單位汽車臺賬管理制度

單位汽車臺賬管理制度一、總則（一）目的為加強單位汽車管理，規(guī)范汽車使用行為，提高汽車使用效率，確保汽車使用安全，特制定本臺賬管理制度。（二）適用范圍本制度適用于單位所有汽車的管理，包括車輛購置、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。單位汽車由[具體管理部門]統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、使用、維護、保養(yǎng)等工作。2.合理使用原則。根據(jù)工作需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免浪費。3.安全第一原則。加強車輛安全管理，確保車輛行駛安全，定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)，消除安全隱患。4.成本控制原則。嚴(yán)格控制車輛使用成本，降低油耗、維修費用等，提高經(jīng)濟效益。二、臺賬管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)建立健全單位汽車臺賬管理制度，制定車輛管理流程和操作規(guī)范。2.負(fù)責(zé)單位汽車的購置、調(diào)配、報廢等工作，辦理相關(guān)手續(xù)。3.負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度和使用管理，根據(jù)工作需要合理安排車輛，確保工作順利進行。4.負(fù)責(zé)車輛的維護、保養(yǎng)和維修管理，定期組織車輛檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決車輛故障，確保車輛性能良好。5.負(fù)責(zé)車輛的安全管理，組織駕駛員安全教育培訓(xùn)，制定安全措施，確保車輛行駛安全。6.負(fù)責(zé)車輛費用的核算和管理，嚴(yán)格控制車輛使用成本，定期對車輛費用進行統(tǒng)計和分析。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.愛護車輛，定期對車輛進行清潔、保養(yǎng)和維護，保持車輛整潔和性能良好。3.服從管理部門的調(diào)度和安排，按時完成出車任務(wù)，不得擅自離崗或私自出車。4.嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用登記制度，如實填寫車輛使用記錄，包括出車時間、地點、事由、里程等。5.發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，及時報告管理部門，并協(xié)助維修人員進行維修。6.保守單位車輛管理的機密信息，不得泄露車輛使用情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。三、汽車臺賬的建立與管理（一）臺賬內(nèi)容1.車輛基本信息臺賬。記錄每輛車的品牌、型號、車牌號、購置時間、購置價格、車輛原值、車輛凈值、車輛用途等信息。2.車輛使用臺賬。記錄車輛的日常使用情況，包括出車時間、地點、事由、里程、駕駛員等信息。3.車輛維護保養(yǎng)臺賬。記錄車輛的維護保養(yǎng)情況，包括維護保養(yǎng)時間、項目、費用等信息。4.車輛維修臺賬。記錄車輛的維修情況，包括維修時間、故障原因、維修項目、維修費用等信息。5.車輛油耗臺賬。記錄車輛的油耗情況，包括加油時間、加油量、行駛里程、百公里油耗等信息。6.車輛保險臺賬。記錄車輛的保險情況，包括保險種類、保險金額、保險期限等信息。7.車輛報廢臺賬。記錄車輛的報廢情況，包括報廢時間、報廢原因、報廢手續(xù)辦理情況等信息。（二）臺賬建立1.管理部門指定專人負(fù)責(zé)汽車臺賬的建立和管理工作。2.臺賬建立應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，確保各項信息與實際情況相符。3.臺賬應(yīng)采用電子表格或?qū)ｉT的車輛管理軟件進行記錄，便于查詢和統(tǒng)計分析。（三）臺賬更新1.車輛基本信息發(fā)生變化時，如車輛過戶、報廢、更新等，管理部門應(yīng)及時更新車輛基本信息臺賬。2.車輛使用、維護保養(yǎng)、維修、油耗、保險等信息應(yīng)在每次業(yè)務(wù)發(fā)生后及時記錄，確保臺賬數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性。3.管理部門應(yīng)定期對汽車臺賬進行核對和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，確保臺賬數(shù)據(jù)的真實性和完整性。四、車輛購置與調(diào)配（一）車輛購置1.根據(jù)單位工作需要和實際情況，由管理部門提出車輛購置申請，填寫《車輛購置申請表》，注明購置車輛的品牌、型號、數(shù)量、用途等信息。2.《車輛購置申請表》經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，報上級主管部門或相關(guān)部門批準(zhǔn)。3.車輛購置應(yīng)通過正規(guī)渠道進行，選擇具有良好信譽和售后服務(wù)的汽車經(jīng)銷商或生產(chǎn)廠家。4.