黨辦印章管理制度

黨辦印章管理制度一、總則（一）目的為加強黨辦印章管理，確保印章使用的規(guī)范性、嚴肅性和安全性，維護公司正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于黨辦各類印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等全過程管理。（三）印章種類1.黨組織公章：代表黨組織行使權(quán)力、履行職責(zé)的法定印章。2.黨組織負責(zé)人名章：用于特定文件、信函等的簽署。3.其他專用章：如黨組織工作中涉及的各類專項業(yè)務(wù)章等。二、印章的刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制黨辦印章時，由黨辦提出申請，詳細說明印章名稱、規(guī)格、用途等，經(jīng)黨組織負責(zé)人審核批準后，報上級黨組織備案。2.必須選擇具有公安部門核發(fā)《特種行業(yè)許可證》的正規(guī)印章刻制單位進行刻制，確保印章質(zhì)量符合國家標(biāo)準。（二）啟用1.新印章刻制完成后，黨辦應(yīng)及時辦理啟用手續(xù)。啟用前，要認真檢查印章的文字、圖案、規(guī)格等是否清晰、準確，有無損壞。2.填寫《黨辦印章啟用登記表》，注明印章名稱、啟用日期、發(fā)放部門、使用范圍等信息，經(jīng)黨組織負責(zé)人簽字確認后，正式啟用。3.新印章啟用后，應(yīng)及時將啟用情況通知相關(guān)部門和人員，并在公司內(nèi)部進行公告。三、印章的保管（一）保管原則1.黨辦印章實行專人負責(zé)制，指定專人負責(zé)印章的保管工作，確保印章安全。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，嚴格遵守印章管理規(guī)定，不得擅自將印章交他人保管或使用。（二）保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，鑰匙由保管人員專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.保險柜或保管箱應(yīng)放置在安全、保密的場所，確保印章存放環(huán)境安全，防止印章被盜、丟失或損壞。（三）保管人員職責(zé)1.負責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，隨時掌握印章使用情況。2.嚴格按照印章使用審批程序，審核用印文件，對不符合規(guī)定的用印申請有權(quán)拒絕，并及時向上級報告。3.做好印章使用登記工作，詳細記錄印章使用日期、事由、用印部門、用印人等信息，確保登記內(nèi)容準確、完整。4.定期對印章進行檢查，發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時報告黨組織負責(zé)人，并按規(guī)定申請更換印章。四、印章的使用（一）使用范圍1.黨組織公章：用于以黨組織名義發(fā)布的文件、信函、通知、決議等；代表黨組織對外簽訂的合同、協(xié)議等；黨組織各類會議紀要、報告等的簽署；其他需要加蓋黨組織公章的事項。2.黨組織負責(zé)人名章：用于黨組織負責(zé)人簽署特定文件、信函等，具體使用范圍由黨組織負責(zé)人確定。3.其他專用章：按照各自的用途，用于黨組織相關(guān)專項業(yè)務(wù)工作中需要加蓋印章的文件、資料等。（二）使用流程1.用印申請用印部門或個人填寫《黨辦印章使用申請表》，詳細說明用印事由、文件名稱、文號、用印份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認。涉及重要事項或?qū)ν夂炗喓贤?、協(xié)議等的用印申請，還需經(jīng)黨組織負責(zé)人審核批準。2.審核印章保管人員收到用印申請后，應(yīng)認真審核用印文件的內(nèi)容、格式、簽字審批手續(xù)等是否齊全、合規(guī)。對不符合規(guī)定的用印申請，應(yīng)及時與用印部門或個人溝通，說明原因，要求其補充完善相關(guān)手續(xù)。3.用印經(jīng)審核無誤后，印章保管人員在用印文件規(guī)定位置加蓋相應(yīng)印章，并確保印章清晰、端正。加蓋印章后，用印人員應(yīng)在《黨辦印章使用登記表》上簽字確認。4.登記備案印章保管人員應(yīng)及時對用印情況進行登記備案，將《黨辦印章使用申請表》和《黨辦印章使用登記表》一并存檔，以備查閱。（三）使用要求1.嚴格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序用印，不得擅自擴大用印范圍或越權(quán)用印。2.用印文件必須是已經(jīng)審核批準、內(nèi)容完整、格式規(guī)范的正式文件或資料，嚴禁在空白紙張、介紹信等上加蓋印章。3.印章應(yīng)加蓋在文件規(guī)定的落款處或其他指定位置，不得隨意加蓋在文件的空白處或其他不適當(dāng)?shù)牡胤健?.用印時要確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重印。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或不清晰，應(yīng)及時更換印章或采取補救措施。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機構(gòu)調(diào)整、職能變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用黨辦印章時，由黨辦提出申請，經(jīng)黨組織負責(zé)人審核批準后，辦理停用手續(xù)。2.填寫《黨辦印章停用登記表》，注明印章名稱、停用日期、停用原因等信息，經(jīng)黨組織負責(zé)人簽字確認后，將停用印章交回上級黨組織或按規(guī)定進行封存保管。3.印章停用后，黨辦應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員，停止使用該印章。（二）銷毀1.對于已停用且不再使用的印章，黨辦應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀。銷毀印章前，應(yīng)填寫《黨辦印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、銷毀原因、銷毀方式等信息，經(jīng)黨組織負責(zé)人審核批準后，報上級黨組織備案。2.銷毀印章時，必須有兩人以上在場監(jiān)督，確保銷毀過程真實、徹底。銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保印章無法復(fù)原。3.銷毀完成后，監(jiān)督人員應(yīng)在《黨辦印章銷毀申請表》上簽字確認，并將銷毀情況記錄存檔。六、印章管理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.黨組織負責(zé)人對黨辦印章管理工作負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，應(yīng)定期檢查印章管理情況，確保印章管理工作規(guī)范、有序。2.公司內(nèi)部審計部門負責(zé)對黨辦印章管理情況進行定期審計和不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并督促整改落實。（二）檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.印章使用登記情況，檢查《黨辦印章使用申請表》和《黨辦印章使用登記表》的填寫是否完整、準確，用印審批手續(xù)是否齊全。3.印章保管情況，檢查印章存放是否安全，保管人員是否嚴格履行職責(zé)，有無擅自將印章交他人保管或使用的情況。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令整改、通報批評等處理。2.因違規(guī)使用印章給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員