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文檔簡介
終端管理制度
一、管理體系:
1.總部職能:
1.1負(fù)責(zé)全國導(dǎo)購體系管理制度的制定;
1.2負(fù)責(zé)仝國導(dǎo)購體系資源的管理;
1.3負(fù)責(zé)全國導(dǎo)購體系培訓(xùn)資源的提供和稽查;
1.4負(fù)責(zé)根據(jù)內(nèi)銷年度銷售目標(biāo),制定全年終端工作指引大綱。
2.分公司職能
2.1負(fù)責(zé)分公司導(dǎo)購管理制度的執(zhí)行;
2.2負(fù)責(zé)分公司導(dǎo)購培訓(xùn)工作;
2.3保證有效利用和控制人、財、物資源,保證終端信息送報體系的
通暢,為業(yè)務(wù)人員提供導(dǎo)購管理方面支持和監(jiān)督;
2.4負(fù)責(zé)根據(jù)分公司年度銷售目標(biāo),制定全年終端工作指引大綱;
2.5負(fù)責(zé)終端的規(guī)范建設(shè)和管理;
2.6協(xié)助開展分公司所在城市的現(xiàn)場推廣活動。
二、導(dǎo)購員聘用
1.申請程序
L1業(yè)務(wù)人員根據(jù)所轄業(yè)務(wù)單元需要,填寫《導(dǎo)購員聘用申請表》;
1.2終端主管根據(jù)客戶的經(jīng)營狀況、總體銷量、客流量等因素進(jìn)行審
核;
1.3分公司經(jīng)理進(jìn)行最終審批;
1.4終端主管及時填寫《導(dǎo)購異動匯總表》,并于每周一以電子郵件
方式反饋至市場部終端管理模塊。
2.聘用原則
2.1公平、公正、公開的原則;
2.2親屬回避、能力優(yōu)先原則;
2.3對于單品牌月均銷量小于15臺、多品牌月均銷量小于20臺的商
場,原則上不設(shè)專取導(dǎo)購員。
3.審批權(quán)限
3.1分公司經(jīng)理擁有常規(guī)導(dǎo)購的最終審批權(quán)限;
3.2市場部擁有TOP導(dǎo)購師的最終審批權(quán)限。
4.導(dǎo)購任職條件
4.1年齡在20-35歲,已婚女性為主,特殊情況下條件可適當(dāng)放寬;
4.2身體健康(有健康證或相關(guān)證明)、吃苦耐勞、踏實肯干、愛崗
敬業(yè);
4.3口齒伶俐、相貌端莊、能夠說流利的普通話、語言文明、行動敏
捷;
4.4高中/中專以上學(xué)歷,原則上以本地戶口人員為主;
4.5具有良好的道德品質(zhì)素養(yǎng),能夠遵守公司/商場的規(guī)章制度;
4.6具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,會處理人際關(guān)系,能夠掌握消費(fèi)者心
理,善于引導(dǎo)溝通;
4.7積極、主動、樂觀、豁達(dá),敢于表達(dá)意見和主張者優(yōu)先;
4.8.具有一定的商場柜臺促銷經(jīng)驗,從事過家電(特別是大家電)促
銷的可放寬條件,優(yōu)先錄用。
5.導(dǎo)購職責(zé):
5.1負(fù)責(zé)向顧客介紹、推薦和銷售公司產(chǎn)品,宣傳企業(yè)形象;
5.2負(fù)責(zé)產(chǎn)品的現(xiàn)場演示以及顧客問題的解答;
5.3負(fù)責(zé)終端6SK管理制度的規(guī)范執(zhí)行;
5.4負(fù)責(zé)介紹售后服務(wù)的相關(guān)情況,對簡單的故障能及時解決;
5.5認(rèn)真填寫《用戶檔案登記表》和分公司要求的各種報表,及時向
分公司匯報銷售情況和市場動態(tài);
5.6負(fù)責(zé)賣場內(nèi)競品信息收集、反饋;
