廢舊棉花倉庫管理制度

廢舊棉花倉庫管理制度總則一、目的為了加強廢舊棉花倉庫的管理，規(guī)范廢舊棉花的儲存、保管、出入庫等工作，確保廢舊棉花的安全、完整和合理利用，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有廢舊棉花倉庫的管理，包括原材料倉庫、成品倉庫等。三、管理原則1.安全第一原則：確保廢舊棉花的儲存安全，防止火災、盜竊、潮濕等安全事故的發(fā)生。2.合理儲存原則：根據(jù)廢舊棉花的特性和數(shù)量，合理規(guī)劃倉庫空間，做到分類儲存、整齊擺放，便于管理和取用。3.先進先出原則：遵循先入庫的廢舊棉花先出庫的原則，避免廢舊棉花因長期儲存而變質(zhì)或損壞。4.責任明確原則：明確各部門和人員在廢舊棉花倉庫管理中的職責和權(quán)限，做到責任到人、管理到位。四、管理機構(gòu)及職責1.倉庫管理部門（1）負責廢舊棉花倉庫的日常管理工作，包括倉庫的規(guī)劃、建設(shè)、維護、清潔等。（2）負責廢舊棉花的入庫驗收、儲存保管、出庫發(fā)放等工作，確保廢舊棉花的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格符合要求。（3）負責建立廢舊棉花庫存臺賬，及時記錄廢舊棉花的入庫、出庫、庫存等情況，做到賬物相符。（4）負責定期對廢舊棉花進行盤點，確保廢舊棉花的賬實相符，并及時處理盤盈、盤虧等情況。（5）負責配合相關(guān)部門對廢舊棉花進行質(zhì)量檢驗和檢測，確保廢舊棉花的質(zhì)量符合要求。2.采購部門（1）負責廢舊棉花的采購工作，根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，合理安排廢舊棉花的采購數(shù)量和時間。（2）負責與供應(yīng)商簽訂廢舊棉花采購合同，明確廢舊棉花的質(zhì)量、數(shù)量、價格、交貨期等條款。（3）負責對供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽進行評估，選擇合格的供應(yīng)商，確保廢舊棉花的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定。3.生產(chǎn)部門（1）負責根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，合理安排廢舊棉花的使用計劃，避免浪費和積壓。（2）負責對廢舊棉花的使用情況進行統(tǒng)計和分析，及時反饋給倉庫管理部門和采購部門，以便調(diào)整采購和庫存計劃。4.質(zhì)檢部門（1）負責對入庫的廢舊棉花進行質(zhì)量檢驗和檢測，確保廢舊棉花的質(zhì)量符合要求。（2）負責對出庫的廢舊棉花進行質(zhì)量抽檢，確保廢舊棉花的質(zhì)量符合使用要求。（3）負責對廢舊棉花的質(zhì)量問題進行調(diào)查和處理，及時反饋給相關(guān)部門和人員。五、廢舊棉花的入庫管理1.驗收標準（1）外觀質(zhì)量：廢舊棉花應(yīng)無明顯的雜質(zhì)、霉變、蟲蛀等現(xiàn)象，色澤應(yīng)基本一致。（2）數(shù)量：按照采購合同或送貨單上的數(shù)量進行驗收，誤差范圍不得超過±5%。（3）規(guī)格：按照采購合同或技術(shù)標準上的規(guī)格進行驗收，規(guī)格應(yīng)符合要求。2.驗收程序（1）供應(yīng)商送貨時，倉庫管理人員應(yīng)核對送貨單上的貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息，確認無誤后接收貨物。（2）倉庫管理人員應(yīng)組織質(zhì)檢人員對貨物進行質(zhì)量檢驗和檢測，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進行處理。（3）質(zhì)量檢驗合格后，倉庫管理人員應(yīng)填寫入庫單，注明貨物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)日期、供應(yīng)商等信息，并由質(zhì)檢人員簽字確認。（4）入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，倉庫留存一聯(lián)，財務(wù)部門留存一聯(lián)，供應(yīng)商留存一聯(lián)。3.入庫堆放（1）根據(jù)廢舊棉花的種類、規(guī)格、質(zhì)量等因素，合理規(guī)劃倉庫空間，做到分類堆放、整齊擺放。