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文檔簡介

瀝青承運商管理制度一、總則(一)目的為加強公司瀝青運輸業(yè)務的管理,規(guī)范瀝青承運商的行為,確保瀝青運輸過程的安全、高效、有序,保障公司利益和客戶需求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于與公司簽訂瀝青運輸合同的所有承運商及其相關(guān)工作人員。(三)基本原則1.安全第一原則:承運商必須將運輸安全放在首位,采取有效措施確保瀝青運輸過程中人員、車輛、貨物的安全。2.誠實守信原則:承運商應遵守法律法規(guī)和合同約定,誠實守信,履行義務,不得欺詐、違約。3.高效服務原則:承運商應不斷提高運輸效率,優(yōu)化運輸流程,為公司提供優(yōu)質(zhì)、高效的運輸服務。4.合規(guī)經(jīng)營原則:承運商應遵守國家相關(guān)法律法規(guī),合法經(jīng)營,規(guī)范運作。二、承運商準入管理(一)資質(zhì)要求1.具有獨立法人資格,持有有效的營業(yè)執(zhí)照、道路運輸經(jīng)營許可證等相關(guān)證件。2.具備與運輸業(yè)務相適應的車輛和設備,車輛應符合安全技術(shù)標準,定期進行維護保養(yǎng)和檢測。3.擁有專業(yè)的駕駛員隊伍,駕駛員應具備相應的駕駛證、從業(yè)資格證,且無重大交通責任事故記錄。4.具有良好的信譽和財務狀況,無不良經(jīng)營記錄和債務糾紛。(二)申請流程1.承運商向公司提交書面申請,申請內(nèi)容包括公司基本情況、運輸資質(zhì)、車輛設備情況、駕駛員情況、業(yè)績情況等。2.公司對承運商提交的申請進行初審,初審合格后,安排實地考察。3.實地考察內(nèi)容包括承運商的辦公場所、車輛設備、駕駛員管理、安全管理制度等方面??疾旖Y(jié)束后,形成考察報告。4.根據(jù)初審和實地考察結(jié)果,公司對符合要求的承運商進行綜合評估,評估合格后確定為準入承運商,并簽訂瀝青運輸合同。(三)定期審核1.公司每年對承運商進行一次定期審核,審核內(nèi)容包括承運商的資質(zhì)變化、經(jīng)營狀況、安全管理、服務質(zhì)量等方面。2.承運商應在審核前向公司提交年度總結(jié)報告,報告內(nèi)容包括本年度運輸業(yè)務完成情況、安全事故情況、服務質(zhì)量情況、車輛設備維護情況等。3.公司根據(jù)審核結(jié)果,對承運商進行分類管理。對于審核合格的承運商,繼續(xù)合作;對于審核不合格的承運商,限期整改,整改仍不合格的,取消合作資格。三、運輸業(yè)務管理(一)運輸計劃1.公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,提前制定瀝青運輸計劃,并及時通知承運商。2.承運商應根據(jù)公司運輸計劃,合理安排車輛和駕駛員,確保按時、按量完成運輸任務。3.如因特殊情況需要變更運輸計劃,公司應提前通知承運商,雙方協(xié)商解決。(二)車輛調(diào)度1.公司負責瀝青運輸車輛的調(diào)度管理,根據(jù)運輸任務和車輛狀況,合理安排車輛運輸路線和時間。2.承運商應按照公司調(diào)度安排,及時將車輛調(diào)配到指定地點,不得擅自變更運輸路線和時間。3.如因不可抗力等特殊原因需要變更運輸路線和時間,承運商應及時向公司報告,并說明原因。公司根據(jù)實際情況進行調(diào)整。(三)貨物裝卸1.承運商負責瀝青的裝卸工作,應確保裝卸過程安全、規(guī)范,避免貨物泄漏、灑落。2.在裝卸過程中,承運商應配合公司或客戶的要求,做好貨物的清點、計量等工作。3.裝卸完成后,承運商應及時清理車輛和裝卸現(xiàn)場,保持環(huán)境整潔。(四)運輸過程監(jiān)控1.公司建立運輸過程監(jiān)控系統(tǒng),對瀝青運輸車輛進行實時監(jiān)控,確保運輸過程安全、有序。2.承運商應按照公司要求,安裝車輛定位系統(tǒng)和視頻監(jiān)控設備,并保證設備正常運行。3.駕駛員在運輸過程中應嚴格遵守交通規(guī)則,不得超速、超載、疲勞駕駛等。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應及時向公司報告。四、安全管理(一)安全制度1.承運商應建立健全安全管理制度,包括安全生產(chǎn)責任制、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全教育培訓制度、安全事故應急預案等。2.安全管理制度應明確各崗位人員的安全職責,確保安全管理工作落實到位。(二)安全教育培訓1.承運商應定期組織駕駛員進行安全教育培訓,培訓內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、應急處置等方面。2.新入職駕駛員必須經(jīng)過公司組織的安全教育培訓,考試合格后方可上崗。3.安全教育培訓應做好記錄,并存檔備查。(三)安全檢查1.承運商應定期對車輛和設備進行安全檢查,確保車輛和設備處于良好的運行狀態(tài)。