建筑公司用章管理制度VIP

建筑公司用章管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司用章管理，明確用章流程和責(zé)任，確保用章的合法性、安全性和有效性，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司總部及各項(xiàng)目部的用章管理。三、管理原則1.嚴(yán)格審批原則：用章需經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，確保用章的合理性和必要性。2.專人負(fù)責(zé)原則：設(shè)立專門的用章管理人員，負(fù)責(zé)用章的登記、保管和使用監(jiān)督。3.安全保密原則：加強(qiáng)用章的安全管理，防止用章被濫用、盜用或丟失，確保公司的利益不受損害。4.追溯責(zé)任原則：對(duì)用章行為進(jìn)行追溯和責(zé)任追究，對(duì)違規(guī)用章行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。四、用章種類建筑公司的用章包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等。1.公章：用于公司對(duì)外發(fā)布的正式文件、證明、報(bào)表等重要文書的簽署，具有最高的法律效力。2.合同專用章：用于公司簽訂的各類合同的簽署，明確合同的法律效力和責(zé)任。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)相關(guān)的文件、票據(jù)、報(bào)表等的簽署，保障財(cái)務(wù)工作的正常進(jìn)行。4.法人章：用于法定代表人的簽名或蓋章，代表公司的意志和行為。用章申請(qǐng)與審批一、用章申請(qǐng)1.用章申請(qǐng)人應(yīng)填寫《用章申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用章的用途、內(nèi)容、時(shí)間等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.用章申請(qǐng)表應(yīng)附相關(guān)的文件、資料或證明，如合同、報(bào)告、申請(qǐng)等，以證明用章的合理性和必要性。3.用章申請(qǐng)人應(yīng)確保用章申請(qǐng)表及相關(guān)資料的真實(shí)性、合法性和完整性，如有虛假或隱瞞，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。二、用章審批1.用章申請(qǐng)表及相關(guān)資料經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給公司辦公室進(jìn)行審核。2.公司辦公室對(duì)用章申請(qǐng)表及相關(guān)資料進(jìn)行審核，確認(rèn)用章的用途、內(nèi)容、時(shí)間等信息是否符合公司的規(guī)定和要求，如有疑問或不符合規(guī)定的，應(yīng)及時(shí)與用章申請(qǐng)人溝通協(xié)商。3.公司辦公室審核通過后，將用章申請(qǐng)表及相關(guān)資料提交給公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。4.公司分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)用章申請(qǐng)表及相關(guān)資料進(jìn)行審批，確認(rèn)用章的合理性和必要性，并在《用章申請(qǐng)表》上簽字批準(zhǔn)。5.對(duì)于重大事項(xiàng)或涉及公司重大利益的用章申請(qǐng)，應(yīng)提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)進(jìn)行審議批準(zhǔn)。三、用章登記1.用章管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照用章審批程序，對(duì)用章申請(qǐng)進(jìn)行登記，記錄用章的時(shí)間、用途、申請(qǐng)人、審批人等信息。2.用章登記應(yīng)使用專用的用章登記冊(cè)，登記冊(cè)應(yīng)妥善保管，不得隨意涂改或損壞。3.用章管理人員應(yīng)定期對(duì)用章登記冊(cè)進(jìn)行整理和歸檔，確保用章記錄的完整性和可追溯性。用章保管與使用一、用章保管1.公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章由公司辦公室專人保管，法人章由法定代表人或其授權(quán)人員保管。2.用章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守用章保管制度，妥善保管用章，防止用章被濫用、盜用或丟失。3.用章保管人員應(yīng)定期對(duì)用章進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保用章的完好性和可用性。4.如用章保管人員因工作變動(dòng)或其他原因需要移交用章的，應(yīng)辦理嚴(yán)格的移交手續(xù)，確保用章的安全交接。二、用章使用1.用章使用應(yīng)嚴(yán)格按照用章審批程序進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用用章。2.用章使用人員應(yīng)在《用章申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，表明用章的用途和使用情況。3.用章使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守用章規(guī)定，不得將用章用于非法或不正當(dāng)?shù)挠猛?，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)用章行為，應(yīng)立即停止使用并報(bào)告公司辦公室。4.用章使用完畢后，用章使用人員應(yīng)將用章及時(shí)歸還用章保管人員，并在《用章登記表》上簽字確認(rèn)。用章監(jiān)督與檢查一、內(nèi)部監(jiān)督1.公司辦公室應(yīng)定期對(duì)用章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.公司各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門用章管理的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)用章行為應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告公司辦公室。3.用章保管人員應(yīng)定期對(duì)用章使用情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告公司辦公室。二、外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受上級(jí)主管部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等外部單位的監(jiān)督檢查，積極配合其工作，如實(shí)提供用章管理相關(guān)的資料和信息。2.公司應(yīng)加強(qiáng)與外部單位的溝通協(xié)調(diào)，建立良好的合作關(guān)系，共同維護(hù)用章管理的秩序和安全。違規(guī)用章處理一、違規(guī)情形1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用用章的。2.用章用途不合法或不正當(dāng)?shù)摹?.用章申請(qǐng)資料虛假或隱瞞的。4.用章保管不善導(dǎo)致用章丟失或被盜的。5.其他違反本管理制度規(guī)定的用章行為。二、處理措施1.對(duì)于輕微違規(guī)行為，由公司辦公室給予口頭警告或書面通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令其改正。2.對(duì)于較為嚴(yán)重的違規(guī)行為，除給予口頭警告或書面通報(bào)批評(píng)外，還應(yīng)視情節(jié)輕重給予罰款、停職反省、解除勞動(dòng)合同等處罰。3.對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行