快檢實驗室設備管理制度

快檢實驗室設備管理制度一、總則（一）目的為加強快檢實驗室設備的管理，確保設備正常運行，提高設備使用效率，保證檢測工作的準確性和可靠性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于快檢實驗室內所有設備的管理，包括但不限于儀器設備、辦公設備等。（三）職責分工1.實驗室負責人全面負責實驗室設備的管理工作，制定設備管理計劃和預算。監(jiān)督設備的采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等環(huán)節(jié)。協(xié)調解決設備管理過程中出現(xiàn)的問題。2.設備管理員負責設備的日常管理，包括設備檔案建立、設備標識、設備狀態(tài)跟蹤等。組織設備的維護、校準和維修工作，確保設備正常運行。協(xié)助實驗室負責人進行設備采購、驗收等工作。3.設備使用人員負責所使用設備的日常操作、清潔、保養(yǎng)等工作。嚴格按照操作規(guī)程使用設備，確保設備安全。發(fā)現(xiàn)設備異常及時報告設備管理員。二、設備采購與驗收（一）采購計劃1.根據(jù)實驗室檢測工作的需要，由設備使用人員或實驗室負責人提出設備采購申請，填寫《設備采購申請表》。2.申請表應包括設備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、用途、預算等內容。3.設備管理員對采購申請進行審核，審核通過后報實驗室負責人審批。4.實驗室負責人根據(jù)實驗室發(fā)展規(guī)劃和實際情況，對采購申請進行審批，審批通過后提交公司采購部門。（二）采購實施1.采購部門按照批準的采購申請進行采購，選擇具有良好信譽和資質的供應商。2.采購合同應明確設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.在采購過程中，如遇特殊情況需要變更采購內容，應及時與實驗室負責人溝通，并按規(guī)定程序進行審批。（三）驗收1.設備到貨后，采購部門通知設備管理員、實驗室負責人及相關使用人員共同進行驗收。2.驗收人員應依據(jù)采購合同、設備說明書等文件，對設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進行檢查。3.對設備的性能、功能進行測試，確保設備能夠正常運行。4.驗收合格后，填寫《設備驗收報告》，驗收人員簽字確認。5.如發(fā)現(xiàn)設備存在質量問題或與合同不符，應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、設備檔案管理（一）檔案建立1.設備管理員負責為每臺設備建立檔案，檔案內容應包括設備基本信息、采購合同、驗收報告、使用說明書、維護記錄、校準記錄、維修記錄、報廢記錄等。2.設備基本信息應包括設備名稱、型號規(guī)格、設備編號、購置日期、生產廠家、價格、使用部門等。（二）檔案更新1.設備在使用過程中，如發(fā)生維護、校準、維修、報廢等情況，設備管理員應及時更新設備檔案。2.設備檔案應定期進行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準確性。（三）檔案查閱1.實驗室人員因工作需要查閱設備檔案，應填寫《設備檔案查閱申請表》，經設備管理員同意后，方可查閱。2.查閱設備檔案時，應愛護檔案資料，不得隨意涂改、損壞或丟失。四、設備標識與狀態(tài)管理（一）設備標識1.設備管理員為每臺設備張貼設備標識，標識內容應包括設備名稱、型號規(guī)格、設備編號、使用部門、責任人等。2.設備標識應清晰、牢固，便于識別。（二）設備狀態(tài)標識1.根據(jù)設備的使用狀態(tài)，設備管理員設置不同的狀態(tài)標識，如“運行”、“停用”、“維修”、“校準”等。2.設備狀態(tài)發(fā)生變化時，設備管理員應及時更換狀態(tài)標識。五、設備使用與操作（一）操作規(guī)程制定1.設備管理員根據(jù)設備使用說明書和實際操作經驗，為每臺設備制定操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應包括設備的啟動、運行、停止、維護、保養(yǎng)等步驟，以及安全注意事項。（二）操作培訓1.新設備到貨后，設備管理員應組織設備使用人員進行操作培訓。2.培訓內容應包括操作規(guī)程、設備性能、安全注意事項等。3.設備使用人員經培訓考核合格后，方可獨立操作設備。（三）操作要求1.設備使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用設備，不得擅自更改操作程序。2.在操作設備前，應檢查設備的狀態(tài)標識，確保設備處于正常運行狀態(tài)。3.操作過程中，應密切關注設備的運行情況，如發(fā)現(xiàn)異常應及時停機，并報告設備管理員。4.設備使用完畢后，應按照操作規(guī)程進行關機、清潔、保養(yǎng)等工作。六、設備維護與保養(yǎng)（一）維護計劃制定1.設備管理員根據(jù)設備的使用頻率、性能特點等因素，制定設備年度維護計劃。2.維護計劃應包括維護內容、維護時間、維護人員等。（二）日常維護1.設備使用人員負責設備的日常維護，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.日常維護應按照操作規(guī)程和維護計劃進行，確保設備處于良好的運行狀態(tài)。（三）定期維護1.設備管理員按照維護計劃組織設備的定期維護工作。2.定期維護應包括設備的全面檢查、調試、校準、維修等工作。3.定期維護后，設備管理員應填寫《設備維護記錄》，記錄維護情況。（四）故障維修1.設備在使用過程中出現(xiàn)故障，設備使用人員應及時報告設備管理員。2.設備管理員對故障進行診斷，確定維修方案，并組織維修人員進行維修。3.維修完成后，設備管理員應組織對設備進行驗收，確保設備恢復正常運行。4.設備管理員應填寫《設備維修記錄》，記錄故障原因、維修過程、維修結果等。七、設備校準與計量（一）校準計劃制定1.設備管理員根據(jù)設備的使用要求和校準周期，制定設備年度校準計劃。2.校準計劃應包括校準設備名稱、型號規(guī)格、校準周期、校準時間、校準機構等。（二）校準實施1.設備管理員按照校準計劃組織設備的校準工作。2.校準工作應由具有資質的校準機構進行，校準機構應出具校準證書。3.設備管理員應將校準證書歸檔保存。（三）校準標識1.設備經校準合格后，設備管理員應在設備上張貼校準標識，標識內容應包括校準日期、校準有效期等。2.校準標識應清晰、牢固，便于識別。八、設備報廢管理（一）報廢申請1.設備因損壞嚴重、技術落后、使用年限過長等原因無法繼續(xù)使用時，由設備使用人員或設備管理員提出報廢申請，填寫《設備報廢申請表》。2.申請表應包括設備名稱、型號規(guī)格、設備編號、購置日期、報廢原因等內容。（二）報廢鑒定1.實驗室負責人組織相關人員對報廢申請進行鑒定，確定設備是否符合報廢條件。2.鑒定人員應根據(jù)設備的實際情況，綜合考慮設備的使用年限、技術狀況、維修成本等因素，做出鑒定結論。（三）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的設備，由實驗室負責人簽署意見后報公司主管領導審批。2.公司主管領導審批通過后，設備管理員負責辦理設備報廢手續(xù)。（四）報廢處理1.設備報廢后，設備管理員應及時將設備移出實驗室，并進行妥善處理。2.報廢設備的處理方式包括報廢變賣、報廢回收等，處理過程應符合國家相關法律法規(guī)的要求。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.實驗室負責人定期對設備管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括設備的使用、維護、校準、報廢等情況。2.設備管理員不定期對設備使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）考核評價1.建立設備管理考核評價機制，對設備使用人員、設備