聘用與離職管理制度VIP

聘用與離職管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工的聘用與離職管理流程，確保公司人力資源的合理配置與有效利用，保障公司和員工的合法權益，維護公司正常的運營秩序。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及各類兼職、臨時工作人員。3.基本原則依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定，確保公司人事管理活動合法合規(guī)。公平公正原則：在聘用、離職等各個環(huán)節(jié)，遵循公平公正的原則，對待每一位員工，確保機會均等，程序透明。效率優(yōu)先原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，在保證管理質量的前提下，快速處理員工聘用與離職相關事宜，減少對公司運營的影響。以人為本原則：充分尊重員工權益，關注員工發(fā)展，為員工提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展空間，促進員工與公司共同成長。二、聘用管理1.招聘需求分析各部門根據業(yè)務發(fā)展規(guī)劃、崗位設置及人員變動情況，定期進行人力資源需求預測，填寫《招聘需求申請表》，詳細說明招聘崗位的名稱、職責、任職要求、招聘人數、到崗時間等信息。人力資源部門對各部門提交的招聘需求進行匯總、分析和審核，結合公司人力資源規(guī)劃和預算，確定最終的招聘計劃。2.招聘渠道選擇根據招聘崗位的特點和要求，選擇合適的招聘渠道，包括但不限于招聘網站、社交媒體、校園招聘、人才市場、內部推薦、獵頭公司等。人力資源部門負責維護和拓展招聘渠道，建立公司人才庫，定期收集、整理和篩選簡歷，為招聘工作提供充足的人才資源。3.招聘流程發(fā)布招聘信息：通過選定的招聘渠道發(fā)布招聘信息，明確招聘崗位的基本要求、崗位職責、工作地點、薪資待遇、福利待遇等內容，吸引符合條件的應聘者投遞簡歷。簡歷篩選：人力資源部門對收到的簡歷進行初步篩選，根據崗位任職要求，篩選出符合基本條件的應聘者，并通知其參加面試。面試環(huán)節(jié)初試：由人力資源部門或用人部門負責人對應聘者進行初步面試，主要了解應聘者的基本情況、工作經驗、教育背景、職業(yè)規(guī)劃等，評估其是否符合崗位的基本要求。復試：對于初試合格的應聘者，由用人部門組織相關人員進行復試，復試內容包括專業(yè)知識、技能測試、綜合素質評估等，進一步考察應聘者與崗位的匹配度。面試評估：面試結束后，面試官根據應聘者的表現填寫《面試評估表》，對其進行綜合評價，給出是否錄用的建議。背景調查：對于擬錄用的應聘者，人力資源部門進行背景調查，核實其提供的個人信息、工作經歷、學歷學位等情況的真實性。背景調查可通過電話、郵件、實地走訪等方式進行，被調查單位或個人應予以配合。錄用決策：人力資源部門根據面試評估結果和背景調查情況，提出錄用建議，報公司領導審批。公司領導根據審批結果確定最終錄用人員名單，并通知人力資源部門辦理錄用手續(xù)。錄用手續(xù)辦理發(fā)放錄用通知：人力資源部門向錄用人員發(fā)放《錄用通知書》，明確告知其被錄用的崗位、薪資待遇、報到時間、報到地點等信息，并要求其在規(guī)定時間內回復是否接受錄用。簽訂勞動合同：錄用人員報到后，人力資源部門按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定，與其簽訂勞動合同，明確雙方的權利和義務。勞動合同期限根據崗位性質和公司實際情況確定，一般分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限的勞動合同。入職培訓：新員工入職后，人力資源部門組織開展入職培訓，內容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位職責等，幫助新員工盡快熟悉公司環(huán)境和工作要求，融入公司團隊。三、試用期管理1.試用期期限公司根據勞動合同期限確定試用期期限，具體如下：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的，不得約定試用期。2.試用期考核用人部門負責對試用期員工進行日常考核，制定試用期考核計劃，明確考核內容、考核標準和考核周期。