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保潔裝修管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司保潔與裝修工作,確保工作環(huán)境的整潔、安全與有序,保障公司正常運(yùn)營,為員工提供良好的工作條件,同時(shí)維護(hù)公司資產(chǎn)與形象。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、公共區(qū)域、附屬設(shè)施以及正在進(jìn)行裝修作業(yè)的區(qū)域。3.基本原則保潔與裝修工作應(yīng)遵循高效、優(yōu)質(zhì)、安全、環(huán)保的原則,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,確保工作達(dá)到既定標(biāo)準(zhǔn)和要求。保潔管理1.保潔人員職責(zé)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域、公共區(qū)域(包括走廊、樓梯、電梯間、衛(wèi)生間等)的日常清潔工作,確保地面無污漬、水漬,門窗潔凈明亮,垃圾及時(shí)清運(yùn)。定期對(duì)辦公家具、設(shè)備進(jìn)行擦拭保養(yǎng),保證其表面清潔衛(wèi)生。按照規(guī)定頻次對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行深度清潔,包括便器、洗手臺(tái)、鏡子等,確保無異味,衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。負(fù)責(zé)清潔用品的領(lǐng)取、保管和使用,合理節(jié)約資源,避免浪費(fèi)。發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備損壞或異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修處理,并做好記錄。2.保潔工作流程日常清潔流程每日提前到達(dá)工作崗位,領(lǐng)取清潔工具和用品。按照先上后下、先里后外的順序依次對(duì)各區(qū)域進(jìn)行清潔。辦公區(qū)域先清理桌面垃圾,再擦拭桌面、電腦、文件柜等,最后清掃地面;公共區(qū)域先清理樓梯、走廊垃圾,再擦拭扶手、墻面,最后清潔地面;衛(wèi)生間先沖洗便器、洗手臺(tái),再擦拭臺(tái)面、鏡子,最后清潔地面并消毒。清潔過程中注意保持安靜,避免影響員工正常工作。將收集的垃圾及時(shí)運(yùn)至指定地點(diǎn),進(jìn)行分類處理。完成清潔工作后,檢查各區(qū)域清潔效果,確保達(dá)標(biāo)后歸還清潔工具,填寫清潔工作記錄。定期清潔流程每周對(duì)辦公區(qū)域的地毯進(jìn)行吸塵或清洗(根據(jù)實(shí)際情況而定)。每月對(duì)衛(wèi)生間的消毒工作加強(qiáng)頻次,包括使用專業(yè)消毒劑對(duì)墻面、地面、便器等進(jìn)行全面消毒。每季度對(duì)辦公區(qū)域的燈具、空調(diào)出風(fēng)口等進(jìn)行清潔。定期清潔流程需制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,明確責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作標(biāo)準(zhǔn),確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。3.保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)地面:干凈、整潔、無雜物、無污漬、無水漬,光亮如新。門窗:玻璃透明無污漬,窗框、窗臺(tái)干凈無灰塵。衛(wèi)生間:便器、洗手臺(tái)、水龍頭等無污漬、無水垢,鏡子明亮清晰,地面干燥無積水,空氣清新無異味。辦公家具及設(shè)備:表面清潔,無灰塵、無污漬,擺放整齊。垃圾處理:垃圾及時(shí)清理,垃圾桶外觀清潔,周圍地面無散落垃圾。4.保潔工作考核建立保潔工作考核機(jī)制,由行政部門負(fù)責(zé)對(duì)保潔人員的工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查??己藘?nèi)容包括工作質(zhì)量、工作效率、遵守規(guī)章制度等方面。工作質(zhì)量按照保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分,工作效率主要考察是否按時(shí)完成規(guī)定的工作任務(wù),遵守規(guī)章制度方面包括是否遵守工作紀(jì)律、是否正確使用清潔用品等??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核優(yōu)秀的保潔人員給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等;對(duì)于考核不合格的保潔人員進(jìn)行培訓(xùn)或警告,多次考核不合格的予以辭退。裝修管理1.裝修申請(qǐng)與審批任何部門或個(gè)人如需對(duì)公司辦公區(qū)域進(jìn)行裝修,必須提前向行政部門提交裝修申請(qǐng)報(bào)告。申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)包括裝修項(xiàng)目名稱、裝修范圍、裝修內(nèi)容、預(yù)計(jì)裝修時(shí)間、裝修預(yù)算等詳細(xì)信息。行政部門收到裝修申請(qǐng)報(bào)告后,應(yīng)組織相關(guān)部門(如安全管理部門、工程部門等)進(jìn)行聯(lián)合審核,評(píng)估裝修項(xiàng)目對(duì)公司正常運(yùn)營、安全、環(huán)保等方面的影響。