保定學院管理制度VIP

保定學院管理制度總則一、目的為了規(guī)范保定學院的各項管理工作，保障學院各項事業(yè)的順利發(fā)展，提高教育教學質(zhì)量和管理水平，特制定本管理制度。本制度旨在明確學院各部門及全體教職員工的職責、權利和義務，確保學院各項工作有章可循、規(guī)范有序。二、適用范圍本管理制度適用于保定學院全體教職員工、學生以及在學院內(nèi)從事相關活動的其他人員。三、基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和教育主管部門的相關規(guī)定，確保學院各項工作合法合規(guī)。2.以人為本原則：充分尊重和保障教職員工、學生的合法權益，營造良好的工作和學習環(huán)境。3.科學管理原則：運用現(xiàn)代科學管理理念和方法，提高管理效率和質(zhì)量。4.民主公開原則：鼓勵全體師生員工參與學院管理，實行民主決策、民主監(jiān)督，確保管理工作公開透明。二、組織架構(gòu)與職責分工（一）學院領導班子學院領導班子由黨委書記、院長、副書記、副院長等組成。黨委書記負責學院的黨建工作和思想政治工作，把握學院發(fā)展方向；院長負責學院的行政全面工作，組織實施學院的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃；副書記協(xié)助黨委書記做好學生思想政治教育和黨建工作；副院長根據(jù)分工負責相應的教學、科研、行政管理等工作。（二）職能部門1.辦公室：負責學院的綜合協(xié)調(diào)、公文處理、信息宣傳、檔案管理、會議組織等工作。2.教務處：負責學院的教學管理工作，包括專業(yè)建設、課程建設、教學計劃制定、教學運行管理、實踐教學管理、教學質(zhì)量監(jiān)控等。3.科研處：負責學院的科研管理工作，包括科研項目申報、科研成果管理、學術交流活動組織等。4.學生處：負責學院的學生思想政治教育、日常管理、獎助學金評定、就業(yè)指導等工作。5.人事處：負責學院的人事管理工作，包括師資隊伍建設、人才引進、職稱評定、崗位聘任、績效考核等。6.財務處：負責學院的財務管理工作，包括預算編制、經(jīng)費核算、財務報銷、資產(chǎn)管理等。7.后勤管理處：負責學院的后勤保障工作，包括校園建設與維護、物資采購與供應、餐飲服務、物業(yè)管理等。（三）教學單位學院下設若干教學系（部），教學系（部）是學院教學、科研和人才培養(yǎng)的基層組織。教學系（部）設主任、副主任等職務，負責本系（部）的教學、科研、師資隊伍建設、學生管理等工作。（四）職責分工各部門應按照職責分工，各司其職，密切配合，共同做好學院的各項工作。同時，應建立健全溝通協(xié)調(diào)機制，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。三、教職工管理（一）招聘與錄用1.學院根據(jù)發(fā)展需要制定年度招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、條件等要求。2.招聘信息通過學院官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站等渠道發(fā)布。3.對應聘人員進行資格審查、筆試、面試、試講（如有需要）等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。4.新錄用人員應在規(guī)定時間內(nèi)辦理入職手續(xù)，簽訂聘用合同。（二）崗位設置與聘任1.學院按照上級有關規(guī)定，結(jié)合學院實際情況，設置各類崗位，明確崗位職責和任職條件。2.崗位聘任堅持公開、公平、公正的原則，按照個人申請、資格審查、競聘演講、民主測評、組織考察、學院研究決定的程序進行。3.聘期一般為[X]年，期滿進行考核，考核合格的續(xù)聘，不合格的予以解聘或低聘。（三）培訓與發(fā)展1.學院鼓勵教職工參加各類培訓和學習，不斷提高自身業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。2.人事處負責制定年度培訓計劃，組織實施各類培訓活動。3.支持教職工參加國內(nèi)外學術交流活動，對取得突出成果的給予一定的獎勵。（四）考核與獎懲1.建立教職工績效考核制度，對教職工的德、能、勤、績、廉等方面進行全面考核。2.考核分為年度考核和聘期考核，考核結(jié)果作為崗位聘任、職稱評定、獎勵懲處等的重要依據(jù)。