考核內容主要包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。試用期結束前，用人部門填寫《試用期員工考核表》，對試用期員工進行全面考核評價，給出考核結論（合格、不合格）?？己私Y論為合格的，報人力資源部門備案；考核結論為不合格的，需詳細說明理由，并提交相關證據材料。人力資源部門根據用人部門的考核意見，結合試用期員工的表現，進行綜合評估，確定是否正式錄用。如試用期員工考核不合格，人力資源部門提前通知員工本人，并按照公司規(guī)定辦理解除勞動合同手續(xù)。3.試用期工資待遇試用期員工工資待遇按照公司相關規(guī)定執(zhí)行，一般為轉正后工資的80%。試用期員工享受公司規(guī)定的福利待遇，但不享受年終獎金、績效獎金等與業(yè)績掛鉤的獎勵。四、離職管理1.離職類型辭職：員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同的申請。辭退：公司因員工不符合崗位要求、違反公司規(guī)章制度、業(yè)績不達標等原因，依法解除與員工勞動合同的行為。勞動合同期滿終止：勞動合同期滿，公司與員工雙方不再續(xù)簽勞動合同，勞動合同自然終止。退休：員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，與公司終止勞動關系。其他：因不可抗力、公司經營狀況發(fā)生重大變化等原因導致勞動合同無法繼續(xù)履行，或員工死亡、失蹤等原因，公司與員工終止勞動關系的情況。2.離職流程辭職流程提交申請：員工如需辭職，應提前[X]天向所在部門提交《辭職申請表》，詳細說明辭職原因、預計離職時間等信息。部門審批：所在部門負責人收到員工辭職申請后，應與員工進行溝通，了解其辭職原因，并根據工作安排情況進行審批。如部門負責人同意辭職，在《辭職申請表》上簽署意見后，報人力資源部門審核。人力資源部門審核：人力資源部門收到《辭職申請表》后，對員工的辭職申請進行審核，主要審核辭職程序是否合規(guī)、工作交接是否完成等。如審核通過，在《辭職申請表》上簽署意見后，報公司領導審批。公司領導審批：公司領導根據人力資源部門的審核意見，對員工的辭職申請進行最終審批。如領導批準辭職，通知人力資源部門辦理相關手續(xù)；如領導不同意辭職，應及時與員工溝通，說明不同意的原因，并要求員工繼續(xù)履行勞動合同。工作交接：員工辭職申請獲批后，應按照公司規(guī)定進行工作交接。所在部門指定專人負責與辭職員工進行工作交接，填寫《工作交接清單》，詳細記錄交接的工作內容、文件資料、資產設備等信息，并由交接雙方簽字確認。工作交接完成后，交接人應將《工作交接清單》提交給人力資源部門備案。離職手續(xù)辦理：辭職員工在工作交接完成后，到人力資源部門辦理離職手續(xù)，包括歸還公司財物、結算工資、辦理社保公積金減員等手續(xù)。人力資源部門在審核無誤后，為員工出具《離職證明》。辭退流程提出辭退建議：用人部門根據員工的工作表現、業(yè)績情況等，認為員工不符合崗位要求或違反公司規(guī)章制度，需要辭退的，應填寫《辭退申請表》，詳細說明辭退原因、事實依據等信息，并提交相關證據材料，報人力資源部門審核。人力資源部門審核：人力資源部門收到《辭退申請表》后，對辭退建議進行審核，核實相關事實依據，確保辭退程序合法合規(guī)。如審核通過，報公司領導審批；如審核不通過，應及時與用人部門溝通，說明原因，要求用人部門補充或完善相關材料。公司領導審批：公司領導根據人力資源部門的審核意見，對辭退申請進行審批。如領導批準辭退，通知人力資源部門按照相關法律法規(guī)及公司規(guī)定辦理解除勞動合同手續(xù)；如領導不同意辭退，應及時與用人部門溝通，說明不同意的原因，并要求用人部門妥善處理相關問題。通知員工：人力資源部門根據公司領導的審批結果，向辭退員工送達《解除勞動合同通知書》，告知其被辭退的原因、解除勞動合同的時間等信息，并要求其在規(guī)定時間內辦理離職手續(xù)。工作交接：辭退員工收到《解除勞動合同通知書》后，應按照公司規(guī)定進行工作交接。所在部門指定專人負責與辭退員工進行工作交接，填寫《工作交接清單》，詳細記錄交接的工作內容、文件資料、資產設備等信息，并由交接雙方簽字確認。工作交接完成后，交接人應將《工作交接清單》提交給人力資源部門備案。離職手續(xù)辦理：辭退員工在工作交接完成后，到人力資源部門辦理離職手續(xù)，包括歸還公司財物、結算工資、辦理社保公積金減員等手續(xù)。人力資源部門在審核無誤后，為員工出具《離職證明》。