教學資料安全管理制度

教學資料安全管理制度一、總則（一）目的為了加強教學資料的安全管理，確保教學資料的完整性、保密性和可用性，保障教學工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及教學資料的所有部門、人員以及相關(guān)教學活動。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將教學資料的安全放在首位，采取有效措施防止資料丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。2.預防為主原則：通過建立健全各項安全管理制度和防范機制，提前預防安全事故的發(fā)生。3.責任明確原則：明確各部門和人員在教學資料安全管理中的職責，做到責任到人。4.依法管理原則：嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，依法進行教學資料的安全管理。二、教學資料的分類與范圍（一）教學資料分類1.教材類：包括各類正式出版的教材、自編教材、講義等。2.教案類：教師針對每門課程編寫的教學計劃、教學大綱、教學課件、教學案例等。3.試題類：各類考試的試題庫、試卷、標準答案等。4.學生作業(yè)類：學生的課堂作業(yè)、課后作業(yè)、實驗報告、課程設計等。5.教學研究資料類：教學改革方案、教學成果總結(jié)、教學論文、教學經(jīng)驗交流材料等。6.多媒體資料類：教學視頻、音頻、圖片、動畫等電子資料。（二）教學資料范圍涵蓋公司開展的各類學歷教育、職業(yè)培訓、技能提升等教學活動所涉及的所有資料。三、教學資料的收集與整理（一）收集要求1.教師職責：教師應按照教學計劃和課程要求，及時收集、整理所授課程的各類教學資料，并確保資料的準確性和完整性。2.部門協(xié)助：各教學部門應協(xié)助教師做好教學資料的收集工作，提供必要的支持和指導。3.定期收集：對于新開設的課程，應在課程開始前完成教學資料的收集；對于已開設的課程，應定期（每學期或?qū)W年）進行資料更新和補充收集。（二）整理規(guī)范1.分類整理：教學資料應按照上述分類標準進行分類整理，建立清晰的資料目錄和索引，便于查找和使用。2.編號管理：為每份教學資料賦予唯一的編號，以便于標識和管理。編號應體現(xiàn)資料的類別、年份、序號等信息。3.電子文檔管理：對于電子教學資料，應按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進行命名，并存儲在指定的服務器或存儲設備上。同時，應定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。四、教學資料的存儲與保管（一）存儲方式1.紙質(zhì)資料：設立專門的教學資料檔案室，按照類別和年份對紙質(zhì)教學資料進行分類存放，并配備必要的檔案柜、書架等存儲設備。檔案室應保持干燥、通風、整潔，防止資料受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.電子資料：建立教學資料電子存儲系統(tǒng)，將各類電子教學資料進行集中存儲。存儲系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)備份、恢復、加密等功能，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。同時，應定期對電子資料進行清理和維護，刪除過期或無用的資料。（二）保管責任1.檔案室管理人員職責：負責教學資料檔案室的日常管理工作，包括資料的收發(fā)、整理、歸檔、借閱登記等。定期對檔案室進行檢查和盤點，確保資料的安全和完整。2.電子資料管理員職責：負責教學資料電子存儲系統(tǒng)的管理和維護，包括數(shù)據(jù)的備份、恢復、加密等操作。定期對電子資料進行清理和整理，確保系統(tǒng)的正常運行和數(shù)據(jù)的準確性。3.部門保管責任：各教學部門應指定專人負責本部門教學資料的保管工作，建立本部門的教學資料保管臺賬，并定期向檔案室移交過期或不再使用的資料。（三）安全防護措施1.防盜措施：檔案室應安裝防盜門窗、監(jiān)控設備等，確保資料的安全。2.防火措施：配備必要的滅火器材，制定火災應急預案，定期組織消防演練。3.防潮措施：檔案室應設置除濕設備，控制室內(nèi)濕度，防止資料受潮損壞。4.防蟲措施：定期對檔案室進行防蟲處理，投放防蟲藥品，防止蟲蛀。5.電子資料安全防護：對電子存儲系統(tǒng)設置訪問權(quán)限，采用加密技術(shù)對重要數(shù)據(jù)進行加密存儲，防止數(shù)據(jù)泄露。五、教學資料的借閱與使用（一）借閱權(quán)限1.