村級(jí)財(cái)務(wù)印章管理制度

村級(jí)財(cái)務(wù)印章管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)村級(jí)財(cái)務(wù)印章管理，規(guī)范印章使用流程，確保村級(jí)財(cái)務(wù)工作的安全、準(zhǔn)確與規(guī)范，保障村集體資產(chǎn)的安全完整，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本村范圍內(nèi)涉及財(cái)務(wù)收支、資金結(jié)算、票據(jù)開具等與財(cái)務(wù)相關(guān)的印章管理。（三）基本原則1.合法性原則：印章的刻制、使用和保管必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.安全性原則：采取有效措施確保印章安全，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。3.嚴(yán)肅性原則：嚴(yán)格印章使用審批程序，確保印章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。4.責(zé)任追究原則：對(duì)違反印章管理制度的行為進(jìn)行責(zé)任追究，嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人。二、印章種類及用途（一）財(cái)務(wù)專用章用于本村財(cái)務(wù)票據(jù)的開具、資金結(jié)算、財(cái)務(wù)報(bào)表蓋章等與財(cái)務(wù)收支相關(guān)的業(yè)務(wù)。（二）法人章用于辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)、支票背書等涉及法人授權(quán)的財(cái)務(wù)事項(xiàng)。（三）發(fā)票專用章用于本村開具各類發(fā)票時(shí)蓋章。（四）其他財(cái)務(wù)相關(guān)印章根據(jù)實(shí)際財(cái)務(wù)工作需要，可能還會(huì)涉及到如收款專用章等其他印章，其用途由村委會(huì)根據(jù)具體情況明確規(guī)定，并報(bào)上級(jí)主管部門備案。三、印章的刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制財(cái)務(wù)印章時(shí)，由村委會(huì)提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請(qǐng)經(jīng)村民會(huì)議或村民代表會(huì)議討論通過(guò)后，報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理部門審核。3.審核通過(guò)后，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制印章。（二）啟用1.印章刻制完成后，由村委會(huì)指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并填寫印章領(lǐng)取登記表。2.領(lǐng)取印章后，在印章啟用前，應(yīng)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理部門的監(jiān)督下，對(duì)印章進(jìn)行印模留存，并將印模復(fù)印件分別報(bào)送鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理部門、本村檔案管理部門備案。3.印章啟用時(shí)，應(yīng)在村委會(huì)內(nèi)部進(jìn)行公告，明確印章的使用范圍、保管要求和審批程序等事項(xiàng)。四、印章的保管（一）保管人員1.財(cái)務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章等重要財(cái)務(wù)印章應(yīng)分別指定專人保管，不得由一人同時(shí)保管兩枚及以上重要印章。2.印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉財(cái)務(wù)工作流程，能夠嚴(yán)格遵守印章管理制度。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管人員不得將印章隨意帶出辦公室，確因工作需要攜帶外出的，必須經(jīng)村委會(huì)主任批準(zhǔn)，并辦理印章外出登記手續(xù)，注明外出時(shí)間、事由、攜帶印章名稱等信息，同時(shí)采取必要的安全措施確保印章安全。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形、模糊等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告村委會(huì)，并按規(guī)定申請(qǐng)重新刻制印章。五、印章的使用（一）使用范圍印章必須嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍使用，不得超出范圍使用印章。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用印章時(shí)，使用人應(yīng)填寫印章使用申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明用印事由、用印內(nèi)容、用印金額等信息，并簽字確認(rèn)。2.審批：申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批，審批權(quán)限如下：財(cái)務(wù)專用章、法人章用于金額在[X]元以下的財(cái)務(wù)事項(xiàng)，由村委會(huì)主任審批；金額在[X]元以上的財(cái)務(wù)事項(xiàng)，還需經(jīng)村民會(huì)議或村民代表會(huì)議討論通過(guò)。發(fā)票專用章用于開具發(fā)票時(shí)，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。其他財(cái)務(wù)相關(guān)印章的使用審批權(quán)限，由村委會(huì)根據(jù)實(shí)際情況明確規(guī)定，并報(bào)上級(jí)主管部門備案。3.蓋章：審批通過(guò)后，印章保管人員應(yīng)在申請(qǐng)表上加蓋印章，并在印章使用登記簿上進(jìn)行登記，注明用印時(shí)間、用印事項(xiàng)、用印人等信息。4.存檔：印章使用完畢后，申請(qǐng)表及相關(guān)文件資料應(yīng)及時(shí)歸檔保存，以備查閱。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印章，無(wú)法按照正常審批流程進(jìn)行審批的，使用人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后先使用印章，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白支票、空白發(fā)票等上加蓋印章。如因工作需要確需開具空白支票的，必須在支票上填寫出票日期、用途、限額等信息，并嚴(yán)格控制支票的使用范圍和期限。六、印章的交接（一）交接原因印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職、退休等原因需要辦理印章交接手續(xù)的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行交接。（二）交接程序1.交接前，印章保管人員應(yīng)將印章使用情況進(jìn)行清理，核對(duì)印章使用登記簿與實(shí)際用印情況是否一致，確保印章無(wú)遺失、損壞等情況。2.交接時(shí)，由村委會(huì)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)交，印章保管人員應(yīng)將印章、印章使用登記簿、印章使用申請(qǐng)表等相關(guān)資料一并移交給新的保管人員，并填寫印章交接清單，雙方簽字確認(rèn)。3.交接完成后，監(jiān)交人應(yīng)在印章交接清單上簽字確認(rèn)，并將交接情況報(bào)告村委會(huì)主任。七、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機(jī)構(gòu)改革、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要停用印章的，由村委會(huì)提出書面申請(qǐng)，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理部門審核后，辦理印章停用手續(xù)。2.印章停用后，應(yīng)及時(shí)在村委會(huì)內(nèi)部進(jìn)行公告，并停止使用印章。（二）銷毀1.停用的印章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀，銷毀前應(yīng)報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理部門備案。2.印章銷毀時(shí)，應(yīng)由村委會(huì)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保印章銷毀徹底，防止印章被非法利用。3.印章銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在印章銷毀清單上簽字確認(rèn)，并將銷毀情況報(bào)告鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理部門。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.村委會(huì)應(yīng)定期對(duì)印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章的保管、使用、交接、停用與銷毀等環(huán)節(jié)。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（二）外部監(jiān)督1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理部門應(yīng)定期對(duì)本村財(cái)務(wù)印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度執(zhí)行到位。2.接受村民監(jiān)督，村民有權(quán)對(duì)印章管理情況提出意見和建議，村委會(huì)應(yīng)認(rèn)真對(duì)待并及時(shí)處理。九、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用印章的。2.超范圍使用印章的。3.在空白紙張、空白支票、空白發(fā)票等上加蓋印章的。4.印章保管不善，導(dǎo)致印章被盜用、冒用或?yàn)E用的。5.未按規(guī)定進(jìn)行印章交接的。6.未按規(guī)定停用、銷毀印章的。（二）責(zé)任追究方式1.對(duì)違規(guī)行為較輕的，給予批評(píng)教育、責(zé)令改正等處理。2.對(duì)違規(guī)行為造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款、免職等處理。3.對(duì)違規(guī)行為涉嫌違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。