儲(chǔ)存專(zhuān)柜管理制度

儲(chǔ)存專(zhuān)柜管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司儲(chǔ)存專(zhuān)柜的管理，確保專(zhuān)柜物品的安全、完整，提高使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儲(chǔ)存專(zhuān)柜的管理，包括但不限于辦公用品專(zhuān)柜、設(shè)備備品專(zhuān)柜、文件資料專(zhuān)柜等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保專(zhuān)柜物品不受損壞、丟失，保障公司資產(chǎn)安全。2.分類(lèi)管理原則：根據(jù)物品的性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類(lèi)存放，便于查找和使用。3.規(guī)范操作原則：明確專(zhuān)柜的使用流程和操作規(guī)范，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。4.責(zé)任到人原則：明確各專(zhuān)柜管理人員的職責(zé)，做到責(zé)任清晰、獎(jiǎng)懲分明。二、專(zhuān)柜設(shè)置與規(guī)劃（一）專(zhuān)柜設(shè)置依據(jù)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求、物品存儲(chǔ)特點(diǎn)等因素，合理設(shè)置儲(chǔ)存專(zhuān)柜。（二）專(zhuān)柜布局規(guī)劃1.分區(qū)規(guī)劃：按照物品類(lèi)別、使用頻率等進(jìn)行分區(qū)，如常用物品區(qū)、貴重物品區(qū)、季節(jié)性物品區(qū)等。2.標(biāo)識(shí)設(shè)置：在專(zhuān)柜顯著位置標(biāo)明專(zhuān)柜名稱(chēng)、存放物品類(lèi)別、責(zé)任人等信息，便于識(shí)別和管理。（三）專(zhuān)柜數(shù)量與規(guī)模確定根據(jù)公司實(shí)際情況，合理確定儲(chǔ)存專(zhuān)柜的數(shù)量和規(guī)模，確保滿足物品存儲(chǔ)需求，同時(shí)避免資源浪費(fèi)。三、專(zhuān)柜物品管理（一）物品入庫(kù)1.采購(gòu)物品入庫(kù)采購(gòu)部門(mén)在物品到貨后，通知倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。倉(cāng)庫(kù)管理人員按照采購(gòu)訂單核對(duì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，確認(rèn)無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的物品，及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)溝通，協(xié)商處理方式。2.其他來(lái)源物品入庫(kù)公司內(nèi)部各部門(mén)移交的物品、捐贈(zèng)物品等，由接收部門(mén)填寫(xiě)物品入庫(kù)單，詳細(xì)注明物品信息，并經(jīng)移交部門(mén)和接收部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理入庫(kù)手續(xù)。（二）物品存放1.分類(lèi)存放：按照物品的類(lèi)別、性質(zhì)、規(guī)格等進(jìn)行分類(lèi)存放，遵循同類(lèi)物品集中存放、不同類(lèi)物品分開(kāi)存放的原則。2.合理擺放：根據(jù)物品的使用頻率、體積大小等因素，合理安排物品在專(zhuān)柜內(nèi)的擺放位置，便于取用和盤(pán)點(diǎn)。3.標(biāo)識(shí)清晰：在每件物品或存放區(qū)域標(biāo)明名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。（三）物品盤(pán)點(diǎn)1.盤(pán)點(diǎn)周期倉(cāng)庫(kù)管理人員每月對(duì)所負(fù)責(zé)的儲(chǔ)存專(zhuān)柜進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。每年定期組織全面盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.盤(pán)點(diǎn)方法采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法，逐一核對(duì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息。對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的物品，要查明原因，填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，并及時(shí)上報(bào)處理。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，調(diào)整庫(kù)存賬目，確保賬實(shí)一致。對(duì)于盤(pán)虧的物品，屬于責(zé)任人原因造成的，由責(zé)任人照價(jià)賠償；屬于不可抗力等原因造成的，經(jīng)審批后進(jìn)行核銷(xiāo)。（四）物品出庫(kù)1.領(lǐng)用申請(qǐng)公司內(nèi)部各部門(mén)因工作需要領(lǐng)用物品時(shí)，填寫(xiě)物品領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審批。對(duì)于貴重物品、限量物品的領(lǐng)用，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)特別審批。2.出庫(kù)發(fā)放倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的物品領(lǐng)用申請(qǐng)表，核對(duì)物品信息，確認(rèn)無(wú)誤后辦理出庫(kù)手續(xù)。發(fā)放物品時(shí)，要認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)用人員身份，確保物品發(fā)放給正確的人員。對(duì)于借用物品，要明確借用期限和歸還要求，并做好記錄。3.出庫(kù)記錄倉(cāng)庫(kù)管理人員及時(shí)記錄物品的出庫(kù)日期、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人員、物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保出庫(kù)記錄準(zhǔn)確、完整。