內(nèi)部借閱：公司內(nèi)部人員因教學、研究等工作需要借閱教學資料的，應填寫《教學資料借閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人審批后，到檔案室或電子資料管理員處辦理借閱手續(xù)。2.外部借閱：因合作辦學、學術(shù)交流等特殊原因需要向外部單位或個人借閱教學資料的，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批，并簽訂保密協(xié)議后，方可辦理借閱手續(xù)。（二）借閱期限1.短期借閱：一般情況下，短期借閱期限不超過兩周。如需延期，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.長期借閱：因特殊情況需要長期借閱教學資料的，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準，并明確歸還時間。（三）使用要求1.借閱人員應妥善保管所借教學資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在資料上涂改、批注、污損等。2.如需復印或摘錄教學資料，應經(jīng)檔案室管理人員同意，并按照規(guī)定進行操作。3.使用完畢后，應及時歸還所借教學資料，如發(fā)現(xiàn)資料丟失或損壞，應照價賠償。六、教學資料的保密管理（一）保密范圍教學資料中涉及公司商業(yè)秘密、學生個人信息、教學改革方案等敏感信息的，均屬于保密范圍。（二）保密措施1.人員管理：加強對涉及教學資料管理和使用人員的保密教育，簽訂保密協(xié)議，明確保密責任。2.訪問控制：對電子教學資料設置不同的訪問權(quán)限，嚴格限制無關(guān)人員的訪問。3.存儲加密：對保密資料進行加密存儲，防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中被竊取。4.保密標識：對涉及保密的教學資料，應在顯著位置標注“保密”字樣。5.銷毀處理：對于過期或不再使用的保密教學資料，應按照公司的保密規(guī)定進行銷毀處理，防止信息泄露。七、教學資料的更新與維護（一）更新要求1.及時更新：隨著教學內(nèi)容的不斷更新和教學改革的深入推進，教學資料應及時進行更新和完善。2.動態(tài)管理：建立教學資料動態(tài)管理機制，定期對教學資料進行審核和評估，確保資料的時效性和適用性。（二）維護措施1.定期檢查：檔案室管理人員和電子資料管理員應定期對教學資料進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.數(shù)據(jù)維護：對電子教學資料進行定期的數(shù)據(jù)維護，包括數(shù)據(jù)備份、清理、修復等操作，確保數(shù)據(jù)的正常運行。3.資料修復：對于損壞或丟失的教學資料，應及時進行修復或補充，確保教學工作的正常開展。八、教學資料的銷毀（一）銷毀條件1.過期資料：超過保存期限且已無使用價值的教學資料。2.廢止資料：因教學改革、課程調(diào)整等原因不再使用的教學資料。3.損壞無法修復資料：因自然災害、人為破壞等原因?qū)е聼o法修復的教學資料。（二）銷毀程序1.提出申請：由教學部門或相關(guān)人員提出教學資料銷毀申請，填寫《教學資料銷毀申請表》，注明銷毀資料的名稱、數(shù)量、原因等。2.審核批準：申請表經(jīng)所在部門負責人審核后，報公司主管領(lǐng)導批準。3.實施銷毀：批準后，由檔案室管理人員或指定專人負責實施銷毀工作。銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式等。4.監(jiān)督檢查：公司相關(guān)部門應對教學資料銷毀過程進行監(jiān)督檢查，確保銷毀工作符合規(guī)定要求。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查：公司定期對教學資料的安全管理情況進行檢查，包括資料的收集、整理、存儲、保管、借閱等環(huán)節(jié)。2.專項檢查：針對教學資料安全管理中的突出問題或重要事項，開展專項檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.日常監(jiān)督：各部門應加強對本部門教學資料安全管理工作的日常監(jiān)督，確保各項制度的有效執(zhí)行。（二）考核評價1.建立考核指標：制定教學資料安全管理考核指標體系，包括資料完整性、保密性、可用性、管理制度執(zhí)行情況等方面。2.定期考核：定期對各部門和人員的教學資料安全管理工作進行考核評價，考核結(jié)果納入公司績效考核體系。3.獎懲措施：對教學資料安全管理工作成績突出的部門和個人給予表