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文檔簡介
后勤主管績效管理制度一、總則(一)目的為了加強公司后勤管理工作,提高后勤服務(wù)質(zhì)量和效率,建立科學(xué)合理的績效考核體系,充分調(diào)動后勤主管的工作積極性和主動性,特制定本績效管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司后勤主管崗位的績效考核管理。(三)考核原則1.客觀公正原則:績效考核應(yīng)基于客觀事實,公平、公正地評價后勤主管的工作表現(xiàn)。2.全面考核原則:從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等多個維度進行全面考核。3.溝通反饋原則:考核過程中注重與后勤主管的溝通,及時反饋考核結(jié)果,促進其改進工作。4.激勵發(fā)展原則:績效考核結(jié)果與薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵后勤主管不斷提升工作績效,實現(xiàn)個人與公司的共同發(fā)展。二、考核內(nèi)容與指標(biāo)(一)工作業(yè)績(50%)1.后勤服務(wù)滿意度(20%)通過定期開展員工滿意度調(diào)查,收集員工對后勤服務(wù)的評價,計算后勤服務(wù)滿意度得分。滿意度得分=(非常滿意票數(shù)×5+滿意票數(shù)×4+一般票數(shù)×3+不滿意票數(shù)×2+非常不滿意票數(shù)×1)÷總票數(shù)×100%2.費用控制(15%)對比年度后勤預(yù)算與實際支出,計算費用節(jié)約率。費用節(jié)約率=(預(yù)算金額實際支出金額)÷預(yù)算金額×100%3.物資管理(10%)物資庫存準(zhǔn)確率,確保物資賬實相符。庫存準(zhǔn)確率=(賬實相符物資數(shù)量÷物資總數(shù)量)×100%物資采購及時率,保證生產(chǎn)經(jīng)營所需物資按時供應(yīng)。采購及時率=(按時采購物資批次÷采購總批次)×100%4.設(shè)施設(shè)備維護(5%)設(shè)施設(shè)備完好率,確保公司設(shè)施設(shè)備正常運行。完好率=(完好設(shè)施設(shè)備數(shù)量÷設(shè)施設(shè)備總數(shù)量)×100%設(shè)施設(shè)備維修及時率,及時響應(yīng)并解決設(shè)施設(shè)備故障。維修及時率=(及時維修設(shè)施設(shè)備數(shù)量÷維修設(shè)施設(shè)備總數(shù)量)×100%(二)工作能力(30%)1.專業(yè)知識與技能(10%)具備扎實的后勤管理專業(yè)知識,熟悉后勤各項工作流程和規(guī)范。能夠熟練運用相關(guān)工具和方法解決工作中的問題。2.組織協(xié)調(diào)能力(10%)能夠有效地組織后勤團隊開展工作,合理分配任務(wù),確保各項工作有序進行。具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,與公司各部門保持密切合作,及時解決跨部門問題。3.問題解決能力(5%)面對后勤工作中的突發(fā)問題和挑戰(zhàn),能夠迅速分析問題原因,提出有效的解決方案,并推動問題得到妥善解決。4.學(xué)習(xí)能力(5%)關(guān)注行業(yè)動態(tài)和新知識、新技術(shù),不斷學(xué)習(xí)和提升自己的業(yè)務(wù)水平,能夠?qū)⑺鶎W(xué)知識應(yīng)用到實際工作中。(三)工作態(tài)度(20%)1.責(zé)任心(10%)對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動承擔(dān)工作任務(wù),按時、高質(zhì)量地完成各項工作。對待工作中的問題不推諉、不敷衍,勇于承擔(dān)責(zé)任并積極解決。2.敬業(yè)精神(5%)熱愛本職工作,具有強烈的敬業(yè)精神,全身心投入到后勤管理工作中。