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文檔簡介
控制醫(yī)院債務管理制度一、總則(一)目的為加強醫(yī)院債務管理,規(guī)范債務行為,防范財務風險,確保醫(yī)院財務穩(wěn)健運行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于醫(yī)院及其所屬各部門、科室。(三)基本原則1.合法性原則醫(yī)院舉債、償債等債務管理活動必須符合國家法律法規(guī)和政策要求。2.合理性原則根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、財務狀況和實際需求,合理確定債務規(guī)模和結構,避免過度舉債。3.效益性原則充分發(fā)揮債務資金的使用效益,確保債務資金用于醫(yī)院的發(fā)展建設和業(yè)務活動,提高醫(yī)院的經濟效益和社會效益。4.風險可控原則加強債務風險監(jiān)測和預警,采取有效措施防范和化解債務風險,確保醫(yī)院財務安全。二、債務管理職責分工(一)醫(yī)院管理層1.負責審定醫(yī)院債務管理制度、債務規(guī)模和結構規(guī)劃等重大事項。2.對醫(yī)院債務管理工作進行決策和監(jiān)督,協(xié)調解決債務管理中的重大問題。(二)財務部門1.負責制定和完善醫(yī)院債務管理制度,并組織實施。2.負責債務的核算、登記和統(tǒng)計工作,定期編制債務報表,準確反映醫(yī)院債務狀況。3.參與債務項目的可行性研究和論證,負責債務資金的籌集、使用和償還管理。4.加強與債權人的溝通與協(xié)調,及時掌握債務動態(tài),防范債務風險。5.定期對醫(yī)院債務管理情況進行分析和評價,為管理層提供決策依據(jù)。(三)相關業(yè)務部門1.負責提出本部門業(yè)務范圍內的債務項目需求,并提供相關資料。2.參與債務項目的可行性研究和論證,負責項目的具體實施和管理。3.按照債務合同約定,及時足額償還債務本息,確保債務資金??顚S?。三、債務預算管理(一)預算編制1.財務部門應根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務需求和財務狀況,結合上年度債務規(guī)模、結構及償還情況,編制年度債務預算。2.債務預算應包括債務規(guī)模、債務結構、資金來源、資金用途、償還計劃等內容。3.各相關業(yè)務部門應根據(jù)本部門業(yè)務發(fā)展需要,提出債務項目申請,經財務部門審核后納入年度債務預算。(二)預算審批1.年度債務預算編制完成后,應提交醫(yī)院管理層審議。2.醫(yī)院管理層應根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略、財務狀況和風險承受能力,對年度債務預算進行審批。(三)預算執(zhí)行1.各部門應嚴格按照批準的債務預算執(zhí)行,不得擅自調整債務規(guī)模和結構。2.如因特殊原因需要調整債務預算,應按照規(guī)定程序報經醫(yī)院管理層批準。(四)預算監(jiān)督1.財務部門應定期對債務預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行中存在的問題。2.審計部門應對債務預算執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督,確保預算執(zhí)行的合規(guī)性和有效性。四、債務舉借管理(一)舉借原則1.嚴格控制舉借債務規(guī)模,確保債務規(guī)模與醫(yī)院發(fā)展需求和償債能力相適應。2.優(yōu)先選擇成本較低、期限合理的融資方式,降低融資成本。3.舉借債務應進行充分的可行性研究和論證,確保債務資金用于醫(yī)院的發(fā)展建設和業(yè)務活動。(二)舉借程序1.相關業(yè)務部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,提出債務項目申請,填寫《債務項目申請表》,詳細說明項目背景、資金需求、還款來源等情況,并提交相關資料。2.財務部門對債務項目申請進行審核,重點審核項目的可行性、必要性、資金來源和還款能力等。審核通過后,編制債務項目可行性研究報告。3.醫(yī)院管理層組織相關部門對債務項目可行性研究報告進行論證,根據(jù)論證結果做出舉借債務的決策。4.決策通過后,財務部門負責與債權人簽訂債務合同,明確雙方的權利和義務。