建筑公司交社保管理制度

建筑公司交社保管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司員工的社會保險管理，保障員工的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和政策，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司全體員工，包括正式員工、勞務(wù)派遣員工和臨時用工等。三、管理原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和政策規(guī)定，為員工繳納社會保險，確保社會保險的合規(guī)性。2.公平公正原則：對所有員工一視同仁，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序?yàn)閱T工繳納社會保險，不得歧視或偏袒任何一方。3.及時準(zhǔn)確原則：按時足額為員工繳納社會保險，確保社會保險信息的準(zhǔn)確無誤，避免出現(xiàn)漏繳、少繳或錯繳等情況。4.保密原則：對員工的社會保險信息嚴(yán)格保密，不得泄露給任何無關(guān)人員。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事部門：負(fù)責(zé)公司員工社會保險的日常管理工作，包括社會保險的登記、申報、繳納、變更、注銷等手續(xù)的辦理；負(fù)責(zé)與社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)，及時了解社會保險政策的變化和調(diào)整；負(fù)責(zé)員工社會保險信息的統(tǒng)計(jì)、匯總和報送等工作。2.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)按照人事部門提供的社會保險繳費(fèi)清單，及時足額繳納社會保險費(fèi)用；負(fù)責(zé)對社會保險費(fèi)用的核算和管理，確保社會保險費(fèi)用的準(zhǔn)確無誤。3.各項(xiàng)目部：負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部員工社會保險的申報和繳納工作，及時將員工的社會保險信息報送至人事部門；協(xié)助人事部門辦理員工社會保險的相關(guān)手續(xù)，如員工入職、離職、調(diào)動等。具體管理規(guī)定一、社會保險登記與變更1.新員工入職時，人事部門應(yīng)及時為其辦理社會保險登記手續(xù)，填寫《社會保險登記表》，并提交相關(guān)材料，如身份證、勞動合同等。2.員工基本信息發(fā)生變化時，如姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式等，人事部門應(yīng)及時通知社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行變更登記。3.公司名稱、法定代表人等信息發(fā)生變化時，人事部門應(yīng)及時向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理變更登記手續(xù)。二、社會保險申報與繳納1.人事部門應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定每月的社會保險繳費(fèi)計(jì)劃，并提交財(cái)務(wù)部門審核。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照人事部門提供的社會保險繳費(fèi)計(jì)劃，及時足額繳納社會保險費(fèi)用。每月的社會保險繳費(fèi)截止日期為當(dāng)月的最后一個工作日，如遇法定節(jié)假日則順延。3.人事部門應(yīng)及時將社會保險繳費(fèi)憑證復(fù)印件送達(dá)財(cái)務(wù)部門，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，接受員工的監(jiān)督。4.對于因特殊原因未能按時繳納社會保險費(fèi)用的，人事部門應(yīng)及時向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請緩繳，并說明原因。緩繳期限不得超過三個月，緩繳期間，員工的社會保險待遇不受影響。三、社會保險待遇享受1.員工符合國家規(guī)定的社會保險待遇享受條件時，人事部門應(yīng)及時為其辦理相關(guān)手續(xù)，如申請工傷認(rèn)定、生育津貼申領(lǐng)等。2.人事部門應(yīng)及時將員工的社會保險待遇領(lǐng)取情況反饋給員工，并協(xié)助員工辦理相關(guān)手續(xù)，如領(lǐng)取養(yǎng)老金、醫(yī)療保險報銷等。3.對于因公司原因?qū)е聠T工未能按時享受社會保險待遇的，公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并及時為員工補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。四、社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移與接續(xù)1.員工離職時，人事部門應(yīng)及時為其辦理社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)，填寫《社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移申請表》，并提交相關(guān)材料，如身份證、離職證明等。2.員工在不同地區(qū)之間流動就業(yè)時，應(yīng)按照國家規(guī)定辦理社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù)，確保社會保險關(guān)系的連續(xù)性。3.人事部門應(yīng)及時將員工的社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移情況反饋給員工，并協(xié)助員工辦理相關(guān)手續(xù)，如領(lǐng)取失業(yè)保險金等。五、社會保險檔案管理1.人事部門應(yīng)建立健全員工社會保險檔案，將員工的社會保險登記、申報、繳納、變更、注銷等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存。2.社會保險檔案應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，做到檔案齊全、內(nèi)容完整、分類清晰、裝訂整齊、保管安全。3.社會保險檔案的保存期限為員工離職后至少10年，對于涉及員工個人權(quán)益的重要檔案，應(yīng)長期保存。六、監(jiān)督與檢查1.公司應(yīng)定期對社會保險管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.人事部門應(yīng)定期對員工的社會保險信息進(jìn)行核對，確保信息的準(zhǔn)確無誤。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對社會保險費(fèi)用的繳納情況進(jìn)行核對，確保費(fèi)用的足額繳納。4.公司應(yīng)接受社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、勞動保障監(jiān)察部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。附則一、本制度由建筑公司人事部門負(fù)