建筑公民發(fā)票管理制度

建筑公民發(fā)票管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司發(fā)票管理，規(guī)范發(fā)票開(kāi)具、取得、使用、保管等行為，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》及其實(shí)施細(xì)則等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)及全體員工在與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的發(fā)票管理工作。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家發(fā)票管理法律法規(guī)，確保發(fā)票管理工作合法、合規(guī)。2.真實(shí)性原則：發(fā)票開(kāi)具、取得的內(nèi)容必須真實(shí)，與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相符。3.準(zhǔn)確性原則：發(fā)票信息填寫(xiě)準(zhǔn)確無(wú)誤，包括發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、購(gòu)買(mǎi)方信息、銷(xiāo)售方信息、項(xiàng)目名稱(chēng)、金額、稅率、稅額等。4.及時(shí)性原則：及時(shí)開(kāi)具發(fā)票、取得發(fā)票，并按規(guī)定進(jìn)行處理和保管。二、發(fā)票的開(kāi)具（一）開(kāi)具要求1.公司銷(xiāo)售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項(xiàng)，應(yīng)向付款方開(kāi)具發(fā)票。2.發(fā)票開(kāi)具應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具，并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。3.開(kāi)具發(fā)票時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際銷(xiāo)售情況如實(shí)開(kāi)具發(fā)票內(nèi)容，不得虛開(kāi)發(fā)票，不得開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)不符的發(fā)票。4.對(duì)于增值稅專(zhuān)用發(fā)票，應(yīng)嚴(yán)格按照增值稅專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具規(guī)定進(jìn)行開(kāi)具，確保發(fā)票信息準(zhǔn)確無(wú)誤。（二）開(kāi)具流程1.業(yè)務(wù)部門(mén)在與客戶簽訂合同或協(xié)議時(shí)，應(yīng)明確發(fā)票開(kāi)具的相關(guān)要求，包括發(fā)票類(lèi)型、開(kāi)票信息、開(kāi)票時(shí)間等。2.業(yè)務(wù)部門(mén)完成業(yè)務(wù)后，應(yīng)及時(shí)將開(kāi)票信息傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén)。開(kāi)票信息應(yīng)包括客戶名稱(chēng)、納稅人識(shí)別號(hào)、地址、電話、開(kāi)戶行及賬號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、金額、稅率等。3.財(cái)務(wù)部門(mén)收到業(yè)務(wù)部門(mén)傳遞的開(kāi)票信息后，應(yīng)進(jìn)行審核，確保開(kāi)票信息準(zhǔn)確無(wú)誤。審核無(wú)誤后，按照規(guī)定開(kāi)具發(fā)票。4.發(fā)票開(kāi)具后，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將發(fā)票交給業(yè)務(wù)部門(mén)，由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)將發(fā)票送達(dá)客戶。（三）特殊情況處理1.因客戶信息變更等原因需要重新開(kāi)具發(fā)票的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門(mén)，并提供相關(guān)證明材料。財(cái)務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤后，按照規(guī)定開(kāi)具紅字發(fā)票，并重新開(kāi)具正確的發(fā)票。2.因發(fā)票開(kāi)具錯(cuò)誤等原因需要作廢發(fā)票的，應(yīng)在發(fā)票全部聯(lián)次上注明“作廢”字樣，并妥善保管。同時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定重新開(kāi)具發(fā)票。三、發(fā)票的取得（一）取得要求1.公司在購(gòu)買(mǎi)商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。2.取得發(fā)票時(shí)，應(yīng)確保發(fā)票內(nèi)容真實(shí)、完整，發(fā)票聯(lián)次齊全，發(fā)票專(zhuān)用章加蓋清晰。3.不得取得不符合規(guī)定的發(fā)票，包括發(fā)票內(nèi)容虛假、發(fā)票聯(lián)次不全、未加蓋發(fā)票專(zhuān)用章等。（二）取得流程1.業(yè)務(wù)部門(mén)在采購(gòu)商品、接受服務(wù)等業(yè)務(wù)活動(dòng)中，應(yīng)向供應(yīng)商索取發(fā)票。索取發(fā)票時(shí)，應(yīng)明確告知供應(yīng)商發(fā)票開(kāi)具的相關(guān)要求。2.業(yè)務(wù)部門(mén)取得發(fā)票后，應(yīng)及時(shí)對(duì)發(fā)票進(jìn)行審核，確保發(fā)票符合規(guī)定。審核內(nèi)容包括發(fā)票的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性等。3.業(yè)務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤后，應(yīng)將發(fā)票及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)收到發(fā)票后，應(yīng)再次進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后進(jìn)行賬務(wù)處理。（三）特殊情況處理1.因供應(yīng)商原因無(wú)法取得發(fā)票的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商提供其他合法有效的憑證，如購(gòu)貨清單、收據(jù)等。同時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將相關(guān)情況告知財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行賬務(wù)處理。2.取得的發(fā)票存在問(wèn)題需要更換發(fā)票的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商重新開(kāi)具發(fā)票。