審核通過后,由行政部門報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。裝修申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行裝修的,公司將責(zé)令其立即停止,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.裝修施工單位管理公司統(tǒng)一指定具有相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽(yù)的裝修施工單位進(jìn)行裝修作業(yè)。施工單位應(yīng)與公司簽訂裝修合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。裝修施工單位必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行施工,不得影響公司正常辦公秩序。施工期間,應(yīng)設(shè)置明顯的施工標(biāo)識(shí)和警示標(biāo)志,確保施工安全。施工單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理,做好防火、防盜、防墜落等安全措施。施工人員必須佩戴安全帽、安全帶等個(gè)人防護(hù)用品。行政部門應(yīng)定期對(duì)裝修施工單位進(jìn)行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求其整改。對(duì)于違反公司規(guī)定或施工質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的施工單位,公司有權(quán)要求其更換施工人員或終止裝修合同。3.裝修現(xiàn)場(chǎng)管理裝修施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)保持整潔有序,施工垃圾應(yīng)及時(shí)清理運(yùn)至指定地點(diǎn),不得在施工現(xiàn)場(chǎng)隨意堆放。施工用水、用電應(yīng)規(guī)范使用,不得私拉亂接電線,嚴(yán)禁在施工現(xiàn)場(chǎng)使用大功率電器設(shè)備。如需臨時(shí)用電,須提前向行政部門申請(qǐng),并由專業(yè)電工進(jìn)行操作。裝修過程中產(chǎn)生的噪聲、粉塵等應(yīng)符合國家相關(guān)環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),采取有效的降噪、降塵措施,減少對(duì)公司員工和周邊環(huán)境的影響。施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)施工區(qū)域內(nèi)的成品保護(hù)工作,對(duì)于因施工造成的公司原有設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或賠償。行政部門應(yīng)定期組織對(duì)裝修施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查和環(huán)保檢查,確保施工過程符合安全、環(huán)保要求。4.裝修驗(yàn)收管理裝修工程竣工后,施工單位應(yīng)向行政部門提交裝修驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告,并提供相關(guān)竣工資料(如裝修圖紙、施工記錄、材料檢驗(yàn)報(bào)告等)。行政部門組織相關(guān)部門(如工程部門、使用部門等)組成驗(yàn)收小組,按照裝修合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)裝修工程進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括裝修質(zhì)量、安全設(shè)施、環(huán)保指標(biāo)、成品保護(hù)等方面。驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收小組出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。對(duì)于驗(yàn)收不合格的裝修工程,施工單位應(yīng)按照驗(yàn)收小組提出的整改意見進(jìn)行整改,直至驗(yàn)收合格為止。整改期間產(chǎn)生的費(fèi)用由施工單位承擔(dān)。保潔與裝修工作協(xié)調(diào)1.信息溝通機(jī)制建立保潔與裝修工作信息溝通平臺(tái),保潔人員與裝修施工單位應(yīng)保持密切聯(lián)系,及時(shí)互通工作進(jìn)展情況。裝修施工單位在施工前應(yīng)告知保潔人員施工計(jì)劃和可能對(duì)清潔工作造成影響的區(qū)域及時(shí)間,以便保潔人員提前做好應(yīng)對(duì)措施。保潔人員在日常工作中如發(fā)現(xiàn)裝修施工過程中存在影響清潔衛(wèi)生或安全等問題,應(yīng)及時(shí)通知施工單位進(jìn)行整改,并向行政部門報(bào)告。2.交叉作業(yè)管理在裝修與保潔交叉作業(yè)區(qū)域,應(yīng)制定詳細(xì)的作業(yè)計(jì)劃,合理安排工作順序和時(shí)間,避免相互干擾。裝修施工單位應(yīng)在保潔人員完成清潔工作后進(jìn)行施工,施工過程中產(chǎn)生的建筑垃圾應(yīng)及時(shí)清理,避免影響已清潔區(qū)域。保潔人員在進(jìn)行清潔工作時(shí),應(yīng)注意保護(hù)裝修施工成果,避免對(duì)裝修工程造成損壞。如發(fā)現(xiàn)裝修工程存在質(zhì)量問題或安全隱患,應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.