5.7負(fù)責(zé)賣場樣機(jī)、公司產(chǎn)品進(jìn)銷存臺賬管理;
5.8負(fù)責(zé)賣場物料《主要指贈品)進(jìn)銷存管理;
5.9負(fù)責(zé)執(zhí)行分公司價格管理措施;
5.10負(fù)責(zé)賣場內(nèi)臨時促銷的管理、培訓(xùn)與考核。
6.導(dǎo)購聘用指引
6.1聘用流程
6.1.1由區(qū)域業(yè)務(wù)填寫《導(dǎo)購員聘用申請表》,并提供身份證復(fù)印件;
6.1.2由終端主管或助理或區(qū)域經(jīng)理組織進(jìn)行面試;
6.1.3由終端主管或助理進(jìn)行企業(yè)文化、產(chǎn)品知識、促銷技能、終端
管理制度、工作流程的基本培訓(xùn);
6.2崗前培訓(xùn)
6.2.1所有新聘導(dǎo)購和臨時導(dǎo)購必須經(jīng)過培訓(xùn)方可上崗;
6.2.2培訓(xùn)內(nèi)容:包括企業(yè)文化、促銷技巧、產(chǎn)品知識、終端管理制
度、工作流程、分公司組織架構(gòu)等;
6.3試用:
6.3.1確定錄用的新導(dǎo)購由終端主管或助理或區(qū)域經(jīng)理落實實習(xí)商場,
原則上試用期限為1月;
6.3.2試用期間僅享受基本T資,無提成T資和其它補(bǔ)助:
6.3.3試用期間不合格者(業(yè)務(wù)技能/道德問題/無視紀(jì)律等)辭退。
6.4轉(zhuǎn)正:
通過試用的合格導(dǎo)購,終端主管將其《導(dǎo)購員申聘用請表》和身份證
復(fù)印件一并存檔管理;
6.5導(dǎo)購離職
6.5.1辭退條件:
>無特殊原因連續(xù)3個月沒有完成分公司制定的銷售指標(biāo);
>連續(xù)5個月分公司綜合指標(biāo)考核未達(dá)標(biāo)者;
>不遵守公司的規(guī)章制度,造成公司財產(chǎn)、聲譽(yù)損失或泄密,造成
嚴(yán)重后果者;
>工作態(tài)度不端正,不能完成分公司分配的合理的任務(wù)(如信息反
饋,賣場管理等),經(jīng)終端主管/助理/區(qū)域經(jīng)理數(shù)次(2次以上)
指出仍不能改正,防礙分公司工作者;
>無特殊原因嚴(yán)重違反商場的規(guī)章制度者;
6.5.2離職流程:
>導(dǎo)購因其它原因自行辭職者,則須提前1個月向終端主管/助理提
出;
>終端主管/助理/’區(qū)域經(jīng)理審批;
>離職人員提交當(dāng)月未結(jié)算提成銷售臺賬明細(xì);
>終端主管監(jiān)督及跟進(jìn)完成相關(guān)工作交接(交接表附后);
>終端主管于每周一將《導(dǎo)購異動表》中反饋至市場部終端管理模
塊;
三、導(dǎo)購工作管理
1.日常管理:
1.1作息時間:
1.1.1每個月底終端主管/助理/區(qū)域經(jīng)理須將每個導(dǎo)購下月的排班、
輪休、作息時間表交導(dǎo)購員。
1.1.2倒班制一般每周不另行安排輪休;
1.1.3行政班導(dǎo)購可在周一至周四休息一天;
1.1.4無特殊原因,節(jié)假日不允許調(diào)休;
1.1.5不允許交接班期出現(xiàn)人員斷檔,后面未到前面不能離開;
1.1.6特殊情況需請假者,需提前半天向分公司相關(guān)人員請假。
1.2導(dǎo)購周例會:
L2.1原則上,一級市場要求每周開會,特殊情況另行通知;
1.2.2二級城市由助理/區(qū)域經(jīng)理組織召開,或者在推廣經(jīng)理、終端
主管出差時組織召開,每月要求不少于兩次;
1.2.2會議主要討論的議題:銷售分析、競品情況、促銷活動、賣場
