（高清版）DB1302∕T 541-2021 市場監(jiān)督管理投訴舉報服務(wù)與處置規(guī)范VIP

ICS03.080.01CCSA12DB1302唐山市市場監(jiān)督管理局發(fā)布IDB1302/T541—2021本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件由樂亭縣市場監(jiān)督管理局提出。本文件起草單位：樂亭縣市場監(jiān)督管理局、樂亭縣市場監(jiān)督管理綜合執(zhí)法局。本文件主要起草人：張永勝、劉立茹、劉向東、鄭曉雷、王會權(quán)、李向新、石麗梅、陰宏宇、劉在安、趙永江、陶作紅、李玉梅、楊曉娜、毛靜、陰玉輝。DB1302/T541—20211市場監(jiān)督管理投訴舉報服務(wù)與處置規(guī)范本文件規(guī)定了市場監(jiān)督管理投訴舉報服務(wù)與處置的基本要求、方式與渠道、服務(wù)與處置要求、評價與改進(jìn)等內(nèi)容。本文件適用于唐山市各縣（市、區(qū)）市場監(jiān)督管理局、各開發(fā)區(qū)（管理區(qū)）市場監(jiān)督管理分局投訴舉報服務(wù)與處置活動。2規(guī)范性引用文件本文件沒有規(guī)范性引用文件。3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1受理機(jī)構(gòu)對市場監(jiān)督管理投訴舉報事項進(jìn)行登記、受理、轉(zhuǎn)交辦、催督辦、回訪、統(tǒng)計、分析總結(jié)的機(jī)構(gòu)或部門。3.2處理機(jī)構(gòu)對市場監(jiān)督管理投訴舉報事項進(jìn)行調(diào)查核實、處置、結(jié)果告知的機(jī)構(gòu)或部門。4基本要求4.1機(jī)構(gòu)4.1.1應(yīng)設(shè)立受理機(jī)構(gòu)和處理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)投訴舉報受理、處理等工作。4.1.2應(yīng)建立投訴舉報處置工作機(jī)制，在規(guī)定的處置時限內(nèi)完成投訴舉報處置，并及時將處理結(jié)果告知、反饋及歸檔。4.2人員4.2.1應(yīng)配備滿足投訴舉報處置活動正常開展的受理人員和處理人員。4.2.2受理人員應(yīng)滿足但不限于以下要求：a）遵守職業(yè)道德、職業(yè)紀(jì)律，態(tài)度友好耐心；b）具備滿足受理需求的語言溝通能力；c）熟練掌握投訴舉報處置流程及崗位業(yè)務(wù)，能夠正確理解和識別訴求；d）熟練使用計算機(jī)等文件處理設(shè)備。4.2.3處理人員應(yīng)滿足但不限于以下要求：2DB1302/T541—2021a）遵守職業(yè)道德、職業(yè)紀(jì)律，態(tài)度友好耐心；b）熟悉崗位業(yè)務(wù)、相關(guān)法律法規(guī)和政策文件；c）具備行政調(diào)解、案件處理、風(fēng)險分析能力；d）熟練使用業(yè)務(wù)處理和案件查處的設(shè)備設(shè)施。4.3工作場所與設(shè)備設(shè)施4.3.1工作場所應(yīng)配備滿足工作需要的辦公室、調(diào)解室、詢問室、檔案室等。4.3.2設(shè)備設(shè)施應(yīng)配備滿足工作需要的電話、傳真、計算機(jī)、打印機(jī)、監(jiān)控、執(zhí)法記錄儀、執(zhí)法車輛、信息系統(tǒng)平臺等設(shè)備設(shè)施。5方式與渠道5.1方式應(yīng)包括但不限于政務(wù)服務(wù)便民熱線轉(zhuǎn)辦、現(xiàn)場、電話、信函、網(wǎng)上投訴舉報等方式。5.2渠道應(yīng)公開投訴舉報的接待場所、政務(wù)服務(wù)便民熱線、投訴舉報箱、電話號碼、網(wǎng)址、微信公眾號、電子郵箱以及信函郵寄地址等渠道。6服務(wù)與處置要求6.1工作流程工作流程如附錄A所示。6.2受理6.2.1受理內(nèi)容群眾反映、其他部門移送、上級交辦的屬于市場監(jiān)督管理職能范圍內(nèi)的投訴、舉報等方面的事項，包括但不限于：a）消費者為生活消費需要購買、使用商品或者接受服務(wù)，與經(jīng)營者發(fā)生消費者權(quán)益爭議后，向市場監(jiān)管部門請求解決該爭議的行為；b）藥品、醫(yī)療器械、化妝品產(chǎn)品質(zhì)量安全的投訴舉報；c）針對個人和組織的價格投訴，以及有關(guān)違反價格和收費法律、法規(guī)、規(guī)章和其他規(guī)范性文件規(guī)定行為的舉報；d）商標(biāo)侵權(quán)、專利侵權(quán)糾紛、假冒專利行為、著作權(quán)侵權(quán)糾紛等的投訴舉報。6.2.2受理要求6.2.2.1受理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)受理工作，投訴舉報辦公電話應(yīng)保持24h暢通。6.2.2.2受理事項時，受理人員應(yīng)：a）耐心細(xì)致并有效引導(dǎo)投訴舉報人表達(dá)訴求；DB1302/T541—20213b）應(yīng)對投訴舉報人的信息和事項內(nèi)容準(zhǔn)確進(jìn)行記錄；c）遇突發(fā)應(yīng)急事件，及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)；d）不應(yīng)泄露投訴舉報人信息。6.2.2.3受理機(jī)構(gòu)依據(jù)投訴事項具體情況，應(yīng)當(dāng)自收到投訴舉報之日起7個工作日內(nèi)做出是否受理的決定，并告知投訴舉報人。