂涂亂畫或粘貼物品。4.員工應(yīng)妥善保管自己的辦公計(jì)算機(jī)賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)和密碼泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)和密碼泄露，應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人或信息技術(shù)部報(bào)告，并及時(shí)修改密碼。二、維護(hù)1.人事行政部負(fù)責(zé)辦公計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)工作，包括硬件維護(hù)、軟件維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等。2.員工如發(fā)現(xiàn)辦公計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或安全問題，應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人或信息技術(shù)部報(bào)告，不得自行拆卸、改裝計(jì)算機(jī)設(shè)備。3.信息技術(shù)部應(yīng)及時(shí)對(duì)辦公計(jì)算機(jī)出現(xiàn)的故障進(jìn)行維修和處理，確保計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行。4.對(duì)于因人為原因?qū)е掠?jì)算機(jī)設(shè)備損壞的，由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)用。計(jì)算機(jī)的安全管理一、信息安全1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的信息安全保密規(guī)定，不得將公司的機(jī)密信息泄露給他人。2.員工不得在辦公計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)、傳輸、處理涉及公司機(jī)密的信息，如確需存儲(chǔ)、傳輸、處理，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施。3.員工不得在辦公計(jì)算機(jī)上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，不得下載、安裝、使用盜版軟件。4.員工不得在辦公計(jì)算機(jī)上訪問未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)資源，不得在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、傳播違法、違規(guī)或不良信息。二、網(wǎng)絡(luò)安全1.公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)采用防火墻、入侵檢測(cè)等安全技術(shù)進(jìn)行防護(hù)，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒感染。2.員工應(yīng)遵守公司的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行非法活動(dòng)，如黑客攻擊、網(wǎng)絡(luò)詐騙等。3.員工不得在網(wǎng)絡(luò)上使用未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，如無線路由器等。4.員工如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)異?；虬踩珕栴}，應(yīng)及時(shí)向信息技術(shù)部報(bào)告。三、病毒防范1.人事行政部負(fù)責(zé)為辦公計(jì)算機(jī)安裝殺毒軟件，并定期進(jìn)行病毒查殺和升級(jí)。2.員工應(yīng)定期對(duì)自己使用的辦公計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒查殺，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和清除病毒。3.員工不得隨意關(guān)閉殺毒軟件或卸載殺毒軟件，不得禁用殺毒軟件的自動(dòng)更新功能。4.如發(fā)現(xiàn)辦公計(jì)算機(jī)感染病毒，應(yīng)及時(shí)向信息技術(shù)部報(bào)告，并配合信息技術(shù)部進(jìn)行處理。計(jì)算機(jī)的資產(chǎn)管理一、登記備案1.人事行政部應(yīng)對(duì)公司的辦公計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記備案，包括計(jì)算機(jī)的品牌、型號(hào)、配置、購買日期、使用部門等信息。2.各部門應(yīng)將本部門使用的辦公計(jì)算機(jī)情況報(bào)人事行政部備案，人事行政部應(yīng)及時(shí)更新計(jì)算機(jī)的登記信息。二、資產(chǎn)清查1.人事行政部應(yīng)定期對(duì)公司的辦公計(jì)算機(jī)進(jìn)行資產(chǎn)清查，核對(duì)計(jì)算機(jī)的數(shù)量、型號(hào)、配置等信息，確保計(jì)算機(jī)的資產(chǎn)安全。2.資產(chǎn)清查工作應(yīng)在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署下進(jìn)行，各部門應(yīng)積極配合。三、資產(chǎn)處置1.辦公計(jì)算機(jī)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要處置的，由人事行政部提出處置申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。2.處置辦公計(jì)算機(jī)時(shí)，應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和