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文檔簡介
派出所培訓(xùn)房間管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范派出所培訓(xùn)房間的使用與管理,確保培訓(xùn)工作的順利開展,提高培訓(xùn)資源的利用效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于派出所內(nèi)所有培訓(xùn)房間的使用、維護(hù)及相關(guān)管理活動。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:培訓(xùn)房間由派出所統(tǒng)一調(diào)配和管理,確保資源合理利用。2.高效利用原則:以提高培訓(xùn)效果為目標(biāo),充分發(fā)揮培訓(xùn)房間的功能,滿足各類培訓(xùn)需求。3.安全規(guī)范原則:保障培訓(xùn)房間及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的安全,規(guī)范使用流程,防止安全事故發(fā)生。二、培訓(xùn)房間使用管理(一)使用申請1.各部門因培訓(xùn)需要使用培訓(xùn)房間,應(yīng)提前[X]個工作日填寫《培訓(xùn)房間使用申請表》,詳細(xì)注明培訓(xùn)主題、時間、參與人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至派出所培訓(xùn)管理部門。(二)審批流程1.培訓(xùn)管理部門收到申請表后,對申請內(nèi)容進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)包括培訓(xùn)需求的合理性、時間安排是否沖突等。2.對于符合要求的申請,培訓(xùn)管理部門在申請表上簽署意見,并根據(jù)培訓(xùn)房間的使用情況進(jìn)行安排。如遇多個申請時間沖突,按照“先申請先安排”的原則處理。3.審批通過后,培訓(xùn)管理部門將申請表反饋給申請部門,并告知其培訓(xùn)房間的具體使用信息。(三)使用期限1.培訓(xùn)房間的使用期限原則上根據(jù)培訓(xùn)計劃確定,最長不超過[X]天。如需延長使用時間,申請部門應(yīng)提前[X]個工作日向培訓(xùn)管理部門提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.如遇特殊情況需臨時調(diào)整使用期限,申請部門應(yīng)及時與培訓(xùn)管理部門溝通協(xié)商,在確保不影響其他培訓(xùn)安排的前提下進(jìn)行調(diào)整。(四)使用要求1.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照申請表上注明的培訓(xùn)內(nèi)容和時間使用培訓(xùn)房間,不得擅自更改。2.培訓(xùn)期間,使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)房間的管理,保持房間內(nèi)整潔衛(wèi)生,愛護(hù)公共設(shè)施設(shè)備。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)及時清理房間,關(guān)閉電器設(shè)備和門窗。3.使用培訓(xùn)房間時,應(yīng)遵守派出所的各項規(guī)章制度,不得在房間內(nèi)進(jìn)行與培訓(xùn)無關(guān)的活動。嚴(yán)禁在房間內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。4.如需使用培訓(xùn)房間的多媒體設(shè)備,使用部門應(yīng)提前與設(shè)備管理部門聯(lián)系,熟悉設(shè)備操作流程,確保設(shè)備正常使用。使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。三、培訓(xùn)房間設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.培訓(xùn)房間應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)施設(shè)備,包括桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板、電腦等,以滿足各類培訓(xùn)的需求。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)房間的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備完好率達(dá)到[X]%以上。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或老化,應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換。(二)設(shè)備使用1.使用部門在使用培訓(xùn)房間設(shè)施設(shè)備前,應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項。如因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞,使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況,使用部門應(yīng)立即停止使用,并及時報告設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。嚴(yán)禁擅自拆卸或維修設(shè)備。3.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備使用檔案,記錄設(shè)備的使用情況、維修記錄等信息。定期對設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)和清查,確保設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。(三)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)組織對培訓(xùn)房間的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)制定詳細(xì)的計劃,并按照計劃組織實施。2.對于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保設(shè)備的性能和安全性。3.在維護(hù)保養(yǎng)過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在安全隱患或損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的情況,應(yīng)及時進(jìn)行更新或改造。四、培訓(xùn)房間環(huán)境衛(wèi)生管理(一)日常清潔1.使用部門在培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)組織人員對培訓(xùn)房間進(jìn)行全面清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。確保房間內(nèi)無雜物、無灰塵,保持整潔衛(wèi)生。