企業(yè)收禮管理制度

企業(yè)收禮管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工的職業(yè)行為，維護公司廉潔、公正的工作環(huán)境，防止因收禮行為引發(fā)的利益沖突和不正當(dāng)競爭，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時員工以及與公司簽訂勞務(wù)合同的其他人員。（三）基本原則1.廉潔自律原則：員工應(yīng)自覺遵守法律法規(guī)和公司規(guī)定，保持廉潔奉公的職業(yè)操守，不得接受可能影響公正履行職責(zé)的禮品。2.公正公平原則：在業(yè)務(wù)往來和工作過程中，對待所有合作伙伴和客戶應(yīng)一視同仁，不因收禮與否而區(qū)別對待。3.透明公開原則：收禮情況應(yīng)在適當(dāng)范圍內(nèi)進(jìn)行記錄和公示，確保公司內(nèi)部管理的透明度。二、收禮界定（一）禮品定義本制度所指禮品包括但不限于以下物品：1.現(xiàn)金、有價證券、支付憑證等金錢性質(zhì)的財物。2.貴重物品，如珠寶首飾、高檔手表、名貴字畫等。3.可能影響公正履行職責(zé)的禮品，如高檔煙酒、豪華禮品套裝、消費卡、旅游券等。4.其他具有較高價值或可能對員工行為產(chǎn)生不當(dāng)影響的物品。（二）收禮情形1.因業(yè)務(wù)往來，客戶或供應(yīng)商主動贈送的禮品。2.在節(jié)日、生日、婚喪嫁娶等特殊場合，親朋好友贈送的禮品。3.其他因工作或私人關(guān)系獲得的禮品。（三）特殊情況說明1.員工在正常社交活動中，接受價值不超過[X]元的一般性禮品，且與業(yè)務(wù)無關(guān)的，可不視為違反本制度。但員工應(yīng)及時向所在部門負(fù)責(zé)人報備，并在《禮品收受登記表》中記錄。2.對于無法拒絕的禮品，員工應(yīng)在收受后的[X]個工作日內(nèi)，將禮品上交至公司指定的禮品保管部門，并填寫《禮品上交登記表》。公司將根據(jù)實際情況，對禮品進(jìn)行妥善處理。三、收禮流程（一）收受禮品1.員工在收受禮品時，應(yīng)禮貌地向送禮人表明公司的收禮政策，婉拒可能影響公正履行職責(zé)的禮品。如無法當(dāng)場拒絕，應(yīng)先收下禮品，并向送禮人說明將按照公司規(guī)定處理。2.收受禮品后，員工應(yīng)立即填寫《禮品收受登記表》，詳細(xì)記錄禮品的來源、種類、價值、收受日期等信息。登記表應(yīng)一式兩份，一份由員工本人留存，一份交所在部門負(fù)責(zé)人。（二）禮品評估1.部門負(fù)責(zé)人收到員工提交的《禮品收受登記表》后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對禮品的性質(zhì)和價值進(jìn)行評估，判斷是否屬于本制度所禁止收受的禮品范圍。2.對于價值較高或可能存在利益沖突的禮品，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行討論，并提出初步處理意見。（三）禮品處理1.對于不違反本制度的一般性禮品，員工可自行留存或按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。2.對于屬于本制度禁止收受的禮品，員工應(yīng)在評估結(jié)果確定后的[X]個工作日內(nèi)，將禮品上交至公司指定的禮品保管部門。禮品保管部門應(yīng)設(shè)立專門的禮品保管臺賬，對上交的禮品進(jìn)行詳細(xì)登記。3.公司將定期對上交的禮品進(jìn)行集中處理，處理方式包括但不限于捐贈、拍賣等。處理所得款項應(yīng)按照公司財務(wù)制度進(jìn)行入賬。（四）記錄與公示1.公司人力資源部門應(yīng)建立員工收禮情況檔案，對員工收受禮品的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。檔案內(nèi)容包括《禮品收受登記表》、《禮品上交登記表》、禮品處理記錄等。2.公司將定期對員工收禮情況進(jìn)行公示，公示范圍為公司內(nèi)部公告欄或公司內(nèi)部網(wǎng)站。公示內(nèi)容應(yīng)包括員工姓名、部門、收受禮品的情況及處理結(jié)果等。公示期為[X]個工作日，接受公司全體員工的監(jiān)督。四、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，成員包括人力資源部門、審計部門、紀(jì)檢部門等相關(guān)人員。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對公司員工的收禮行為進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對本部門員工的收禮情況進(jìn)行自查，并將自查結(jié)果上報至監(jiān)督小組。自查內(nèi)容包括員工是否按照本制度規(guī)定收受和處理禮品、《禮品收受登記表》和《禮品上交登記表》的填寫是否規(guī)范等。（二）舉報機制1.公司鼓勵員工對違反本制度的收禮行為進(jìn)行舉報。舉報方式包括書面舉報、電子郵件舉報、電話舉報等。公司應(yīng)設(shè)立專門的舉報郵箱和舉報電話，并向全體員工公布。2.對于收到的舉報信息，監(jiān)督小組應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實。如舉報屬實，公司將按照本制度的規(guī)定，對違規(guī)員工進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并對舉報人給予適當(dāng)?shù)莫剟?。（三）處罰措施1.對于違反本制度收受禮品的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰措施包括但不限于警告、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等。2.如因收禮行為給公司造成經(jīng)濟損失或聲譽損害的，公司將依法追究違規(guī)員工的賠償責(zé)任。3.對于收禮行為涉及違法犯罪的，公司將依法移送司法機關(guān)處理。五、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計劃1.公司人力資源部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行收禮管理制度培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括本制度的具體規(guī)定、收禮行為的界定、收禮流程、監(jiān)督與檢查等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、案例分析、在線學(xué)習(xí)等多種形式，確保員工能夠深入理解和掌握本制度的要求。（二）宣傳活動1.公司應(yīng)通過內(nèi)部公告欄、公司內(nèi)部網(wǎng)站、電子郵件、宣傳手冊等多種渠道，廣泛宣傳收禮管理制度，提高員工對廉潔自律的認(rèn)識和重視程度。2.定期發(fā)布收禮管理的相關(guān)案例和警示信息，引導(dǎo)員工樹立正確的價值觀和職業(yè)操守。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)、政策相抵觸的，以國家法律法規(guī)、政策為準(zhǔn)。（二）修訂與更新公司將根據(jù)國家法律法規(guī)的變化、公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要以及實際執(zhí)行