關(guān)系、新品上市、銷售難點及解決辦法等,由終端主管主持,并形成
會議紀(jì)要;
L3月例會:
1.3.1主要進(jìn)行月度銷售總結(jié)、分析,及月度銷量指標(biāo)及行動計劃;
L3.2由終端主管主持,并形成會議記錄,原則上全體導(dǎo)購員及分公
司相關(guān)人員(推廣經(jīng)理、分公司經(jīng)理)參加。
2.賣場管理:
2.1日常工作;
2.1.1根據(jù)賣場要求制定相關(guān)的導(dǎo)購員作息時間;
2.1.2終端6SK管理制度執(zhí)行;
2.2信息反饋:
2.2.1按規(guī)定將《用戶檔案登記表》上報終端主管、助理或區(qū)域經(jīng)理;
2.2.2當(dāng)月收不到此信息反饋則視同無銷量,停發(fā)提成。
2.3客戶資料管理:
2.3.1及時、準(zhǔn)確、清晰地做好《用戶檔案登記表》;
2.3.2發(fā)現(xiàn)弄虛作假者,嚴(yán)重處罰或立即辭退
2.4贈品管理:
>導(dǎo)購須認(rèn)真做好贈品檔案的發(fā)放登記表《用戶檔案登記表》;
>確保贈品不流失,發(fā)現(xiàn)弄虛作假者,立即辭退并追究其他責(zé)任。
3.臨促管理
3.1臨促招聘:條件基本等同導(dǎo)購的任職條件。
3.2臨促培訓(xùn):臨促上崗前一定要做崗前培訓(xùn),并讓臨促在《導(dǎo)購
培訓(xùn)考勤表》上簽名。
3.3臨促工資:根據(jù)當(dāng)?shù)嘏R促行業(yè)水平、個人工作能力、實際工作
時間制定臨促工資。
3.4費(fèi)用核銷:臨促費(fèi)用核銷時必須要有臨促的姓名、電話、工作
賣場、實際工作天數(shù)。
四、培訓(xùn)基金
1.培訓(xùn)基金的來源:
分公司年度廣告費(fèi)預(yù)算(日常推廣費(fèi)用項目)
2.使用原則:
2.1導(dǎo)購體系培訓(xùn)項目支出;
2.2導(dǎo)購體系節(jié)假日活動;
2.3其他導(dǎo)購關(guān)懷項目;
2.4總部批準(zhǔn)的其他事項。
3.培訓(xùn)基金的使用流程;
3.1分公司根據(jù)需求填寫《導(dǎo)購培訓(xùn)基金使用申請表》(見附件);
3.2按照07年分權(quán)體系進(jìn)行審批;
4.培訓(xùn)基金的核銷:
4.1批復(fù)后由分公司代墊費(fèi)用,然后將相關(guān)單據(jù)郵寄總部核銷;
4.2特殊情況可以先申請借款,然后將相關(guān)單據(jù)郵寄總部核銷;
4.3核銷單據(jù)附件:主要包括照片、差旅行程表、簽到表、導(dǎo)購聯(lián)系
方式等。
五、導(dǎo)購薪資
1.基本工資:
1.1基本原則:實施總部整體方向指引與分公司靈活調(diào)整手段相結(jié)合。
總部制訂全國基本平均工資指導(dǎo)方案,分公司可參照指導(dǎo)方案進(jìn)行適
當(dāng)調(diào)整。
L2全國基本平均工資指導(dǎo)方案
1.2.1指引基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源
>參照各分公司09年同期水平,同時充分考慮各分公司整體消費(fèi)指
數(shù);
>征求分公司的反饋意見;
1.2.2基本工資管理方案
>納入分公司導(dǎo)購工資年度預(yù)算管理;
>總部制訂指引,在整體費(fèi)用不超支條件下,允許分公司根據(jù)實際
市場需求,做出差異化設(shè)計,以傳真和郵件的方式報市場部審批;
>為便于管理,原則上基本工資不實行品牌區(qū)分,部分二三級網(wǎng)點
