公司公用用車管理制度

公司公用用車管理制度總則一、目的為規(guī)范公司公用車輛的管理，合理使用車輛資源，確保車輛安全、高效運行，提高工作效率，降低運營成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有公用車輛，包括轎車、商務車、越野車等各類車型。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司公用車輛由公司行政部統(tǒng)一管理，各部門需使用車輛時，應向行政部提出申請。2.安全第一原則：車輛的使用和管理應始終把安全放在首位，確保車輛行駛安全和人員安全。3.節(jié)約成本原則：合理安排車輛使用，提高車輛利用率，降低車輛使用成本。4.服務至上原則：車輛管理部門應為公司各部門提供優(yōu)質的車輛服務，滿足公司的工作需求。四、管理機構及職責1.行政部（1）負責公司公用車輛的統(tǒng)一管理，包括車輛的購置、調配、維修、保養(yǎng)、保險、年檢等工作。（2）制定車輛使用管理制度，規(guī)范車輛的使用流程和行為。（3）負責車輛駕駛員的招聘、培訓、考核和管理工作。（4）統(tǒng)計車輛的使用情況，編制車輛使用報表，為公司領導提供決策依據(jù)。2.財務部負責車輛相關費用的核算和報銷工作，包括車輛購置費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用、燃油費用等。3.各部門（1）各部門需使用公用車輛時，應提前向行政部提出申請，說明使用車輛的時間、地點、事由等相關信息。（2）部門負責人應對本部門車輛使用情況進行監(jiān)督和管理，確保車輛使用合理、合規(guī)。（3）部門員工在使用車輛時，應遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，愛護車輛，保持車輛清潔。車輛購置與調配一、車輛購置1.公司根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要和車輛使用情況，經(jīng)公司領導批準后，由行政部負責購置公用車輛。2.車輛購置應遵循性價比高、符合公司需求的原則，優(yōu)先選擇國產(chǎn)品牌和節(jié)能型車輛。3.車輛購置應按照公司采購流程進行，包括招標、詢價、比價、合同簽訂等環(huán)節(jié)。二、車輛調配1.行政部根據(jù)公司各部門的工作需求和車輛使用情況，合理調配公用車輛。2.車輛調配應優(yōu)先滿足公司領導、重要客戶和緊急事務的用車需求。3.各部門之間如需調配車輛，應經(jīng)行政部批準，并辦理相關手續(xù)。車輛使用與管理一、車輛使用1.公司公用車輛僅限于公司公務使用，不得用于私人用途。2.各部門需使用車輛時，應提前向行政部提交《車輛使用申請表》，經(jīng)行政部經(jīng)理批準后，方可使用車輛。3.駕駛員應根據(jù)《車輛使用申請表》的時間和地點，準時將車輛送達指定地點，并在使用完畢后及時將車輛歸還行政部。4.駕駛員在使用車輛過程中，應嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。如因違反交通法規(guī)而被罰款或扣分，由駕駛員本人承擔相關費用。5.駕駛員在使用車輛過程中，應保持車輛整潔、衛(wèi)生，不得在車內吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。6.駕駛員應定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，確保車輛性能良好。如因駕駛員未及時保養(yǎng)和維護車輛而導致車輛故障或損壞，由駕駛員本人承擔相關費用。二、車輛維修與保養(yǎng)1.車輛維修與保養(yǎng)應由公司指定的維修廠家進行，維修費用由公司承擔。2.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛有故障或需要保養(yǎng)時，應及時向行政部報告，由行政部安排維修或保養(yǎng)。3.維修廠家應根據(jù)車輛的實際情況，制定合理的維修方案和保養(yǎng)計劃，并報行政部批準后實施。4.維修廠家在維修車輛時，應使用原廠配件或質量可靠的配件，確保維修質量。5.維修費用應按照公司財務制度進行報銷，報銷時應提供維修清單、發(fā)票等相關憑證。三、車輛保險與年檢1.公司公用車輛應按照國家規(guī)定購買交強險、商業(yè)險等各類保險，保險費用由公司承擔。2.行政部應負責辦理車輛的保險事宜，確保車輛保險在有效期內。3.車輛年檢應由行政部負責辦理，確保車輛年檢合格。4.車輛保險和年檢到期前，行政部應提前做好相關準備工作，確保車輛保險和年檢的及時辦理。四、車輛油耗管理1.公司公用車輛的油耗實行定額管理，由行政部根據(jù)車輛的型號、排量、使用情況等因素，制定合理的油耗定額。2.駕駛員應嚴格按照油耗定額使用車輛，不得超定額使用燃油。如因特殊情況需要超定額使用燃油，應經(jīng)行政部經(jīng)理批準。3.行政部應定期對車輛的油耗情況進行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)油耗異常，應及時查明原因，并采取相應的措施。車輛駕駛員管理一、駕駛員招聘1.公司駕駛員的招聘應按照公司招聘流程進行，包括簡歷篩選、面試、體檢等環(huán)節(jié)。2.駕駛員應具備良好的駕駛技能和安全意識，無重大交通違法記錄和交通事故記錄。3.駕駛員應具備初中及以上學歷，身體健康，年齡在2555周歲之間。二、駕駛員培訓1.新入職駕駛員應接受公司組織的崗前培訓，培訓內容包括交通安全法規(guī)、車輛操作規(guī)程、服務意識等方面。2.駕駛員應定期參加公司組織的安全培訓和業(yè)務培訓，不斷提高自身的駕駛技能和服務水平。3.駕駛員在參加培訓期間，應認真學習，積極參加培訓考核，如考核不合格，應重新參加培訓。三、駕駛員考核1.公司對駕駛員實行定期考核制度，考核內容包括駕駛技能、安全意識、服務態(tài)度、車輛保養(yǎng)等方面。2.駕駛員考核應按照公司考核制度進行，考核結果作為駕駛員績效獎金、晉升等方面的重要依據(jù)。3.對考核不合格的駕駛員，應給予相應的處罰，如警告、罰款、停駕等；對連續(xù)兩次考核不合格的駕駛員，應予以辭退。四、駕駛員檔案管理1.行政部應建立駕駛員檔案，檔案內容包括駕駛員的基本信息、駕駛證、行駛證、體檢報告、培訓記錄、考核記錄等。2.駕駛員檔案應妥善保管，不得丟失或損壞。如因檔案管理不善而導致檔案丟失或損壞，應追究相關人員的責任。車輛違規(guī)與事故處理一、車輛違規(guī)處理1.駕駛員在使用車輛過程中，如違反交通法規(guī)，應承擔相應的法律責任和經(jīng)濟責任。2.駕駛員應及時將車輛違規(guī)情況報告行政部，由行政部協(xié)助處理相關事宜。3.對于多次違反交通法規(guī)的駕駛員，應給予相應的處罰，如警告、罰款、停駕等。二、車輛事故處理1.車輛在行駛過程中發(fā)生事故，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時向交警部門和公司領導報告，并協(xié)助交警部門進行事故處理。2.駕駛員應及時將事故情況報告行政部，由行政部協(xié)助辦理保險理賠等相關事宜。3.如因駕駛員違反交通法規(guī)或操作不當而導致車輛事故，駕駛員應