禮堂功能室管理制度

禮堂功能室管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范禮堂功能室的使用與管理，確保其正常運行，滿足公司各類會議、活動、培訓(xùn)等需求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部員工、各部門及合作單位在公司禮堂功能室舉辦的各類活動。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理安排、高效利用、安全有序”的原則，確保禮堂功能室資源得到充分合理利用。二、功能室概述1.禮堂功能室構(gòu)成禮堂功能室包括主禮堂、會議室、培訓(xùn)室、化妝間、設(shè)備控制室等區(qū)域。2.各區(qū)域功能主禮堂：可容納[X]人，配備專業(yè)的音響、燈光、舞臺等設(shè)備，適用于大型會議、文藝演出、頒獎典禮等活動。會議室：分為不同規(guī)格，可滿足小型會議、研討、視頻會議等需求。培訓(xùn)室：配備投影儀、電子白板、桌椅等設(shè)施，用于各類培訓(xùn)課程?；瘖y間：為參與活動的人員提供化妝、換裝的場所。設(shè)備控制室：集中控制禮堂功能室的各類設(shè)備，確保其正常運行。三、使用申請與審批1.申請流程使用部門或個人需提前[X]個工作日填寫《禮堂功能室使用申請表》，詳細說明活動名稱、時間、內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。將申請表提交至行政部門，行政部門根據(jù)禮堂功能室的使用情況進行初步審核。2.審批權(quán)限一般性活動由行政部門負責(zé)人審批。重要會議、大型活動等需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批結(jié)果通知行政部門將審批結(jié)果及時通知申請部門或個人，如申請通過，告知使用時間、注意事項等；如申請未通過，說明原因。四、使用安排1.使用時間周一至周五：[具體時間段]周六、周日及節(jié)假日：根據(jù)實際需求提前申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。2.優(yōu)先順序公司內(nèi)部重要會議、活動優(yōu)先安排。各部門常規(guī)培訓(xùn)、會議等按照申請時間先后順序安排。3.臨時調(diào)整如遇特殊情況需要臨時調(diào)整使用時間，申請部門或個人需提前[X]小時通知行政部門，經(jīng)協(xié)商同意后方可調(diào)整。五、使用規(guī)則1.活動組織使用部門或個人負責(zé)活動的組織、策劃與實施，確?；顒影踩?、有序進行?；顒蝇F(xiàn)場需安排專人負責(zé)秩序維護、設(shè)備操作等工作。2.設(shè)備使用使用人員應(yīng)熟悉禮堂功能室設(shè)備的操作方法，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)。如設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并及時通知行政部門安排維修。3.環(huán)境衛(wèi)生使用部門或個人在活動結(jié)束后，應(yīng)負責(zé)清理活動現(xiàn)場，保持環(huán)境衛(wèi)生整潔。不得在禮堂功能室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。4.安全管理活動組織者應(yīng)加強安全管理，確?；顒蝇F(xiàn)場人員安全。嚴(yán)禁攜帶易燃易爆等危險物品進入禮堂功能室。六、設(shè)備管理1.設(shè)備清單行政部門負責(zé)建立禮堂功能室設(shè)備清單，詳細記錄設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、購置時間等信息。2.設(shè)備維護定期對禮堂功能室設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。設(shè)備維護人員應(yīng)按照維護計劃進行檢查、維修、更換零部件等工作，并做好記錄。3.設(shè)備更新根據(jù)設(shè)備使用情況和公司發(fā)展需求，適時對設(shè)備進行更新升級，提高設(shè)備性能。4.設(shè)備借用如因工作需要借用禮堂功能室設(shè)備，需填寫《設(shè)備借用申請表》，經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后方可借用。借用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備，按時歸還。七、人員管理1.工作人員職責(zé)行政部門工作人員負責(zé)禮堂功能室的日常管理、設(shè)備維護、活動協(xié)調(diào)等工作。活動現(xiàn)場工作人員負責(zé)秩序維護、設(shè)備操作、服務(wù)保障等工作。2.培訓(xùn)與考核定期對禮堂功能室工作人員進行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。同時，建立考核機制，對工作人員的工作表現(xiàn)進行考核評價。3.人員出入管理進入禮堂功能室的工作人員需佩戴工作證，非工作人員未經(jīng)許可不得進入。八、費用管理1.收費標(biāo)準(zhǔn)公司內(nèi)部使用禮堂功能室原則上不收費，但因特殊情況產(chǎn)生的費用（如設(shè)備租賃、場地布置等）由使用部門承擔(dān)。外部合作單位使用禮堂功能室，按照市場價格收取費用，收費標(biāo)準(zhǔn)由行政部門制定并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.費用結(jié)算使用部門或個人應(yīng)在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)與行政部門結(jié)算相關(guān)費用。行政部門負責(zé)費用的核算、報銷等工作。九、清潔與衛(wèi)生管理1.日常清潔行政部門安排專人負責(zé)禮堂功能室的日常清潔工作，保持各區(qū)域整潔衛(wèi)生。清潔內(nèi)容包括地面清掃、桌面擦拭、設(shè)備清潔等。2.活動后清潔活動結(jié)束后，使用部門或個人應(yīng)協(xié)助清潔人員進行全面清潔，確?；顒蝇F(xiàn)場恢復(fù)原狀。3.衛(wèi)生檢查行政部門定期對禮堂功能室的衛(wèi)生情況進行檢查，對不符合要求的區(qū)域責(zé)令整改。十、安全與消防管理1.安全制度建立健全禮堂功能室安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強安全防范。定期對禮堂功能室進行安全檢查，及時消除安全隱患。2.消防設(shè)施配備必要的消防設(shè)施和器材，并確保其完好有效。消防設(shè)施和器材不得隨意挪用或損壞。3.應(yīng)急疏散制定禮堂功能室應(yīng)急疏散預(yù)案，定期組織演練，確保在緊急情況下人員能夠迅速、安全疏散