救助資金規(guī)范管理制度

救助資金規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司救助資金的管理，規(guī)范救助資金的使用流程，確保救助資金合理、合規(guī)、透明地用于幫助有需要的員工，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部設(shè)立的救助資金的管理與使用，包括但不限于員工因重大疾病、突發(fā)事件等原因?qū)е陆?jīng)濟(jì)困難時(shí)的救助。（三）基本原則1.?？顚Ｓ迷瓌t：救助資金必須專項(xiàng)用于規(guī)定的救助項(xiàng)目，不得挪作他用。2.公平公正原則：在救助對(duì)象的確定、救助標(biāo)準(zhǔn)的制定等方面，要做到公平公正，確保符合條件的員工都能得到合理救助。3.及時(shí)高效原則：對(duì)于員工的救助申請(qǐng)，要及時(shí)受理、審核，盡快給予救助，提高救助效率。4.公開(kāi)透明原則：救助資金的籌集、使用情況要定期公開(kāi)，接受公司全體員工的監(jiān)督。二、救助資金的來(lái)源與籌集（一）來(lái)源1.公司撥款：公司每年從預(yù)算中安排一定金額作為救助資金的啟動(dòng)資金和補(bǔ)充資金。2.員工捐贈(zèng)：鼓勵(lì)員工自愿捐贈(zèng)，捐贈(zèng)款項(xiàng)統(tǒng)一納入救助資金賬戶管理。3.其他合法收入：如社會(huì)捐贈(zèng)、政府資助等合法途徑獲得的收入。（二）籌集方式1.定期籌集：公司在每年年初確定當(dāng)年救助資金的籌集計(jì)劃，通過(guò)內(nèi)部通知、郵件等方式向員工宣傳，鼓勵(lì)員工積極捐贈(zèng)。2.臨時(shí)籌集：根據(jù)實(shí)際情況，如發(fā)生重大災(zāi)害事件等，公司可發(fā)起臨時(shí)救助資金籌集活動(dòng)，號(hào)召員工為受災(zāi)員工或特殊困難員工捐款。3.設(shè)立捐贈(zèng)渠道：公司設(shè)立專門的救助資金捐贈(zèng)賬戶，員工可通過(guò)線上轉(zhuǎn)賬、線下現(xiàn)金繳存等方式進(jìn)行捐贈(zèng)，并在繳存時(shí)注明捐贈(zèng)人姓名、部門等信息。三、救助資金的管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）救助資金管理委員會(huì)1.組成：由公司高層管理人員、工會(huì)代表、員工代表等組成，設(shè)主任一名，副主任若干名。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定和修訂救助資金規(guī)范管理制度。審議救助資金的年度預(yù)算、決算。審核救助對(duì)象的資格和救助金額。監(jiān)督救助資金的使用情況，定期聽(tīng)取匯報(bào)并進(jìn)行檢查。協(xié)調(diào)解決救助資金管理過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。（二）工會(huì)1.職責(zé)負(fù)責(zé)救助資金的日常管理工作，包括資金的收支核算、賬戶管理等。受理員工的救助申請(qǐng)，進(jìn)行初步審核和調(diào)查核實(shí)。按照救助資金管理委員會(huì)的決議，具體實(shí)施救助資金的發(fā)放工作。定期向救助資金管理委員會(huì)匯報(bào)救助資金的使用情況。（三）財(cái)務(wù)部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)救助資金的財(cái)務(wù)核算，設(shè)立專門的會(huì)計(jì)科目，準(zhǔn)確記錄資金的收支情況。協(xié)助工會(huì)做好救助資金的賬戶管理，確保資金安全。按照規(guī)定編制救助資金的財(cái)務(wù)報(bào)表，定期向救助資金管理委員會(huì)報(bào)送。配合相關(guān)部門對(duì)救助資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。四、救助對(duì)象及條件（一）救助對(duì)象公司在職員工及其直系親屬（父母、配偶、子女）。（二）救助條件1.員工本人或其直系親屬因患重大疾病，醫(yī)療費(fèi)用支出較大，導(dǎo)致家庭經(jīng)濟(jì)困難，影響基本生活的。2.員工及其直系親屬遭遇突發(fā)事件（如自然災(zāi)害、意外事故等），造成重大財(cái)產(chǎn)損失或人身傷害，導(dǎo)致家庭經(jīng)濟(jì)陷入困境的。3.其他特殊原因?qū)е录彝ソ?jīng)濟(jì)困難，經(jīng)公司認(rèn)定確需救助的。五、救助標(biāo)準(zhǔn)與申請(qǐng)流程（一）救助標(biāo)準(zhǔn)1.重大疾病救助：根據(jù)員工或其直系親屬所患疾病的嚴(yán)重程度、醫(yī)療費(fèi)用支出情況等，給予一定金額的一次性救助，救助金額最高不超過(guò)[X]元。2.突發(fā)事件救助：根據(jù)事件造成的損失和影響程度，給予[X]元至[X]元不等的一次性救助。