非生產(chǎn)電器管理制度

非生產(chǎn)電器管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司非生產(chǎn)電器的管理，確保其安全、正常使用，充分發(fā)揮其作用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有非生產(chǎn)用電器設(shè)備，包括但不限于辦公區(qū)域的各類電器、員工宿舍的生活電器等。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)非生產(chǎn)電器的統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、登記、調(diào)配及報(bào)廢處理等工作。定期組織對非生產(chǎn)電器進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能良好。制定非生產(chǎn)電器的配備標(biāo)準(zhǔn)和使用規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。使用部門負(fù)責(zé)本部門非生產(chǎn)電器的日常管理和使用，指定專人負(fù)責(zé)電器的保管和維護(hù)。教育本部門員工正確使用非生產(chǎn)電器，遵守相關(guān)管理制度。發(fā)現(xiàn)電器故障或安全隱患時(shí)，及時(shí)向行政部門報(bào)告。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)非生產(chǎn)電器采購費(fèi)用的審核與報(bào)銷。對非生產(chǎn)電器的資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn)。二、采購管理1.需求申報(bào)各部門根據(jù)工作需要或員工實(shí)際需求，填寫《非生產(chǎn)電器采購申請表》，詳細(xì)注明電器名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至行政部門。2.采購審批行政部門收到采購申請表后，對需求的合理性、必要性進(jìn)行審核，并根據(jù)公司預(yù)算情況提出審批意見。對于金額較大的采購項(xiàng)目，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.供應(yīng)商選擇行政部門根據(jù)審批后的采購申請，通過招標(biāo)、詢價(jià)、比選等方式選擇合格的供應(yīng)商。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。4.合同簽訂確定供應(yīng)商后，行政部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括電器的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。5.驗(yàn)收付款電器到貨后，行政部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)人員等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括電器的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等是否與合同約定相符。驗(yàn)收合格后，行政部門填寫《非生產(chǎn)電器驗(yàn)收單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)驗(yàn)收單和采購合同進(jìn)行付款結(jié)算。三、登記與調(diào)配1.登記造冊行政部門對新采購的非生產(chǎn)電器進(jìn)行詳細(xì)登記，建立《非生產(chǎn)電器臺賬》，記錄電器的名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用部門、保管人等信息。2.標(biāo)識管理行政部門對每臺非生產(chǎn)電器進(jìn)行編號，并在電器上粘貼標(biāo)識牌，注明編號、名稱、使用部門等信息，以便于識別和管理。3.調(diào)配管理因工作需要，各部門之間如需調(diào)配非生產(chǎn)電器，需填寫《非生產(chǎn)電器調(diào)配申請表》，經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)行政部門批準(zhǔn)。行政部門根據(jù)調(diào)配申請進(jìn)行電器的調(diào)配，并及時(shí)更新《非生產(chǎn)電器臺賬》。四、使用管理1.使用規(guī)范員工應(yīng)嚴(yán)格按照非生產(chǎn)電器的操作規(guī)程進(jìn)行使用，不得擅自更改電器的線路、功能或拆卸零部件。非生產(chǎn)電器使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，拔掉插頭，避免長時(shí)間待機(jī)造成能源浪費(fèi)和安全隱患。嚴(yán)禁在非生產(chǎn)電器上私拉亂接電線，不得使用不合格的電器配件。不得在辦公區(qū)域或宿舍內(nèi)使用大功率、高風(fēng)險(xiǎn)的非生產(chǎn)電器，如電暖器、電水壺、熱得快等（特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)除外）。2.使用培訓(xùn)行政部門定期組織非生產(chǎn)電器使用培訓(xùn)，向員工講解電器的正確使用方法、安全注意事項(xiàng)等知識，提高員工的操作技能和安全意識。3.使用監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工使用非生產(chǎn)電器情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并糾正。行政部門不定期對公司內(nèi)非生產(chǎn)電器的使用情況進(jìn)行抽查，對違反規(guī)定的部門和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評。五、維護(hù)與保養(yǎng)1.定期檢查行政部門制定非生產(chǎn)電器定期檢查計(jì)劃，每月或每季度對公司內(nèi)的非生產(chǎn)電器進(jìn)行全面檢查。檢查內(nèi)容包括電器的外觀、性能、線路、插頭插座等是否正常，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并安排維修。2.日常維護(hù)使用部門負(fù)責(zé)非生產(chǎn)電器的日常維護(hù)工作，指定專人定期對電器進(jìn)行清潔、擦拭，保持電器的整潔衛(wèi)生。如發(fā)現(xiàn)電器有輕微故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理或報(bào)告行政部門。3.維修管理對于非生產(chǎn)電器的維修，使用部門填寫《非生產(chǎn)電器維修申請表》，詳細(xì)說明故障情況，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至行政部門。行政部門根據(jù)維修申請，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員維修完畢后，填寫《非生產(chǎn)電器維修記錄單》，注明維修內(nèi)容、更換部件等信息，經(jīng)使用部門確認(rèn)后存檔。對于維修費(fèi)用較高或維修難度較大的電器，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評估，確定是否需要報(bào)廢或更換。六、報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定非生產(chǎn)電器因損壞嚴(yán)重、老化、技術(shù)淘汰等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，由使用部門填寫《非生產(chǎn)電器報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因，并提交行政部門。行政部門組織相關(guān)人員對申請報(bào)廢的電器進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的非生產(chǎn)電器，由行政部門填寫《非生產(chǎn)電器報(bào)廢審批表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理行政部門負(fù)責(zé)對報(bào)廢的非生產(chǎn)電器進(jìn)行統(tǒng)一處理，可采用變賣、捐贈(zèng)、拆解等方式，但應(yīng)確保處理過程符合環(huán)保要求和公司相關(guān)規(guī)定。報(bào)廢處理完畢后，行政部門及時(shí)更新《非生產(chǎn)電器臺賬》。七、安全管理1.安全責(zé)任各部門負(fù)責(zé)人是本部門非生產(chǎn)電器安全管理的第一責(zé)任人，應(yīng)加強(qiáng)對員工的安全教育，確保非生產(chǎn)電器的安全使用。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，對自己的安全負(fù)責(zé)。2.安全檢查行政部門定期組織非生產(chǎn)電器安全檢查，重點(diǎn)檢查電器的接地、漏電保護(hù)裝置、線路老化等情況，及時(shí)消除安全隱患。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。3.應(yīng)急處理制定非生產(chǎn)電器安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生電器火災(zāi)、觸電等事故時(shí)的應(yīng)急處置措施。各部門應(yīng)組織員工學(xué)習(xí)安全應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。一旦發(fā)生非生產(chǎn)電器安全事故，現(xiàn)場人員應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。八、考核與獎(jiǎng)懲1.考核標(biāo)準(zhǔn)行政部門定期對各部門非生產(chǎn)電器的管理情況進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括采購管理、登記調(diào)配、使用管理、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢管理、安全管理等方面。制定詳細(xì)的考核評分標(biāo)準(zhǔn)，對各部門的管理工作進(jìn)行量化評分。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施對非生產(chǎn)電器管理工作表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。對于在非生產(chǎn)電器使用過程中發(fā)現(xiàn)安全隱患并及時(shí)報(bào)告，避免事故發(fā)生的員工，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。3.懲罰措施對違反非生產(chǎn)電器管理制度的部門和