檔案保管測(cè)試題及答案VIP

檔案保管測(cè)試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案庫(kù)房適宜的溫度是（）A.14-24℃B.10-20℃C.18-28℃答案：A2.檔案裝具不包括（）A.檔案架B.計(jì)算機(jī)C.檔案柜答案：B3.防止檔案紙張脆化的關(guān)鍵是控制（）A.濕度B.光線C.蟲害答案：A4.檔案保管期限不包括（）A.短期B.無限期C.長(zhǎng)期答案：B5.電子檔案存儲(chǔ)常用的介質(zhì)是（）A.硬盤B.紙張C.膠片答案：A6.具有防潮功能的檔案包裝材料是（）A.塑料薄膜B.普通紙C.紗布答案：A7.檔案編號(hào)的主要目的是（）A.美觀B.方便查找C.保護(hù)檔案答案：B8.防火對(duì)檔案庫(kù)房要求不包括（）A.安裝煙霧報(bào)警器B.禁止明火C.庫(kù)內(nèi)放置易燃物答案：C9.防光措施中，不宜采用的是（）A.紫外線過濾窗簾B.強(qiáng)光燈C.遮陽(yáng)板答案：B10.磁性載體檔案保存溫度應(yīng)控制在（）A.15-27℃B.20-30℃C.10-20℃答案：A二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案保管工作的原則包括（）A.以防為主B.防治結(jié)合C.科學(xué)管理答案：ABC2.檔案庫(kù)房選址應(yīng)考慮（）A.地勢(shì)較高B.遠(yuǎn)離污染源C.交通便利答案：ABC3.檔案防蟲措施有（）A.投放驅(qū)蟲藥B.保持庫(kù)房清潔C.定期檢查答案：ABC4.電子檔案保管需要注意（）A.定期備份B.防病毒C.選擇合適存儲(chǔ)格式答案：ABC5.檔案庫(kù)房溫濕度調(diào)節(jié)方法有（）A.空調(diào)B.除濕機(jī)C.通風(fēng)答案：ABC6.對(duì)檔案紙張有損害的因素包括（）A.酸性物質(zhì)B.濕度變化C.光照答案：ABC7.檔案安全管理包括（）A.實(shí)體安全B.信息安全C.人員安全答案：AB8.檔案整理的內(nèi)容有（）A.分類B.編號(hào)C.編目答案：ABC9.防止檔案霉變的措施有（）A.控制濕度B.定期通風(fēng)C.消毒庫(kù)房答案：ABC10.檔案保護(hù)技術(shù)包括（）A.修復(fù)技術(shù)B.存儲(chǔ)技術(shù)C.防治技術(shù)答案：ABC三、判斷題（每題2分，共20分）1.檔案庫(kù)房可以和辦公室共用。（）答案：×2.只要控制好溫度，檔案庫(kù)房濕度無需關(guān)注。（）答案：×3.電子檔案不需要備份。（）答案：×4.檔案可以隨意借閱。（）答案：×5.檔案裝具應(yīng)選擇堅(jiān)固耐用的。（）答案：√6.紫外線對(duì)檔案紙張沒有影響。（）答案：×7.防蟲藥可以隨意放置在檔案庫(kù)房。（）答案：×8.檔案整理編號(hào)后不能更改。（）答案：×9.長(zhǎng)期保存的檔案不需要定期檢查。（）答案：×10.檔案庫(kù)房應(yīng)安裝防火、防盜報(bào)警設(shè)備。（）答案：√四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案保管中防潮的主要措施。答案：控制庫(kù)房濕度在合適范圍，如用空調(diào)、除濕機(jī)調(diào)節(jié)；做好庫(kù)房密封，防止外界濕氣進(jìn)入；選擇防潮包裝材料包裝檔案；定期檢查，及時(shí)處理受潮檔案。2.電子檔案保管面臨哪些風(fēng)險(xiǎn)？答案：面臨存儲(chǔ)介質(zhì)損壞風(fēng)險(xiǎn)，如硬盤故障；受病毒、黑客攻擊導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或被篡改；存儲(chǔ)格式過時(shí)，可能無法讀?。粩?shù)據(jù)誤刪除等風(fēng)險(xiǎn)。3.檔案保管期限劃分的依據(jù)是什么？答案：依據(jù)檔案的重要程度、歷史價(jià)值、與本單位工作的關(guān)聯(lián)程度等。重要決策、核心業(yè)務(wù)檔案等保存長(zhǎng)期，一般性事務(wù)檔案可設(shè)短期保存期限。4.檔案庫(kù)房溫濕度異常會(huì)帶來什么后果？答案：溫度過高，檔案紙張易變脆、字跡褪色；濕度過高，易引發(fā)霉變、蟲害；濕度過低，紙張易干裂，影響檔案壽命和可讀性。五、討論題（每題5分，共20分）1.如何提高檔案保管人員的專業(yè)素養(yǎng)？答案：組織參加專業(yè)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案保管知識(shí)技能；鼓勵(lì)參加學(xué)術(shù)交流，了解行業(yè)新動(dòng)態(tài)；開展內(nèi)部研討，分享經(jīng)驗(yàn)；建立考核機(jī)制，督促不斷學(xué)習(xí)提升。2.新技術(shù)對(duì)檔案保管帶來哪些機(jī)遇和挑戰(zhàn)？答案：機(jī)遇如數(shù)字化存儲(chǔ)便于管理、檢索，智能設(shè)備提升溫濕度調(diào)控等。挑戰(zhàn)在于新技術(shù)更新快，需不斷學(xué)習(xí)適應(yīng)，數(shù)據(jù)安全面臨新威脅，如網(wǎng)絡(luò)攻擊等。3.如何平衡檔案利用和保管的關(guān)系？答案：制定合理借閱制度，在確保檔案安全前提下滿足利用需求；對(duì)利用頻繁檔案可制作副本；利用數(shù)字化手段提供在線查閱，減少原件損耗，實(shí)