車輛購置完成后，管理部門應(yīng)及時辦理車輛入戶手續(xù)，包括車輛購置稅繳納、車輛注冊登記、行駛證辦理等。5.管理部門應(yīng)將車輛購置的相關(guān)資料，如購車發(fā)票、車輛合格證、行駛證等，整理歸檔，作為車輛管理的重要依據(jù)。（二）車輛調(diào)配1.根據(jù)工作需要，管理部門可對單位車輛進行內(nèi)部調(diào)配。調(diào)配車輛時，應(yīng)填寫《車輛調(diào)配申請表》，注明調(diào)配車輛的車牌號、調(diào)出部門、調(diào)入部門、調(diào)配時間等信息。2.《車輛調(diào)配申請表》經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報管理部門審批。3.管理部門批準(zhǔn)車輛調(diào)配申請后，應(yīng)及時通知調(diào)出部門和調(diào)入部門辦理車輛交接手續(xù)。交接時，雙方應(yīng)共同對車輛的外觀、性能、隨車工具等進行檢查，填寫《車輛交接清單》，確保車輛完好無損。4.車輛調(diào)配后，管理部門應(yīng)及時更新車輛使用臺賬和駕駛員信息，確保車輛管理的準(zhǔn)確性。五、車輛使用管理（一）出車審批1.單位工作人員因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫《出車申請表》，注明出車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《出車申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報管理部門審批。3.管理部門根據(jù)工作需要和車輛使用情況，對《出車申請表》進行審批。如申請合理，予以批準(zhǔn)；如申請不合理或車輛已安排其他任務(wù)，不予批準(zhǔn)，并說明原因。4.駕駛員憑批準(zhǔn)后的《出車申請表》出車，不得擅自更改出車時間、地點和事由。（二）車輛使用登記1.駕駛員每次出車前，應(yīng)檢查車輛的外觀、性能、輪胎、剎車、燈光等情況，確保車輛處于良好狀態(tài)。2.出車過程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，按照規(guī)定的路線和速度行駛，確保行車安全。3.駕駛員應(yīng)如實填寫車輛使用記錄，包括出車時間、地點、事由、里程等信息。車輛使用記錄應(yīng)在每次出車后及時填寫，不得事后補記。4.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定的停車場，并做好車輛的清潔和保養(yǎng)工作。（三）車輛使用限制1.嚴(yán)禁將單位車輛用于非工作目的，如私人事務(wù)、旅游等。2.嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規(guī)行為。3.嚴(yán)禁車輛外借他人使用，特殊情況需外借的，應(yīng)報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂外借協(xié)議。4.嚴(yán)禁駕駛員私自將車輛交給他人駕駛，如因特殊情況需要他人代駕的，應(yīng)報管理部門批準(zhǔn)。六、車輛維護保養(yǎng)與維修管理（一）維護保養(yǎng)計劃1.管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護保養(yǎng)項目、時間、費用等內(nèi)容。2.車輛維護保養(yǎng)計劃應(yīng)報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）維護保養(yǎng)實施1.駕駛員應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃的要求，定期將車輛送到指定的維修廠進行維護保養(yǎng)。2.維修廠應(yīng)按照車輛維護保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對車輛進行維護保養(yǎng)，并填寫《車輛維護保養(yǎng)記錄》。3.管理部門應(yīng)定期對車輛維護保養(yǎng)情況進行檢查，確保維護保養(yǎng)工作質(zhì)量。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或損壞時，駕駛員應(yīng)及時報告管理部門。管理部門根據(jù)故障情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修。2.維修廠應(yīng)在維修前對車輛故障進行診斷，確定維修項目和費用，并填寫《車輛維修申請表》?！盾囕v維修申請表》經(jīng)管理部門審批后，維修廠方可進行維修。3.維修過程中，維修廠應(yīng)嚴(yán)格按照維修標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行操作，確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修廠應(yīng)填寫《車輛維修記錄》，并提供維修發(fā)票。4.管理部門應(yīng)對車輛維修費用進行審核，如發(fā)現(xiàn)維修費用不合理或存在虛報維修項目等情況，應(yīng)及時與維修廠溝通協(xié)商，要求其予以糾正。