3.對在教學、科研、管理等工作中表現(xiàn)突出的教職工，給予表彰和獎勵；對違反學院規(guī)章制度的教職工，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、降低崗位等級或撤職、開除等處分。（五）薪酬福利1.學院根據(jù)國家和地方有關規(guī)定，制定教職工薪酬福利制度，確保教職工的工資待遇合理、公平。2.工資包括基本工資、績效工資、津貼補貼等部分，根據(jù)教職工的崗位、職稱、工作業(yè)績等確定。3.按照國家規(guī)定為教職工繳納社會保險和住房公積金，提供相應的福利待遇。四、學生管理（一）入學與注冊1.新生應按照錄取通知書規(guī)定的時間和要求辦理入學手續(xù)。2.新生入學后，學院在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進行復查。復查合格的予以注冊，取得學籍；復查不合格的，由學院區(qū)別情況，予以處理，直至取消入學資格。3.學生每學期開學時應按時到校辦理注冊手續(xù)，因故不能如期注冊者，應履行請假手續(xù)，未經(jīng)請假或請假逾期兩周不注冊者，按自動退學處理。（二）學籍管理1.學院按照國家學籍管理規(guī)定，建立健全學生學籍管理制度，對學生的學籍變動進行規(guī)范管理。2.學籍變動包括轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學、復學、退學等，學生應按照規(guī)定程序辦理相關手續(xù)。3.學院定期對學生的學籍信息進行核對和更新，確保學籍信息準確無誤。（三）日常管理1.學生應遵守國家法律法規(guī)和學院的各項規(guī)章制度，自覺維護校園秩序。2.學院加強對學生的日常行為規(guī)范教育，培養(yǎng)學生良好的道德品質(zhì)和行為習慣。3.建立健全學生宿舍管理制度，加強學生宿舍管理，營造安全、整潔、文明的住宿環(huán)境。4.加強對學生社團的管理，引導學生社團健康發(fā)展，豐富學生課余生活。（四）獎助學金管理1.學院設立多種獎助學金項目，對品學兼優(yōu)的學生和家庭經(jīng)濟困難的學生給予獎勵和資助。2.獎助學金評定堅持公開、公平、公正的原則，按照規(guī)定的程序和標準進行評定。3.加強對獎助學金資金的管理，確保資金?？顚Ｓ?，發(fā)放及時、準確。（五）就業(yè)指導與服務1.學院高度重視學生就業(yè)工作，建立健全就業(yè)指導與服務體系，為學生提供全方位的就業(yè)指導和服務。2.開展就業(yè)指導課程教學，幫助學生樹立正確的就業(yè)觀念，提高就業(yè)能力和求職技巧。3.積極拓展就業(yè)渠道，舉辦各類招聘會、宣講會等活動，為學生提供更多的就業(yè)機會。4.加強與用人單位的聯(lián)系與合作，建立長期穩(wěn)定的就業(yè)合作關系，提高畢業(yè)生的就業(yè)質(zhì)量。五、教學管理（一）專業(yè)與課程建設1.學院根據(jù)經(jīng)濟社會發(fā)展需求和自身辦學定位，制定專業(yè)建設規(guī)劃，優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu)，加強特色專業(yè)建設。2.加強課程建設，制定課程建設標準，推進精品課程、優(yōu)質(zhì)課程、在線開放課程等建設。3.鼓勵教師開展教學改革與研究，積極探索創(chuàng)新教學方法和手段，提高教學質(zhì)量。（二）教學計劃與運行管理1.各專業(yè)應根據(jù)培養(yǎng)目標和要求，制定科學合理的教學計劃，明確課程設置、教學環(huán)節(jié)、教學進度等內(nèi)容。2.嚴格按照教學計劃組織教學活動，確保教學秩序穩(wěn)定。加強教學過程管理，定期開展教學檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決教學中存在的問題。3.做好教材選用與管理工作，確保教材質(zhì)量。鼓勵教師編寫和使用高質(zhì)量的自編教材。（三）實踐教學管理1.重視實踐教學環(huán)節(jié)，建立健全實踐教學體系，加強實踐教學基地建設。2.制定實踐教學大綱和教學計劃，明確實踐教學目標、內(nèi)容、方法和考核方式。3.加強實踐教學指導教師隊伍建設，提高實踐教學指導水平。確保學生實踐教學時間和質(zhì)量，培養(yǎng)學生的實踐能力和創(chuàng)新精神。（四）教學質(zhì)量監(jiān)控1.