機(jī)關(guān)事務(wù)管理管理制度VIP

機(jī)關(guān)事務(wù)管理管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理，提高工作效率，降低運(yùn)行成本，確保機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本機(jī)關(guān)全體工作人員及相關(guān)事務(wù)的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作合法合規(guī)。2.規(guī)范有序原則：建立健全各項(xiàng)管理制度和工作流程，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)事務(wù)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。3.高效節(jié)約原則：優(yōu)化資源配置，提高工作效率，降低行政成本，實(shí)現(xiàn)資源的高效利用和節(jié)約。4.服務(wù)保障原則：以服務(wù)機(jī)關(guān)工作和工作人員為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)保障。二、辦公用房管理（一）用房分配1.根據(jù)各部門職能、人員編制和工作需要，合理分配辦公用房。2.辦公用房分配方案經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后執(zhí)行，并報(bào)上級(jí)主管部門備案。（二）用房調(diào)整1.因部門職能調(diào)整、人員變動(dòng)等原因需要調(diào)整辦公用房的，由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。2.辦公用房調(diào)整應(yīng)遵循合理、有序的原則，確保調(diào)整工作順利進(jìn)行。（三）用房使用1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照分配的辦公用房使用，不得擅自改變用途或私自調(diào)換。2.辦公用房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)妥善使用和維護(hù)，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修。（四）用房安全1.加強(qiáng)辦公用房的安全管理，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。2.定期對(duì)辦公用房進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。三、辦公用品管理（一）采購1.辦公用品采購應(yīng)遵循按需采購、合理配置的原則，由機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)各部門辦公用品需求情況，制定采購計(jì)劃，經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織采購。3.辦公用品采購應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商，確保采購物品的質(zhì)量和售后服務(wù)。（二）發(fā)放1.辦公用品采購入庫后，由機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門按照各部門需求進(jìn)行發(fā)放。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取，并在領(lǐng)取登記表上簽字確認(rèn)。（三）使用1.各部門應(yīng)合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。2.辦公用品使用過程中，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)反饋給機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門。（四）庫存管理1.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)建立辦公用品庫存管理制度，定期對(duì)庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。2.辦公用品庫存應(yīng)保持合理水平，避免積壓或缺貨。四、會(huì)議管理（一）會(huì)議計(jì)劃1.機(jī)關(guān)各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，提前制定年度會(huì)議計(jì)劃，報(bào)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。2.會(huì)議計(jì)劃應(yīng)包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議預(yù)算等內(nèi)容。（二）會(huì)議組織1.會(huì)議主辦部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議計(jì)劃，做好會(huì)議的各項(xiàng)組織工作，包括會(huì)議通知、場地布置、資料準(zhǔn)備、人員安排等。2.會(huì)議期間，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、攝影、攝像等工作，確保會(huì)議內(nèi)容完整、準(zhǔn)確記錄。（三）會(huì)議服務(wù)1.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議主辦部門的要求，提供會(huì)議所需的服務(wù)，包括茶水、餐飲、住宿等。2.會(huì)議服務(wù)應(yīng)注重質(zhì)量和細(xì)節(jié)，確保參會(huì)人員的滿意度。（四）會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理1.會(huì)議經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超支。2.會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，并按照機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行審批。五、車輛管理（一）車輛配置1.根據(jù)機(jī)關(guān)工作需要，合理配置公務(wù)車輛，確保工作用車需求。2.公務(wù)車輛配置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用、節(jié)能環(huán)保的原則。（二）車輛調(diào)度1.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)度和管理，建立車輛調(diào)度管理制度。2.各部門因工作需要使用公務(wù)車輛的，應(yīng)提前向機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門申請，填寫用車申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后安排車輛。（三）車輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車。2.