2.清潔工作應(yīng)做到每日一小掃,每周一大掃。定期對培訓(xùn)房間的門窗、墻壁、天花板等進(jìn)行清潔,保持室內(nèi)環(huán)境整潔美觀。(二)衛(wèi)生檢查1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)房間的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括清潔情況、通風(fēng)狀況、物品擺放等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時通知使用部門進(jìn)行整改。如使用部門未按時整改,培訓(xùn)管理部門有權(quán)采取相應(yīng)的措施,如暫停該部門對培訓(xùn)房間的使用權(quán)限等。(三)消毒管理1.在疫情防控期間或特殊情況下,培訓(xùn)管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定,組織對培訓(xùn)房間進(jìn)行定期消毒。消毒工作應(yīng)嚴(yán)格按照消毒操作規(guī)程進(jìn)行,確保消毒效果。2.消毒用品應(yīng)妥善保管,避免發(fā)生安全事故。使用后的消毒用品應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理,防止環(huán)境污染。五、培訓(xùn)房間安全管理(一)安全責(zé)任1.使用部門是培訓(xùn)房間安全管理的第一責(zé)任人,應(yīng)加強(qiáng)對培訓(xùn)人員的安全教育,提高安全意識,確保培訓(xùn)期間的人員和財產(chǎn)安全。2.培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)對培訓(xùn)房間的安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促使用部門進(jìn)行整改。(二)安全設(shè)施1.培訓(xùn)房間應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志等。安全設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好、處于有效狀態(tài)。2.培訓(xùn)房間的電器設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁私拉亂接電線,嚴(yán)禁使用大功率電器。(三)安全檢查1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期組織對培訓(xùn)房間進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施設(shè)備的完好情況、電器設(shè)備的使用情況、消防通道的暢通情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)立即下達(dá)整改通知書,要求使用部門限期整改。整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保安全隱患得到徹底消除。(四)應(yīng)急處置1.使用部門應(yīng)制定培訓(xùn)房間安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織培訓(xùn)人員進(jìn)行應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。2.如發(fā)生安全事故或突發(fā)事件,使用部門應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時報告派出所相關(guān)部門。派出所應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案迅速組織救援和處置工作,最大限度地減少損失和影響。六、培訓(xùn)房間費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)房間的使用費(fèi)用按照派出所相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)培訓(xùn)房間的使用時間、設(shè)施設(shè)備使用情況等因素確定。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整,確保費(fèi)用合理、公平。(二)費(fèi)用結(jié)算1.使用部門在培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)及時與培訓(xùn)管理部門核對培訓(xùn)房間的使用情況和費(fèi)用明細(xì)。經(jīng)雙方確認(rèn)無誤后,按照規(guī)定的結(jié)算方式進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。2.費(fèi)用結(jié)算應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與培訓(xùn)房間使用情況相符。如發(fā)現(xiàn)發(fā)票不符合規(guī)定或費(fèi)用計算有誤,培訓(xùn)管理部門有權(quán)拒絕結(jié)算,并要求使用部門重新提供發(fā)票或進(jìn)行費(fèi)用調(diào)整。(三)費(fèi)用監(jiān)督1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對培訓(xùn)房間費(fèi)用的收取和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保費(fèi)用收支合規(guī)、透明。2.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期向財務(wù)部門報送培訓(xùn)房間使用情況和費(fèi)用結(jié)算報表,接受財務(wù)部門的審計和監(jiān)督。七、培訓(xùn)房間違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用培訓(xùn)房間。2.擅自更改培訓(xùn)房間的使用時間、內(nèi)容或使用人數(shù)。3.在培訓(xùn)房間內(nèi)進(jìn)行與培訓(xùn)無關(guān)的活動,如娛樂、聚餐等。4.損壞培訓(xùn)房間的設(shè)施設(shè)備,未按規(guī)定進(jìn)行賠償。5.未保持培訓(xùn)房間環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)多次督促仍不整改。6.違反培訓(xùn)房間安全管理規(guī)定,存在安全隱患。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)行為,培訓(xùn)管理部門將給予警告,并要求違規(guī)部門立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為,培訓(xùn)管理部門將視情況采取以下措施:暫停違規(guī)部門對培訓(xùn)房間的使用權(quán)限[X]個月。責(zé)令違規(guī)部門賠償因違規(guī)
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