公司自身印章管理制度VIP

公司自身印章管理制度一、總則（一）目的為加強公司印章管理，維護公司合法權(quán)益，規(guī)范印章使用行為，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構(gòu)、全資及控股子公司（以下統(tǒng)稱“公司”）。（三）印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權(quán)力、承擔責任的正式印章。2.法定代表人章：用于特定的法定代表人授權(quán)事項。3.財務專用章：用于公司財務結(jié)算等相關(guān)財務事項。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于部門內(nèi)部文件、資料等。6.其他專用章：如發(fā)票專用章等，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務需求刻制。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章由公司統(tǒng)一安排刻制，必須到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。2.部門章由各部門提出申請，經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準后，由公司統(tǒng)一安排刻制。3.其他專用章根據(jù)相關(guān)規(guī)定和業(yè)務需求，由使用部門提出申請，經(jīng)公司財務、法務等相關(guān)部門審核，報公司分管領(lǐng)導批準后，到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。（二）印章啟用1.新刻制的印章必須在公司辦公室備案，并填寫《印章啟用申請表》，注明印章名稱、編號、規(guī)格、啟用日期、使用范圍等信息。2.印章啟用前，公司辦公室應將印章印模留存歸檔，并將啟用信息通知相關(guān)部門和人員。3.印章啟用時，應嚴格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序進行使用，確保印章使用的合法性和規(guī)范性。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人保管制度，確保印章安全。2.嚴格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用印章，不得擅自擴大使用范圍或超越審批權(quán)限使用印章。3.印章保管人員應妥善保管印章，不得將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用。（二）保管職責1.公司公章：由公司辦公室指定專人保管。保管人員應嚴格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用公章，確保公章使用的合法性和規(guī)范性。2.法定代表人章：由法定代表人或其授權(quán)的人員保管。保管人員應嚴格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用法定代表人章，確保法定代表人章使用的合法性和規(guī)范性。3.財務專用章：由公司財務部門指定專人保管。保管人員應嚴格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用財務專用章，確保財務專用章使用的合法性和規(guī)范性。4.合同專用章：由公司合同管理部門指定專人保管。保管人員應嚴格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用合同專用章，確保合同專用章使用的合法性和規(guī)范性。5.部門章：由各部門指定專人保管。保管人員應嚴格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用部門章，確保部門章使用的合法性和規(guī)范性。6.其他專用章：由使用部門指定專人保管。保管人員應嚴格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用其他專用章，確保其他專用章使用的合法性和規(guī)范性。（三）保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。2.印章保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失，應及時報告公司辦公室，并采取相應的措施進行處理。3.印章保管人員因工作變動等原因需要交接印章時，應辦理印章交接手續(xù)，并填寫《印章交接登記表》，注明印章名稱、編號、規(guī)格、交接日期、交接雙方等信息。交接雙方應在《印章交接登記表》上簽字確認，確保印章交接的準確性和完整性。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章：用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件、報表等重要事項，以及代表公司出席各類會議、活動等。2.法定代表人章：用于特定的法定代表人授權(quán)事項，如簽署授權(quán)委托書、辦理銀行開戶等。3.財務專用章：用于公司財務結(jié)算、開具發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)財務事項。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。5.部門章：用于部門內(nèi)部文件、資料等，不得對外使用。6.其他專用章：根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務需求，在規(guī)定的使用范圍內(nèi)使用。（二）使用流程1.申請：使用印章的部門或個人應填寫《印章使用申請表》，注明印章名稱、使用日期、使用事項、使用份數(shù)、申請人等信息，并提交相關(guān)文件或資料作為附件。2.審批：《印章使用申請表》應按照規(guī)定的審批程序進行審批。一般事項由部門負責人審批，重要事項由公司分管領(lǐng)導審批，重大事項由公司法定代表人審批。3.用?。河≌卤９苋藛T應根據(jù)審批后的《印章使用申請表》，在印章使用登記薄上進行登記，并在指定的位置加蓋印章。用印時應確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或加蓋空白紙張。4.存檔：印章使用完畢后，印章保管人員應將《印章使用申請表》及相關(guān)文件或資料進行整理、歸檔，以備查閱。（三）使用要求1.嚴格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用印章，不得擅自擴大使用范圍或超越審批權(quán)限使用印章。2.印章使用應在公司內(nèi)部進行，不得將印章帶出公司使用。如因特殊情況需要帶出公司使用的，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準，并由印章保管人員陪同前往。3.印章使用應確保印章與文件內(nèi)容一致，不得在空白紙張或文件上加蓋印章。4.印章使用后應及時歸還印章保管人員，不得擅自留存或轉(zhuǎn)借他人。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，由公司辦公室提出申請，經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準后，辦理印章停用手續(xù)。2.印章停用后，公司辦公室應及時將印章收回，并在印章使用登記薄上注明停用日期。（二）銷毀1.停用的印章應及時進行銷毀，不得留存或繼續(xù)使用。2.印章銷毀應由公司辦公室會同財務、法務等相關(guān)部門共同進行，并填寫《印章銷毀登記表》，注明印章名稱、編號、規(guī)格、銷毀日期、銷毀方式等信息。銷毀過程應進行拍照或錄像，確保銷毀過程的真實性和完整性。3.印章銷毀后，《印章銷毀登記表》應作為檔案資料進行保存，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司辦公室負責對印章的保管、使用等情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，是否存在丟失、損壞等情況。2.印章使用是否嚴格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序進行，是否存在擅自擴大使用范圍或超越審批權(quán)限使用印章的情況。3.印章使用登記薄是否及時、準確地記錄印章使用情況，是否存在漏記、錯記等情況。（三）檢查方式1.定期檢查：公司辦公室定期對印章的保管、使用等情況進行檢查，確保印章管理工作規(guī)范、有序。2.不定期抽查：公司辦公室不定期對印章的保管、使用等情況進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（四）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理；情節(jié)嚴重的，將依法追究相關(guān)人員的法律責任。2.對于因保管不善導致印章丟失、損