拍攝設(shè)備器材管理制度

拍攝設(shè)備器材管理制度總則1.目的為加強公司拍攝設(shè)備器材的管理，確保設(shè)備器材的正常使用和安全，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于拍攝工作的設(shè)備器材，包括但不限于攝像機、照相機、鏡頭、三腳架、燈光設(shè)備、錄音設(shè)備等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、合理使用、安全維護”的原則，確保設(shè)備器材的管理規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。設(shè)備器材采購與配置1.采購需求申請各部門根據(jù)拍攝工作的實際需求，填寫《拍攝設(shè)備器材采購申請表》，詳細(xì)說明所需設(shè)備器材的名稱、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交至公司行政部門。2.采購審批行政部門收到采購申請后，進行初步審核，核實需求的合理性和必要性。對于金額較大的采購項目，需提交公司管理層審批。3.采購實施經(jīng)審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)按照公司采購流程進行設(shè)備器材的采購。優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、價格合理的供應(yīng)商，并簽訂采購合同。4.設(shè)備器材配置采購到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收合格的設(shè)備器材，按照各部門的需求進行配置，并做好登記手續(xù)。設(shè)備器材使用與借用1.使用培訓(xùn)新購置的設(shè)備器材，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備器材的性能、操作方法和注意事項。2.使用登記使用人員在使用設(shè)備器材前，需填寫《拍攝設(shè)備器材使用登記表》，記錄設(shè)備器材的名稱、型號、使用時間、使用地點等信息。3.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備器材的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備器材的設(shè)置和參數(shù)。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備器材出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告行政部門。使用完畢后，使用人員應(yīng)及時清理設(shè)備器材，將其歸還原位，并做好設(shè)備器材的保養(yǎng)工作。4.借用管理因工作需要借用設(shè)備器材的部門或個人，需填寫《拍攝設(shè)備器材借用申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和行政部門批準(zhǔn)后，方可辦理借用手續(xù)。借用期限一般不得超過[X]天，如有特殊情況需要延長借用期限的，需提前向行政部門申請。借用人員應(yīng)妥善保管借用的設(shè)備器材，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。如因保管不善造成設(shè)備器材損壞或丟失的，借用人員應(yīng)照價賠償。設(shè)備器材維護與保養(yǎng)1.日常維護使用人員在每次使用設(shè)備器材后，應(yīng)進行簡單的清潔和檢查，確保設(shè)備器材的正常運行。2.定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)制定設(shè)備器材的定期保養(yǎng)計劃，定期組織專業(yè)人員對設(shè)備器材進行全面的維護和保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、調(diào)試、校準(zhǔn)等。3.故障維修設(shè)備器材出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告行政部門。行政部門根據(jù)故障情況，聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修后，應(yīng)對維修情況進行記錄。4.設(shè)備器材報廢對于無法修復(fù)或已達(dá)到報廢年限的設(shè)備器材，由使用部門填寫《拍攝設(shè)備器材報廢申請表》，經(jīng)行政部門審核、公司管理層批準(zhǔn)后，進行報廢處理。報廢設(shè)備器材應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄。設(shè)備器材盤點與清查1.定期盤點行政部門應(yīng)定期組織對拍攝設(shè)備器材進行盤點，一般每[X]個月進行一次。盤點內(nèi)容包括設(shè)備器材的數(shù)量、型號、狀態(tài)等。2.清查核對盤點結(jié)束后，行政部門應(yīng)將盤點結(jié)果與設(shè)備器材臺賬進行核對，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。3.盤點報告行政部門應(yīng)根據(jù)盤點情況編寫盤點報告，上報公司管理層。盤點報告應(yīng)包括盤點時間、范圍、結(jié)果、存在問題及改進措施等內(nèi)容。設(shè)備器材安全管理1.安全責(zé)任公司各部門負(fù)責(zé)人為本部門設(shè)備器材安全管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)督促本部門人員做好設(shè)備器材的安全使用和保管工作。2.安全措施設(shè)備器材存放地點應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全條件。對于貴重設(shè)備器材，應(yīng)采取必要的安全防護措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置保險柜等。在使用設(shè)備器材過程中，如涉及到用電、用氣、使用易燃易爆物品等，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定，確保使用安全。3.安全檢查行政部門應(yīng)定期組織對設(shè)備器材的安全情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)重大安全隱患，應(yīng)立即停止使用相關(guān)設(shè)備器材，并采取有效的防范措施。違規(guī)處理1.違規(guī)行為未經(jīng)批準(zhǔn)擅自采購、配置設(shè)備器材的。未按規(guī)定進行設(shè)備器材使用登記、借用登記的。擅自更改設(shè)備器材設(shè)置和參數(shù)，造成設(shè)備器材損壞的。因保管不善造成設(shè)備器材丟失或損壞，未照價賠償?shù)?。違反設(shè)備器材安全管理規(guī)定，造成安全事故的。2.處理措施對于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理