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文檔簡(jiǎn)介

聯(lián)誼會(huì)財(cái)務(wù)管理制度總則1.目的為加強(qiáng)聯(lián)誼會(huì)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,保障聯(lián)誼會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,結(jié)合聯(lián)誼會(huì)實(shí)際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于聯(lián)誼會(huì)及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。3.基本原則執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。堅(jiān)持勤儉辦會(huì)的方針,厲行節(jié)約,制止奢侈浪費(fèi)。正確處理社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,合理籌集、使用資金,確保聯(lián)誼會(huì)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的財(cái)務(wù)管理體制。財(cái)務(wù)管理職責(zé)1.聯(lián)誼會(huì)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)對(duì)聯(lián)誼會(huì)的財(cái)務(wù)工作全面負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門制定和完善財(cái)務(wù)管理制度,組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算、決算工作。審查重大財(cái)務(wù)開支項(xiàng)目,對(duì)財(cái)務(wù)工作中存在的問題及時(shí)提出整改意見。2.財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)編制聯(lián)誼會(huì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算草案,定期向聯(lián)誼會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)員大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,按照規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)審核各項(xiàng)費(fèi)用支出,做好會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。負(fù)責(zé)資金的籌集、管理和使用,合理安排資金,提高資金使用效率。定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為聯(lián)誼會(huì)領(lǐng)導(dǎo)決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。3.各部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制和執(zhí)行,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。配合財(cái)務(wù)部門做好財(cái)務(wù)預(yù)算、決算工作,及時(shí)提供財(cái)務(wù)資料。對(duì)本部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行自我監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)告。預(yù)算管理1.預(yù)算編制原則堅(jiān)持量入為出、收支平衡的原則,根據(jù)聯(lián)誼會(huì)年度工作計(jì)劃和事業(yè)發(fā)展需要,合理編制預(yù)算。統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn),優(yōu)先安排重點(diǎn)項(xiàng)目和活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)。勤儉節(jié)約、精打細(xì)算,提高資金使用效益。2.預(yù)算編制方法財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織各部門編制年度預(yù)算草案,各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作任務(wù)和實(shí)際情況,提出經(jīng)費(fèi)預(yù)算建議數(shù)。財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門的預(yù)算建議數(shù)進(jìn)行審核、匯總,編制聯(lián)誼會(huì)年度預(yù)算草案,報(bào)聯(lián)誼會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審核后提交會(huì)員大會(huì)審議通過。3.預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門應(yīng)按照預(yù)算安排使用經(jīng)費(fèi),不得擅自擴(kuò)大開支范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn)。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)提前編制預(yù)算調(diào)整方案,報(bào)聯(lián)誼會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審核后提交會(huì)員大會(huì)審議通過。收入管理1.收入范圍會(huì)員會(huì)費(fèi)收入。捐贈(zèng)收入?;顒?dòng)收入,包括會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、咨詢費(fèi)、贊助費(fèi)等。其他收入,如利息收入、資產(chǎn)處置收入等。2.收入管理要求各項(xiàng)收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,不得截留、挪用。會(huì)員會(huì)費(fèi)收入應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間收取,確保會(huì)費(fèi)收繳率。捐贈(zèng)收入應(yīng)按照捐贈(zèng)者的意愿和相關(guān)規(guī)定使用,接受社會(huì)監(jiān)督。活動(dòng)收入應(yīng)按照合同約定及時(shí)收取,確保收入的完整性。支出管理1.支出范圍人員費(fèi)用,包括工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等。辦公費(fèi)用,包括辦公用品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等?;顒?dòng)費(fèi)用,包括會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)等。設(shè)備購置費(fèi)用,包括辦公設(shè)備、會(huì)議設(shè)備、教學(xué)設(shè)備等。其他費(fèi)用,如固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷等。2.支出審批程序各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。一般費(fèi)用支出由部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;重大費(fèi)用支出由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)聯(lián)誼會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批。費(fèi)用報(bào)銷時(shí),應(yīng)填寫報(bào)銷憑證,注明費(fèi)用用途、金額、報(bào)銷人等信息,并附相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。報(bào)銷憑證經(jīng)審核無誤后,由審批人簽字批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部門方可報(bào)銷。3.支出標(biāo)準(zhǔn)人員費(fèi)用應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和聯(lián)誼會(huì)的薪酬制度執(zhí)行。辦公費(fèi)用應(yīng)本著節(jié)約的原則,嚴(yán)格控制支出。活動(dòng)費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際需要和合理標(biāo)準(zhǔn)安排,嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模、培訓(xùn)時(shí)間和差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。招待費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得超支。設(shè)備購置費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保設(shè)備購置的必要性和合理性。資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)范圍流動(dòng)資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。固定資產(chǎn),包括房屋、建筑物、辦公設(shè)備、會(huì)議設(shè)備、教學(xué)設(shè)備等。無形資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。2.資產(chǎn)購置與驗(yàn)收固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,由采購部門負(fù)責(zé)采購。采購?fù)瓿珊螅瑧?yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收,確保資產(chǎn)質(zhì)量和數(shù)量符合要求。無形資產(chǎn)購置應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和合同約定辦理,確保無形資產(chǎn)的合法權(quán)益。3.資產(chǎn)登記與核算財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記,包括資產(chǎn)名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、金額、使用部門等信息。按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行核算,確保資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值相符。4.資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查與盤點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制資產(chǎn)清查報(bào)告,對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行分析和處理。對(duì)盤盈、盤虧的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批后進(jìn)行賬務(wù)處理。5.資產(chǎn)處置資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,包括資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等。資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,不得截留、挪用。固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定,確屬無法使用或已無使用價(jià)值的,方可辦理報(bào)廢手續(xù)。財(cái)務(wù)監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。各部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部審計(jì)工作,如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料和相關(guān)情況。2.外部監(jiān)督接受會(huì)員大會(huì)、監(jiān)事會(huì)等的監(jiān)督,定期向會(huì)員大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況,接受會(huì)員的監(jiān)督和質(zhì)詢。按照國家有關(guān)規(guī)定,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料和相關(guān)情況。財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)報(bào)告定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映聯(lián)誼會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和程序報(bào)送聯(lián)誼會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)員大會(huì)、監(jiān)事會(huì)等。2.財(cái)務(wù)分析定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,對(duì)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、資金使用效益等進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)分析應(yīng)提出改進(jìn)建議和措施,為聯(lián)誼會(huì)領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。財(cái)務(wù)檔案管理1.檔案范圍會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料。預(yù)算、決算報(bào)告、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等財(cái)務(wù)文件。合同、協(xié)議、發(fā)票、收據(jù)等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)資料。其他與財(cái)務(wù)工作有關(guān)的資料。2.檔案整理與歸檔財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理,按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂。財(cái)務(wù)檔案應(yīng)及時(shí)歸檔,妥善保管,確保檔案的完整性和安全性。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱財(cái)務(wù)檔案的,應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表,經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱檔案時(shí),應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得

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