3.其他特殊困難救助：由救助資金管理委員會(huì)根據(jù)具體情況研究確定救助金額。（二）申請(qǐng)流程1.提出申請(qǐng)：符合救助條件的員工或其直系親屬向所在部門提出救助申請(qǐng)，填寫《救助資金申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)證明材料（如醫(yī)院診斷證明、醫(yī)療費(fèi)用清單、事故證明等）。2.部門初審：?jiǎn)T工所在部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，核實(shí)情況屬實(shí)后簽署意見(jiàn)，報(bào)送工會(huì)。3.工會(huì)審核：工會(huì)收到申請(qǐng)材料后，進(jìn)行進(jìn)一步審核和調(diào)查核實(shí)。必要時(shí)，可委托相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查。審核通過(guò)后，提交救助資金管理委員會(huì)審批。4.管理委員會(huì)審批：救助資金管理委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議，對(duì)救助申請(qǐng)進(jìn)行審議，根據(jù)救助標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況確定救助金額和是否給予救助。審批結(jié)果通知工會(huì)。5.公示：工會(huì)將擬救助對(duì)象和救助金額在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。公示無(wú)異議后，辦理救助資金發(fā)放手續(xù)。6.發(fā)放救助資金：財(cái)務(wù)部門根據(jù)救助資金管理委員會(huì)的審批意見(jiàn)，將救助資金發(fā)放至申請(qǐng)人指定的銀行賬戶。六、救助資金的使用與監(jiān)督（一）使用范圍救助資金主要用于支付救助對(duì)象因重大疾病、突發(fā)事件等產(chǎn)生的醫(yī)療費(fèi)用、生活費(fèi)用等與緩解經(jīng)濟(jì)困難直接相關(guān)的支出。（二）使用審批1.救助資金的使用由工會(huì)負(fù)責(zé)審批，審批流程按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度執(zhí)行。2.對(duì)于金額較大的救助資金支出（超過(guò)[X]元），需經(jīng)救助資金管理委員會(huì)主任審批。（三）監(jiān)督檢查1.工會(huì)定期對(duì)救助資金的使用情況進(jìn)行自查，確保資金使用合規(guī)、合理。2.救助資金管理委員會(huì)不定期對(duì)救助資金的使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.公司內(nèi)部審計(jì)部門每年對(duì)救助資金進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，并向公司管理層和全體員工公布審計(jì)結(jié)果。4.接受員工監(jiān)督，員工如發(fā)現(xiàn)救助資金使用過(guò)程中有違規(guī)行為，可向工會(huì)或救助資金管理委員會(huì)舉報(bào)，一經(jīng)查實(shí)，嚴(yán)肅處理。七、救助資金的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.救助資金申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料。2.救助資金審批文件。3.救助資金發(fā)放記錄。4.救助資金使用情況報(bào)告。5.其他與救助資金管理相關(guān)的文件資料。（二）檔案保管1.工會(huì)負(fù)責(zé)救助資金檔案的整理、歸檔和保管工作。2.檔案保管期限為[X]年，期滿后按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀。八、信息公開(kāi)與宣傳（一）信息公開(kāi)1.定期在公司內(nèi)部公告欄、公司網(wǎng)站等平臺(tái)公開(kāi)救助資金的籌集、使用情況，包括救助對(duì)象名單、救助金額、資金來(lái)源等信息。2.對(duì)救助資金管理過(guò)程中的重大事項(xiàng)，及時(shí)向員工通報(bào)，接受員工監(jiān)督。（二）宣傳1.通過(guò)公司內(nèi)部刊物、郵件、會(huì)議等形式，宣傳救助資金的管理政策和救助情況，提高員工對(duì)救助工作的知曉度和參與度。2.對(duì)在救助工作中表現(xiàn)突出的員工或事跡進(jìn)行宣傳報(bào)道，弘揚(yáng)互助友愛(ài)精神。九、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司救助資金管理委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本制度根據(jù)國(guó)家