四、專(zhuān)柜使用管理（一）使用權(quán)限1.專(zhuān)人專(zhuān)用：每個(gè)儲(chǔ)存專(zhuān)柜指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)允許，其他人員不得擅自使用。2.授權(quán)使用：因工作需要，其他人員需使用專(zhuān)柜物品時(shí)，需經(jīng)專(zhuān)柜管理人員同意，并在其監(jiān)督下使用。（二）使用規(guī)范1.保持清潔：使用人員在使用完畢后，要及時(shí)清理專(zhuān)柜內(nèi)的物品，保持專(zhuān)柜整潔衛(wèi)生。2.愛(ài)護(hù)物品：使用人員要愛(ài)護(hù)專(zhuān)柜內(nèi)的物品，不得隨意損壞、丟棄，如有損壞，要及時(shí)報(bào)告并照價(jià)賠償。3.正確操作：使用人員要按照物品的使用說(shuō)明和操作規(guī)程正確使用，避免因操作不當(dāng)造成物品損壞或安全事故。（三）使用監(jiān)督1.日常監(jiān)督：專(zhuān)柜管理人員要加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)柜使用情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)制止并糾正。2.定期檢查：公司定期對(duì)儲(chǔ)存專(zhuān)柜的使用情況進(jìn)行檢查，對(duì)違反使用規(guī)范的行為進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。五、專(zhuān)柜維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.制定計(jì)劃：根據(jù)專(zhuān)柜的材質(zhì)、使用頻率等因素，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.定期維護(hù)：按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)專(zhuān)柜進(jìn)行清潔、檢查、維修等維護(hù)保養(yǎng)工作，確保專(zhuān)柜處于良好的使用狀態(tài)。（二）損壞維修1.及時(shí)發(fā)現(xiàn)：專(zhuān)柜管理人員在日常管理中要注意觀察專(zhuān)柜的使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞問(wèn)題。2.維修申請(qǐng)：對(duì)于發(fā)現(xiàn)的損壞問(wèn)題，填寫(xiě)維修申請(qǐng)表，注明損壞情況、維修要求等信息，并提交給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修。3.維修記錄：維修部門(mén)在維修完成后，要詳細(xì)記錄維修情況，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換部件等信息。六、專(zhuān)柜安全管理（一）安全設(shè)施配備1.消防設(shè)施：在儲(chǔ)存專(zhuān)柜區(qū)域配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.防盜設(shè)施：根據(jù)專(zhuān)柜物品的貴重程度，安裝相應(yīng)的防盜設(shè)施，如監(jiān)控?cái)z像頭、門(mén)禁系統(tǒng)等，加強(qiáng)安全防范。（二）安全制度執(zhí)行1.人員安全：專(zhuān)柜管理人員要嚴(yán)格遵守公司的安全制度，嚴(yán)禁在專(zhuān)柜區(qū)域吸煙、使用明火等。2.物品安全：加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)柜內(nèi)物品的安全管理，防止物品被盜、被搶、被損壞等情況發(fā)生。3.應(yīng)急處理：制定應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、盜竊等安全事故時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工，定期組織演練，提高應(yīng)急處理能力。七、專(zhuān)柜管理人員職責(zé)（一）基本職責(zé)1.專(zhuān)柜管理：負(fù)責(zé)所管理儲(chǔ)存專(zhuān)柜的日常管理工作，包括物品入庫(kù)、存放、盤(pán)點(diǎn)、出庫(kù)等。2.物品維護(hù)：定期對(duì)專(zhuān)柜進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保專(zhuān)柜設(shè)施完好，物品存放有序。3.安全防范：加強(qiáng)專(zhuān)柜區(qū)域的安全防范工作，落實(shí)安全制度，保障物品和人員安全。4.信息記錄：及時(shí)準(zhǔn)確記錄專(zhuān)柜管理的相關(guān)信息，如物品出入庫(kù)記錄、盤(pán)點(diǎn)報(bào)告、維修記錄等。（二）工作要求1.責(zé)任心強(qiáng)：具有高度的責(zé)任心，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，確保專(zhuān)柜管理工作的質(zhì)量和效率。2.業(yè)務(wù)熟悉：熟悉專(zhuān)柜物品的管理流程和相關(guān)規(guī)定，掌握物品的性質(zhì)、用途等知識(shí)，能夠熟練進(jìn)行操作。3.溝通協(xié)調(diào)：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，與公司內(nèi)部各部門(mén)保持密切聯(lián)系，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查：公司定期組織對(duì)儲(chǔ)存專(zhuān)柜管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括專(zhuān)柜物品管理、使用規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理等方面。2.不定期抽查：不定期對(duì)儲(chǔ)存專(zhuān)柜進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。（二）考核評(píng)價(jià)1.考核指標(biāo)：制定專(zhuān)柜管理人員考核指標(biāo)體系，包括工作質(zhì)量、工作效率、安全管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。2.考核周期：每季度對(duì)專(zhuān)柜管理人員進(jìn)行一次考核評(píng)價(jià)。3.結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表