環(huán)境維護(hù)責(zé)任分工明確保潔人員與裝修施工單位在環(huán)境維護(hù)方面的責(zé)任分工。裝修施工期間,施工單位負(fù)責(zé)其施工區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清理工作,并保持施工通道暢通。日常保潔工作仍由保潔人員按照原工作范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。對(duì)于裝修施工造成的大面積污染或損壞,施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)清理和修復(fù)。安全管理1.保潔安全管理保潔人員應(yīng)接受安全培訓(xùn),熟悉清潔工具和用品的正確使用方法,掌握安全操作規(guī)程。在使用清潔設(shè)備(如吸塵器、洗地機(jī)等)時(shí),應(yīng)確保設(shè)備完好無損,插頭、電線無破損,避免觸電事故發(fā)生。清潔高處區(qū)域時(shí),應(yīng)使用合格的登高設(shè)備,并有人在下方進(jìn)行監(jiān)護(hù),防止墜落事故。清潔化學(xué)用品時(shí),應(yīng)佩戴防護(hù)用品,如手套、口罩等,避免化學(xué)物質(zhì)對(duì)人體造成傷害。2.裝修安全管理裝修施工單位應(yīng)制定詳細(xì)的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)施工人員的安全教育和培訓(xùn),提高安全意識(shí)。施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,配備必要的消防器材和安全防護(hù)用品。動(dòng)火作業(yè)(如電氣焊、切割等)必須辦理動(dòng)火審批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可作業(yè),并采取相應(yīng)的防火措施,確保動(dòng)火安全。對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)搭建物、腳手架等進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保其穩(wěn)定性和安全性。加強(qiáng)對(duì)施工人員的行為規(guī)范管理,嚴(yán)禁在施工現(xiàn)場(chǎng)吸煙、打鬧等違規(guī)行為。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督行政部門負(fù)責(zé)對(duì)保潔與裝修工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,定期對(duì)工作質(zhì)量、安全管理等方面進(jìn)行評(píng)估。設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。鼓勵(lì)公司員工對(duì)保潔與裝修工作進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題可通過意見箱、投訴電話等方式向行政部門反映。2.定期檢查行政部門每月組織一次對(duì)保潔工作的全面檢查,按照保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分,并將檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。每半月對(duì)裝修施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行一次安全檢查和環(huán)保檢查,重點(diǎn)檢查施工安全措施落實(shí)情況、環(huán)境保護(hù)措施執(zhí)行情況等。定期檢查應(yīng)形成書面報(bào)告,記錄檢查發(fā)現(xiàn)的問題、整改情況及責(zé)任人等信息。3.專項(xiàng)檢查根據(jù)公司實(shí)際情況和工作需要,不定期組織專項(xiàng)檢查。如在重要活動(dòng)前對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生專項(xiàng)檢查,在裝修高峰期對(duì)裝修施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行專項(xiàng)安全檢查等。專項(xiàng)檢查應(yīng)針對(duì)特定的工作內(nèi)容或問題進(jìn)行深入檢查,確保工作符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。培訓(xùn)與教育1.保潔培訓(xùn)新入職保潔人員應(yīng)接受入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司基本情況、保潔工作流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全操作規(guī)程、職業(yè)道德等方面。定期組織保潔人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其專業(yè)技能和工作水平。培訓(xùn)內(nèi)容可包括新型清潔工具和用品的使用、清潔新技術(shù)、特殊區(qū)域清潔方法等。鼓勵(lì)保潔人員參加相關(guān)行業(yè)培訓(xùn)和技能競(jìng)賽,提升自身綜合素質(zhì)和競(jìng)爭(zhēng)力。2.裝修培訓(xùn)對(duì)參與裝修管理的行政人員、工程人員等進(jìn)行裝修知識(shí)培訓(xùn),包括裝修工程管理流程、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、安全管理要求等,
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