同時，按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定，向員工支付經濟補償或賠償金。勞動合同期滿終止流程提前通知：勞動合同期滿前[X]天，人力資源部門應向員工發(fā)送《勞動合同期滿終止通知書》，告知其勞動合同即將期滿，并詢問其是否愿意續(xù)簽勞動合同。續(xù)簽意向溝通：如員工表示愿意續(xù)簽勞動合同，人力資源部門與員工進行續(xù)簽意向溝通，協商續(xù)簽勞動合同的相關條款，如薪資待遇、工作崗位、工作地點等。如雙方達成一致意見，簽訂新的勞動合同；如雙方未能達成一致意見，勞動合同期滿后自然終止。終止手續(xù)辦理：勞動合同期滿后，如雙方不再續(xù)簽勞動合同，人力資源部門按照公司規(guī)定為員工辦理離職手續(xù)，包括結算工資、辦理社保公積金減員等手續(xù)，并為員工出具《離職證明》。退休流程提交申請：員工達到國家法定退休年齡前[X]個月，應向人力資源部門提交《退休申請表》，并提供相關證明材料，如身份證、戶口本、退休證等。審核審批：人力資源部門收到員工的《退休申請表》后，對相關證明材料進行審核，核實員工的年齡、工作年限等信息是否符合退休條件。審核通過后，報公司領導審批。辦理退休手續(xù)：公司領導批準員工退休申請后，人力資源部門按照國家法律法規(guī)及當地社保部門的要求，為員工辦理退休手續(xù)，包括申報退休、領取養(yǎng)老金待遇核定表、辦理醫(yī)保退休等手續(xù)。退休手續(xù)辦理完成后，通知員工本人，并告知其相關退休待遇及后續(xù)注意事項。其他離職流程因不可抗力、公司經營狀況發(fā)生重大變化等原因導致勞動合同無法繼續(xù)履行，或員工死亡、失蹤等原因，公司與員工終止勞動關系的，按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定辦理相關手續(xù)，如支付經濟補償、結算工資、辦理社保公積金減員等，并為員工或其家屬出具相關證明材料。3.離職交接員工離職前，必須按照公司規(guī)定進行工作交接，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。工作交接內容包括但不限于以下方面：工作任務：將未完成的工作任務、工作進度、工作要求等詳細告知接手人，并提供相關的工作資料和文件。文件資料：歸還所保管的公司文件、資料、檔案、圖紙等，確保資料的完整性和準確性。資產設備：交接所使用的公司資產、設備、辦公用品等，填寫資產交接清單，雙方簽字確認?？蛻粜畔ⅲ簩⒖蛻裘麊?、客戶聯系方式、客戶溝通記錄等重要客戶信息交接給接手人，并告知相關注意事項。其他事項：如有其他需要交接的事項，如未處理的業(yè)務問題、未結算的費用等，應詳細說明并交接清楚。用人部門應指定專人負責與離職員工進行工作交接，并在離職手續(xù)辦理前完成工作交接工作。工作交接完成后，交接人應填寫《工作交接清單》，經交接雙方簽字確認后，提交給人力資源部門備案。4.離職結算員工離職時，人力資源部門按照公司規(guī)定為其辦理工資結算手續(xù)。工資結算截止日期為員工離職日期，結算內容包括基本工資、績效工資、加班工資、獎金等。員工在離職前如有借款、預支款項等情況，應在離職結算時一并結清。公司按照國家法律法規(guī)及當地社保部門的要求，為離職員工辦理社保公積金減員手續(xù)，并結算相關費用。離職員工應承擔的社保公積金個人繳納部分，在工資結算時予以扣除。5.離職證明員工辦理完離職手續(xù)后，人力資源部門為其出具《離職證明》?！峨x職證明》應注明員工姓名、身份證號碼、工作崗位、入職時間、離職時間、離職原因等信息，并加蓋公司公章。《離職證明》是員工離職的重要憑證，員工可憑此證明辦理相關手續(xù)，如求職、社保轉移、公積金提取等。人力資源部門應妥善保管員工的離職證明存根，以備查詢。五、保密與競業(yè)限制1.保密規(guī)定公司員工應嚴格遵守公司的保密制度，保守公司商業(yè)秘密和敏感信息，包括但不限于公司的技術秘密、經營信息、客戶信息、財務信息等。員工在工作期間，不得將公司機密信息泄露給任何第三方，不得私自復制、傳播、使用公司機密信息。如因工作需要使用公司機密信息，應按照公司規(guī)定履行審批手續(xù)，并妥善保管相關信息。員工離職后，仍應履行保密義務，在保密期限內不得向任何第三方泄露公司機密信息。保密期限根據公司實際情況確定，一般為離職后[X]年。2.競業(yè)限制對于涉及公司核心技術、商業(yè)秘密等重要信息的員工，公司可與其簽