債務合同應包括債務金額、期限、利率、還款方式、違約責任等條款。(三)舉借審批1.舉借債務金額在規(guī)定限額以下的,由醫(yī)院管理層審批。2.舉借債務金額超過規(guī)定限額的,應報經上級主管部門和財政部門審批。(四)舉借備案1.財務部門應在舉借債務合同簽訂后,及時將債務合同副本及相關資料報上級主管部門和財政部門備案。2.備案內容包括債務金額、期限、利率、還款方式、資金用途等。五、債務資金使用管理(一)資金使用計劃1.財務部門應根據(jù)債務項目可行性研究報告和債務合同約定,編制債務資金使用計劃。2.債務資金使用計劃應明確資金使用進度、用途和支付方式等。(二)資金支付審批1.債務資金支付應嚴格按照醫(yī)院財務管理制度和資金審批流程進行審批。2.支付申請部門應填寫《資金支付申請表》,附相關合同、發(fā)票、驗收報告等資料,經部門負責人、財務部門審核、醫(yī)院管理層審批后,方可辦理支付手續(xù)。(三)資金使用監(jiān)督1.財務部門應定期對債務資金使用情況進行監(jiān)督檢查,確保資金專款專用,不得挪作他用。2.審計部門應對債務資金使用情況進行審計監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。六、債務償還管理(一)償還計劃制定1.財務部門應根據(jù)債務合同約定,結合醫(yī)院財務狀況和資金安排,制定債務償還計劃。2.債務償還計劃應明確償還金額、期限、資金來源等。(二)償還資金籌集1.醫(yī)院應按照債務償還計劃,提前籌集償還資金,確保按時足額償還債務本息。2.償還資金來源包括醫(yī)院自有資金、財政補助收入、業(yè)務收入等。(三)償還審批1.債務償還申請由財務部門提出,填寫《債務償還申請表》,附債務合同、還款憑證等資料。2.經部門負責人、財務部門審核、醫(yī)院管理層審批后,方可辦理償還手續(xù)。(四)償還備案1.財務部門應在債務償還后,及時將償還情況報上級主管部門和財政部門備案。2.備案內容包括償還金額、期限、資金來源等。七、債務風險管理(一)風險識別與評估1.財務部門應定期對醫(yī)院債務風險進行識別和評估,分析債務規(guī)模、結構、利率、期限等因素對醫(yī)院財務狀況的影響。2.建立債務風險預警指標體系,如資產負債率、流動比率、速動比率等,及時發(fā)現(xiàn)潛在的債務風險。(二)風險應對措施1.當債務風險預警指標超過設定閾值時,財務部門應及時向醫(yī)院管理層報告,并提出風險應對措施建議。2.風險應對措施包括調整債務結構、增加自有資金積累、優(yōu)化資金使用效率、爭取財政支持等。(三)風險監(jiān)控與報告1.財務部門應加強對債務風險的監(jiān)控,定期對債務風險狀況進行分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)風險變化情況。2.每月向醫(yī)院管理層報送債務風險報告,重大風險事項應及時報告,并提出應對建議。八、債務信息管理(一)信息收集1.財務部門應建立健全債務信息收集制度,及時收集與債務相關的各類信息,包括債務合同、還款記錄、資金使用情況等。2.相關業(yè)務部門應配合財務部門做好債務信息收集工作,及時提供有關資料。(二)信息整理與分析1.財務部門對收集到的債務信息進行整理和分類,建立債務信息檔案。2.定期對債務信息進行分析,掌握債務動態(tài),為債務管理決策提供依據(jù)。(三)信息披露1.醫(yī)院應按照國家有關規(guī)定,定期向社會公開債務信息,接受社會監(jiān)督。2.債務信息披露內容包括債務規(guī)模、結構、資金來源、資金用途、償還情況等。九、監(jiān)督與考核(一)內部監(jiān)督1.審計部門應定期對醫(yī)院債務管理情況進行審計監(jiān)督,檢查債務管理制度執(zhí)行情況、債務資金使用效益、債務償還情況等。2.對審計發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達審計整改通知書,督促相關部門進行整改。(二)外部監(jiān)督1.接受上級主管部門和財政部門的監(jiān)督檢查,按照要求提供債務管理相關資料。2.配合審計、稅務等部門的監(jiān)督檢查工作,如實反映債務管理情況。(三)考核評價1.建立債務管理考核評價制度,對各部門債務管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括債務規(guī)模控制、資金使用效益、償還
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