建立教學質(zhì)量監(jiān)控體系，通過教學檢查、學生評教、同行評教、教學督導等多種方式，對教學質(zhì)量進行全面監(jiān)控。2.定期收集和分析教學質(zhì)量信息，及時反饋教學質(zhì)量情況，針對存在的問題提出改進措施和建議。3.將教學質(zhì)量監(jiān)控結(jié)果與教師績效考核、職稱評定、崗位聘任等掛鉤，激勵教師不斷提高教學質(zhì)量。六、科研管理（一）科研項目管理1.學院鼓勵教師積極申報各級各類科研項目，制定科研項目申報指南，明確申報要求和程序。2.加強對科研項目申報的組織和指導，對申報項目進行形式審查和初審，擇優(yōu)推薦上報。3.對獲批的科研項目，按照項目合同要求進行管理和監(jiān)督，確保項目順利實施，按時結(jié)項。（二）科研成果管理1.建立科研成果登記制度，教師應及時將科研成果報學院科研處登記備案。2.鼓勵教師發(fā)表高水平學術論文、出版學術著作、獲得科研獎勵等。對取得優(yōu)秀科研成果的教師給予表彰和獎勵。3.加強對科研成果的知識產(chǎn)權保護，規(guī)范科研成果的署名和使用。（三）學術交流與合作1.積極開展學術交流活動，鼓勵教師參加國內(nèi)外學術會議、學術講座等，拓寬學術視野，提高學術水平。2.加強與國內(nèi)外高校、科研機構(gòu)的合作與交流，建立合作關系，開展科研合作項目，聯(lián)合培養(yǎng)人才。3.支持教師邀請國內(nèi)外專家學者來校講學、開展合作研究等活動，營造良好的學術氛圍。七、財務管理（一）預算管理1.學院按照國家有關規(guī)定和學院發(fā)展規(guī)劃，編制年度財務預算。預算編制應堅持“量入為出、收支平衡”的原則，統(tǒng)籌兼顧，保證重點。2.財務預算經(jīng)學院黨委會議審議通過后，報上級主管部門審批。3.加強預算執(zhí)行管理，嚴格控制預算支出，確保預算執(zhí)行的嚴肅性。定期對預算執(zhí)行情況進行分析和評價，及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行中存在的問題。（二）收入管理1.學院收入主要包括財政撥款、學費收入、科研經(jīng)費、社會捐贈等。各項收入應嚴格按照國家規(guī)定和學院相關制度進行管理，確保收入合法合規(guī)。2.加強學費收繳管理，嚴格執(zhí)行收費標準，及時足額收繳學費。對欠費學生進行催繳，確保學費收繳率達到規(guī)定要求。3.規(guī)范科研經(jīng)費管理，嚴格按照科研項目合同要求，加強科研經(jīng)費的收支核算和監(jiān)督，確保科研經(jīng)費?？顚Ｓ?。（三）支出管理1.學院支出應嚴格按照國家有關財經(jīng)法規(guī)和學院財務管理制度執(zhí)行，堅持勤儉節(jié)約、精打細算的原則，提高資金使用效益。2.規(guī)范支出審批程序，嚴格執(zhí)行“一支筆”審批制度。各項支出應明確用途、金額、審批人等信息，確保支出合理合規(guī)。3.加強對差旅費、會議費、招待費等支出的管理，嚴格控制支出標準，杜絕鋪張浪費。（四）資產(chǎn)管理1.學院建立健全資產(chǎn)管理制度，加強對固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等的管理。2.定期進行資產(chǎn)清查，確保資產(chǎn)賬實相符。對資產(chǎn)的購置、使用、處置等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理，防止資產(chǎn)流失。3.加強對國有資產(chǎn)的保值增值管理，提高資產(chǎn)使用效益。八、后勤管理（一）校園建設與維護1.制定校園建設規(guī)劃，合理安排校園建設項目，改善校園辦學條件。2.加強校園基礎設施建設與維護管理，確保校園建筑物、道路、水電暖等設施設備正常運行。3.做好校園綠化美化工作，營造優(yōu)美的校園環(huán)境。（二）物資采購與供應1.建立健全物資采購管理制度，規(guī)范采購流程，確保采購工作公開、公平、公正。2.加強對采購物資的質(zhì)量控制，嚴格驗收程序，確保采購物資符合要求。3.做好物資的庫存管理，合理儲備物資，保障教學、科研和行政管理工作的正常開展。（三）餐飲服務1.加強對學院食堂的管理，嚴格食品衛(wèi)生安全制度，確保師生飲食安全。2.提高餐飲服務質(zhì)量，豐富飯菜品種，合理定價，滿足師生不同需求。3.定期征求師生對餐飲服務的意見和建議，不斷改進餐飲服務工作。