6.3轉(zhuǎn)交辦6.3.1對于已經(jīng)受理的和上級交辦的投訴舉報事項，受理機(jī)構(gòu)應(yīng)自收到之日起1個工作日內(nèi)，通過信息系統(tǒng)平臺轉(zhuǎn)交至處理機(jī)構(gòu)處理。6.3.2處理機(jī)構(gòu)根據(jù)具體投訴舉報事項確定調(diào)查核實人員。6.4調(diào)查核實6.4.1調(diào)查核實人員接到投訴舉報事項后，在3個工作日內(nèi)，視情況與投訴舉報人取得聯(lián)系，告知投訴舉報受理情況，詳細(xì)了解訴求、依據(jù)、證據(jù)等信息。6.4.2處理機(jī)構(gòu)依據(jù)調(diào)查核實的具體情況將投訴舉報事項進(jìn)行分類，確定處理人員及處理措施。6.4.3調(diào)查核實結(jié)果有下列分類：a）屬實，投訴舉報人反映的情況查實的；b）部分屬實，投訴舉報人反映的情況部分查實的；c）不屬實，投訴舉報人反映的情況查否的。6.5處置6.5.1調(diào)查核實結(jié)果屬實或部分屬實6.5.1.1對投訴類事項，處理人員應(yīng)確定處理方式，其中：a）投訴人和被投訴人愿意調(diào)解，進(jìn)入調(diào)解環(huán)節(jié)；b）投訴人或被投訴人不愿意調(diào)解，終止處理。6.5.1.2處理人員應(yīng)依據(jù)調(diào)解結(jié)果為投訴人和被投訴責(zé)任人出具調(diào)解書或終止調(diào)解書。6.5.1.3處理機(jī)構(gòu)在處理投訴類事項中發(fā)現(xiàn)涉嫌違反市場監(jiān)督管理法律、法規(guī)、規(guī)章線索的，應(yīng)當(dāng)予以核查。對投訴人權(quán)益爭議的調(diào)解不免除被投訴人依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的其他法律責(zé)任。6.5.1.4對舉報類事項，處理人員應(yīng)于決定受理之日起90d內(nèi)完成舉報處理，其中：a）進(jìn)入立案程序或需檢驗、鑒定的舉報事項可根據(jù)需求延長時限；b）處理期限到期后未完成處理的舉報事項可延期1次，延期時長為30d。6.5.2調(diào)查核實結(jié)果不屬實處理機(jī)構(gòu)終止處理。6.6結(jié)果告知、反饋與歸檔6.6.1處理機(jī)構(gòu)在投訴舉報事項處理結(jié)束后，應(yīng)采取適當(dāng)方式告知投訴舉報人處理結(jié)果，告知時間、方式、內(nèi)容等應(yīng)如實記錄。以下情形除外：a）通過投訴舉報人提供的聯(lián)系方式在不同時段，3次以上無法聯(lián)系到投訴舉報人的；b）投訴舉報人要求不回復(fù)的。6.6.2處理機(jī)構(gòu)應(yīng)在處理完成后通過信息系統(tǒng)平臺向受理機(jī)構(gòu)反饋處理結(jié)果。處理結(jié)果應(yīng)做到事實清楚、證據(jù)確鑿、合理合法。處理機(jī)構(gòu)應(yīng)將投訴舉報事項調(diào)查核實、處理、告知和反饋等情況歸檔保存。6.6.3對于上級交辦事項，處理機(jī)構(gòu)應(yīng)在辦理時限內(nèi)形成投訴舉報事項核查情況報告，反饋至受理機(jī)DB1302/T541—20214構(gòu)，由受理機(jī)構(gòu)反饋至上級部門。6.6.4受理機(jī)構(gòu)應(yīng)對投訴舉報事項的受理、轉(zhuǎn)交辦、處理結(jié)果等情況歸檔保存。6.7催督辦6.7.1受理機(jī)構(gòu)應(yīng)進(jìn)行催督辦的事項包括但不限于：a）投訴舉報人反映的突發(fā)應(yīng)急事件；b）投訴舉報人多次或集中反映的事項；c）臨近辦理時限的事項；d）超期未辦結(jié)事項。6.7.2催督辦的方式包括但不限于電話、書面、網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場、領(lǐng)導(dǎo)批示等。6.7.3受理人員應(yīng)對督辦情況進(jìn)行記錄。6.8信息分析和報告6.8.1受理機(jī)構(gòu)應(yīng)對日常受理、辦理事項的相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計、分析。6.8.2統(tǒng)計、分析結(jié)果可以用于對處理機(jī)構(gòu)進(jìn)行催督辦和自我評價。6.8.3受理機(jī)構(gòu)應(yīng)對統(tǒng)計、分析結(jié)果定期形成報告，報送主管部門或主管領(lǐng)導(dǎo)，報告內(nèi)容應(yīng)注重實效性和準(zhǔn)確性。7評價與改進(jìn)7.1評價評價方式包括但不限于自我評價、第三方評價等。評價指標(biāo)參考表1。表1評價指標(biāo)7.2改進(jìn)受理機(jī)構(gòu)和處理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)評價結(jié)果設(shè)定改進(jìn)目標(biāo)，針對預(yù)期目標(biāo)和存在問題提出改進(jìn)方案和分步DB1302/T541—20215實施措施并有效實施，不斷提高服務(wù)與處置水平。DB1302/T541—20216（規(guī)范性）工作流程圖 否否否否是是DB1302/T541—20217參考文獻(xiàn)[1]GB/T33358—2016政府熱線服務(wù)規(guī)范[2]GB/T33359—2016質(zhì)檢舉報處置熱線服務(wù)規(guī)范[3]GB/T