導(dǎo)購如同時銷售兩個品牌產(chǎn)品,則其基本工資要求在主銷品牌中
體現(xiàn);
>基本工資實行分級管理,不同等級、不同區(qū)域的導(dǎo)購可設(shè)計不同
層次的基本工資方案;
>基本工資可實行淡旺季差異化管理,即在淡旺季期間,可采取不
同層次的基本工資方案;
>針對部分產(chǎn)出較小的賣場,可實行基本工資梯度管理,即制定不
同梯度的任務(wù),根據(jù)完成情況享受不同梯度的基本工資;
>平均基本工資指導(dǎo)方案(單獨郵件發(fā)送至分公司信箱)。
2,導(dǎo)購提成:
2.1原則:
2.1.1實施總部指引與分公司靈活調(diào)整方式相結(jié)合;
2.1.2堅持調(diào)整經(jīng)營結(jié)果,改善銷售結(jié)構(gòu),滿足公司戰(zhàn)略發(fā)展要求,
即堅持主推優(yōu)先原則、高毛利優(yōu)先原則;
2.2提成標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)方案(詳見附件)
2.3導(dǎo)購提成管理方案
2.3.1納入導(dǎo)購工資年度預(yù)算管理;
2.3.2在導(dǎo)購工資整體費(fèi)用不超支條件下,分公司可參照總部標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)
行差異化設(shè)計,報市場部審批備案;
2.3.3分公司進(jìn)行差異化設(shè)計時,要求參照總部依據(jù),同時充分考慮
分公司實際銷售結(jié)構(gòu)及市場環(huán)境因素;
2.3.4允許分公司適時局部變化,即根據(jù)分公司階段性銷售結(jié)構(gòu)、市
場等因素,進(jìn)行局部提成變化,但需報市場部審批備案;
2.3.5如分公司申請的特價促銷機(jī)型,要求同時做相應(yīng)的提成調(diào)整;
2.3.6市場部對各分公司導(dǎo)購提成方案進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)控,實行年度控
制,對于不合理的,將責(zé)令分公司進(jìn)行整改.
3.導(dǎo)購獎罰措施
導(dǎo)購員獎罰制度是一種直接化的激勵措施,盡量要求用數(shù)字體現(xiàn),
同時要求獎罰并行使用,堅次避免只獎不罰的現(xiàn)象。
3.1獎勵措施:
3.1.1銷售進(jìn)步獎:導(dǎo)購所在商場銷售排名較上月提升較大的,視情
況給予獎勵50—100元;
3.1.2任務(wù)完成率獎:對分公司任務(wù)完成并且任務(wù)完成率在前三名的
商場導(dǎo)購,給予150—50元的獎勵;
3.1.3培訓(xùn)積極獎;積極協(xié)助開展培訓(xùn)課程或者在培訓(xùn)中成績優(yōu)秀者,
給予50元范圍內(nèi)獎勵;
3.1.4信息反饋獎:積極協(xié)助分公司人員調(diào)查競爭品牌信息,表現(xiàn)出
色者,給予50元范圍內(nèi)獎勵。該獎項主要來源于市場部零售信息管
理崗位的評估結(jié)果。
3.L5賣場管理獎:嚴(yán)格執(zhí)行終端6SK者,給予50元范圍內(nèi)獎勵;
3.1.6合理化建議獎:給出合理化建議被分公司采納并對銷售提升有
幫助的獎勵50元范圍內(nèi)獎勵;
3.1.7檢舉揭發(fā)獎:鼓勵導(dǎo)購檢舉揭發(fā)虛報銷量和其他作弊行為,情
況一經(jīng)核實,可視情況給予50元范圍內(nèi)元獎勵,并對舉報人給予保
密;
3.1.8其他項目,但須報總部批復(fù)后方能執(zhí)行;
3.1.9整體獎勵導(dǎo)購比例每月不得超過20%.