同時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將相關(guān)情況告知財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行賬務(wù)處理。四、發(fā)票的使用（一）使用范圍公司取得的發(fā)票僅限于在公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中使用，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開(kāi)發(fā)票，不得自行擴(kuò)大發(fā)票使用范圍。（二）使用要求1.發(fā)票應(yīng)按照規(guī)定的用途使用，不得用于與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。2.發(fā)票使用過(guò)程中，應(yīng)妥善保管發(fā)票，不得丟失、損毀發(fā)票。如發(fā)生發(fā)票丟失、損毀等情況，應(yīng)及時(shí)按照規(guī)定向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。3.不得擅自拆本使用發(fā)票，不得擴(kuò)大發(fā)票的使用范圍。（三）發(fā)票的報(bào)銷(xiāo)1.員工報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)相符，發(fā)票開(kāi)具日期應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)期間內(nèi)。2.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)流程填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，并將發(fā)票粘貼在報(bào)銷(xiāo)單后面。報(bào)銷(xiāo)單上應(yīng)注明發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、購(gòu)買(mǎi)方信息、銷(xiāo)售方信息、項(xiàng)目名稱(chēng)、金額、稅率、稅額等。3.財(cái)務(wù)部門(mén)收到員工的報(bào)銷(xiāo)單后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括發(fā)票的真實(shí)性、合法性、完整性、準(zhǔn)確性等。審核無(wú)誤后，按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，審批通過(guò)后予以報(bào)銷(xiāo)。五、發(fā)票的保管（一）保管要求1.公司應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的發(fā)票保管崗位，負(fù)責(zé)發(fā)票的保管工作。發(fā)票保管人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，熟悉發(fā)票管理規(guī)定。2.發(fā)票應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，避免發(fā)票受潮、發(fā)霉、變質(zhì)等。3.發(fā)票應(yīng)按照發(fā)票種類(lèi)、號(hào)碼順序進(jìn)行存放，便于查找和核對(duì)。4.發(fā)票保管人員應(yīng)定期對(duì)發(fā)票進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保發(fā)票數(shù)量與實(shí)際相符。如發(fā)現(xiàn)發(fā)票短缺、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。（二）保管期限發(fā)票的保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，發(fā)票的保管期限為5年。保管期滿后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。（三）發(fā)票的銷(xiāo)毀1.發(fā)票保管期滿后，發(fā)票保管人員應(yīng)填寫(xiě)發(fā)票銷(xiāo)毀申請(qǐng)表，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，由發(fā)票保管人員會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)人員共同對(duì)發(fā)票進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，并由參與銷(xiāo)毀的人員簽字確認(rèn)。六、發(fā)票的檢查與監(jiān)督（一）內(nèi)部檢查1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司發(fā)票管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括發(fā)票的開(kāi)具、取得、使用、保管等情況。2.檢查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行整改。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立發(fā)票管理檢查臺(tái)賬，記錄檢查時(shí)間、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況等。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門(mén)的發(fā)票檢查工作，如實(shí)提供發(fā)票開(kāi)具、取得、使用、保管等情況。2.如因發(fā)票管理問(wèn)題受到稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門(mén)的處罰，公司應(yīng)及時(shí)查明原因，采取相應(yīng)的整改措施，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究。七、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.因員工個(gè)人原因?qū)е掳l(fā)票開(kāi)具、取得、使用、保管等環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，給公司造成損失的，由員工個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.因業(yè)務(wù)部門(mén)原因?qū)е掳l(fā)票管理出現(xiàn)問(wèn)題，給公司造成損失的，由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)主要責(zé)任，相關(guān)業(yè)務(wù)人員承擔(dān)次要責(zé)任。3.因財(cái)務(wù)部門(mén)原因?qū)е掳l(fā)票管理出現(xiàn)問(wèn)題，給公司造成損失的，由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)主要責(zé)任，相關(guān)財(cái)務(wù)人員承擔(dān)次要責(zé)任。（二）責(zé)任追究方式1.對(duì)于因發(fā)票管理問(wèn)題給公司造成損失的，公司將視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予批評(píng)教育、警告、罰款、降職、撤職等處罰。2.對(duì)于因發(fā)票管理