公務(wù)車輛使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得公車私用。（四）車輛維護(hù)1.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)建立車輛維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，維修費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷。（五）車輛安全1.加強(qiáng)車輛安全管理，做好車輛安全檢查和隱患排查工作。2.駕駛員應(yīng)定期參加安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。六、公務(wù)接待管理（一）接待原則1.公務(wù)接待應(yīng)遵循熱情、周到、節(jié)儉、務(wù)實(shí)的原則，嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn)。2.不得超標(biāo)準(zhǔn)接待，不得安排與公務(wù)活動(dòng)無關(guān)的參觀游覽等活動(dòng)。（二）接待審批1.公務(wù)接待應(yīng)提前填寫接待審批表，經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行安排。2.接待審批表應(yīng)包括接待對(duì)象、接待事由、接待時(shí)間、接待地點(diǎn)、接待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。（三）接待安排1.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)接待審批表的要求，做好接待的各項(xiàng)安排工作，包括住宿、餐飲、交通等。2.接待安排應(yīng)注重細(xì)節(jié)，體現(xiàn)機(jī)關(guān)形象和文化特色。（四）接待經(jīng)費(fèi)管理1.公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超支。2.接待經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，并按照機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行審批。七、檔案管理（一）檔案收集1.機(jī)關(guān)各部門應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集、整理本部門形成的各類文件材料，并移交機(jī)關(guān)檔案管理部門。2.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門檔案收集情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。（二）檔案整理1.檔案管理部門應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集的文件材料進(jìn)行分類、整理、編號(hào)、編目等工作。2.檔案整理應(yīng)做到分類科學(xué)、排列有序、編目準(zhǔn)確、裝訂整齊。（三）檔案保管1.檔案管理部門應(yīng)建立檔案保管制度，配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備，確保檔案的安全保管。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合檔案保管要求。（四）檔案利用1.機(jī)關(guān)工作人員因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后到檔案管理部門查閱。2.檔案查閱應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案材料。（五）檔案鑒定與銷毀1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限和銷毀范圍。2.檔案銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保檔案銷毀的安全和保密。八、信息化管理（一）網(wǎng)絡(luò)管理1.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、維護(hù)和管理，確保網(wǎng)絡(luò)安全、穩(wěn)定運(yùn)行。2.機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得利用網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動(dòng)。（二）計(jì)算機(jī)設(shè)備管理1.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)設(shè)備的采購、配置、維護(hù)和管理。2.機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)妥善使用計(jì)算機(jī)設(shè)備，定期進(jìn)行殺毒、維護(hù)，確保設(shè)備安全。（三）信息系統(tǒng)管理1.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)建立健全信息系統(tǒng)管理制度，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全防護(hù)和數(shù)據(jù)備份。2.信息系統(tǒng)操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（四）信息安全管理1.加強(qiáng)機(jī)關(guān)信息安全管理，建立信息安全保密制度，確保機(jī)關(guān)信息的安全和保密。2.機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守信息安全保密規(guī)定，不得泄露機(jī)關(guān)信息。九、人員考核（一）考核原則1.人員考核應(yīng)遵循客觀公正、民主公開、注重實(shí)績的原則。2.考核結(jié)果應(yīng)作為工作人員獎(jiǎng)懲、晉升、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。（二）考核內(nèi)容1.人員考核內(nèi)容包括德、能、勤、績、廉等方面。2.德：主要考核政治品德、職業(yè)道德、社會(huì)公德、家庭美德等方面的表現(xiàn)。3.能：主要考核業(yè)務(wù)能力、管理能力、創(chuàng)新能力等方面的表現(xiàn)。4.勤：主要考核工作態(tài)度、工作紀(jì)律、工作作風(fēng)等方面的表現(xiàn)。5.績：主要考核工作業(yè)績、工作質(zhì)量、工作效率等方面的表現(xiàn)。6.廉：主要考核廉潔自律等方面的表現(xiàn)。（三）考核方式1.人員考核方式包括平時(shí)考核、年度考核等。2.平時(shí)考核由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，定期對(duì)本部門工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。3.年度考核由機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門組織實(shí)施，采取個(gè)人總結(jié)、民主測評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)等方式進(jìn)行。（四）考