3.2懲罰措施:
3.2.1銷售下降處罰:導(dǎo)購所在商場銷售排名較上月下降較大的,給
與50元內(nèi)的負(fù)激勵;
3.2.2任務(wù)未完成處罰:連續(xù)2個月不能完成銷售任務(wù)的80%以上的,
將處罰50元;連續(xù)3月不能完成任務(wù)80%以上的,將處罰100元,
并辭退;
3.2.3商場批評處罰:被商場所在柜組批評2次以上或連續(xù)2月被商
場批評的,處罰50元;
3.2.4賣場管理處罰:連續(xù)2次以上(含2次)終端6SK檢查不規(guī)范
者,則視情況給與50元內(nèi)的負(fù)激勵;
3.2.5贈品管理處罰:造成贈品流失或有意私拿贈品的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則
按照贈品價值的5倍予以處罰,兩次以上則予以辭退;
3.2.6日??记谔幜P:曠工、遲到、早退、竄崗發(fā)現(xiàn)1次,將扣罰30-50
元,經(jīng)批評不改者予以辭退;
3.2.7其他項目;
3.2.8整體處罰導(dǎo)購比例每月不得超過30%。
3.3獎懲實施流程;
3.3.1原則上每月只做一次獎懲申請;
3.3.2每月8日前填寫《分公司導(dǎo)購獎懲項目審批表》,并按照分權(quán)
體系報相
關(guān)人員審批后執(zhí)行;
3.3.3金額在分公司經(jīng)理審批權(quán)限內(nèi)的,需于8號前傳真至市場部備
案;
4.導(dǎo)購福利
4.1婚假7天,婚假期間基本工資正常發(fā)放;
4.2優(yōu)秀導(dǎo)購懷孕和生產(chǎn)期間可辦理停薪留職,但須報市場部備案;
4.3電話補(bǔ)貼30-40元/月;
4.4工齡工資:每年50元,500元封頂。
4.5國家法定節(jié)假日補(bǔ)貼:具體為元旦節(jié)100元、勞動節(jié)300元、國
慶節(jié)300元、春節(jié)(除夕、初一、初二、初三)值班人員給予100元
/天的補(bǔ)貼;
4.6對于調(diào)遣優(yōu)秀導(dǎo)購支援落后賣場的情況,分公司可為其在調(diào)遣的
前兩個月申請“保底額度”,經(jīng)總部批準(zhǔn)后實施;
5.導(dǎo)購工資發(fā)放:
5.1終端主管根據(jù)系統(tǒng)明細(xì),做出《導(dǎo)購員薪資匯總表》,報推廣經(jīng)
理;
5.2推廣經(jīng)理審核簽字后報稽查主任簽字;
5.3分公司經(jīng)理簽字后傳真至市場部;
5.4市場部審核后交由內(nèi)銷財務(wù)部審核;
5.5結(jié)算分公司發(fā)放導(dǎo)購員工資。
七.導(dǎo)購其他費(fèi)用與核銷
1.社會保險
1.1參加保險的原則:
1.1.1各分公司參照當(dāng)?shù)卣攮h(huán)境來決定是否給予導(dǎo)購辦理;
1.1.2原則上僅考慮優(yōu)秀導(dǎo)購。
1.L3如需購買,分公司須向市場部上報方案審批(附預(yù)算)
1.2參加保險的標(biāo)準(zhǔn):
1.2.1根據(jù)當(dāng)?shù)厣鐐R局規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn)作為繳納保險費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn);
1.2.2參照內(nèi)銷地聘人員社會保險核銷標(biāo)準(zhǔn);
1.3參加保險類別:主要指養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險。
L4費(fèi)用來源:
1.4.1在分公司整體導(dǎo)購工資費(fèi)用預(yù)算中支出。
1.5核銷流程:
1.5.1導(dǎo)購自行到相關(guān)單位繳納保險費(fèi)用;
1.5.2每半年導(dǎo)購將繳費(fèi)單據(jù)交終端主管;
1.5.3終端主管整理單據(jù)(按公司報銷規(guī)定粘貼并附核銷明細(xì)表),
簽字后
郵寄市場部核銷;
1.5.4總部審核完畢后,直接轉(zhuǎn)帳至導(dǎo)購個人賬戶。
2.導(dǎo)購“賣場三費(fèi)”
2.1“賣場三費(fèi)”的定義:
2.1.1導(dǎo)購費(fèi)用指賣場向?qū)з徶苯诱魇盏馁M(fèi)用,具體包括導(dǎo)購服裝費(fèi)、
賣場
管理費(fèi)與賣場培訓(xùn)費(fèi),如出現(xiàn)本制度未涉及類型的費(fèi)用,具體支付程
序和
報帳標(biāo)準(zhǔn)單獨申請。
2.1.2對于賣場征收的與導(dǎo)購相關(guān)的所有費(fèi)用,如屬于公司支付,則
一律納
入推廣雜費(fèi)或者場地費(fèi)流程管理,具體見《市場推廣管理》;如屬于
導(dǎo)購墊
付的,一律納入“賣場三費(fèi)”流程管理。
2.2費(fèi)用來源:分公司日常推廣費(fèi)用。
2.3支出核銷:
2.3.1終端主管填寫《分公司導(dǎo)購三費(fèi)審批
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