（四）維修費用結(jié)算1.車輛維修費用結(jié)算應(yīng)按照合同約定進行。維修廠完成維修工作并提供維修發(fā)票后，管理部門應(yīng)及時審核并支付維修費用。2.管理部門應(yīng)建立車輛維修費用臺賬，記錄每輛車的維修費用支出情況，定期對維修費用進行統(tǒng)計和分析。七、車輛安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、車輛維護保養(yǎng)知識、應(yīng)急處理等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，提高自身安全素質(zhì)。（二）安全檢查1.管理部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的外觀、性能、輪胎、剎車、燈光、消防器材等。2.駕駛員應(yīng)在每次出車前對車輛進行安全檢查，確保車輛處于良好狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，應(yīng)及時報告管理部門，并進行維修。3.安全檢查應(yīng)填寫《車輛安全檢查記錄》，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時整改，確保車輛行駛安全。（三）應(yīng)急管理1.管理部門應(yīng)制定車輛應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.駕駛員應(yīng)熟悉車輛應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容，掌握應(yīng)急處置方法。如發(fā)生交通事故或其他緊急情況，應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，并及時報告管理部門。3.管理部門應(yīng)定期組織車輛應(yīng)急演練，提高駕駛員的應(yīng)急處置能力。八、車輛費用管理（一）費用預(yù)算1.管理部門應(yīng)根據(jù)單位車輛使用情況和實際需求，制定車輛費用預(yù)算。車輛費用預(yù)算包括車輛購置費用、燃油費用、維修費用、保養(yǎng)費用、保險費用、年檢費用等。2.車輛費用預(yù)算應(yīng)報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）費用核算1.管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)車輛費用的核算工作。車輛費用核算應(yīng)按照財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定進行，確保費用核算準(zhǔn)確、及時。2.車輛費用核算應(yīng)包括車輛購置費用、燃油費用、維修費用、保養(yǎng)費用、保險費用、年檢費用等各項費用的核算。3.管理部門應(yīng)定期對車輛費用進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)費用支出中存在的問題，并采取相應(yīng)的措施進行控制和管理。（三）費用報銷1.駕駛員應(yīng)按照單位財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，及時報銷車輛費用。報銷車輛費用時，應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票、憑證等資料，并填寫《車輛費用報銷申請表》。2.《車輛費用報銷申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報管理部門審核。管理部門審核通過后，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。3.單位領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財務(wù)部門應(yīng)及時支付車輛費用報銷款項。九、車輛報廢管理（一）報廢條件1.車輛達到規(guī)定的使用年限或行駛里程，經(jīng)檢測不符合安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或維修后仍不符合安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)予以報廢。2.車輛因交通事故或其他原因?qū)е聡?yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)費用過高，已無使用價值的，應(yīng)予以報廢。3.車輛的技術(shù)狀況嚴(yán)重下降，油耗過高，尾氣排放超標(biāo)，經(jīng)維修調(diào)整后仍不符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)予以報廢。（二）報廢申請1.車輛符合報廢條件時，管理部門應(yīng)填寫《車輛報廢申請表》，注明車輛的品牌、型號、車牌號、購置時間、報廢原因等信息。2.《車輛報廢申請表》經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，報上級主管部門或相關(guān)部門批準(zhǔn)。（三）報廢處理1.