（2）廢舊棉花應(yīng)堆放在貨架上或墊木上，避免直接接觸地面，防止受潮和霉變。（3）堆放高度應(yīng)符合倉庫的安全規(guī)定，不得超過規(guī)定的高度，以免影響倉庫的安全。六、廢舊棉花的儲存管理1.儲存環(huán)境（1）倉庫應(yīng)保持干燥、通風、陰涼，避免陽光直射和高溫環(huán)境，防止廢舊棉花受潮、霉變和燃燒。（2）倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置防火、防盜、防潮等設(shè)施，確保廢舊棉花的安全。（3）倉庫內(nèi)應(yīng)定期進行清潔衛(wèi)生，保持倉庫的整潔和衛(wèi)生，防止害蟲滋生。2.儲存期限（1）不同種類的廢舊棉花的儲存期限應(yīng)根據(jù)其質(zhì)量和特性確定，一般不宜超過一年。（2）超過儲存期限的廢舊棉花應(yīng)及時進行處理，避免影響廢舊棉花的質(zhì)量和使用效果。3.庫存盤點（1）倉庫管理人員應(yīng)定期對廢舊棉花進行盤點，盤點時間一般為每月末或季末。（2）盤點時應(yīng)核對廢舊棉花的賬物是否相符，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并進行處理。（3）盤點結(jié)果應(yīng)及時上報給相關(guān)部門和領(lǐng)導，以便及時調(diào)整采購和庫存計劃。七、廢舊棉花的出庫管理1.出庫申請（1）生產(chǎn)部門需要使用廢舊棉花時，應(yīng)填寫出庫申請單，注明使用的廢舊棉花的名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負責人簽字確認。（2）出庫申請單應(yīng)一式三聯(lián)，倉庫留存一聯(lián)，生產(chǎn)部門留存一聯(lián)，財務(wù)部門留存一聯(lián)。2.出庫驗收（1）倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)出庫申請單核對貨物的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息，確認無誤后辦理出庫手續(xù)。（2）倉庫管理人員應(yīng)組織質(zhì)檢人員對出庫的廢舊棉花進行質(zhì)量抽檢，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知生產(chǎn)部門進行處理。3.出庫發(fā)放（1）倉庫管理人員應(yīng)按照出庫申請單上的信息，準確發(fā)放廢舊棉花，并在出庫單上注明發(fā)放的時間、數(shù)量、規(guī)格等信息。（2）發(fā)放廢舊棉花時，應(yīng)做到先進先出，避免浪費和積壓。（3）出庫單應(yīng)及時歸檔，以備查閱。八、廢舊棉花的運輸管理1.運輸車輛（1）運輸廢舊棉花的車輛應(yīng)符合國家相關(guān)的運輸規(guī)定，具備相應(yīng)的運輸資質(zhì)和證件。（2）運輸車輛應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生，不得與其他貨物混裝，防止污染廢舊棉花。2.運輸過程（1）運輸過程中應(yīng)注意防止廢舊棉花受潮、雨淋、受熱等情況，確保廢舊棉花的質(zhì)量不受影響。（2）運輸過程中應(yīng)遵守交通規(guī)則，確保運輸安全，避免發(fā)生交通事故。（3）運輸過程中應(yīng)做好貨物的交接手續(xù)，確保貨物的安全運輸。九、廢舊棉花的報廢管理1.報廢條件（1）廢舊棉花因質(zhì)量問題無法繼續(xù)使用，經(jīng)質(zhì)檢部門鑒定為不合格品的。（2）廢舊棉花因儲存時間過長，質(zhì)量下降，經(jīng)質(zhì)檢部門鑒定為不符合使用要求的。（3）廢舊棉花因自然災害、意外事故等原因造成損失，無法修復或修復成本過高的。2.報廢程序（1）生產(chǎn)部門或倉庫管理部門發(fā)現(xiàn)廢舊棉花需要報廢時，應(yīng)填寫報廢申請單，注明報廢的原因、數(shù)量、規(guī)格等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負責人簽字確認。（2）報廢申請單應(yīng)一式三聯(lián)，倉庫留存一聯(lián)，財務(wù)部門留存一聯(lián)，相關(guān)部門留存一聯(lián)。（3）倉庫管理人員應(yīng)組織質(zhì)檢人員對報廢的廢舊棉花進行鑒定，確認報廢原因和數(shù)量等信息。