2.安全檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防設備等方面。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,承運商應及時整改,確保運輸安全。(四)安全事故處理1.如發(fā)生安全事故,承運商應立即采取應急措施,保護現(xiàn)場,并及時向公司報告。2.公司接到報告后,應立即啟動應急預案,配合相關(guān)部門進行事故調(diào)查和處理。3.安全事故處理結(jié)束后,承運商應提交事故報告,分析事故原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提出改進措施。五、服務質(zhì)量管理(一)服務標準1.承運商應按照公司制定的服務標準,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的運輸服務。2.服務標準包括運輸準時率、貨物完好率、客戶滿意度等方面。(二)客戶投訴處理1.公司設立客戶投訴渠道,接受客戶對承運商服務質(zhì)量的投訴。2.接到客戶投訴后,公司應及時調(diào)查核實,并將處理結(jié)果反饋給客戶。3.承運商應積極配合公司處理客戶投訴,對于客戶提出的問題,應及時整改,提高服務質(zhì)量。(三)服務質(zhì)量考核1.公司定期對承運商的服務質(zhì)量進行考核,考核結(jié)果與運輸費用結(jié)算、合作資格等掛鉤。2.服務質(zhì)量考核內(nèi)容包括運輸準時率、貨物完好率、客戶投訴率等方面。3.對于服務質(zhì)量優(yōu)秀的承運商,公司給予表彰和獎勵;對于服務質(zhì)量不達標的承運商,公司將視情況進行處罰,直至取消合作資格。六、運輸費用結(jié)算管理(一)費用標準1.公司與承運商在運輸合同中明確運輸費用標準,運輸費用包括運費、裝卸費、保險費等。2.運輸費用標準應根據(jù)市場行情、運輸成本等因素進行合理確定,并適時調(diào)整。(二)結(jié)算方式1.公司按照運輸合同約定的結(jié)算周期和方式,與承運商進行運輸費用結(jié)算。2.結(jié)算周期一般為月度或季度,結(jié)算方式包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。3.承運商應在結(jié)算周期結(jié)束后,及時向公司提交運輸費用結(jié)算清單和相關(guān)憑證,經(jīng)公司審核無誤后,辦理結(jié)算手續(xù)。(三)費用支付1.公司在收到承運商提交的結(jié)算清單和相關(guān)憑證后,應在規(guī)定的時間內(nèi)完成審核和支付。2.如發(fā)現(xiàn)結(jié)算清單和相關(guān)憑證存在問題,公司應及時與承運商溝通核實,待問題解決后再辦理結(jié)算手續(xù)。3.對于無故拖欠運輸費用的承運商,公司將按照合同約定收取滯納金,并采取相應的法律措施。七、合同管理(一)合同簽訂1.公司與承運商簽訂瀝青運輸合同,合同應明確雙方的權(quán)利和義務、運輸業(yè)務內(nèi)容、運輸費用標準、結(jié)算方式、安全管理、服務質(zhì)量等條款。2.合同簽訂前,雙方應仔細審查合同條款,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、合理。3.合同簽訂后,雙方應嚴格履行合同約定,不得擅自變更或解除合同。(二)合同變更與解除1.如因不可抗力、政策調(diào)整等原因需要變更或解除合同,雙方應協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.如一方擅自變更或解除合同,應承擔相應的法律責任。(三)合同檔案管理1.公司建立合同檔案管理制度,對瀝青運輸合同進行分類、編號、歸檔。2.合同檔案應包括合同文本、相關(guān)附件、履行情況記錄等資料。3.合同檔案管理人員應妥善保管合同檔案,確保檔案的安全、完整。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.公司建立健全監(jiān)督機制,對承運商的運輸業(yè)務、安全管理、服務質(zhì)量等方面進行定期或不定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查方式包括現(xiàn)場檢查、視頻監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,公司應及時向承運商下達整改通知書,要求承運商限期整改。(二)考核指標1.公司制定承運商考核指標體系,考核指標包括運輸安全、服務質(zhì)量、運輸效率、合同履行等方面。2.考核指標應明確具體、可量化、可操作,便于考核評價。(三)考核結(jié)果應用1.公司根據(jù)考核結(jié)果,對承運商進行分類管理和獎懲。2.對于考核優(yōu)

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