主動加班加點,為保障公司正常運轉(zhuǎn)無私奉獻。3.團隊合作精神(5%)與后勤團隊成員團結(jié)協(xié)作,相互支持,共同完成工作任務(wù)。積極參與團隊建設(shè)活動,為團隊發(fā)展出謀劃策。三、考核周期績效考核周期為季度考核與年度考核相結(jié)合。季度考核于每季度末進行,年度考核于次年1月進行,年度考核結(jié)果以四個季度考核結(jié)果為基礎(chǔ)綜合評定。四、考核實施(一)考核主體1.上級評價:由后勤主管的直接上級領(lǐng)導(dǎo)對其進行考核評價,占考核總分的70%。2.同級評價:公司其他部門負(fù)責(zé)人對后勤主管進行評價,占考核總分的20%。3.自我評價:后勤主管對自己的工作表現(xiàn)進行自我評價,占考核總分的10%。(二)考核流程1.制定計劃:每季度初,人力資源部門制定季度績效考核計劃,明確考核時間、內(nèi)容、指標(biāo)、流程等,并向各考核主體和后勤主管進行宣貫。2.工作記錄:后勤主管在日常工作中應(yīng)及時記錄自己的工作表現(xiàn)和工作成果,作為考核的依據(jù)。3.考核評價季度末,各考核主體按照績效考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),對后勤主管進行考核評價,填寫績效考核評價表。自我評價由后勤主管本人根據(jù)本季度工作實際情況,填寫自我評價表。4.匯總統(tǒng)計:人力資源部門收集各考核主體的評價表,進行匯總統(tǒng)計,計算出后勤主管的季度考核得分。5.反饋溝通:人力資源部門將季度考核結(jié)果反饋給后勤主管,與后勤主管進行溝通交流,肯定成績,指出不足,提出改進建議。6.年度考核:年度考核時,人力資源部門根據(jù)四個季度考核得分,按照一定權(quán)重計算年度考核總分,并結(jié)合年度工作表現(xiàn)進行綜合評價,確定年度考核等級。五、考核結(jié)果應(yīng)用(一)薪酬調(diào)整1.季度考核結(jié)果與季度績效獎金掛鉤考核得分90分及以上,季度績效獎金發(fā)放比例為120%??己说梅?089分,季度績效獎金發(fā)放比例為100%。考核得分7079分,季度績效獎金發(fā)放比例為80%。考核得分6069分,季度績效獎金發(fā)放比例為60%??己说梅?0分以下,季度績效獎金不予發(fā)放。2.年度考核結(jié)果與年度薪酬調(diào)整掛鉤年度考核等級為優(yōu)秀(90分及以上),下一年度基本工資上調(diào)10%。年度考核等級為良好(8089分),下一年度基本工資上調(diào)5%。年度考核等級為合格(6079分),下一年度基本工資維持不變。年度考核等級為不合格(60分以下),下一年度基本工資下調(diào)5%,如連續(xù)兩年考核不合格,予以辭退。(二)職位晉升年度考核等級為優(yōu)秀的后勤主管,在公司有職位晉升機會時,將優(yōu)先考慮。(三)培訓(xùn)與發(fā)展1.根據(jù)考核結(jié)果,針對后勤主管存在的不足,人力資源部門制定個性化的培訓(xùn)計劃,幫助其提升工作能力。2.對于考核成績優(yōu)秀的后勤主管,公司將提供更多的學(xué)習(xí)交流機會,如參加行業(yè)培訓(xùn)、研討會等,促進其職業(yè)發(fā)展。(四)獎勵與懲罰1.對年度考核等級為優(yōu)秀的后勤主管,公司將給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.對考核不合格的后勤主管,公司將視情節(jié)輕重給予警告、誡勉談話、降職等懲罰措施,督促其改進工作。六、績效申訴(一)申訴范圍后勤主管如對績效考核結(jié)果有異議,可在收到考核結(jié)果通知后的5個工作日內(nèi)提出申訴。(二)申訴流程1.后勤主管填寫績效申訴表,詳細(xì)說明申訴理由和證據(jù)。2.將申訴表提交至人力資源部門,人力資源部門進行登記備案。3.人力資源部門組織相關(guān)人員對申訴事項進行調(diào)查
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